P6基础专题培训(二)PPT课件.ppt

专题培训二 如何跟踪 分析和控制项目计划 为什么要进行项目控制 项目目前的时间进度和成本情况如何 完成项目还需要花费多少 项目何时结束 有没有需要现在提出的潜在问题 成本或时间超支的原因在哪里 是什么 我们投入的钱得到了什么回报 项目是否存在中途超支现象 我们能预测到项目完成时成本超支吗 潜在的问题能否在变得无法挽救之前认识到 简化的项目计划的跟踪 分析和控制流程 输入本期进度数据 本期进度更新 进度计算 输入本期资源数据 完成百分比 保存本期值 是否已到支付日期 进度的分析和调整 Primavera5 0几种常用时间参数示意图 开始 完成日期 完成日期 作业的当前完成日期 作业开始前 其值为作业计划完成日期 作业进行过程中 其值为尚需完成日期 作业完成后 其值为实际完成日期 完成日期 值后的 A 表示该值为 实际完成日期 表示为作业应用了 完成日期 限制条件 开始日期 作业的当前开始日期 在作业开始前其值为尚需开始日期 作业开始后 其值为实际开始日期 开始日期 值后的 A 表示该值为 实际开始日期 表示为作业应用了 开始日期 限制条件 原定工期的值等于计划完成日期减去计划开始日期 实际工期的值为零 尚需工期的值等于尚需最早完成日期减去尚需最早开始日期 完成时工期的值等于尚需最早完成日期减去尚需最早开始日期 作业处于不同状态下的几种工期的计算规则 1 注 以上工期计算将考虑作业日历和停工状况 作业处于未开始状态 编辑框中的日期可认为是尚需最早开始 完成日期或计划开始 完成日期 原定工期的值等于计划完成日期减去计划开始日期 实际工期的值为等于数据日期减去实际开始日期 尚需工期的值等于尚需最早完成日期减去尚需最早开始日期 完成时工期的值等于尚需最早完成日期减去实际开始日期 作业处于不同状态下的几种工期的计算规则 2 注 以上工期计算将考虑作业日历和停工状况 作业处于正在进行状态 编辑框中的日期分别为实际开始日期和尚需最早完成日期 原定工期的值等于计划完成日期减去计划开始日期 实际工期的值等于实际完成日期减去实际开始日期 尚需工期的值等于零 完成时工期的值等于实际完成日期减去实际开始日期 作业处于不同状态下的几种工期的计算规则 3 注 以上工期计算将考虑作业日历和停工状况 作业处于已完成状态 编辑框中的日期分别为实际开始日期和实际完成日期 处于正在进行状态的A1010作业的时间参数示意图 现场采集施工的实际进展数据 项目计划的跟踪 记录 进入PRIMAVERA5 0 打开要更新的项目 使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业 根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据 使用当前的日期进行本期进度更新 进度计算 保存本期值 现场采集施工的实际进展数据 项目计划的跟踪 记录 进入PRIMAVERA5 0 打开要更新的项目 使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业 进度聚光灯 进度聚光灯根据时间标尺可以快速找到本期需要更新的作业 进度聚光灯的结束日期作为项目的新数据日期 找到的作业以黄色高亮颜色标示 如下图所示 过滤器 过滤器是由一系列的过滤 筛选 条件组成 它决定了将满足筛选条件的作业显示出来 在单个过滤器中 可以使用多个过滤条件 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 过滤器特征和属性 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 过滤器分类 默认所有用户可用14个预先定义好的过滤器不能被修改或删除 全局所有用户可用 用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器 而后进行修改 过滤器DEPT ADMIN 过滤操作的样例 该动态过滤器以数据日期为起点 该动态过滤器的时间范围等于本期更新周期 一周或月 过滤器实例 制作过滤器名为 动态过滤本周需要更新的作业 的实例 尚需最早开始 在范围之内 DD DD 1W 参数 运算符 值 最高值 制作要点 过滤条件的参数使用 尚需最早开始 或 最早开始 过滤前 过滤 过滤后 现场采集施工的实际进展数据 项目计划的跟踪 记录 进入PRIMAVERA5 0 打开要更新的项目 使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业 根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据 重新确认尚需时间 每周更新 输入实际开始 完成日期 每周更新 若作业存在停工 复工现象 输入作业的停工 复工日期 输入作业实际形象进度百分比 每周更新 注 若为工期或数量百分比则无需手动更新 输入资源本期实际数量 费用 输入资源尚需数量 费用 注 若为总价包干项目 则该栏位无需更新 在本期内开始 本期内完成 更新内容 实际开始 完成日期 作业完成百分比 资源本期实际数量 费用 其他费用 停工 复工日期 在本期内开始 本期内未完成 更新内容 实际开始日期 作业完成百分比 资源本期实际数量 费用 尚需数量 费用 其他费用 停工 复工日期 尚需工期 已开始 本期内完成 更新内容 实际完成日期 作业完成百分比 资源本期实际数量 费用 其他费用 停工 复工日期 已开始 本期内未完成 更新内容 尚需工期 作业完成百分比 资源本期实际数量 费用 尚需数量 费用 其他费用 停工 复工日期 作业完成百分比类型 工期完成百分比 如果作业进展很直观地根据原定工期与尚需工期来报告和记录的话 也就是工期的消耗能比较准确地反映作业的完成情况 则选择该百分比类型 数量完成百分比 如果作业进展是根据已完成的工作量 数量 和尚需 剩余 工作量来报告与记录 或着说作业的完成百分比由资源的实际和尚需数量来计算的话 则采用该百分比类型 实际完成百分比 如果作业进展是在综合考虑工期与工作量完成的基础上由工程技术人员的判断来决定的 则选择该完成百分比类型 几种作业完成百分比的计算规则 工期完成百分比 原定工期 尚需工期 原定工期 100 数量完成百分比 实际数量 完成时数量 100 实际完成百分比 根据经验和人为判断后手工输入实际完成百分比值 在使用数量完成百分比来反映作业的实际进展时该复选框一般要手动取消 该复选项的作用是将资源的实际数量和费用与工期百分比关联 1 项目窗口 计算页面 中的资源分配内容的设置 2 在作业的工作量没有全部完成之前 不能将作业状态更新为已完成状态 否则将不能真实反映作业的实际完成量 在选择数量完成百分比来反映作业的进展时需注意以下两点 现场采集施工的实际进展数据 项目计划的跟踪 记录 进入PRIMAVERA5 0 打开要更新的项目 使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业 根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据 使用当前的日期进行本期进度更新 本期进度更新 进度盘点 本期进度更新 在手动更新完项目计划的实际数据 或者设置自动计算实际值选项来记录作业进展后 需要进行本期进度更新 本期进度更新是将作业的实际值应用到计划中去 以判断当前计划的执行情况与原来设定的目标计划是否存在差异 本期进度更新与进度计算对比 一 差别 本期进度更新只作用与本期相关作业 而进度计算不仅作用与本期相关的作业 同时根据项目当前情况使用CPM法重新得出尚需工作的最早或最晚开始 完成时间 总浮时及自由浮时等时间数据 本期进度更新 进度计算 本期进度更新与进度计算对比 二 若作业 资源及其他费用设置为 自动计算实际值 时 在进行本期进度更新时 作业的实际工期 尚需工期 资源的实际数量 尚需数量以及其他费用中的实际费用 尚需费用将各自根据如下的计算公式得出 而进度计算则不会根据设置的 自动计算实际值 自动得出如下除实际工期之外的其他数据值 作业的实际工期 数据日期 实际开始日期 作业的尚需工期 原定工期 实际工期 资源的实际数量 资源的预算数量 实际工期 原定工期 资源的尚需数量 资源的预算数量 资源的实际数量 本期进度更新与进度计算对比 二 续 其他费用的实际费用 其他费用的预算费用 实际工期 原定工期 其他费用的尚需费用 其他费用的预算费用 其他费用的实际费用 注 在实际应用当中一般我们不会将作业设置为 自动计算实际值 除非该项目完全按照原定计划进行 而资源及其他费用则根据实际情况而定 本期进度更新与进度计算对比 三 本期进度更新与进度计算的共同点 一旦作业有了实际进展之后 本期进度更新与进度计算均能将实际值应用到计划中去 得出作业的实际工期 现场采集施工的实际进展数据 项目计划的跟踪 记录 进入PRIMAVERA5 0 打开要更新的项目 使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业 根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据 使用当前的日期进行本期进度更新 保存本期值 保存本期完成值 在进行完本期进度更新后 若当前时间处于支付日期 需要执行 保存本期完成值 操作 该操作的作用有 将资源本期实际数量清零 便于下期输入新的本期实际数量 将作业的本期实际值保存到相应的统计周期中 便于查询与分析作业的历史本期值 能实现更加准确的赢得值计算和分析 统计周期 在项目的管理过程中 管理者需要定期对项目执行过程中发生的资源和费用情况进行分析 以评估项目的执行情况 综上 统计周期也称 资源费用统计周期 在Primavera5 0中提出了统计周期的概念 即用统计周期来保存项目执行过程中每一周期内 每月或每季度 经审核过的所发生的资源数量与费用 从而在进行执行情况与赢得值分析时更加贴近项目的历史实际情况 相关数据也会更加准确 统计周期的创建和属性 管理员 统计周期进入统计周期窗口 在此窗口创建统计周期值 统计周期的时间范围可以设置为双周 一月 一季度等 统计周期建立后 其开始 完成日期不能修改 但其周期名称可以修改 保存了资源费用值的统计周期不能被删除 数据更新周期和统计周期 一 项目计划在执行过程中 需要定期的进行跟踪 记录 数据更新周期就是每次对计划执行情况进行跟踪和记录的时间长度 其周期决定了对计划更新 纠偏 调整的频率 工程项目的数据更新周期一般设定为一周或二周 统计周期来保存项目执行过程中每一周期内 每月或每季度 经审核过的所发生的资源数量与费用 工程项目的统计周期的更新周期一般设定为一月或一季度 数据更新周期和统计周期的联系和区别 数据更新周期和统计周期是两个既有联系又有区别的两个概念 在我们定期更新完项目计划之后 可以进行保存本期值操作 将作业的资源 费用等数据保存在对应的统计周期内 数据更新周期可以和统计周期设定相同的时间长度 如两个周期时间值皆为一周 但一般情况下是不同的 统计周期的时间长度一般以月为单位 而数据更新的时间长度则一般以一周或二周为单位 在这种情况下我们需要将几个数据更新周期的资源 费用数据保存在同一个统计周期内 临界值 临界值是监控项目执行情况的有力工具 临界值是通过设置有关进度 费用方面的上下限值来监控当前项目的执行情况 通过临界值对项目的监控 以捕获项目执行过程中发生的问题 临界值 临界值是项目级数据 只有打开某一具体的项目 才能创建和设置临界值 临界值可对WBS及作业进行监控 在Primavera5 0中含14个已预先定义好的临界值参数 临界值监控时间范围可设定成与数据更新周期相同的时间长度 临界值 大部分的临界值 除了总浮时 自由浮时 实际工期占原定工期的 是要在调整或更新过当前项目后再进行监控 这样才可以将当前项目与目标项目的差异通过问题反映出来 通过临界值对项目监控所产生的问题 需要及时的记录问题的起因及解决办法 临界值常用信息说明 定义临界值的上下限 选择监控等级为作业 WBS 选择临界值参数 选择监控内容 选择责任人 定义监控的起止日期 临界值的应用 创建临界值 打开项目 进入临界值窗口 单击增加按钮 即可创建一临界值 选定一临界值参数 设定临界值的上下限值 选择监控的内容及等级 分配责任人及问题优先级 设定监控的时间范围 临界值的应用 临界值监控 选中一临界值 单击监控按钮 生成问题 转到问题窗口 并在该窗口的记事页面下阐述产生的问题的原因 若问题解决 输入解决日期 临界值举例 1 增加一临界值 2 设置监控内容 3 设置监控等级 4 设置监控条件 临界值举例 5 分配责任人和问题优先级 6 设置监控起止日期 7 执行监控 临界值举例 8 产生问题 9 记录问题的起因 10 若问题解决 输入解决日期 该操作在问题窗口中完成 问题的产生有两种方式 通过临界值监控项目产生的问题 通过直接在问题窗口中增加问题 问题 通过临界值监控项目产生的问题 该类问题在问题窗口中的常用页面中的内容都是从临界值带过来的 只需更新解决日期即可 详情页面中的临界值参数不为空 且该页面中的内容皆为只读 由定义日期和解决日期跟踪解决该问题用了多长时间 问题 通过直接在问题窗口中增加问题 该类问题在问题窗口中的常用页面中需定义问题名称 定义日期 责任人 解决日期 跟踪视图等问题信息 详情页面中的临界值参数为空 但需定义与该问题可能关联的WBS 作业或资源 问题 定义与该问题关联的WBS 作业或资源 问题 问题的讨论 选中一问题 单击问题追溯按钮 在问题追溯窗口中讨论对问题的看法 意见或解决方案 问题的发送 选中一问题 单击通知按钮 该操作将问题的所有信息 包括对问题讨论的内容 通过邮件发送给各相关人员 问题 问题导航器 问题导航器可以帮助你关注 跟踪和解决项目的问题 问题导航器可以快速切换到问题及与问题相关联的作业 WBS 资源 跟踪视图窗口 在菜单工具中 选择问题导航器 进入该窗口 横道图对比分析 横道图对比分析 是将当前项目横道与目标项目的横道并列在一起 进行直观比较的方法 PRIMAVERA5 0中可在项目 WBS 作业及跟踪窗口中对项目 WBS及作业进行横道图比较分析 该方法是项目进度控制中最常使用的一种方法 具有形象直观 容易掌握的特点 通过该方法可以一目了然地发现当前项目与目标项目之间的偏差 为采取调整措施提供依据 在WBS和作业窗口中 当前项目可以同时和二个目标项目以横道图的形式进行比较 横道图对比分析 列表分析 在项目控制中 还需要通过表格的形式 通过具体数据来进行定量分析 PRIMAVERA5 0中列表分析可在项目 WBS 作业 资源分配 跟踪 其他费用等窗口通过定制相应的栏位或剖析表数据得到 下图为在作业窗口中定制的项目对比分析表格 资源分析 在项目计划的编制和执行阶段 预先了解项目在不同时间段需要什么资源 需要多少资源 即施工强度 以及判断资源是否存在超出最大限量情况 即超强度 将决定了项目计划的资源是否得到保障以及该计划的可行性 资源分析 续 业主可按与承包商签订合同文件的资源附件及施工组织设计所承诺的主要人力资源 施工机械及方案要求承包商将主要的人力资源及施工机械加载到作业上 这样有利于业主了解施工单位在完成施工作业所投入的资源是否充足 同时也有利于施工单位对项目资源的需求做到心中有数 以便提前做好人力及施工机械等资源的计划组织安排工作 注 在本稿中没有讲述材料资源的负荷情况 若在实际管理中有这方面的要求或能达到这样的管理深度 我们也可分析各种材料资源的负荷情况 如 某工程每月的混凝土浇筑强度为10万m3 月 而拌和楼的生产能力只有7万m3 月 则该工程则存在混凝土浇筑的负荷情况 在PRI5 0中我们可以通过使用资源直方图分析 检查资源的分配是否合理 资源分析 续 我们可以使用 资源叠置直方图 分析和查看项目处于各个不同时间段所需的总的资源数量 资源分析 续 使用 资源叠置直方图 分析和查看项目处于各个不同时间段各种不同角色资源的数量 资源负荷分析 注 该负荷图是以月为单位 并假设资源的投入是按照资源工期线性分布且设计工程师最多只能提供8个人的情况下分析设计工程师在2003年四月份在人员安排上是否存在负荷情况 使用 资源直方图 分析和查看项目处于各个不同时间段是否存在资源负荷情况 或者说是否存在超强度施工情况 我们也可以通过同时选择多种 或多个 资源 查看其汇总的施工强度 资源负荷分析 续 注 该负荷图是以天为单位 并假设资源的投入是按照资源工期线性分布且设计工程师最多只能提供8个人的情况下分析设计工程师在2003年四月份第一个星期的星期四在人员安排上是否存在负荷情况 资源负荷分析 续 已完成工作其超额分配最早数量 实际数量 限量 尚需工作其超额分配最早数量 尚需数量 限量 限量为资源的 单位时间最大量 除了通过资源直方图我们可以直观的查看和了解资源在各时间段的使用情况及负荷情况 我们还可以通过资源剖析表来查看和分析资源随时间分布施工强度的具体数值 资源数量超额分配 即资源负荷 的解决方案 使用替代资源 增加资源的单位时间最大量或调整资源的工作时间 分解工作 调整网络计划 资源平衡技术 主要人力资源及施工机械的使用情况的跟踪 项目在执行 跟踪阶段 用户需定期的更新主要人力资源及施工机械的使用情况 以判断项目计划中尚需工作是否存在资源超负荷分配的情况 实际数量根据实际工期值手动 自动更新 尚需数量根据尚需工期及实际情况手动 自动更新 若该资源被设置为 自动计算实际值 则实际数量与尚需数量无需手动更新 建议对跟踪是否存在负荷情况的资源将其属性 自动计算实际值 选中 为了不影响项目的合同总金额 工程量资源的跟踪以及赢得值 费用等 进而正确实现主要人力资源 施工机械使用情况的跟踪 需注意以下几点 主要人力资源及施工机械的单价设为 零 在保存某月的本期值之后 该月的实际数量 包括实际工时数及实际非人工数量 并非是该月实际完成的数量 因为其实际数量包含了工程量资源的实际数量及主要人力资源及施工机械的实际数量 但该月的实际费用 包括实际人工费及实际非人工费 则是真实的实际支付费用 因为主要人力资源及施工机械等资源的单价已设为零 确定造成偏差和产生问题的责任方和原因 由于业主的原因 如业主没有按期完成合同中规定的应承担的义务 业主拖欠工程款 施工单位无力垫资施工 业主提供的设备 原材料供应不及时 在项目执过程中提出变更要求 由于施工单位的原因 如项目计划不周全 项目实施方案在执行过程中遇到障碍 项目执行过程中出现失误或安全 质量问题 承包商的技术力量不足 由于供应商的原因 如提供的原材料或设备的延误 质量不合格 由于设计单位的原因 如设计单位设计的图纸提供不及时 设计的图纸有缺陷或不合理而产生的设计变更 由于不可抗力的原因 由于不确定性的 不可预见的各种客观原因造成的偏差 如战争 自然灾害 政策法规变化等 分析进度偏差的影响 分析进度偏差的作业是否为关键作业 分析进度偏差是否大于总浮时 若出现偏差的工作为关键作业 则无论偏差大小 都对后续工作及总工期产生影响 必须采取相应的调整措施 若出现偏差的作业不为关键作业 需要根据偏差值与总浮时和自由浮时的大小关系 确定对后续工作和总工期的影响程度 若工作的进度偏差大于该工作的总浮时 说明此偏差必将影响后续工作和总工期 必须采取相应的调整措施 若工作的进度偏差小于或等于该工作的总浮时 说明此偏差对总工期无影响 但它对后续工作的影响程度 需要根据比较偏差与自由浮时的情况来确定 当项目在执行过程中产生进度偏差时 我们需要分析进度偏差产生的影响 以确定是否需要采取相应的措施以调整计划 下面我们将根据以下三个方面具体分析项目进度偏差产生的影响 分析进度偏差的影响 续 分析进度偏差是否大于自由浮时 若工作的进度偏差大于该工作的自由浮时 说明此偏差对后续工作产生影响 应该如何调整 应根据后续工作允许影响的程度而定 若工作的进度偏差小于等于该工作的自由浮时 则说明此偏差对后续工作无影响 因此 原进度计划可以不作调整 通过对进度偏差影响的分析 进度控制人员可以确认应该调整哪些产生进度偏差的工作和调整偏差值的大小 以便确定采取调整措施 获得新的符合实际进度情况和计划目标的新进度计划 解决项目进度拖延的措施 增加投入资源 增加资源的单位时间最大量或调整资源的工作时间 如采用加班和多班制工作 如增加劳动力 材料 设备的投入量 该措施是最常用的办法 包括减少工作量或删去一些原不应设置的作业 但这可能产生如下的影响 1 对工程的完整性和合同费用的分摊等产生影响 2 必须经过上层管理者 如投资者 业主的批准 减少工作范围 解决项目进度拖延的措施 续 重新分配资源 如将服务部门的人员分配到生产部门去 合并施工作业 将一些施工作业合并 特别是关键线路上按先后顺序实施的作业合并 与计划实施者一齐研究 通过局部地调整实施过程和人力 物力的分配 达到缩短工期 修改实施方案 例如将现浇混凝土改为场外预制 现场安装 改善工具器具以提高劳动效率 解决项目进度拖延的措施 续 提高劳动生产率 如采用一些激励机制 如奖金 个人负责制 目标明确等 如改善工作环境和项目的公用设施 如项目小组时间上和空间上的合理组合和搭接 如避免项目组织中的矛盾 多沟通 改变网络计划的逻辑关系 采取这种措施可能会产生如下问题 1 作业逻辑上的矛盾性 2 资源的限制 因为平行或交叉施工需要增加资源的投入 3 工作面的限制及由此可能产生的现场混乱和低效率问题 项目计划的调整的方法 改变施工作业的逻辑关系 缩短作业的持续时间 重新编制计划 当采用其他方法仍不能奏效时 则应根据工期的要求 将剩余的工作重新编制网络计划 使其满足工期要求 若作业之间的逻辑关系允许改变的话 通过改变关键线路和超过计划工期的非关键线路上的有关作业之间的逻辑关系 以达到缩短工期的目的 若将作业间相互的搭接的关系改为交叉或并行的关系 这种方法是不改变作业之间的逻辑关系 而是缩短某些作业的持续时间 使施工进度加快 并保证实现计划工期的方法 这些被压缩持续时间的作业是位于由于实际施工进度的拖延而引起总工期增长的关键线路和某些非关键线路上的作业 项目计划的调整原则 项目计划的调整原则是按照就近和优先原则对当前项目进行调整使之回到正常的轨道上来 以符合实际进度情况和目标项目计划 投资概预算的管理和分析 如何动态的进行投资概预算的管理 而不是等到项目完工进行竣工决算时才评估竣工总费用是否超出投资概预算则是一件非常重要的管理工作 WBS不仅为控制项目范围提供了一种有效的工具 也为项目预算的确定和建立提供了一个可靠的基础 我们将项目预算费用分摊到相应的WBS上 并以此作为项目费用的控制目标 对业主而言 项目如何在批准的投资概预算的范围内完成工程建设是其非常关心的一项核心管理 投资概预算管理是通过对项目概算的分解 将投资控制在更加明细的费用科目或项目范围 WBS 上 通过对施工合同的执行与跟踪与原来的概算进行比较 监控与分析 从而动态地监控项目的资金流向与明细情况 使管理层随时了解项目费用在各WBS上的支出情况是否处在项目预算的范围之内 投资概预算管理的目的 预算费用 原始合同 完成时总费用 实际支付 自上而下项目预算和自下而上合同费用汇总对比图 图中的 赢得值 费用 指业主根据承包商实际完成的工程量所支付的进度款 图中的 完成时总费用 指项目完工支付给承包商的总费用 图中的 目标总费用 指从作业层次自下而上汇总到WBS或项目上的原始合同费用 图中的 原定预算 指自上而下分摊到WBS或项目上的投资概算额 投资概预算分析 我们可以通过跟踪视图分析项目投资概预算情况 从右图中可知 1热力系统 的完成时总费用大于目标总费用 说明该部分由于变更造成了费用的增加 但该部分完成时总费用仍小于原定预算费用 所以 1热力系统 仍处于受控状态 但 燃料系统 的完成时费用既大于目标总费用又大于原定预算费用 即 燃料系统 已不处于受控状态 需要进行费用调整 投资概预算的调整 当某WBS的合同支付费用大于其原分摊的概预算费用时 我们需要对该WBS的概预算费用进行调整 以适应当前概预算费用