做好原始记录是提高企业管理的重要手段

做好原始记录是提高企业管理的重做好原始记录是提高企业管理的重 要手段要手段 原始记录在我们的安全生产过程中最平常的一道工序 它 反应的是基层单位安全生产活动的第一手数字和资料 为基层 单位科学计划 统筹安排和科学管理提供最重要的依据之一 但在实际工作中 却存在着记录不及时 不真实的现象 为单 位的科学决策造成了很大影响 更有甚至为安全生产埋下事故 隐患 一 存在的表象一 存在的表象 记录不及时 比如 我们的稳定工作排查 我们在碰头会 办公会 班前会 收工会经常分析员工思想动态 排查各班组 不稳定因素 特别是重大节假日期间 我们几乎是天天讲 但 是我们的记录跟不上 要么记在领导的笔记本上 要么记在单 位的碰头会或班前会本上 这里记两句 那里记三句 不系统 不规范 有时为应付检查 组织人员放下手中的日常工作 集 中力量补记录 不仅浪费人力 物力 财力 而且失去了原始 记录的真实性 记录不真实 在我们实际工作中 一些设备的检修检查记 录不规范 不真实 跟实际要求相差很远 还有一些现象就是 不检查就填写记录 而且还存在代填漏填现象 比如说 井下 局部通风机 全部是双风机双电源 要求维护工每天做一次双 风机双电源自动切换试验 发现问题立即处理 并及时填写原 始记录 某矿掘进工作面出现了一次局部通风机主风机突然停 电 辅风机不能正常自动切换启动 造成无计划停电停风事故 经过对事故进行分析 原因竟然是维护工没有按照规定每天进 行自动切换试验 到现场看一看 风机运转正常 不切换就填 写记录 造成主风机停机 辅助风机没能自动切换事故 记录不清晰 记录内容不完整 不全面 乱勾乱抹 给我 们的日常管理 检查 考核和技术数据的查找带来很多不必要 的麻烦等等 二 产生的原因二 产生的原因 做好原始记录 是落实工作标准的具体要求 有的还是举 手之劳 并不耗费多长时间就能完成 但是我们的一些员工却 不能按照标准认真地填写 巡回检查走马观花 填写记录敷衍 了事 蒙混过关 发生事故也就在所难免了 透过现象看本质 这些问题的出现并不是偶然的 首先是平时要求不严 制度落 实不到位 工作拖拉 没有养成及时记录的良好习惯 其次是 对具体工作检查不力 考核不到位 惩处力度不够 导致了少 数记录不真实现象发生 再次是部分员工工作态度不认真 对 待原始记录没有正确认识 马虎凑合 致使部分原始记录潦草 不干净等 三 应对措施三 应对措施 这些事情看上去虽然是小事 但在我们的日常工作中却不 能忽视 要想避免事故发生就必须从小事着手 抓细抓实 从 点滴做起 从日常工作细节做起 夯实基础 首先抓员工教育 认真组织员工进行各项制度 岗位标准 和岗位工作程序的学习 讲清每道工序与我们按时完成各项工 作任务的重要性和必要性 让员工在工作中养成按标准操作的 良好习惯 通过教育使按章操作成为员工日常工作的行为 利 用各种形式加强舆论宣传和引导 营造浓厚的舆论氛围 其次健全制度 制度改革要与企业发展同步 一些旧的制 度与现代企业管理不相适应 把不适应企业发展旧的制度该去 的去掉 该细化的细化 简化掉重复的制度 结合各岗位实际 细化量化操作标准 建立健全考核标准 完善检查监督机制 形成操作有标准可依 考核有章可循 从抓好落实 制度是基础 落实是关键 制度是企业管理 的准绳和砝码 是我们日常工作的依据 是检验我们工作的标 准 抓制度落实要抓到实处 加强监督考核和惩处力度 对违 章行为坚决依照制度进行处罚 不能存在老好人思想 对因造 虚假记录 漏检 代填记录者 一经查出应进行严肃处理 造 成事故者 应加倍处罚 总