专业秘书训练教程

专业秘书训练教程专业秘书训练教程 单选题单选题 1 1 最常用的档案分类方式是 最常用的档案分类方式是 回答 正确回答 正确 1 A 按对象划分 2 B 按主题划分 3 C 按项目划分 4 D 按时间划分 2 2 以下关于早礼服说法错误的是 以下关于早礼服说法错误的是 回答 正确回答 正确 1 A 早礼服盛行于 18 19 世纪的上流社会 2 B 目前只有在非常正式的场合 才会看到早礼服 3 C 早礼服适用于在早晨至下午 6 点前的典礼 4 D 早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣 礼服的下摆顺着腰际斜削下来 3 3 以下关于四层资料盒说法错误的是 以下关于四层资料盒说法错误的是 回答 正确回答 正确 1 A 这种资料盒一般放在桌面上 人们可以随时拿取其中的资料 2 B 表格 便条纸或者其他经常用到的东西 都可以放在资料盒里 3 C 四层的资料盒一般上面两层放本年度的相关档案或者经常需要查阅的资料 下面两层放去年的或其他不常用的资料 4 D 四层的资料盒中 下面两层便于拿取 所以放常用的资料 上面两层要起身拿取 所以放不常用的资料 4 4 梅花形的四桌宴席 正确的主尊次序是 梅花形的四桌宴席 正确的主尊次序是 回答 正确回答 正确 1 A 左上 右下 右上 左下 2 B 右上 左上 右下 左下 3 C 左上 右上 右下 左下 4 D 左上 右上 左下 右下 5 5 以下关于西餐餐具的摆放和使用说法不正确的是 以下关于西餐餐具的摆放和使用说法不正确的是 回答 正确回答 正确 1 A 吃西餐时一般左手持叉 右手握刀 2 B 自食物右侧起 每次切下适当的大小进食 3 C 食物切下来后要用叉子送进嘴里 决不能直接用刀刺住食物往嘴里送 4 D 对于配菜用的小豆或蔬菜粒 可以改用右手握叉舀来吃 6 6 以下说法正确的是 以下说法正确的是 回答 正确回答 正确 1 A 保存重要的参考目录一般采用的是档案盒 2 B 档案盒的一般规格是 宽 315 高 220 深 100 这个标准现在全世界通用 3 C 穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书 资料影印文件 图片 惯用表格 常用记事本等资料 4 D 四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用 可以随时取放资料 其缺点是不能存放太多的资料 而 且容易脱落 7 7 以下关于指令的汇报以下关于指令的汇报 秘书做法不妥当的是秘书做法不妥当的是 回答 正确回答 正确 1 A 汇报时先要详细说明事件的理由及过程 并作出简单扼要的结论 2 B 工作报告按事实进行说明 不可加入传闻 推测或个人臆测 3 C 对于自己的任务应自己直接向领导汇报 最好不要假他人之手 以示负责 4 D 要主动进行汇报 而不是等上司来发问 8 8 医院 户籍单位最常采用的档案管理方式是 医院 户籍单位最常采用的档案管理方式是 回答 正确回答 正确 1 A 抽屉式直立档案 2 B 穿孔式活页夹 3 C 金属文件夹 4 D 开放式横向档案管理 9 9 以下关于男式着装说法正确的是 以下关于男式着装说法正确的是 回答 正确回答 正确 1 A 在正式场合最好穿白色的袜子 2 B 礼服的领结可以是买来打好的 但是手打的更好 3 C 男士上衣左胸口的口袋中间位置就是夹领带夹的标准高度 4 D 皮鞋没有场合之分 任何场合都可以穿同一款式的皮鞋 10 10 档案堆放的方式最好是 档案堆放的方式最好是 回答 正确回答 正确 1 A 竖起来摆放 整齐的排列 2 B 一层层叠放 3 C 横着摆放 4 D 十字形摆放 11 11 在上水果的时候 一般会随着水果碟端上一个小碗 里边常有几片柠檬 这个是 在上水果的时候 一般会随着水果碟端上一个小碗 里边常有几片柠檬 这个是 回答 正确回答 正确 1 A 饮料 2 B 调味品 3 C 观赏品 4 D 洗手碗 12 12 以下各菜按西餐顺序排列正确的是以下各菜按西餐顺序排列正确的是 回答 正确回答 正确 1 A 雪利酒 生蚝 奶油汤 黄油煎鱼 甜品 咖啡 2 B 生蚝 熏鲑鱼 烤焗菜 肉菜 冰激凌 咖啡 3 C 香槟 生蚝 鱼菜 冰激凌 肉菜 甜品 4 D 雪利酒 肉菜 生蚝 甜品 咖啡 13 13 秘书在做介绍时 以下做法不正确的是 秘书在做介绍时 以下做法不正确的是 回答 正确回答 正确 1 A 遵守年龄长幼 职位高低的规则 2 B 先将自己的同仁介绍给客户认识 3 C 先将同辈份的女士介绍给男士认识 4 D 先将晚辈女性介绍给长辈男士 14 14 图书馆中常用的检索书目采用的是哪中档案管理方式 图书馆中常用的检索书目采用的是哪中档案管理方式 回答 正确回答 正确 1 A 抽屉式直立档案 2 B 开放式横向档案管理 3 C 穿孔式活页夹 4 D 档案盒