旅行社出境旅游业务.ppt

第7章 旅行社出入境旅游业务 学习目标 知识的掌握 1 了解中国出境旅游的发展过程和现状2 熟悉出境旅游业务的运作流程3 掌握海外领队业务的工作内容技能的掌握1 提高出境旅游业务的实操能力2 能够较熟练开展领队工作 本章导读 近年来 随着人民生活水平的日益提高和改革开放进程的加快 公民出境旅游人数迅速增长 国家批准的出境旅游目的地国家 地区 也在不断增多 我国已成为世界重要的客源输出国 位居亚洲首位 同时 旅游消费者也对旅行社出境旅游的管理 业务运作水平提出了更高的要求 7 1出境旅游概述 7 1 1出境旅游的概念港澳旅游边境旅游出国旅游7 1 2我国出境旅游发展的几个阶段我国出境旅游业试探性发展阶段 1984年 1989年 我国出境旅游业初步发展阶段 1990年 1996年 我国出境旅游业规范发展阶段 1997年 2000年 我国出境旅游业快速发展阶段 2001年 7 1 1出境旅游的概念 广义的出境旅游是指一国公民跨越国境到另外一个国家或地区进行的旅游消费活动 包括公务旅行 商务旅行和观光旅游等 旅行社出境旅游是指旅游者参加组团社组织的前往旅游目的地国家或地区的旅行和游览活动 中国公民出境旅游目前主要包括三种形式 即边境旅游 港澳旅游和出国旅游三种 我国的出境旅游经历了一个从无到有 从 出境探亲游 到 公民自费出国游 的逐步市场化的发展过程 3 出国旅游 出国旅游是从我国公民出境探亲旅游发展而来的 1990年10月 经国务院批准 国家旅游局与公安部 外交部 国务院侨办等部门联合发布了 关于组织我国公民赴东南亚三国旅游的暂行管理办法 截止到2006 我国公民出境旅游目的地的国家和地区总数已达到 个 我国已成为世界重要的客源输出国 位居亚洲首位 7 1 2我国出境旅游发展的几个阶段 我国出境旅游业试探性发展阶段 1984年 1989年 1984年以前 我国出境旅游基本上是外事活动为主 在那个阶段几乎谈不上真正意义的出境旅游 年出境人数一般都在200万人次以下 1984开始了 港澳游 和 边境游 在此试探性发展阶段 我国出境旅游人数增长非常缓慢 到1989年出境旅游人数仅达到300万左右 7 1 2我国出境旅游发展的几个阶段 我国出境旅游业初步发展阶段 1990年 1996年 1990年10月 国家旅游局经外交 公安 侨办等部门 并经国务院批准 出台 关于组织我国公民赴东南亚三国旅游的暂行管理办法 新马泰 的开放 标志着中国公民自费以旅游方式出境的发展 1990年 关于组织我国公民赴东南亚三国旅游的暂行管理办法 的出台才标志着我国出境旅游的真正发展 在此阶段 我国出境旅游人数从初期的每年300万左右迅速上升到1996年的500万人次 7 1 2我国出境旅游发展的几个阶段 我国出境旅游业规范发展阶段 1997年 2000年 1997年颁布 中国公民自费出国旅游管理暂行办法 同期还规定了我国公民自费出国旅游的目的地国家 这标志着中国公民出境旅游进入了一个崭新的规范发展阶段 到2000年底 我国正式开放的ADS国家和地区达到14个 此阶段我国公民年出境人数从1997年的532万人次增长到2000年的1047万人次 几乎增长了一倍 年均增长达到25 31 其中 因私出境旅游者开始真正迅速发展 从1997年的244万人次 增长到2000年的563万人次 增长了1 3倍 年均增长达到32 7 1 2我国出境旅游发展的几个阶段 我国出境旅游业快速发展阶段 2001年 2002年7月1日正式实施 中国公民出国旅游管理办法 从2002年开始 我国明显加快了出境旅游目的地 ADS 的开放步伐 每年开放国家均在五个以上 截止到2006年 我国公民出境旅游目的地的国家和地区总数已达到 个 具有了地域上的广泛性 中国公民出境从2001年的1213万人次增长到2006年的3452万人次 成为亚洲最大的客源输出国 7 2出境旅游业务运作 7 2 1旅行社出境游发团作业7 2 2出境旅游文件 7 2 1旅行社出境游发团作业 1 选择境外接待社2 与航空公司的年度订位3 预报计划4 书面确认5 发出正式计划6 委派领队7 再确认 1 选择境外接待社 出境旅游业务运作的关键是对境外接待社的选择 在选择时主要考虑以下因素 1 正规经营 规范管理 有良好信誉和口碑的接待社 2 信守合同 优质服务的接待社 3 保证质量 报价合理的接待社 出境业务计调的工作 审核团队资料 3 签证 签证是主权国家准许本国公民或者外国公民出入境或者经过国境的一种许可证明 具体办理时 是在出国旅游者的护照上或者其他有效的旅游证件上 盖印签注的一种手续 表示准许其出入或者经过该国国境 签证和护照一样 部有一定的有效期限 各国颁发机关对不同种类的签证 规定有不同的期限 持证人必须在规定的期限内进入或者离开签证国 没有按规定时限入境或者出境 签证就意味着失效 签证失效后入境签证必须重新办理 出境签证则需要申请延期 有的还有要受到一定的处罚 2 与航空公司的年度订位 AnnualSeriesBooking 选择航空公司主要考虑以下几个因素 1 机票价格是否有竞争力 2 机位提供状况是否能满足需求 3 工作人员的配合程度 包含付款的方式是否灵活 4 航空公司的班次和各地的联络方便与否 3 预报计划 预报团队计划 通常要提前至少一个月预报内容包括 团号 国籍 人数 性别 抵离日期 食宿要求 行程等 应标明使用何种交通工具 并要求接团社在3天内予以回复 确认行程及价格 4 书面确认 团队预报发出后 接团社应在最短的时间内给予书面答复 并对预报内容逐一确认 最重要的是机票 车票 住房的落实情况 5 发出正式计划 组团社应该在团队到达第一站前10 15天内将正式计划邮寄或传给接团社 正式计划一般包括 1 发团确认书 2 团队行程和各项服务标准及特殊要求 3 团队游客资料 包括姓名 性别 年龄 身份证号码或护照及签证号码 4 各站接团社名称 联系人及联系电话 5 旅行团委托协议书 6 委派领队 旅行社要十分慎重对待领队的委派 一个好的领队应该具备良好的职业道德 熟悉领队业务 特别是相关的法律知识与客源国知识 同时还需要机智 沉着 公正 良好的心理素质 既要站在游客立场维护客人的利益 又要和当地旅行社 地陪 司机等处理好各种关系 7 再确认 在团队出发24小时以内 具体负责作业的人员还应发传真进行再确认 以防接团社出现疏忽和遗漏 一旦发现问题必须及时补救 有时团队在出发之前还会发生意想不到的特殊情况 如一些不可抗力因素造成旅行团队的延期或取消 游客突发急病 或家中发生重大事情而不能如期旅游等等意外 要及时发出紧急通知 7 2 2出境旅游文件 按出国旅游惯例 凡出人境旅游必须具备以下基本文件 护照 签证及预防接种证明等三种 简称 P V S并接受C I Q检查 C 是Customs 海关 I 是migration 移民局旅游文件证照查验 Q 是Quarantine 检疫 7 3 3有条件的开放出境旅游目的地 出境旅游目的地资格的获得采取了ADS ApprovedDestinationStatus 协议谈判的方式 对出境旅游的目的地国家和地区做出了规定 引导和调节着出境旅游的流向 ADS是确定某个国家作为中国公民出境旅游目的地地位的意思 7 3 3有条件的开放出境旅游目的地 中国公民出境旅游的目的地国家 由国家旅游局提出申请 经外交部 公安部同意后 报国务院审批 开放目的地国家和地区 主要从以下几个方面等多种因素综合考虑 一是对方是我们的客源国 二是政治上对我国友好 三是旅游资源有吸引力 具备适合我国旅游者的接待服务设施 四是对我国旅游者在法律 行政等方面没有歧视性 限制性政策 旅游者有安全保障 五是具有良好的可进人性 案例分析 一 深圳XX旅行社发团作业流程深圳XX旅行社组织了20人韩国5日游旅行团 以下是发团过程中的各传真 表格 1 预报计划传真 大韩民国XX旅行社业务部XX经理 您好 中国深圳XX旅行社组织的SZ 041201A团一行20 1人 将于2004年12月1日赴韩旅行 请予以接待 行程如下 D1 12月1日 深圳 中国香港特别行政区 仁川下午5 00抵达仁川D2 12月2日 汉城市内游览D3 12月3日 汉城 济洲岛D4 12月4日 济洲 釜山 汉城D5 12月5日 仁川 中国香港特别行政区上午11 00抵达香港请安排三星级以上标准酒店 请确认接待 谢谢 深圳XX旅行社业务部XXX2004 11 1 2 紧急更改传真 大韩民国XX旅行社业务部XX经理 您好 中国深圳XX旅行社组织的SZ 041201A团一行20 1人 原订12月1日抵达 现由于出票问题 改为12月3日抵达 12月7日离韩 请予更改 不便之处敬请原谅 收到后请回复确认 谢谢 深圳XX旅行社业务部XXX2004 11 10 3 正式计划书传真 大韩民国XX旅行社业务部XX经理 您好 现将中国深圳XX旅行社组织的20 1人SZ 041201A韩国4天团计划发给贵社 请落实国内航线机票和各接待事项 按计划内容安排游览 谢谢 祝合作成功 深圳XX旅行社业务部XXX2004 11 15 行程安排 客人名单 2 对经营出境旅游的旅行社实行 六不准 一是不准超范围经营 二是不准组织到未开放的目的地国家旅游 三是不准与境外未经批准的旅游社有业务往来 四是不准超计划购物 五是不准强迫推销自费项目 六是不准诱导游客涉足不健康的娱乐场所对于违反上述规定的旅行社将吊销其经营出境旅游的资格 给予其 一次性死亡法 的制裁 计调做好出团前的准备 1 校验机票2