项目管理基础第七章项目资源配置.pptVIP

第7章项目资源配置 7 1资源配置概述7 2资源安排7 3资源均衡7 4资源分配 7 1资源配置概述 项目资源包括项目实施中需要的人力 设备 材料 能源及各种设施等 资源计划涉及到决定什么样的资源 人 设备 材料 以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中 资源配置计划 就是确定在项目执行过程中 所需项目资源的种类及数量 资源的分类 在项目管理中 对所使用的资源进行分类的方法很多 常见的有以下三种分类方法 1 根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类 劳动力成本 人力资源 材料成本及诸如分包 借款等其他 生产成本 2 根据项目所需要的资源的可得性进行分类 主要可以分为以下三类资源 可以持续使用的资源 例如 固定的劳动力 消耗性的资源 例如 各种材料或计算机的机时 双重限制资源 在项目的各个阶段的使用数量是有限制的 总体的使用量也是有限制的 资金的使用就是一个典型的双重限制资源 3 根据项目进行中所需要的资源的特点进行分类 没有限制的资源 例如 没有经过培训的劳动力或者通用设备 价格非常昂贵或者在整个项目的工期内 不可能完全得到的资源 例如 项目实施过程中 使用的特殊试验设备 每天只能进行4个小时的工作 或者 某些技术专家同时负责很多个项目的技术工作 这些都是此类资源的典型代表 网络图要受到技术和资源的约束技术约束 工序的天然顺序 如 打地基 建框架 封顶资源约束 人员 仪器 机器 工具 设备和场地 没有资源约束的网络图 有资源约束的网络图 资源计划的结果 资源的需求计划各种资源需求及需求计划的描述具体工作的资源的需求安排以上结果主要用各种形式的表格予以反映 在制定资源配置计划时 必须考虑资源的均衡 比较稳定的资源需求能够带来较低的资源成本 带来较高的资金使用效率 假定资源使用率保持不变 总劳动时数 每天需要的劳动力x工作持续时间 7 2资源安排 最早开始进度计划相应的甘特图 1 最早开始进度计划 最早开始进度计划相应的资源需求图 最早开始进度计划相应的资源需求量表 2 最迟开始进度计划 最迟开始进度计划相应的甘特图 最迟开始进度计划相应的资源需求图 最迟开始进度计划相应的资源需求量表 在该项目中 最早开始计划图与最迟开始计划图之间存在者一定的差别 在最迟开始计划中 对资源需求的最高点从最早开始进度计划的第1周到第3周 转移到了第2周 第5周 资源使用的最大值也从每周17个工日减少到每周12个工日 最小值没有改变 仍为每周3个工日 在最晚开始计划中 该项目的资源需求的变动范围减小到12 3 9个工日 资源均衡的一般操作步骤 1 计算各阶段平均的工日数 整个项目总共需要196个工日 每周需要196 22 8 9个工日 为方便起见 以每周需9个工日计 2 以最早开始进度计划和非关键工作为依据 从那些具有最大自由时差的工作开始 逐渐推迟某个工作的开始时间 7 3资源均衡 工作 的自由时差为6 最大 1 工作 的最早开始时间向后推迟3周 调整了进度计划的甘特图 资源需求的最高点是1 3周 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 2 将工作 再推迟2周 即安排在工作 完成之后再开始 调整了进度计划的甘特图 资源需求的最高点是4 5周 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 资源的最大需求量是12个工日 每周 发生在第1周 第3周 最小的资源需求量仍然是每周3个工日 该项目中 资源需求的变化范围减少至12 3 9个工日 3 将工作 向后推迟1周 调整了进度计划的甘特图 工作 的自由时差为1 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 资源的最大需求量是12个工日 每周 发生在第1周 第3周 但最小的资源需求量变为每周5个工日 该项目中 资源需求的变化范围减少至12 5 7个工日 1 资源分配的优先原则 常见的优先工作次序 1 具有最小时差的工作 2 最迟完成时间最小的工作 3 需要资源量最多或最少的工作 4 工期较短或工期较长的工作 7 4资源分配 很多的项目都受到来自资源的约束条件的制约 在资源使用的约束条件下 通常运用关键线路法 CPM 不能求得项目的完成日期 采取以下的几种技术 1 用较低的资源使用量完成工作 假定对于工作 和工作 来讲 每周仅有11个工日可供利用 工作 是关键工作 按计划它要占用8个工日 每周 那么 工作 每周只有3个工日可供利用 由于工作 总共需要3周 4工日 周 12个工日 所以 可以安排工作 每周3个工日 用4周的时间完成 在实现资源平衡的基础上 若将工作 的12个工日调整为4周完成 每周3个工日 如表所示 这种技术只是对那些工期可以延长 用较少的资源就能完成的工作有效 2 资源分配的方法 甘特图如下 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 2 分解工作 例如 在上面列举的案例中 将工作 分解成两个子工作a1和b1 其中子工作a1在第1周至第3周实施 每周工日为6 子工作b1被安排在中断3周之后 再开始实施 时间为2周 每周工日为11 这样该项目就能够在22周内完成 而每周仅需要11个工日 对于项目中 工作原有的逻辑关系变化影响不太大的情况 可以把某些工作分解成一些子工作 甘特图为 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 3 调整网络 当网络只是以结束到开始的逻辑关系为基础时 引入其他类型的逻辑关系 将有助于对有约束的资源进行管理 例如 如果我们用开始到开始的逻辑关系代替结束到开始的逻辑关系 就有可能消除由于资源的缺乏而造成的延误 4 使用可以更换的资源 例如 分包商和劳动力机构都是额外的劳动力来源 5 延长项目中的一个或几个工作的总时差 这将最终导致整个项目的延期完成 以前例中最迟开始进度计划安排结果为例 1 资源约束为每周11个工日 最迟开始时间的甘特图 因为工作 占用了8个工日 所以 工作 只能在工作 完成之后再开始 工作 的紧后工作是工作 和工作 这种逻辑关系导致了工作 工作 以及工作 的延期完成 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 如果是每周10个工日呢 2 资源约束为每周9个工日 甘特图如下 调整了进度计划的资源需求图 调整了进度计划相应的资源需求量表 由于工作 对资源的需求量是每周9个工日 所以 在该项目中 不可能将所使用的资源量再减少到每周9个工日以下 资源使用量与项目工期的关系 资源使用率是指资源的使用时间的比率 例如 某项目的工期为22周 每周可以使用12个工日 则总共有12工日 周 22周 264个工日 由于在22周的时间内 用于完成该项目所有工作的资源只有196个工日 因此 这种资源的使用率为196 264 0 74 资源使用率是一个重要的测量指标 特别是在综合性项目中 对于所有的项目和资源来说 运用资源均衡和资源分配技术 可以获得较高的资源使用率 资源的闲置预示着效率低下 资源使用率与成本和准时完成项目同样是项目评估期间的一个关键因素 四 相关项目的管理 l 技术相关性 当项目之间存在逻辑关系时 就会产生技术相关性 例如 某电子产品生产厂家有两个项目 新型微处理器的开发 笔记本电脑的开发 2 资源相关性 如果两个或者更多的项目争相使用相同的资源时 就会产生项目之间的资源相关性 工厂的电子工程师可能与两个项目都有关系 项目管理人员必须决定如何分