会计学原理ppt第四章会计凭证.ppt

第六章会计凭证 限额领料单 内容提示 第一节 概述第二节 原始凭证的填制和审核第三节 记账凭证的填制和审核 第一节概述 记录经济业务 明确经济责任 据以登记账簿 一 会计凭证的概念 二 会计凭证的种类 原始凭证记账凭证 会计凭证 按填制的程序和用途 1 原始凭证 原始凭证又称原始单据 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的用来作为办理经济业务手续 载明经济业务的执行或完成情况 明确经济责任的书面证明 1 原始凭证的定义 2 原始凭证的种类 按来源分类 自制原始凭证 按填制手续和内容分类 自制原始凭证 简称自制凭证 是指由本单位内部经办业务的部门或人员 在办理经济业务时自行填制的凭证 一次原始凭证 简称一次凭证 是只反映一项经济业务 或者若干项同类经济业务 其填制手续一次完成的原始凭证 如商品 材料入库时 由保管人员填制的入库单 材料验收单 累计原始凭证 简称累计凭证 是用来连续地反映企业在一定时间内不断重复发生的若干项同类经济业务 其填制手续随着经济业务的发生而分次进行的原始凭证 以工业企业用的限额领料单为例 又叫原始凭证汇总表 是指根据许多同类性质的原始凭证汇总编制的原始凭证 汇总原始凭证 为了集中反映某项经济业务的总括情况 并简化记账凭证的填制工作 常将一定时期内若干同性质的经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证 即汇总原始凭证 如商品销售汇总表 发出材料汇总表 工资汇总表等等 外来原始凭证 简称外来凭证 是指本单位在与外单位或个人发生经济往来时取得的由外单位或个人填制的凭证 例如 企业采购材料时 从外单位或个人处取得的发货票 原始凭证的种类 按其格式的分类 原始凭证按其格式的不同 分为通用凭证和专用凭证两种 1 通用凭证 是指在全国或地区 系统范围内 规定统一格式和使用方法的原始凭证 2 专用凭证 是指各单位自行规定其格式和使用方法的原始凭证 例如 差旅费报销单等 通知凭证 罚款通知书 付款通知书 执行凭证 收料单 发料单 计算凭证 工资结算单 产品成本计算单 2 记账凭证 记账凭证又称记账凭单 1 记账凭证的定义 是由会计人员根据原始凭证编制的作为登记账簿直接依据 的书面证明 2 记账凭证的种类 B按凭证上编制的方法不同分类 A按包括的业务内容分类 复式记账凭证 单式记账凭证 收款记账凭证 付款记账凭证 转账记账凭证 记账凭证 A按记账凭证按经济内容分类 记账凭证 经济内容 收款凭证 是会计人员根据反映库存现金 银行存款收款业务的原始凭证编制的记账凭证 它包括库存现金收款凭证和银行存款收款凭证 付款凭证 是指会计人员根据反映库存现金 银行存款付款业务的原始凭证编制的记账凭证 它包括库存现金付款凭证和银行存款付款凭证 转账凭证 是指会计人员根据转账业务的原始凭证编制的记账凭证 在经济业务比较简单 会计人员较少的单位 为了简化凭证种类 也可只使用一种记账凭证用来登记各种不同的经济业务 这种记账凭证一般为通用记账凭证 B按记账凭证编制的方法不同分类 单式记账凭证 是在一张记账凭证上面 只反映同一经济业务会计分录中的一个账户名称 同一经济业务的会计分录中涉及到几个账户名称 就要填在几张记账凭证中 种类 借项记账凭证和贷项记账凭证 如 一笔销售业务涉及三个会计科目 则需填制三张记帐凭证 1 3 第一张 反映银行存款 2 3 第二张 主营业务收入 第三张 反映应交税金 复式记账凭证 是一张记账凭证反映同一经济业务的会计分录 这一会计分录无论涉及到几个账户名称 都填在一张记账凭证中 会计凭证的种类自制原始凭证一次凭证累计凭证外来原始凭证汇总凭证原始凭证会计凭证专用记账凭证通用记账凭证付款凭证收款凭证转账凭证记账凭证复式记账凭证单式记账凭证 原始凭证的填制和审核 一 原始凭证的填制 一 原始凭证的基本内容 原始凭证的要素 二 原始凭证填制的方法和要求 第二节 一 原始凭证的基本内容 各种原始凭证应该具备的基本内容包括 1 原始凭证的名称 2 填制凭证的日期 3 接受凭征单位的名称 4 经济业务的内容 包括实物数量和金额 5 填制单位和填制人员的签名盖章 6 凭证的编号 1 填制方法 1 外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制 2 自制原始凭证 A 经济业务完成时由经办人员填制 如 领料单 B 由会计人员定期汇总填制 如 发出材料汇总表 C 由会计人员根据账簿记录结果归类 整理填制 如 制造费用分配表 二 原始凭证的填制方法与要求 2 填制要求 记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时 支票的填制 存根的填制 二 原始凭证的审核为了保证原始凭证的合理性 合法性和真实性 会计人员必须对各种原始凭证进行严格的审核 这是会计监督的重要环节 原始凭证审核的内容 审核原始凭证包括以下几个方面 1 审核原始凭证的合法性2 审核原始凭证的真实性3 审核原始凭证的合理性4 审核原始凭证的正确性 记账凭证的填制和审核 一 记账凭证的填制二 记账凭证的审核 第三节 一 记账凭证的基本内容 1 记账凭证的名称 2 记账凭证的填制日期和编号 3 经济业务的内容摘要 即简要说明 4 应计的会计科目及金额 5 所附原始凭证的张数 6 会计主管 审核 填证及记账人员的签章 一般说来 包括以下几点 1 收款凭证 根据有关库存现金 银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制 二 记账凭证的填制方法与要求 1 填制方法 VV 根据有关库存现金 银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制 2 付款凭证 VV 2010 对于库存现金和银行存款之间的业务 相互划转 为避免重复记账 应统一按减少方填制付款凭证 即只填付款凭证 而不填制收款凭证 特别提醒 根据有关转账业务的原始凭证填制 根据账簿记录填制 3 转账凭证 VV 2 填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 填制记账凭证时还