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A6协同管理软件 用友致远何平 应用操作培训 1 关键字介绍 3 A6登陆 培训大纲 4 协同工作 2 协同价值 1 什么是协同协同是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体 共同一致地完成某一目标的过程或能力 通俗来说就是OA系统中各个成员共同协助来完成某一个任务或某一个工作 参与人数一定是二个或二个以上 2 什么是协同管理软件对组织中 人 事件 资源 之间协同关系进行管理的软件 它是团队组织的协同工作平台和工具 关键字介绍 关键字介绍 3 什么是A6A6是6个以A开头的英文字母 Anybody任何人 Anywhere任何地方 Anytime任何时间 Anyway任何方式 Arranging安排协商 Anything任何事 1 关键字介绍 3 A6登陆 培训大纲 4 协同工作 2 协同价值 事件协作 个人事件时间管理部门要事透明管理项目事件互通信息 信息沟通 自建协同找人内容震荡意见表达拉入他人共同沟通 制度落地 制度文字化管理规范流程化管理流程标准化管理 工作管理 个人 项目计划日程事件管理日志 留言 消息 办公应用管理 公文 签报管理协同审批管理要事汇报下达 办公事务管理 图书 资料管理车辆 设备管理办公会议管理 组织管理 新闻 公告发布调查 讨论意见收集行为透明领导监督 知识管理 制度文件管理工作过程知识化知识利用多样化 信息人性管理 关联人员互动信息关联项目大事管理关联系统整合孤岛 组织管理 工作管理 事件协作 协同涵盖组织行为管理的方方面面 价值体现 提高管理能力 价值体现 提高工作效率 价值体现 降低办公成本 企业应用案例 领导中层经理普通员工 加强执行落地 过程 结果提升沟通效率 随时 随地强化组织管理 制度 知识 协同典型应用场景 领导 审批管钱 财务审批 费用报销管人 重要的人事问题审批管事 各种制度规定的审批事项 重大项目审批决策日常管理 下级报告的批阅和确认制度管理 重大事项的特别审理任务分配安排任务和事项给下级人员检查 督办执行行情况日常工作安排会议 计划 日程 秘书 建立 维护公司文化 协同典型应用场景 中层经理 控制审批 业务审批 费用审批协调 部门间工作协调执行部门任务安排领导任务分解项目执行情况检查管理下属 工作检查业务 工作规划和报告日常会议 计划 日程安排查询公司的公告 新闻处理例行工作 协同典型应用场景 普通员工 执行与协作 上级发出的指令 反馈执行状态和结果按照业务流程规则完成本岗位工作任务请求 寻求他人协组 工作沟通 协调工作请求 寻求组织信息 他人信息资源报告 呈现 工作过程 成果 数据的报告申请 请求确认工作方向 目标 事件日常 查看公告 新闻归档项目 人员的文档和重要记录 1 关键字介绍 3 A6登陆 培训大纲 4 协同工作 2 协同价值 A6登录 在登录A6之前需要注意的事项1 IE浏览器版本必须是6 0及以上版本2 需要关闭GOOGLE MSN 百度 雅虎等工具的广告拦截功能3 系统登录内网访问地址 http 192 168 10 10 80804 在登录页面上有一个 辅助程序安装 其中有几个插件需要下载安装 如office插件 必须下载 A6小精灵客户端 用户选择下载 登录界面 输入您的帐号及密码进入A6系统您的帐号就是您的 密码系统默认 登录名 密码 辅助程序安装 必须安装 1 关键字介绍 3 A6登陆 培训大纲 4 协同工作 2 协同价值 协同工作 新建自由协同 点 新建事项 可以创建协同 点 模板调用 可以调用系统模板 选中协同模板的流程 协同工作 调用系统模板 系统模板 协同工作 发送协同 点立即发送 出现对话框 协同工作 处理协同 我要处理的协同 协同工作 处理协同 处理手段 处理意见 协同内容 知会 用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员 加签 用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员 加签处理情况将直接影响到后面节点的处理 转发 用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员 转发时 系统将生成一个新的协同事项 内容与原协同事项相同 只是流程变为当前用户发向被转发用户 修改正文 事项接收者可以修改事项正文 系统将记录每个修改者的姓名和修改时间 并在事项正文后面显示 意见隐藏 如果用户选择意见隐藏 则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见 但不影响事项发起者和处理者本人查看 进行跟踪 用户对协同事项进行处理后 如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看 点击 进行跟踪 则该协同出现在首页的跟踪事项中 上传附件 用户接收处理事项的过程中 可以上传多个附件 继续并提交 用户对协同事项进行处理后 进行提交并允许流程继续运行 流转给下一节点人员 继续并归档 用户处理该事项后 同时进行协同的归档操作 将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹 归档不影响其他人员对该事项的查看和处理 归档后用户可在 文档管理 模块中查看档案 流程继续流转给下一节点人员 继续并删除 用户处理该事项后 同时将处理过的协同删除 不存储在已办事件列表中 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理 流程继续流转给下一节点人员 协同工作 关键字介绍 关键字图文介