Excel数据管理与分析--项目三--销售记录分析表PPT课件.pptx

模块四Excel数据管理与分析 项目三销售记录分析表 2020 3 26 1 项目效果图 图4 82筛选数据效果 图4 83按销售地点排序后的效果 图4 84分类汇总与图表效果 图4 85数据透视表效果 2020 3 26 2 项目要求 筛选排序分类汇总数据透视表图表 2020 3 26 3 在制作此项目之前 将光盘中的 素材 4 3 产品销售表 素材 xlsx 工作簿中的 产品销售表 工作表复制3份 分别重命名为 筛选 排序 和 分类汇总 工作表标签如图4 86所示 图4 86工作表标签 2020 3 26 4 具体任务 任务一 使用筛选功能显示符合要求的数据任务二 使用排序功能分组显示表格中的数据任务三 使用分类汇总功能分组统计表格中的数据任务四 利用图表查看有用的数据信息任务五 数据透视表 图 的使用相关知识 2020 3 26 5 任务一 使用筛选功能显示符合要求的数据 任务要求 使用自动筛选功能将 筛选 工作表里 2013年9月1日 且销售数量大于150的销售记录筛选出来 2020 3 26 6 任务一 使用筛选功能显示符合要求的数据 1 使用自动筛选功能将 筛选 工作表中的 2013年9月1日 的销售数据筛选出来 选择 筛选 工作表标签 并将光标定位于需筛选数据中的任意一个单元格内 选择 数据 选项卡 排序和筛选 组中的 筛选 按钮 单击 销售日期 右侧的下三角按钮 在打开的下拉列表中设置如图4 87所示 即可将2013年9月1日的销售数据显示出来 如图4 88所示 2020 3 26 7 任务一 使用筛选功能显示符合要求的数据 图4 87选择销售日期2013年9月1日 图4 88显示2013年9月1日的销售数据 2020 3 26 8 任务一 使用筛选功能显示符合要求的数据 2 使用自动筛选功能中的自定义功能在此工作表中筛选出销售数量大于150的销售记录 单击 数量 右侧的下三角按钮 在下拉列表中选择 数字筛选 大于 命令 在弹出的对话框中设置 数量大于150 的条件 如图4 89所示 单击 确定 按钮 图4 89设置 数量大于150 的条件 提示 如需清除自动筛选 只需选择 数据 选项卡 排序和筛选 组中的 清 按钮命令即可将所的数据全部显示出来 2020 3 26 9 任务二 使用排序功能分组显示表格中的数据 任务要求 使用排序功能在 排序 工作表中的 销售地点 列数据进行分组升序显示 2020 3 26 10 任务二 使用排序功能分组显示表格中的数据 单击 排序 工作表标签 并将光标定位于需排序数据中的任意一个单元格内 选择 数据 选项卡 排序和筛选 组中的 排序 按钮 打开 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表中选择 销售地点 并在 次序 下拉列表中选择 升序 如图4 90所示 单击 确定 按钮 图4 90 排序 对话框 提示 如需清除这种排序 只需重新以订单编号进行升序排序即可 2020 3 26 11 任务三 使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 任务要求 使用分类汇总功能在 分类汇总 工作表中分别统计每个销售地点的 订单金额 的总和 并将明细数据隐藏起来 2020 3 26 12 任务三 使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 单击 分类汇总 工作表标签 以 销售地点 列进行排序 升序 降序都可 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的 订单金额 总和 a 将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个单元格内 选择 数据 选项卡 分级显示 组中的 分类汇总 命令 在 分类汇总 对话框 设置如图4 91所示 b 单击 确定 按钮 图4 91分类汇总参数设置 2020 3 26 13 任务四 利用图表查看有用的数据信息 任务要求 利用图表在 分类汇总 工作表中查看每个销售点的销售情况 以及各个销售点的业绩所占的比例 2020 3 26 14 任务四 利用图表查看有用的数据信息 1 在 分类汇总 工作表中创建图表以便查看本月每位销售员的销售业绩 选择需要创建图表的数据区域 如图4 94所示 图4 94分类汇总的数据选择区域 2020 3 26 15 任务四 利用图表查看有用的数据信息 选择 插入 选项卡 图表 组中的 柱形图 按钮 并在下拉列表中选择 三维簇状柱形图 如图4 95所示 即可插入如图4 96所示图表 图4 95 三维簇状柱形图 选择图 图4 96 三维簇状柱形图 2020 3 26 16 任务四 利用图表查看有用的数据信息 单击图表标题 金额 处 并用鼠标拖动经过 金额 文字 如图4 97所示 并到输入新的图表标题内容 结果如图4 98所示 图4 97选择 图表标题 图4 98修改标题后图表 2020 3 26 17 任务四 利用图表查看有用的数据信息 选择 图表工具 中的 布局 选项卡 在 标签 组中单击 坐标轴标题 按钮 并在下拉列表中选择 主要横坐标轴标题 子菜单中的 坐标轴下方标题 命令 如图4 99所示 然后输入 销售点 到坐标轴标题中 如图4 100所示 图4 99插入 坐标轴下方标题 图 图4 100输入 坐标轴标题 后效果 2020 3 26 18 任务四 利用图表查看有用的数据信息 选择 图表工具 中的 布局 选项卡 在 标签 组中单击 坐标轴标题 按钮 并在下拉列表中选择 主要纵坐标轴标题 子菜单中的 旋转过的标题 命令 即可插入 旋转过的标题 然后输入 金额 到坐标轴标题中 如图4 101所示 图4 101输入纵坐标轴标题后效果 2020 3 26 19 任务四 利用图表查看有用的数据信息 2 快速修改图表 以便查看各个销售员本月业绩所占比例 选择图表 选择 图表工具 中的 设计 选项卡 类型 组中的 更改图表 类型图标 如图4 102所示 在此对话框中选择 饼图 图表类型 如图4 104所示 单击 确定 按钮 修改后的效果如图4 105所示 图4 102打开 更改图表类型 对话框图 图4 104选择 饼图 图表类型 2020 3 26 20 任务四 利用图表查看有用的数据信息 图4 105 选择图表 选择 图表工具 中的 布局 选项卡 标签 组中的 数据标签 按钮 并在下拉列表中选择 其它数据标签选项 命令 如图4 106所示 打开 设置数据标签格式 对话框 如图4 107所示 图4 106 2020 3 26 21 任务四 利用图表查看有用的数据信息 图4 107 设置数据标签格式 对话框 2020 3 26 22 任务四 利用图表查看有用的数据信息 在对话框中进行相应的设置 如图4 108所示 然后单击 关闭 按钮 如图4 109所示 图4 108 图4 109 2020 3 26 23 任务五 数据透视表 图 的使用 任务要求 使用数据透视表 图 功能在 产品销售表 工作表的流水账中获取不同角度信息 2020 3 26 24 任务五 数据透视表 图 的使用 将 产品销售表 工作表的流水账的页字段为设置 销售日期 行字段为 商品名称 列字段为 销售地点 数据项为 金额 选择 产品销售表 工作表 将光标定位于数据清单中 然后选择 插入 选项卡 表格 组中 数据透视表 图标 打开 创建数据透视表 对话框 参数设置如图4 110所示 图4 110 创建数据透视表 对话框 2020 3 26 25 任务五 数据透视表 图 的使用 单击 确定 按钮 打开 数据透视表字段列表 任务窗格 如图4 111所示 图4 111 数据透视表字段列表 任务窗格 2020 3 26 26 任务五 数据透视表 图 的使用 选择 销售日期 字段 当鼠标变成状态时 拖动到 报表筛选 区域 然后松开鼠标 即可将 销售日期 字段拖动到 报表筛选 区域 如图4 112所示 图4 112 数据透视表 字段列表 2020 3 26 27 任务五 数据透视表 图 的使用 用相同的方法将 商品名称 字段拖动到 行标签 区域 将 销售地点 字段拖动到 列标签 区域 将 金额 字段拖动到 数值 区域 结果如图4 113所示 图4 113 数据透视表 字段列表 2020 3 26 28 任务五 数据透视表 图 的使用 单击 销售日期 右边的向下三角按钮 在下拉列表中选择 2013 9 1 如图4 114所示 单击 确定 按钮即可显示出2013年9月1日的销售数据 如图4 115所示 图4 114选择2013年9月1的销售数据 图4 115显示2013年9月1日的销售数据 2020 3 26 29 任务五 数据透视表 图 的使用 单击 列标签 右边的下三角按钮 并在下拉列表选择 乙销售部 复选框 其余复选框都取消勾选 如图4 116所示 单击 确定 按钮 即可查看2013年9月1日乙销售部的销售数据 如图4 117所示 图4 116选择乙销售部的销售数据 图4 1172013年9月1日乙销售员部的销售数据 2020 3 26 30 任务五 数据透视表 图 的使用 单击数据透视表内的任意位置 功能区即可显示 数据透视表工具 选项卡 选择 选项 选项卡 工具 组中的 数据透视图 按钮 即可打开 插入图表 对话框 如图4 118所示 图4 118 插入图表 对话框 2020 3 26 31 任务五 数据透视表 图 的使用 在对话框中选择所需图表的类型与子类型 即可为 数据透视表 生成相应的 数据透视图 如图4 119所示 图4 119由数据透视表生成的数据透视图 2020 3 26 32 相关知识 1 筛选及其分类所谓筛选 是指在电子表格中选取符合一定条件的数据 并将数据显示出来 不符合一定条件的数据则隐藏 筛选分自动筛选和高级筛选两种 2020 3 26 33 相关知识 2 Excel2010中默认的排序方法在按升序排序时 MicrosoftExcel2010