项目状态目视化管理流程.ppt

2020 3 27 1 项目状态目视化管理流程ProjectStatusVisualManagementProcess 2006 4 20 2020 3 27 2 基本概念BasicConcept 项目状态目视化管理流程是一个用来维护项目进度并沟通项目状态的流程 即 Aprocessusedtomaintainprojecttiming communicatethestatusofeachtask whichis 使用可视控制工具来Usesvisualcontrolsto 确保项目计划的跟踪Ensurefollow up为纠正任何背离计划的偏差提供支持Providesupporttocorrectdeviationsfromtheplan是一个用来控制和跟踪主计划实施的通用流程Commonprocessforcontrol follow upofmasterplanimplementation提供可视管理的警示作用和计划偏差的早期警告Providesavisualmanagement Alert andearlywarningofdeviationstotheplan确保使用了系统的方法来解决问题和制定对应措施Ensurestheuseofastructuredapproachtoproblemsolving countermeasures 2020 3 27 3 项目状态目视化表示方法ProjectStatusVisualDot G Y B R N A 任务完成Taskiscompleted任务有可能延迟TaskMayBeLate任务已延迟TaskisLate任务状态过期无更新TaskisPastDueandnostatus开始和正在进行Startedandon going重设任务时间 且无状态TaskRe Timed NoStatus任务还没有开始Taskisnotstarted不适用NotApplicable 2020 3 27 4 项目对应措施要求CountermeasureRequirements G Y B R N A 无None必需Required必需 要有补救后的完成日期 Required witharecoverydate 必须在24小时内更新状态 并提供对应措施Requiredtoupdatethestatuswithin24hoursandprovidecountermeasure无None必需 要求有项目批准的更新后的完成日期 RequiredwithanewduedateapprovedbyProjectTeam无None无None 2020 3 27 5 项目状态目视化管理范例 2020 3 27 6 ProjectVisualManagementExample 2020 3 27 7 如果有关管理层接受了建议的对应措施 使用白点表示该任务已经被重新编制了时间计划 然后将白点覆盖在前面的点上 Ifthecountermeasuredraftedisacceptedbytheappropriatelevelofmanagement a whitedot signifyingthatthetaskhasbeenre timedtothenewcommitmentdateisthenplacedovertopthepreviousdot 增加白点Addedwhitedot 新的完成日期Newcommitmentdate 范例Example 2020 3 27 8 如果对应措施或者任务新的时间已经过了 或者还没有过 也没有更新的状态或在对策表中注明 那么蓝点就贴在前面白点上 表示 过期 的状态 Ifthecountermeasureortasknewcommitmentdatepasses ornopasses andnostatusupdateisprovidedornotedonthecountermeasuresheet a bluedot isthenplacedovertopthepreviousplaced whitedot tosignifya pastdue status 注意 这个行动需要管理层立刻干预 并且在24小时内更新状态或提出对应措施 Note Thisactionrequiresanimmediateuppermanagementintervention 增加蓝点Added Blue dot 新的时间Newcommitmentdate 状态没有改变Nochangetostatus 范例Example 2020 3 27 9 如果对应措施或者任务在新的完成日期完成了 将在对应措施表上标注新的状态 代表完成的 绿点 贴在前面 白点 上 并划去前面的状态时间 用新的时间替换 Ifthecountermeasureortasknewcommitmentdateismetandastatusupdateprovideditwillbenotedonthecountermeasuresheet Inthecaseofcompletiona greendot isthenplacedovertopthepreviousplaced whitedot andthepreviousstatusdateiscrossedoutandreplacedwithanew