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大菜园进销存需求分析文档大菜园进销存需求分析文档 用例图 用例图 生产部经理 审核原材料入库单 审核采购清单 仓库主管 原材料入库 领料 成品入库 发货 次品入库 处理 成品退货处理 市场部督导 客户订单 财务 处理应收 应付帐款 成本 利润核算 系统管理员 设置工作流程 系统基本参数设置 角色权限分配 注 系统中所有的操作记录都必须写入数据库 任何一条记录的增删改查都应记录操作者 操作时间 操作项 一 模块描述一 模块描述 1 1 基本资料 基本资料 1 1 1 主要功能 主要功能 1 2 1 商品类别 商品类别 新增类别 功能描述 添加新的商品类别 业务逻辑 类别可以添加无限级 但是商品资料必须选择某一类别的最后一级类 别 修改类别 功能描述 修改已有的商品类别信息 业务逻辑 修改成功后 系统中所有附属于该商品类别的商品资料数据全部要修 改 删除类别 功能描述 删除商品类别 业务逻辑 删除一个商品类别时 必需先删除该商品分类下的所有子类和该商品 类别下的所有商品及其所有子类下的所有商品 否则不能删除该商品类别 关闭 启用 功能描述 关闭类别或者启用已关闭的类别 新增的商品类别默认为启用状态 业务逻辑 只有启用状态的商品类别在系统中才能使用 1 2 2 计量单位 计量单位 新增单位 功能描述 添加新的计量单位 修改单位 功能描述 修改已有的计量单位 业务逻辑 编辑计量单位后 系统中所有用到该计量单位的商品资料中的计量单 位全部要修改 删除类别 功能描述 删除已有的计量单位 业务逻辑 删除计量单位时 应该先将系统中所有用到该计量单位的商品资料修 改成别的计量单位 或者删除该商品资料 否则该计量单位不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭计量单位或者启用已关闭的计量单位 新增的计量单位默认为启 用状态 业务逻辑 只有启用状态的计量单位在系统中才能使用 1 2 3 区域管理 区域管理 新增区域 功能描述 添加新的区域管理 修改区域 功能描述 修改已有的区域信息 业务逻辑 修改成功后 系统中所有关联到该区域信息的数据全部要修改 删除区域 功能描述 删除已有的区域信息 业务逻辑 删除区域信息时 应先删除系统中用到该区域信息的客户资料或供应 商资料 否则该区域信息不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭区域或者启用已关闭的区域 新增的区域默认为启用状态 业务逻辑 只有启用状态的区域信息在系统中才能使用 1 2 4 商品资料 商品资料 新增商品 功能描述 添加新的商品资料 业务逻辑 商品资料中的 损耗率 字段新增时数据为空 该字段的数据是系统自动计 算并写入数据库的 某商品的损耗率计算公式 损耗率 原材料入库单 实际 入库量 成品入库单 实际入库量 次品入库单 实际入库量 商品资料单据中必须有 主单位 分量单位 和 换算 字段 主单位是 对原材料而言的 分量单位使用计算采购清单的 例如 大白菜的主单位是 斤 分量单位是把 0 8 斤大白菜就是一把 那么 换算 字段的值就应该填 写 0 8 修改商品 功能描述 修改已有的商品资料 业务逻辑 编辑成功后系统其他模块中关联到此商品的数据全部都要修改 例如 修改了商品名称 系统根据该商品的唯一编码对应修改仓库管理 订单管理等其 他模块中的该商品资料 删除商品 功能描述 删除已有的商品资料 业务逻辑 删除商品资料时 应先删除系统中所有关联到此商品的数据记录 否 则该商品不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭商品或者启用已关闭的商品 业务逻辑 只有启用状态的商品资料在系统中才能使用 1 2 5 供应商资料 供应商资料 新增供应商 功能描述 添加新的供应商资料 修改供应商 功能描述 修改已有的供应商资料 业务逻辑 编辑成功后系统其他模块中关联到此供应商的数据全部都要修改 例 如 修改了供应商名称 系统根据该供应商的唯一编码对应修改原材料入库单中 的供应商名称 删除供应商 功能描述 删除已有的供应商资料 业务逻辑 删除供应商资料时 应先删除系统中所有关联到此供应商的数据记录 否则该供应商不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭供应商或者启用已关闭的供应商资料 业务逻辑 只有启用状态的供应商资料在系统中才能使用 1 2 6 客户资料 客户资料 新增客户 功能描述 添加新的客户资料 修改客户 功能描述 修改已有的客户资料 业务逻辑 编辑成功后系统其他模块中关联到此客户的数据全部都要修改 删除客户 功能描述 删除已有的客户资料 业务逻辑 删除客户资料时 应先删除系统中所有关联到此客户的数据记录 否 则该客户不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭客户或者启用已关闭的客户资料 业务逻辑 只有启用状态的客户资料在系统中才能使用 1 2 7 仓库管理 仓库管理 新增仓库 功能描述 添加新的仓库 修改仓库 功能描述 修改已有的仓库 业务逻辑 编辑成功后系统其他模块中关联到此仓库的数据全部都要修改 删除仓库 功能描述 删除已有的仓库 业务逻辑 删除仓库时 应先删除系统中所有关联到此仓库的数据记录 否则该 仓库不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭仓库或者启用已关闭的仓库 业务逻辑 只有启用状态的仓库在系统中才能使用 1 2 8 部门管理 部门管理 新增部门 功能描述 添加新的部门 业务逻辑 部门可以添加无限级 但是添加用户时必须选择到最后一级类别 修改部门 功能描述 修改已有的部门 业务逻辑 修改成功后 系统中所有关联到该部门的数据全部要修改 删除部门 功能描述 删除已有的部门 业务逻辑 删除部门信息时 应先删除系统中用到该部门信息的用户信息 否则 该部门不能被删除 关闭 启用 功能描述 关闭部门或者启用已关闭的部门 新增的部门默认为启用状态 业务逻辑 只有启用状态的部门在系统中才能使用 1 2 9 员工管理 员工管理 新增员工 功能描述 添加新的员工 业务逻辑 添加新的员工选择部门时必须选择到最后一级类别 修改员工 功能描述 修改已有的员工 业务逻辑 修改成功后 系统中所有关联到该员工的数据全部要修改 关闭 启用 功能描述 关闭已离职的员工或者启用已关闭的员工 新增的员工默认为启用状 态 业务逻辑 只有启用状态的员工在系统中才能使用 1 2 仓储管理 仓储管理 订单订单 仓储流程图 仓储流程图 客户订单 采购原材料 生产经理审核 农残检测 品相把关 称量 不通过 通过 原材料入库 应付帐款报表 原材料库存报表 原材料领料 成品库存报表 次品库存报表 成品发货 次品处理 应收帐款报表 生产经理审核 通过 不通过 采购清单 成品入库 次品入库 商品损耗率报表 流程结束 1 2 1 主要功能 主要功能 1 2 1 1 原材料入库单 原材料入库单 新增原材料入库单 功能描述 新增原材料入库单 业务逻辑 原材料的商品名称 商品编码 供应商等数据来自于基本资料模块中的商品 资料和供应商资料 新增的原材料入库单默认为 入库 状态 只有 已审核 状态的原材料入 库单才能进入库存 进入库存后该原材料才能被领出生产 如果是供应商送货的原材料入库 必须有检测人员 生产班长 仓库主管和 生产部经理 4 人的签字 才能通过审核 审核后该入库单的应付金额才会进 入财务报表中的应付帐款报表中 财务才能付款给供应商 每次新增原材料入库单后 系统自动刷新原材料库存报表 新增原材料入库 单时 相同的商品名称 不同的采购单价 不能够根据商品名称只修改数据 库中的数量 报表中要体现多条不同价格的库存数据 例如 7 10 入库 10 斤黄瓜 每斤 1 元 生成一条记录 7 11 入库 20 斤黄瓜 每斤 1 5 元 不能 直接将黄瓜的库存量改为 30 斤 而是应该在报表中添加另外一条新纪录 但 是显示黄瓜的总库存为 30 斤 新增时的总价字段是系统自动计算的 计算公式 总价 采购量 采购单价 修改原材料入库单 功能描述 修改已经生成的原材料领料单 业务逻辑 只有状态为 入库 时 才能被修改 如果状态是 已审核 需要申请撤销 审核 将状态改为 入库 后再修改 申请撤销审核要走工作流 如果该原材料已经被领出并审核 那么该条记录再也不能被修改了 只能删 除此条记录 然后重新新增一条原材料入库单 删除原材料入库单 功能描述 删除已有的原材料入库单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询每一条入库记录 1 2 1 2 原材料领料单 原材料领料单 新增原材料领料单 功能描述 新增原材料领料单 业务逻辑 新增记录生成时 默认状态是 领出 可领出的数据来源于原材料库存报表 原材料领料单中的实际领料量直接影响到原材料库存报表 领料时必须遵循 先入先出 修改原材料领料单 功能描述 修改已经生成的原材料领料单 业务逻辑 只有状态为只有状态为 领出 时 才能被修改 如果状态是 已审 核 需要申请撤销审核 将状态改为 入库 后再修改 申请撤销审核要走工作 流 删除原材料领料单 功能描述 删除已有的原材料领料单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询所有记录 1 2 1 3 成品入库单 成品入库单 新增成品入库单 功能描述 新增成品入库单 业务逻辑 新增时默认状态为 入库 只有 已审核 状态的成品入库单才可以进入库 存 实际入库量的数据要用来计算商品损耗报表 入库时单位要精确到 把 包 修改成品入库单 功能描述 修改已经生成的成品入库单 业务逻辑 只有状态为 入库 时 才能被修改 如果状态是 已审核 需要申 请撤销审核 将状态改为 入库 后再修改 申请撤销审核要走工作流 删除成品入库单 功能描述 删除已有的成品入库单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询所有记录 1 2 1 4 次品入库单 次品入库单 新增次品入库单 功能描述 新增次品入库单 业务逻辑 原材料领出后经过分拣加工成为成品 成品入库后剩下的就是次品 成品退货也算是次品入库 新增时默认状态为 入库 只有 已审核 状态的次品入库单才可以进入库 存 实际入库量的数据要用来计算商品损耗报表 新增的次品入库单通过审核后 系统自动计算出每个商品的损耗率 然后添 加至基本资料模块中的对应的每个商品资料中的 损耗率 字段 计算公式 损耗率 原材料入库单 成品入库单 次品入库单 修改次品入库单 功能描述 修改已经生成的次品入库单 业务逻辑 只有状态为 入库 时 才能被修改 如果状态是 已审核 需要申 请撤销审核 将状态改为 入库 后再修改 申请撤销审核要走工作流 删除次品入库单 功能描述 删除已有的次品入库单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询所有记录 1 2 1 5 成品发货单 成品发货单 新增成品发货单 功能描述 新增成品出库单 业务逻辑 新增的成品发货单审核通过后 发货单上的应收款才能进入财务报表 中的应收帐款报表 财务就会找客户要款 修改成品发货单 功能描述 修改已经生成的成品发货单 业务逻辑 只有状态为 出库 时 才能被修改 如果状态是 已审核 需要申 请撤销审核 将状态改为 出库 后再修改 申请撤销审核要走工作流 删除成品发货单 功能描述 删除已有的成品发货单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询所有记录 1 2 1 6 次品处理单 次品处理单 新增次品处理单 功能描述 新增次品处理单 业务逻辑 将已经入库的次品领出仓库并配送给客户 次品仓库报表 次品入库单 次品处理单 修改次品处理单 功能描述 修改已经生成的次品处理单 业务逻辑 只有状态为 出库 时 才能被修改 如果状态是 已审核 需要申 请撤销审核 将状态改为 出库 后再修改 申请撤销审核要走工作流 删除次品处理单 功能描述 删除已有的次品处理单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询所有记录 1 3 订单管理 订单管理 1 3 1 主要功能 主要功能 1 3 1 客户订单 客户订单 客户下单 客户下单 新增 功能描述 新增客户订单 业务逻辑 新增时默认状态为 下单 状态 只有 已审核 状态的客户订单能够进入 订单汇总表 客户订单中的单位要精确到 把 包 客户下单时一定要选择是商品级别 分为成品和次品 这样计算采购清单时 就可以根据成品库存和次品库存精确计算出要采购的数量 订单汇总表的数据来源于客户订单 修改 功能描述 修改已经生成的客户订单 业务逻辑 只有状态为 下单 时 才能被修改 如果状态是 已审核 需要申 请撤销审核 将状态改为 下单 后再修改 申请撤销审核要走工作流 删除 功能描述 删除已有的客户订单 业务逻辑 只做逻辑删除 不做实际删除 方便以后查询所有记录 1 3 2 订单汇总表订单汇总表 功能描述 将所有的客户订单汇总在订单汇总表上 业务逻辑 将相同商品名称的需求量汇总 1 3 3 采购清单 采购清单 采购计划单 根据现有成品库存量 次品库存量 自动算出要采购的数量 功能描述 根据订单汇总表计算出采购清单 业务逻辑 用库存总报表中每个商品的成品库存量和次品库存量减去订单汇总表中每个商品 的成品总需求量和次品总需求量 再加上每个商品的损耗率计算出每个商品的需 要采购的数量 系统生成采购清单后 必须经过生产部经理的审核 才能打印出来进行采购 1 4 报表管理 报表管理 1 4 1 仓管报表 仓管报表 1 4 1 1 原材料库存报表 原材料库存报表 功能描述 统计仓库中所有已经入库但未出库的原材料数据 业务逻辑 计算公式 原材料库存报表 原材料入库单 原材料领料单 每次新增原材料入库单后 系统自动刷新原材料库存报表 新增原材料入库单时 相同的商品名称 不同的采购单价 不能够根据商品名称只修改数据库中的数量 报表中要体现多条不同价格的库存数据 例如 7 10 入库 10 斤黄瓜 每斤 1 元 生成一条记录 7 11 入库 20 斤黄瓜 每斤 1 5 元 不能直接将黄瓜的库存量改 为 30 斤 而是应该在报表中添加另外一条新纪录 但是显示黄瓜的总库存为 30 斤 1 4 1 2 成品库存报表 成品库存报表 功能描述 统计仓库中所有已经入库但未出库的成品数据 业务逻辑 计算公式 成品库存报表 成品入库单 成品发货单 1 4 1 3 次品库存报表 次品库存报表 功能描述 统计仓库中所有已经入库但未出库的次品数据 业务逻辑 计算公式 次品库存报表 次品入库单 次品处理单 1 4 1 4 商品损耗率报表 商品损耗率报表 功能描述 统计系统中所有商品的损耗率 业务逻辑 报表数据来源于基本资料模块中的商品资料 1 4 1 5 库存报警报表 库存报警报表 功能描述 统计系统中所有达到库存上 下限的商品数据列表 业务逻辑 库存的上限和下限设置数据在基本资料 商品资料中 达到上限和下限数据的商品 系统要报警提示 在电脑屏幕右下角弹出提示框 1 4 1 6 库存总报表 库存总报表 功能描述 将成品库存报表和次品库存报表统计成一张库存总报表 业务逻辑 数据来源于成品库存报表和次品库存报表 1 4 1 7 客户销售报表 客户销售报表 功能描述 按年月日等条件查询某个客户的销售报表 业务逻辑 客户销售报表是仓库主任审核客户订单的依据 1 4 2 财务报表 财务报表 1 4 2 1 成品毛利报表 成品毛利报表 功能描述 统计已经发货的成品毛利 业务逻辑 计算公式 成品毛利报表 成品发货单 原材料领料单 1 4 2 2 应付帐款报表 应付帐款报表 功能描述 统计财务的所有应付款项 业务逻辑 应付帐款报表包括原材料入库后应付给供应商的帐款 成品退货处理审核后 应付给客户的帐款 1 4 2 3 应收帐款报表 应收帐款报表 功能描述 统计财务的所有应收帐款 业务逻辑 成品发货单收款 次品处理单收款 1 4 2 4 成本核算报表 成本核算报表 1 5 工作流 工作流 1 5 1 主要功能 主要功能 1 5 1 1 新建工作 新建工作 功能描述 新建并办理一个工作流程 业务逻辑 创建人系统默记录为系统当前登录用户 创建时间系统默认为当前系统时间 时 间必须精确到年月日时分秒 保存并转交下一步后 此流程可以在流程发起人的 工作查询 工作监控 流程日志查询 中查询到 保存并转交下一步后 此流程将按照工作流程设计图中设定好的工作流程发送到 下一个人员的待办工作中 并以提示框的形式提醒下一个人员 新建工作页面显示的流程说明及步骤列表信息来源于工作流程设置 界面参考 点击 新建并办理 按钮 如下图所示 点击 查看流程设计图 按钮 如下图所示 点击 查看表单模版 按钮 如下图所示 1 5 1 2 待办工作 待办工作 功能描述 显示需要我办理并转角下一步的工作流程 业务逻辑 我可以直接办理 也可以委托给别人替我办理 直接办理后流程直接转交下一步 此工作流程将显示在流程步骤中设置好的人员的待办工作中 界面参考 提醒界面参考 1 5 1 3 工作查询 工作查询 功能描述 查询所有的工作流程 包括我发起的 我经办的 被委托的 业务逻辑 1 5 1 4 工作委托 工作委托 功能描述 查询并显示所有我委托别人代替我办理的工作流程 业务逻辑 将我的待办工作委托给别人 当我点击 委托 并选择了委托人之后 该 工作流程自动显示在被我委托的人员的待办工作里 并提供被委托的人 1 5 1 5 工作监控 工作监控 功能描述 查看并监控系统中所有的工作流程 业务逻辑 只有公司高层和系统管理员才能监控系统中所有的工作流程 1 5 1 6 工作销毁 工作销毁 功能描述 销毁已经走完的工作流程 业务逻辑 只有系统管理员才能销毁已经完成的工作流程 1 5 1 7 工作流程设置 工作流程设置 1 5 1 8 1 流程类别设置 流程类别设置 新增类别 功能描述 添加新的流程类别 业务逻辑 类别可以添加无限级 但是某一具体的工作流程必须选择某一类别的最后一 级类别 流程类别包括公文 行政 人事 财务 研发 生产 销售等 新增工作流程时的流程类别选项来自于此类别数据 修改类别 功能描述 修改已有的流程类别 业务逻辑 修改成功后 系统中所有附属于该流程类别的工作流程数据全部要修 改 删除类别 功能描述 删除已有的流程类别 业务逻辑 删除一个流程类别时 必需先删除该流程分类下的所有工作流程 否 则不能删除该流程类别 关闭 启用 功能描述 关闭类别或者启用已关闭的类别 新增的流程类别默认为启用状态 业务逻辑 只有启用状态的流程类别在系统中才能使用 1 5 1 8 2 工作流程名称 工作流程名称 新增工作流程名称 功能描述 添加新的工作流程名称 业务逻辑 此工作流程名称用于设置流程步骤及说明 修改工作流程名称 功能描述 修改已有的工作流程名称 删除工作流程名称 功能描述 删除已有的工作流程名称 业务逻辑 删除一个工作流程名称时 该工作流程的流程步骤及说明全部被删除 关闭 启用 功能描述 关闭工作流程或者启用已关闭的工作流程 新增的工作流程默认为启 用状态 业务逻辑 只有启用状态的工作流程在系统中才能使用 1 5 1 8 3 流程步骤及说明 流程步骤及说明 功能说明 设置每个工作流程的流程步骤