2013年童梦之旅关爱宝贝TCL迪士尼儿童电视发布会方案.ppt

童梦之旅 关爱宝贝TCL迪士尼儿童电视发布会方案 汉扬葛瑞传播集团准备并呈送时间 2013 11 4第四版 目录 Chapter1 活动概况 Chapter2 活动流程 Chapter3 活动执行 Chapter1 活动概况 活动概述 活动目标 为产品投入市场做前期铺垫 宣传产品理念 树立产品口碑活动目的 TCL联手迪士尼发布迪士尼儿童电视 邀请家长 儿童 媒体等共同体验产品 打造一场极具时尚 梦幻气质的TCL迪士尼亲子游园会活动主题 因为爱活动时间 2013 11 23 11 24 周六日 活动地点 详见场地推荐活动人数 发布会约60人目标受众 5 10岁儿童家庭 TCL多媒体领导迪士尼领导迪士尼明星 全国性媒体消费者家庭 活动日程 功能展示 利用 云赏K歌 迪士尼游戏乐园 游戏的互动 吸引目标群体到场 体验品牌产品 制作活动氛围与话题 通过紧密结合卖点的新颖体验模式 激发目标对象主动体验产品 了解产品特性 核心优势 安全健康 学习内容 娱乐应用 迪士尼资源 一场属于儿童的派对 创意亮点 儿童电视 以儿童为核心 我们将把现场打造成一个儿童的乐园邀请当下最具代表性的童星 参与到活动中调动现场气氛 让孩子充分沉浸在现场的氛围中 寓教于乐 儿童电视 对于儿童的记忆力 读数能力 协调能力 行动控制能力等多项功能进行锻炼 现场运用迪士尼经典卡通形象配合灯光视频效果 营造梦幻童趣世界 设计理念 现场包装上充分利用迪士尼资源 将此次发布会作为一次奇幻的旅程将其展现 以下延展均已此版本为基础进行设计 活动主视觉设计 Chapter2 活动流程 注 最终以场地实际情况规划设计为准 整体规划 合影墙 入口 入口 区域设置 主舞台 爱娱乐 爱学习 爱眼睛 爱唱歌 兑奖区 家长体验区 游戏区 门头入口 合影墙 电视样式合影墙 电视样式合影墙 入口门头 采用迪士尼经典卡通形象作为设计元素 配合TCLLOGO装置从视觉上抓住消费人群的眼球 加深消费人群对于品牌的认知 以产品外框作为相框融入迪士尼形象为背景元素吸引儿童驻足 拍照留念 入口合影墙 通过产品体验及咨询让目标受众了解产品特性通过触碰感受产品的卖点 加深消费者对于产品的认知 功能展示 设计沿用小朋友喜爱的蛋糕造型 蛋糕顶端为迪士尼经典卡通形象组合蛋糕四周围绕产品电视 供观众体验使用旁边设置咨询讲解区 为观众提供产品咨询及现场演示服务 体验区 目标受众在该区域通过扫描二维码加产品官方微信好友 出示给工作人员加官方微信好友成功 便可领取免费礼品 礼品由TCL统一提供 兑奖区 因考虑到儿童的接受程度及可操作性 游戏区设置充气滑梯城堡操作简单又极受儿童欢迎 游戏区 充分运用迪士尼及TCL产品形象元素 配合舞台设备 打造梦幻的舞台效果 主舞台 合影墙 延展设计 臂贴 延展设计 气球 邀请函 工作证 抽奖箱画面 延展设计 区域规划 舞台区 发布会迪士尼明星合影相关表演 体验区 产品体验产品咨询产品展示 游戏区 现场小朋友滑梯涂鸦 拍照区 迪士尼卡通形象门头电视造型合影墙 咨询区 产品展示产品相关问题咨询与解答 休息区 发布会迪士尼明星合影相关表演 家长咨询区 接待家长相关产品问题咨询与解答 入口区 在入口处 由工作人员给前来的消费人群发放活动提示卡 卡片正面活动介绍 反面二维码 消费者加官方微信后 可前往领奖区领奖领奖礼品由客户提供 兑奖处 微博互动区 消费者加官方微信 即可前往领奖区领奖 消费者在入场合影区合影并将照片上传微博 TCL官网即可获得参与抽取一台电视的大奖该区域设有一微博墙 参与微博互动并 TCL官网微博即有机会获得参与抽取一台电视的大奖消费者在自己的微博上分享体验感受的即可获得精美礼品一份奖品由TCL提供 领奖区 流程安排 周六 发布会常规活动 周日 常规活动 发布会 周六16 30 17 40 现场流程 周六 发布会 开场前 注 在开场前 城堡挡住大屏幕 待开场仪式启动后 城堡向两边移动散开 开场表演 舞台灯光点亮 小演员在音乐的背景下进行开场表演 舞蹈 模特秀 精彩的表演后 小演员站定 小爸爸 的扮演者童星朱佳煜上台 向大家打招呼 与小朋友一起向大家挥手亮相 特邀小嘉宾 热播电视剧 小爸爸 夏天的扮演者 代表作品有 小爸爸 回家的诱惑 爱情公寓第三季 千金归来 是时下较具代表性的儿童明星 其将参与活动开场及揭幕环节 产品发布 主持人邀请TCL领导 迪士尼领导 迪士尼大明星 童星朱佳煜共同上台 嘉宾手持魔法棒并点亮 公主城堡向两侧拉开 露出迪士尼电视形象的大屏幕 巨大的产品模型呈现在观众面前 屏幕中播放震撼的发布视频 最终呈现TCL迪士尼儿童电视正式发布 产品讲解 产品发布后 领导在舞台上讲解产品 舞台上呈现5台迪士尼儿童电视 5个孩子在台上分别与电视进行互动 爱娱乐 爱眼睛 爱唱歌 爱学习 爱迪士尼 例如 当领导讲到迪士尼电视爱唱歌的功能时 大屏幕上左面将呈现出舞台上正在小朋友使用爱唱歌功能的画面 右面将呈现爱唱歌的娱乐功能介绍 权威机构证书颁发 产品讲解后 由中国妇联领导现场为产品颁发权威机构证书 常规开放日 周六10 00 16 30 周日10 00 20 00 现场流程 周六 自由开放 现场流程 周日 自由开放 重点环节 大屏幕互动 用途 LED大屏在常规开放日将循环播放TCL广告宣传片 迪士尼动画短片目的 1 播放TCL广告宣传片增加品牌曝光度 起到一定传播效应2 播放迪士尼动画片吸引现场小朋友驻足观望 聚集人流 增加现场火爆人气 迪士尼正版人偶合影 充分利用迪士尼资源 现场均采用迪士尼正版人偶与消费者合影 更符合儿童对迪士尼形象的认知度 儿童表演 迪士尼经典人偶形象在现场与观众及小朋友互动合影后 此时音乐渐起 表演小嘉宾上台进行开场表演 街舞 乐器等 吸引现场消费者驻足观看 游戏PK 主持人在现场抽取6名小朋友上台3名小朋友分别在迪士尼电视上进行云赏K歌 迪士尼游戏乐园游戏PK 云赏K歌 环节评委为主持人 迪士尼游戏乐园 小朋友互动后 软件会自动生出得分胜出者获得奖品1份 凡是参与的小朋友都可获得参与奖1份 问题1 迪士尼电视的功能有什么 问题2 TCL迪士尼电视都有哪些游戏可以玩 问题3 米奇的好朋友是谁呢 重点环节 有奖问答 目的 通过一些与产品相关的问题 加深消费者品牌认知 毛绒玩具 可印LOGO 主持人现场邀请小朋友进入有奖问答环节答对的消费者可以领取精美礼品一份礼品推荐详见后页问题示例 重点环节 现场抽奖 Step1 在入口处签到获得臂贴1枚臂贴上有编号 Step2 工作人员提醒参与人员保存好自己的臂贴告知抽奖的时间 Step3 主持人会邀请参与有奖问答并答对的消费者进行抽奖主持人大声念出中奖号码中奖消费者可凭借臂贴上的号码上台领取奖品 目的 以现场抽奖为噱头 吸引更多消费人群参与 奖品数量 3个 轮 3轮 天 礼品推荐1 有奖问答 游戏PK 水壶 可印TCLLOGO 狼牙棒 可印TCLLOGO 价格区间 20 30 毛绒玩具 可印TCLLOGO 牙具套 可印TCLLOGO 礼品推荐2 现场抽奖环节 可升降篮球架 室内户外通用 100 充气骑马玩具 户外 80 扭扭车 户外 90 活动管理 活动前期 现场执行 安保 现场暂定10名定点保安 5名流动保安 安检 4名安检人员 抽查式手检 消防 现场配备手持灭火器20只 推车灭火桶2台 疏散 至少保证场地1 3以上面积作为缓冲区 以备紧急情况疏散逃生之用 具体安保规划方案待场地确定后进行细化 活动准备 第三方联络 报批手续 10月10日 10月25日 活动前期 现场执行 公安消防报批大型涉外活动的报批申请一般需要提前一个月开始准备 我方组将协助办理此次会议的 大型活动报批 手续 需要主办方提前一个月提供 委托书 委托 公司承办此次活动 场地租赁协议书 准备如下文件 提前一个月到杭州市消防局申请报批 大型群众活动消防安全审核审批表 一式两份 主办方与场地安全协议书 主办方在举办活动期间采取的消防安全措施及消防人员名单及应急方案 布展平面图电器线路设备 灯光安装位置图及总用电负荷 配备消防器材数量与种类 准备如下文件 提前一个月到所在分局大型活动处申请公安报批 委托书 委托会议公司承办此次活动 主办方营业执照副本复印件 主办方法人代表身份证件复印件 大型活动申请登记表 一式三份 安全 消防 保安方案及保证书 详细人员分工 主办方向上级人事单位 如 外企服务总公司 的申请和上级人事单位对同意举办此活动的批文 活动场地平面图 标明各场地安全员姓名 请柬票样 胸卡 餐券 会场设计及演示区设计 第三方联络 搭建 设备 相关人员 场地确定后进行以下工作 场地勘察 专人前往会场实地测量拍摄 同时按照演出流程 确任各具体位置 场地沟通 通过传真和电话方式询问关于工作时间 电力 保安 保洁 消防等方面情况 并准备相关资料 通过邮件方式发送任务书 沟通场地协助项目 如 活动日程 现场布置 搭建时间 用餐要求 各环节场地职责 服务员安排等 请场地确认任务书 活动场地 人偶表演 相关兼职人员 前期面试相关人员 选取经验丰富人员 同时确定备用人员2名 活动开始前三天进行人员培训 了解活动流程 细节 工作职责 各类人员由会务组专人管理 负责督促当场时间 并分配工作 彩排结束对参与人员进行评估 如果未达标 将紧急采用备用人员 相关人员 搭建及设备公司 确认舞台尺寸和设计 确定材质和制作周期 物料准备期间前往施工场地 核查制作情况 现场搭建时 规定搭建时间 监督颜色 材质等工程质量 提供细致的AV流程 安排技术人员熟悉现场流程 通过彩排 调试灯光 确定位置 设定程序 发现问题并予以解决 搭建 设备 7 9 4 3 1 1 2月上旬 1月 0月下旬 场地确认 运输搭建 舞美制作 物料采购 方案确定 相关审批手续 相关视频及系统确认及制作 活动准备 活动前期 现场执行 广州场地推荐 东方宝泰购物广场时代广场 场地推荐1 东方宝泰购物广场 东方宝泰购物广场傲踞天河北路与广源东路之间 坐落于广州最繁华的天河北CBD商业圣地 北靠广州火车东站 南邻广州地标建筑中信广场 东连天誉花园 西贴景星宾馆 与拥有广州新羊城八景之一的 天河飘涓 东站水景瀑布及东站绿化广场融为一体 并率先采用 LifestyleCen