模块3Word文档的制.ppt

模块3Word文档的制作及应用项目一普通文档的制作 项目要求 文档的建立和保存页面设置文档的格式化 字符格式化 段落格式化 水印背景的制作字符串的查找和替换打印预览 具体任务 任务一 新建文档任务二 文档的页面设置任务三 字符 段落格式的设置任务四 查找和替换及格式刷的使用任务五 背景的设置任务六 打印预览相关知识项目练习 任务一 新建文档 操作步骤 1 启动word软件 Word会自动建立一个文件名为 文档1 doc 空文档 或单击 文件 菜单 新建 命令在 新建文档 任务窗格中选择 空白文档 来建立新文档 在工具栏中单击 新建空白文档 按钮也可以达到同样的目的 图3 1word窗口 2 单击 文件 保存 打开 另存为 对话框 在 保存位置 右边的下拉列表中选择保存文件的位置 在 文件名 右边的文本框中输入文件名 如图3 2所示 单击 保存 命令按钮 即可将此文档保存 按照所示的样文输入文字 图3 2 另存为 对话框 任务二 文档的页面设置 1 单击 文件 页面设置 打开 页面设置 对话框 页边距 选顶卡 按要求分别调整其上下左右的边距 方向选择 纵向 2 单击 纸张 选项卡 在 纸张大小 列表框中选择A4 确定纸张的类型 3 单击 文档网络 选项卡 选择 文字对齐字符网络 单选框 设置每页的行数 每行的字符数 设置完毕单击 确定 任务三 字符 段落格式的设置 操作步骤 1 选择标题 江西生物有限公司简介 1 单击 格式 菜单 字体 命令 字体 选项卡 按要求设置好其字体 字形 字号 及颜色等属性 如图 2 切换到 字体效果 选项卡下 在 动态效果 中单击 闪烁背景 单击 确定 按钮 3 单击 格式 工具栏中 居中对齐 命令按钮 使其居中 4 单击 格式 段落 打开 段落 对话框 将 段前 段后 设置为 1行 单击 确定 按钮 2 选中素材第四自然段中的 为耕者谋利 为食者造福 将字符设置为5号 加粗 褐色的样式 3 选中全文 标题除外 单击 格式 段落 打开 段落 对话框 在 缩进 组中的 特殊格式 列表中选择 首行缩进 在 度量值 列表中输入2字符 在 间距 组中的 段后 列表中选择1行 点击 确定 4 选中第五自然段中 集团化的组织结构 字样 单击常用工具栏上的 分散对齐 按钮 5 选中 集团化的组织结构 下面的内容 单击 格式 项目符号和编号 在项目符号和编号对话框中选择 项目符号 标签 然后在项目列表中选择一种和样文一样的类型即可 如图所示 用上述设置段落格式的方法将段落间距设置为0行 任务四 利用 查找 和 替换 及格式刷功能更改字符格式 操作步骤 1 选中除标题之外的全文 单击 编辑 替换 打开 查找和替换 对话框 在 查找内容 文本框中输入 江西生物 再把光标放在 替换为 文本框中输入 江西生物 如图3 13所示 单击 高级 命令按钮 打开高级设置对话框 再把光标放回到 替换为 文本框中的 江西生物 的后面 再单击高级设置对话框中的 格式 命令按钮 选择 字体 命令 如图3 14所示 图3 13查找替换对话框 图3 14 字体格式 设置 打开 替换字体 对话框 将其设置为 宋体 加粗倾斜 蓝色 四号字 加着重号的格式单击 确定 命令 返回到 查换和替换 对话框 并单击 全部替换 在弹出的对话框 word已完成对所选内容的搜索 共7处 是否则搜索文档其余部分 中点击 否 可进行除标题外的其余部分的全部替换 2 选定第四自然段中的 为耕者谋利 为食者造福 字样 单击常用工具栏中的格式刷按钮 单击鼠标选定第四自然段的 阳光 正向 规范 创新 释放鼠标 则该对象的格式与第前面的一样了 当双击格式刷按钮后 可重复使用格式刷功能 再单击格式刷按钮 鼠标恢复常态 此任务完成 任务五 背景的设置 操作步骤 1 单击 格式 背景 水印 选择 图片水印 单选框 2 单击 选择图片 按钮 如图3 16所示 打开 插入图片 对话框 选择 光盘 3 1 项目 项目一 jpg 提供的图片 如图3 17所示 3 单击 插入 回到水印对话框 选择 冲蚀 复选框 如图3 16 调整 缩放 下拉列表中的百分比 可以调整背景图在文档中的大小 4 单击 确定 即背景插入完成 图3 16添加水印对话框 图3 17 插入图片 对话框 任务六 通过 打印预览 查看打印效果 操作步骤 1 单击 文件 打印预览 在 显示比例 中可以调整显示的大小 如果文档有多页 单击 多页 按钮可以设定一个窗口中显示多个页面 预览后没有什么问题 如果要将文档打印出来 则可直接单击 打印预览 窗口工具栏上的 打印 按钮就可打印出文档了 相关知识 1 word软件的启动电脑启动后 单击 开始 程序 Microsoftoffice Microsoftword 命令 即可打开Microsoftword软件 Word的窗口由标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 任务窗格 滚动条 视图方式转换按钮 绘图工具栏和状态栏等组成 2 菜单栏的使用菜单栏位于标题栏的下方 Word菜单栏由 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 9个菜单组成 每个菜单都包含一组命令 菜单栏的作用就是可以使用户通过选择菜单中的相应的命令实现对活动文档的有关操作 3 打开菜单的方法 1 用鼠标打开菜单 如单击 编辑 菜单 就可以打开此菜单 2 用键盘打开菜单 按下键和菜单后对应的带下划线的大写字母打开相应的菜单 然后用向上下方向键选择菜单命令 如打开 工具 菜单 按 组合键 打开某一菜单后 按左 右方向键 还可打开与其相邻的其他菜单 4 快捷菜单在窗口的不同位置单击鼠标右键 可弹出不同的快捷菜单 这些快捷菜单给操作带来了极大的方便 5 工具栏将word的一些常用命令以按钮的形式组合在一起就构成了工具栏 1 移动工具栏对于窗口中显示的工具栏 你可以根据自己的需要移动它们的位置 也可以改变它们的形状 使其便于使用 2 在工具栏中添加和删除按钮在word中 每个工具栏中都有默认的按钮提供给用户 我们也可以根据需要在工具栏中添加或删除一些按钮 操作方法为 单击常用工具栏中最右边的 工具栏选项 按钮 添加或删除按钮 格式 或 自定义 根据需要选择相应的对象 6 word退出退出word的方法有多种 选择 文件 菜单的 退出 命令 选择 文件 菜单的 关闭 命令 双击word工作窗口左上角的控制菜单图标 单击word工作窗口左上角的控制菜单图标 关闭 命令 单击word工作窗口标题栏最右端的 关闭 按钮 按 lt F4 组合键 以上六种方法中第2种关闭的结果与其它不同 这种退出方法文档只关闭了 文档 窗口 而没有退出word的应用程序窗口 7 Word中选定文本的方法 8 文档的格式化设置 1 字符的格式化 2 段落的格式化 3 制表位的设置与使用 4 设置项目符号和编号9 保存文档10 删除文本11 撤消 恢复 重复撤消操作是指取消 上一步 或多步 操作 使文档恢复到执行该项操作前的状态 当执行了撤