办公室车辆管理规范及常识

办公室车辆管理规范及常识办公室车辆管理规范及常识 5 车辆管理 5 1 用车范围 5 1 1 公司副总裁以上领导成员用车 5 1 2 涉及公司生产经营及外事等重大商务活动和会议用 车 5 1 3 由董事长或总裁批准的特殊公务外务用车 5 1 4 计财部到银行提取大额现金用车 5 1 5 在不影响公司领导用车和重大外务活动用车情况下 可安排部门领导用车 5 2 管理办法 5 2 1 公司车辆调度实行派车制度 司机出车需填写 派 车单 主管领导批准后方可按照 派车单 指定的地点 时 间按时出车 完成任务后马上返回公司 准备接受新的任务 外出前与返回后必须告知主管领导 并将派车单公里数等填写 完后交主管领导核查签字后交于办公室主管存档 5 2 2 驾驶员要认真填写派车单 要求准确 全面 及时 切勿遗漏 遇到领导紧急用车没有及时填写派车单时 需要记 住公里数 返回后补单 5 2 3 驾驶员原则上每天需要按办公室规定打卡 如果因 公早 晚未到公司 需要在派车单上注明未打卡 如果遇到领 导不用车时 司机需要按照公司规定早晚打卡上下班 领导 另有安排除外 5 2 4 没有行政部派车单或任务不清楚时 不准出车 出 车时要随身带好安全带驾驶证及有关证件 严禁无证驾驶 5 2 5 公司车辆统一由行政部管理 包括车辆的调度 日 常维护 保养 修理 检车 安全学习 车辆建档等具体工作 由司机配合完成工作 5 2 6 车辆的使用与调配 由行政部统一安排 车辆不跟 随司机 下班后车辆必须及时入库或到公司指定的地点停车 不入库或不及时返回者每次罚款 100 元 非公用车 由公司领 导批准后方可出车 无批准出车 按出私车处理 每次罚款 200 元 三次违犯者 予以辞退 5 2 7 由于乘车人数或地点等原因发生用车矛盾时 行政 部负责协调 沟通 满足各方工作需要 5 2 8 超过 50 公里以上行程 不含市内 为长途用车 长 途用车需经公司领导批准后方可派车 5 2 9 公司员工外出办理公务 应乘公共汽车 特殊紧急 事情需用车时 需经部门领导报公司领导批准后方可用车 5 2 10 司机只能驾驶委派的指定车辆 其余车辆钥匙交由 办公室主任保管 如有特殊情况需要换车驾驶时 须经主管领 导批准后方可换车使用 5 2 11 司机违反交通规则 其罚款由个人负责 如因违章 吊扣车辆而影响工作用车 罚款 50 300 元 车辆肇事属司机责 任时其费用自负 司机出私车肇事费用自负 并依据公司规定 视情节进行处罚及是否辞退 5 2 12 司机必须按指定出车地点出车 如中途更改出车路 线 一经查出 按出私车处罚 在此情况下发生交通事故 由 司机和用车人 100 承担肇事责任和费用 5 3 车辆日常护理停放及卫生 5 3 1 车内严禁吸烟 车入库后要认真检查 防止遗留火 种引起火灾 5 3 2 不准用汽油擦车 防止连电起火 夜间不准在库内 充电 5 3 3 车辆入库后 关闭钥匙门 提高警惕 做好车辆的 防盗工作 5 3 4 工作时间没有出车任务时 将车入库或停放在公司 门前停车场 并且尽量停放在较好位置并在风挡旁留下动车电 话 以免堵到其他车辆进出或发生刮碰 长时间不用车辆需要 罩上防尘罩 5 3 5 要熟悉公司周边停车环境及位置 避免停靠到禁停 位置而发生违罚 5 3 6 爱护车辆 保持车内外整洁 经常整理车内及后备 箱物品 车内禁止吃零食或带有异味的食品和物品 5 3 7 车辆的内部要每天进行擦拭 后备箱要每天进行整 理 内部清洁要彻底 避免留死角 部分高档车辆 外部不可 自行清洗 以免车辆出现划痕 要到专业洗车行清洗 5 3 8 车辆原则上每半个月清洗一次 如果天气不好车辆 灰尘较多或遇到其他情况 可按需进行清洗 清洗前需要得到 领导确认方可进行清洗 具体清洗地点及由司机提出合理建议 办公室确认后由司机实施 5 4 安全行驶 5 4 1 经常学习新交通法规 提高安全意识 5 4 2 遵章驾车 严格按交通法规驾驶 不闯红灯 不抢 黄灯 不争抢通行 不开快车 听从交警指挥 5 4 3 认真做好每一次出车前的准备工作 必须先检查车 辆状态 检查车辆安全状况 水 电 油 轮胎 灯光 刹车 制动等 以保证车辆正常运行 5 4 4 严禁酒后驾车 严禁将车辆交给他人驾驶 严禁开 车时接打无关工作的电话 5 4 5 如接工作有关的电话时间较长 需将车辆减速慢行 并打开双闪灯后 方可通话 或停靠路边进行通话 5 4 6 车辆行驶中 不允许双手离开方向盘接物 或回头 与后座人员交谈 或不注视行进方向 左顾右盼的看热闹 司 机要观察随乘人员是否已经进入车内关好车门 并提示随乘人 员系好安全带后方可开车 5 4 7 遇非常紧急事情需要抄近道行驶时 但同交通管制 有冲突时 必须得到领导确定后方可按领导的意愿行驶 否则 由此产生的后果由司机承担 5 5 用油及维修与保养 5 5 1 车辆加油卡 一车一卡 不准转借他人使用 不准 私自串现金 一经发现要严肃查处 情节严重者予以辞退并扣 罚当月工资 5 5 2 油卡由财务部统一购买及保管 按单车领用 由司 机到财务领取油卡 由财务部负责抄表 公里数 登记核算 每次购油一小结 加油必须索要发票及加油小票 财务部每次 统计按市价折合成人民币 特殊情况耗油及油品溢价要及时通 知主管领导 5 5 3 做到节约用油 驾驶员离开车辆时 要关掉发动机 5 5 4 车辆的维护 保养及检车等 由该车辆司机及时向 行政部提出申请 检查确认后 上报公司主管副总裁后酌情具体实施 保养标准 5000 6000 公里 5 5 5 驾驶员要不断学习业务知识 提高驾驶技术 做好 车辆正常的维修 保养工作 发现故障及时上报 严禁车辆带病行驶 司机职责常识 第一 嘴巴要严实 要少说少问 因工作需要 领导在外 面接触的人多 去了什么地方 跟什么人在一起 说了什么话 办了什么事 这些都是秘密 司机要做到要充耳不闻 视而不 见 不该问的不问 不该看的不看 不该说的不说 不该传的 不传 第二 腿脚要勤快 作为一名合格的司机 不但要守时准 点 随叫随到 还要勤洗 勤擦 保证车里车外整洁如镜 眼 里要有活 不能偷懒 遇到领导拿东西时 要赶快接手替领导 拿 第三 脑袋瓜要活 作为司机 领导遇到什么难处 作为 司机应该设身处地为领导排忧解难 第四 要析事明理 重要场合吃饭 司机不能上桌 偶尔 上桌 要选择最不起眼的地方坐下来快吃 完了赶紧下去在车 里等着 要有耐心 给领导开车 晚上加班比较多 要做好家 人的思想工作 让他们有个心理准备 不到半夜不回家 第五 要勇于承担责任 领导日理万机 外出应酬比较多 加上没日没夜地工作很疲劳 又免不了请客喝酒