PPT的使用2003.ppt

PPT在化学中的应用 任课教师 李振所在学院 化学化工学院 1 PowerPoint的基本功能 1 利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿 包括演示文稿提纲 幻灯片 发放给听众的材料以及演讲注释等 2 可以利用PowerPoint进行多功能编辑 做到图文并茂 包括增加动画 声音等 3 利用PowerPoint创建的演示文稿具有除了上面所说的各种剪贴画 表格 图表 组织结构图甚至图形外 同时还可以利用其各种模板及背景配色来强化幻灯片的播放效果 4 由于PowerPoint具有上面所说的强大幻灯片制作及播放功能 且简单易学 在化学信息发布 化学课程多媒体制作以及毕业论文答辩方面具有广泛的应用前景 一 基本功能基本知识讲解 菜单 工具 切换 播放和浏览按钮 绘图工具 正文中心区 PowerPoint的工作界面 文件菜单应掌握的要点 文件 菜单掌握基本要点 1 随时注意保存你的文件 2 页面设置 如下图 可以设置幻灯片的宽度 高度 方向等 3 打印预览 编辑菜单应掌握的要点 编辑 菜单掌握重点 1 可以 调出 office剪切板2 查找 替换的应用 视图菜单应掌握的要点 1 练习普通视图 浏览 放映等 也可用左下角的工具按钮 2 利用 备注页 可以备注一些附加内容 但幻灯片不显示 按 普通 视图返回 3 工具栏可以增加其他不常用的工具或隐藏工具 4 网格和参考线 设置好复选框 5 设置好页眉页脚 插入菜单应掌握的要点 新幻灯片 幻灯片编号 日期和时间 符号 图片 图示 声音 图表 超链接等 格式菜单应掌握的要点 字体 对齐方式 行距 幻灯片设计 幻灯片版式 背景 PPT文件的加密 有时为了防止重要文件内容提前泄露 我们可以利用Powerpoint自带的加密功能对PPT进行加密保护 具体的操作如下 选择工具菜单下的选项功能 选择安全性选项 此处输入密码 幻灯片放映菜单 每个命令都要掌握 同学们自己进行练习 加以熟悉 2 Powerpoint中的一些小的操作技巧 1 快速选定多张幻灯片背景 在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中 当文件中幻灯片数目过多时 如何快速选定多张幻灯片 方法 如果要选定的多张幻灯片是不连续的 在按住 Ctrl 键的同时 单击需选定的各张幻灯片 如果要选定的幻灯片是连续的 则在按住 Shift 键的同时 单击连续幻灯片的首 尾页 2 快速插入新幻灯片背景 除了可以利用 插入 菜单插入新的幻灯片以外 还有什么更简单更快捷的方法方法 可以通过以下方式来实现 1 选中一张幻灯片 然后按下 Shift Enter 组合键在其后插入一张新幻灯片 2 使用 Ctrl M 组合键 3 选中一张幻灯片后按右键 选择 新的幻灯片 4 选中一张幻灯片后按回车3 调换幻灯片的顺序方法 直接选中要移动的幻灯片 用鼠标推动 至到合适的位置为止 4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片背景 自动保存更新后的幻灯片 以避免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失 方法 只需要单击 工具 菜单栏中的 选项 菜单 在 保存 选项卡下选中 允许快速保存 复选框 同时还可以设置自动保存的时间间隔 以便PowerPoint自动按所设置的时间间隔保存更新后的幻灯片 2020年3月25日星期三 5 在幻灯片中添加日期和时间并对页眉 页脚中日期 时间的自动更新方法 只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置 然后选择 插入 菜单中的 日期与时间 选项 在弹出的对话框中选定一种表示方式 最后单击 确定 按钮即可 只要在该对话框中选择 自动更新 复选框的话 就可以让添加的日期和时间随系统自动更新 2020年3月25日星期三 这是插入的日期 可以自动更新的 6 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计方法 只需要单击 文件 菜单下的 属性 选项 在弹出的对话框中单击 统计 选项卡 在 统计信息 列表中即可查看 7 如何在幻灯片中添加公式方法 单击 插入 菜单中的 对象 命令 在弹出的对话框的 对象类型 列表中选择 Mathtype6 0 单击 确定 按钮后即可启动 公式编辑器 单击 关闭 按钮返回到幻灯片编辑窗口后 就会发现公式已经插入到该幻灯片中 选择对象 选择公式编辑器 8 上下标的输入 先输入好文本 然后选中要变为上 下标的文字或数字 然后按右键 选择 字体 在上下标的复选框位置打上 如图 选择相对应的上标或下标操作 9 如何设置超链接方法一 直接利用工具栏上的 插入超链接 按钮 首先选定需要插入超链接的文字或图像 也可把光标移动到要插入超链接的相应位置 然后单击工具栏上的 插入超链接 按钮 在弹出的 插入超链接 对话框中选择要插入链接的文档 Web页或电子邮件地址 再单击 确定 按钮即可 方法二 也可以利用 动作设置 来实现 首先选中需要设置超链接的图像或文字 单击 幻灯片放映 菜单栏的 动作设置 选项 根据需要单击 单击鼠标 或 鼠标移过 选项卡 选择 超链接到 单选按钮 并在下拉列表中选择要链接到的内容 如果要链接的内容不在该下拉列表中 可以单击 其他文件 来导入相应的链接内容 设置完毕单击 确定 按钮即可 方法三 除了上述两种方法以外 还可以利用 动作按钮 来设置超链接 方法如下 单击 幻灯片放映 菜单的 动作按钮 选项 在列表中任选一个适合的动作按钮 把鼠标移到幻灯片编辑区域 指针就会变成一个黑 十 字型 在需要添加超链接的位置按住鼠标左键拖动 绘出一个动作按钮 同时在弹出的如图所示的 动作设置 对话框中 按方法 2 操作即可 10 如何在每张幻灯片上使用不同的模板背景 在用PowerPoint设计幻灯片时常常用到模板 该怎样才能在每张幻灯片上使用不同的模板 方法 首先用鼠标右键单击需要应用模板的幻灯片 在弹出的快捷菜单中选择 幻灯片设计 选项后 幻灯片编辑区的右边就会出现幻灯片设计选项框 单击