客服服务规范培训ppt课件.ppt

服务人员行业规范的培训 目的规范客服人员行为规范 提升物业公司形象适用范围本规范适用于公司各级员工 是对各级员工行为规范的通用要求 要求一 仪容仪表1 上班时间必须着公司统一定制的工作服 对因某些原因未做工作服的 应着职业装 不准穿背心 牛仔裤 短裤 短裙 无领T恤 拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰 服装应干净 平整 无明显污迹 破损 2 上班时必须佩戴工牌 将工牌佩戴于外衣左上方 不得翻戴 遮挡 爱护工作牌 保持牌面清洁 3 男士员工不得蓄须 不得蓄长发 不得剃光头 做到发不盖耳遮领 女士员工头发应梳理整齐 不做怪异发型 做到庄重文雅 4 鞋面应保持干净光亮 不准钉金属掌 男士员工须穿黑色皮鞋 5 面部 手部应保持干爽清洁 不得留长指甲 不涂有色指甲油 女士员工须化淡妆 不得浓妆艳抹 避免使用浓味化妆品 二 行为举止1 站姿端正 要求头正 颈直 肩平 两眼平视前方 挺胸收腹 两臂自然下垂 脚跟并拢 2 坐姿得体 入座要稳 挺胸立腰略收腹 手勿放在臀下 大腿间或抖腿 抱膝摇晃 女士双腿并拢 可叠放 平行放 前后放或交叉放 3 行姿稳重 要求双肩平稳 双臂自然摆动 步位步幅适度 不要抢行 不要东张西望 4 与人见面握手时 力度要适中 不要握得太久 太大力 也不宜太软 太无力 不要大力地摇动对方的手 不要用湿手去握手 同时眼神要望着对方 面带笑容 可以说 幸会 或 很高兴认识你 女士先伸手 男士才可以握 5 手势适度 宜少不宜多 不用手指指点 与人谈话时双手不要插入衣裤兜 不要双臂抱胸 6 不得在办公室与广场内大声谈笑 喧哗 哼唱歌曲 吹口哨 7 与顾客交谈时应保持目光接触 微笑自然 用心倾听 表现出尊重和理解 8 禁止在顾客面前吸烟 吃东西 嚼香口胶 看书报 挖鼻孔 掏耳朵 伸懒腰 打哈欠 抠指甲 搔皮肤 整理个人衣物及作出其它一些不雅行为 9 避免在顾客面前咳嗽 打喷嚏 不得已时 应以纸巾遮住口鼻 将头转向无人之侧处理 并及时道歉 说 对不起 10在上班时间不做与工作无关的事 如 收听广播 炒股票 玩电脑游戏等 11 参加各种会议期间 自觉关闭手机 传呼机 或将其调至震动状态 12 进入上级领导或其他部门办公室时 应用弯曲的食指不轻不重 不急不慢连敲三下 门虚掩着或开着 也应敲门 并问 可以进来吗 经同意后方可入内 若进去时门是关住的 出来时则应随手将门轻轻带上 若无人回应 则可问 请问有人吗 若仍无回应 便改时再来 不可擅自闯入 13 保持办公桌面干净整齐 只允许摆放文件篮 文具盒 日 月 历 水杯等必备品 禁止乱堆放报纸 资料 文件及其它杂物 三 礼貌用语1 对顾客的称呼 称成年男性顾客为 先生 未婚女性顾客为 小姐 若无法断定对方婚否 可称呼为 女士 老年人可称呼为 大爷 老奶奶 2 在服务工作中禁止用 喂 招呼顾客 若距离较远则应赶上前去招呼 应保持面部自然微笑 主动问好 先生 您好 您好 小姐 早上好 上午6时至11时 晚上好 约19时至23时 3 节日期间 与顾客见面时应道声祝贺语 祝您节日快乐 祝您圣诞快乐 新年快乐 新年好 春节快乐 等 4 当顾客有事喊你时 应立即说 好的 马上来 接着说 请问需要我做些什么 如不能马上来 应面带笑容说 请稍候 我一会儿就来 5 在服务过程中 由于某种原因不能满足顾客的需要时 不要为自己辩护 也不应一面笑 显得漫不经心 一面向顾客道歉 而应比较严肃认真地用道歉语 请求顾客原谅 6 顾客讲 谢谢 时 要及时回答 不用谢 不客气 这是我应该做的 7 获得顾客的支持 帮助 配合或称赞时 必须及时致谢 说 谢谢 非常感谢 多谢您 谢谢您的夸奖 8 当顾客赠给服务人员不能接受的礼物时 应婉言谢绝 说 十分感谢 不过我不能接受 您的情义我们领了 为您服务是我们的职责 谢谢 9 顾客在谈话中包含了某些对他不利的事 如属于私人生活中的麻烦事 应表示同情 此时可以说 您别着急 一切都会好起来的 10 当打扰了顾客 应及时说 很抱歉 打扰您啦 请原谅我打断您了 若让顾客久等了 则应说 很抱歉 让您久等了 11 需要顾客出示某种证件时 应说 您好 请出示您的 证 卡 12 与顾客交谈时 不应把时间浪费在长时间的闲谈上 应有礼貌地中断谈话 此时应说 请原谅 很抱歉 我必需去做别的工作了 或说 和您谈话真愉快 但我还有些其它事情要处理 13 当顾客向你反映其他部门 其他人的问题 你不可一推了事 而是要认真听取 并说 请放心 我一定帮您转达 14 因自身原因给对方造成不便 如挡别人的路了 认错人了 不小心弄脏 弄湿别人的衣服了 应及时致歉 说 对不起 失礼了 真抱歉 同时请求对方谅解 可说 请您原谅 请您多包涵 请您别介意 并且要配合适当的补偿行为 15 若遇到电梯关人或夹人的情况 应对被解救出来的人表示深切地慰问和关心 可以说 让您受惊了 请您放心 故障已经排除了 非常感谢您的积极配合 实在过意不去 给您添了这么大的麻烦 我们一定会彻底排除电梯故障的 16 顾客因为自己动作慢 手脚不灵活或残疾而感到困窘时 应说 请慢慢来 不用忙 不必担心 让我来帮您 好吗 在晚上分手时应说 祝您今晚过得愉快 祝您周末快乐 愿您好好休息 四 来访接待1 礼貌 友善 热情 耐心 平等地对待所有客户和来访者 与人握手时用力适度 并保持目光接触 女士先伸手 男士才可以握 交换名片时要用双手 名片上的文字要向着对方 2 进出办公室 电梯时 应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮 请同行的客户 女士或来访人员先行 3 一般办事人员来访 相关业务人员应立即接待 应说 您好 请坐下来谈 若相关业务人员不在 其他工作人员应就近接待 不可以事不关己而置之不理 应说 请问您找哪位 如果对方要找的人不在 应说 对不起 他 她 不在 您请坐 有事可以让我转告吗 来客离开时 应道声 请走好 再见 4 对不能立即接待的来客 应说 对不起 请您稍候 或说 对不起 请您稍等一下 5 对等候的客人要说 对不起 让您久等了 6 对前来投诉的顾客 应起身接待 并说 您好 请坐 您请讲 先请顾客入座 自己再坐下 若有条件 为顾客斟水 尽量与其侧面就坐或平行就坐 避免正面相对而坐 面对投诉的顾客 应耐心地听其把话讲完 不能急于为自己辩护 可以说 我很理解您此时的心情 请您息怒 有话慢慢说 对您提出的问题 我们会尽快解决 处理 的 同时认真记录下投诉内容 顾客离开时 应说 谢谢您的宝贵意见 请走好 再见 7 遇到上级领导或贵宾来访时 在场员工应立即起身相迎并问好 可说 欢迎光临 先请来访人员入座后 自己方可坐下 交谈时做到不卑不亢 来客告辞时 应起身移步相送 并说 请慢走 欢迎再来 8 对客户或来访人员提出的询问 疑难 要求和意见 要耐心倾听 有问必答并做到回答准确 对自己无把握回答的应婉转地表示歉意 联系有关人员给予解答 或留下文字记录 限时予以回复 当顾客提出的要求难以满足 诸如涉及机密 制度不容许的问题 此时应有 礼貌地推托 可以说 很遗憾 不可以 请您谅解 这不符合我们 公司的制度 实在抱歉 我无权说这些 请您原谅 五 电话接听所有来电务必在响铃三遍之内接答 规定电话用语