物料分类及编码补充说明

中国铝业股份公司物料分类原则及编码方案中国铝业股份公司物料分类原则及编码方案 一 中国铝业股份有限公司物料分类编码原则 中国铝业股份有限公司为适应实施 ERP 的需要 对在中 国铝业股份有限公司内部使用的所有物料进行统一分类编 码 分类编码工作应坚持下列原则 1 物料编码的唯一性原则 2 物料编码的简单性原则 3 物料编码的扩展性原则 4 物料编码的完整性原则 5 物料编码的一贯性原则 三 三 几个辅助材料与备品备件的界限问题 几个辅助材料与备品备件的界限问题 1 标准紧固件 是指公称直径小于 30 mm 的螺栓类标 准件 不含高压螺栓 2 水暖管件 列入辅材的管件 包括阀门 法兰 弯 头等 是指通径小于等于通径小于等于 50mm 的 压力小于等于的 压力小于等于 16 公斤公斤 的标准件 的标准件 3 电器 辅材中的电器是指三类电器 4 轴承类物料归入备品备件进行分类编码 九 备品备件分类编码方案 一 备品备件分类 结合中国铝业股份有限公司各 分公司实际情况 对于具有通用性的备品备件 依据品种 进行分类 对于专用设备的备品备件 依据设备类型分类 共划分为六大类 八十八个小类 这八十八个小类也称为 第二级分类 即未来 SAP 系统中的物料组 具体如下 1 1 标准件标准件 1 1 轴承类 1 2 阀门及配件 1 3 螺栓螺帽等 1 4 法兰 管件 1 5 液压液力件类 1 6 气动件类 1 7 密封件类 1 8 链条 1 9 减速机及传动装置 1 10 联轴器及配件 1 11 高温高压管 1 12 其它标准件 2 2 工矿备件 工矿备件 2 1 矿山专用设备配件 2 2 堆场设备配件 2 3 破碎设备配件 2 4 筛分设备配件 2 5 磨机配件 2 6 槽 罐设备配件 2 7 过滤设备配件 2 8 压力容器配件 2 9 炉 窑设备配件 2 10 皮带运输机配件 2 11 斗提运输机配件 2 12 板式运输机配件 2 13 螺旋运输机配件 2 14 其他固体输送设备配件 2 15 清水泵及配件 2 16 杂质泵及配件 2 17 耐腐蚀泵及配件 2 18 真空泵及配件 2 19 重油 沥青泵及配件 2 20 其他泵及配件 2 21 机械加工设备配件 2 22 风机及配件 2 23 压缩机及配件 2 24 工业锅炉及汽轮机配件 2 25 一般起重机械配件 2 26 特殊起重机械配件 2 27 铝加工设备配件 2 28 环保设备配件 2 29 包装机械及配件 2 30 冷冻机及配件 2 31 制氧机配件 2 32 碳素专用设备配件 2 33 电解专用设备配件 2 34 氧化铝专用设备配件 2 35 其它工矿配件 3 3 电气配件 电气配件 3 1 发电机及配件 3 2 电动机及配件 3 3 高压电器配件 3 4 开关类 3 5 互感器 3 6 变压器及配件 3 7 控制器 3 8 接触器 3 9 继电器 3 10 变频器 3 11 电子元器件 3 12 成套电器 3 13 电动工具 3 14 熔断器 3 15 其它电气配件 4 4 仪器仪表 仪器仪表 4 1 传感器 4 2 变送器 4 3 电工仪器仪表 4 4 温度仪表 4 5 压力仪表 4 6 光学仪器 4 7 流量仪表 4 8 物位仪表 4 9 机械量仪 4 10 电子测量仪器 4 11 分析仪器 4 12 衡器 4 13 实验室仪器与装置 4 14 试验机 4 15 计量标准器具 4 16 气电动组合 执行器 4 17 其它仪器仪表 5 5 计算机 自动控制及通信系统 计算机 自动控制及通信系统 5 1 计算机及外设 5 2 自动控制系统 5 3 网络组件 5 4 通信系统 5 5 其它元器件 6 6 交通运输及工程车辆配件 交通运输及工程车辆配件 6 1 普通客 货车辆配件 6 2 工程及工艺车辆配件 6 3 铁路机车车辆配件 6 4 其它车辆配件 二 备品备件 SAP 主数据基本视图字段 SAP 物料号码 物料描述 中文 需要超过 40 个字符 分类视图 物料描述 英文 物料类型 基本计量单位 物料组 物料组描述 单重 重量单位 体积 体积单位 图号 材质 国标号 十 设备分类编码方案 一 设备分类 具体分类如下 1 需安装机械设备 2 需安装电气设备 3 不需安装机械设备 4 不需安装电气设备 二 设备 SAP 主数据基本视图字段 SAP 物料号码 物料描述 中文 需要超过 40 个字符 物料描述 英文 物料类型 基本计量单位 物料组 单重 重量单位 体积 体积单位 图号 国标号 十一 物料描述 中文 英文 物料组描述 主机名称型 号规格 主机生产厂填报规则 1 字母 数字 符号 只能用全角输入的特定符号除外 如 等 半角输入 字母全部大写 2 物料描述按名称 型号 图号 货号 标准号 规格 材质顺序规范填写 彼此间用一个空格分隔 3 在填写需新增编码备件或设备时 凡乘号一律用 EXCEL 中的插入 特殊符号 数学符号中的 其它参照相关标准 如直径用 D 等 规格的单位能用毫米的必须用毫米做单位 与 国标冲突的除外 超过 10 米的用米做单位 规格单位用毫米 表示时 不加 MM 除此之外的单位要加单位字母 不要使用 符号 4 上标 下标出现 用 间隔表示 如 M2表示为 M 2 如遇 用汉字英寸标注 遇角度和温度分别用汉字的度 和摄氏度标注 5 名称按国家标准 学名 常规叫法 或中铝规定的命名 方法命名 尽量统一规范 出现带分数时用假分数表示 如 1 1 4 应填为 5 4 英寸 6 型号 图号 标准号 货号等 确实没有对应数据的时 候才可以不填写 但为今后管理方便 可以主机型号代替 7 齿轮在描述时 要统一为 M Z 8 物料描述要完整 准确 但是不能超出 40 个字节 20 个汉字 9 设备 备件的区分 暂按分公司相关规定 10 对设备库的库存备件的物料组代码 优先选用备件的 物料组代码 11 填报格式要求干净整洁 统一字体 宋体 字号 10 号