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酒店客户服务管理方案 1 酒店客户服务管理的重要性客户关系是酒店类企业的重要外部关系 良好的客户关系是酒店成功的关键 重视客户服务管理是酒店在市场竞争中取得优势的先决条件 酒店客户服务管理培训强调 客户关系管理需要从认识客户关系的重要性开始 学习建立良好客户关系的方法 做好客户服务的管理是非常重要的 2 酒店客户服务管理的必要性酒店进行客户服务管理是尤为重要的 它不仅可以提高酒店的服务水平 树立良好的企业形象 增加酒店经营的效果和效益 而且起到完善和健全酒店管理的整个环节 更为重要的是说明了酒店就是一个以营利为目的的服务性经济组织 一 前言 二 酒店客户服务的组织结构 二 酒店客户服务的组织结构 1 前堂服务部主要职能 1 整理前堂部接收到的客户档案 2 对其客户的消费过程跟踪督导 3 及时接受前堂部与客人签订消费协议 并根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪 2 客户服务部主要职能 1 接受客房部客户档案信息 2 制定对客户老客户的奖励方案 代表公司实施对客人的馈赠 3 及时将酒店客房的促销方案传播给老客户 4 将呼叫中心反馈的订房订单及时登记 3 大客户服务组1 针对大客户进行一系列信息管理 关系维护 定期联系 业务一条龙等服务 二 酒店客户服务的组织结构 4 客户呼叫中心部主要职能 1 接受客户的投诉意见 2 将客户的意见与有关部门联系 并为客户提供解决方案 3 对客户的订房 订餐信息统一接收 及时反馈给其他相应部门 5 客户信息部重要职能 1 对以上服务部门的客户档案信息进行汇总 2 对客户档案及时更新 3 及时将客户的变化 如单位客户的人事变动 大客户的工作单位变动反馈给酒店客户服务经理 4 制定对酒店老客户的积分奖励方案 代表公司实施对客人的馈赠 三 酒店客户人员管理 客服人员素质要求1 心理素质要求 处变不惊 的应变力情绪的自我掌控及调节能力满负荷情感付出的支持能力积极进取 永不言败的良好心态2 品格素质要求忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德拥有博爱之心 真诚对待每个客户强烈的集体荣誉感 三 酒店客户人员管理 3 技能素质要求良好的语言表达能力丰富的行业知识及经验熟练的专业技能优雅的形体语言表达技巧思维敏捷 具体对顾客心理活动的洞察力具备良好的人际关系沟通能力良好的倾听能力4 综合素质要求 客户至上 的服务观念工作的独立处理能力各种问题的分析解决能力人际关系的协调能力 四 客户管理 1 客户信息管理在高速发展的信息时代 掌握准确及时的客户信息是酒店生存和发展的基础 酒店客户信息管理是客户管理的重要内容和基础 包括客户信息的搜集 处理和保存 建立完善的客户信息管理系统 对于酒店扩大市场占有率 提高营销效率 与客户建立长期稳定的业务联系 都具有重要意义 1 客户信息的收集1 1客户调查管理客户调查是酒店实时市场策略的重要手段之一 通过客户调查对目标客户进行分析 迅速了解客户需求 及时掌握客户信息 把握市场动态 调整 修正产品与服务的策略 满足不同客户的需求 1 2客户信息的收集技巧留意客户的重要资料 将记录发展为一个记录系统挖掘客户消费时留下的信息主动询问客户 表示关怀 四 客户管理 2 客户信息的管理2 1客户档案收集客户的基础资料 建立客户档案 包括客户的名称 地址 电话 法人代表及个人的性格 兴趣 爱好 家庭成员 职业职务 收入 生活方式态度等基本信息 2 2信息的利用运用搜集的客户信息 一句为酒店带来的利润的多少及未来利润潜力 区分准客户 新客户和老客户 区分大客户和一般客户 保证建立的客户信息能够得到充分的利用 当规模扩大时 建立客户信息库 使客户信息系统化 进一步提高信息的利用效率 2 3信息的更新及保存客户的信息不是一成不变的 当客户的信息发生的变化直接影响酒店的生存经营时 要不断的更新客户的信息 同时 收集到的客户信息要得到安全的保存及正当的使用 不得随意泄露客户的个人隐私 要保证客户的合法权益 四 客户管理 3 客户的信用管理与资信评估根据酒店已经掌握的准确的客户信息 对客户的信用风险进行分级管理 并对客户的资信等级定期核查 以减少经营中的信用风险 3 1信用评价依据综合考虑客户运行的经济环境 市场环境 企业素质 财务状况 债务担保 及客户的品德能力进行信用评估 3 2客户资信的分级管理依据客户的资信状况 要给客户评定等级 一般设为忠诚的老客户 盈利的大客户 有战略意义的新客户 发展潜力的小客户四级 以便在实际经营中运用相应的等级信用限额和期限 3 3客户资信等级的定期核查客户的资信状况是不断变化的 有的客户的资信等级在上升 有的则在下降 为了随时掌握资信等级的变动情况 应定期进行核查 并将核查结果通知有关部门 使企业及时调整服务政策 扩大企业销售或降低企业风险 四 客户管理 二 大客户服务管理对客户进行详细分类 然后针对不同的客户群进行不同的客户服务管理 1 忠诚的老客户 一方面是因为双方非常熟悉 信息沟通非常容易 交易和服务过程中的人员浪费和时间浪费就会大大减少 使得维系老客户的成本比开发新客户的成本要低得多 相应的利润就会提高 另一方面 相对于新客户而言 老客户更易于被说服接受 溢价 产品 即那些附加价值高价格也更高的产品 2 盈利的大客户 大客户主要是相对企业对它的业务量或销售额来说的 大客户 尤其是那些知名的大客户 对企业的意义不仅仅是其本身的利润 更重要的是它的品牌和影响力 便于企业作为 参考客户 或 榜样客户 去开拓新客户市场 因此 失去一个大客户 对企业的业务和利润的影响将难以估量 3 发展潜力的小客户 有些小客户企业也不可忽视 4 有战略意义的新客户 新客户一般开始都很难盈利 但为了酒店的长远发展 酒店必须有针对性选择和开发一些新客户 新客户的战略意义包括该客户在业内的影响力 影响其他新客户的能力 捆绑品牌的效应 帮助企业切入新领域的容易性 优化成本结构等方面 四 客户管理 三 客户满意度与忠诚度管理客户满意不等于客户忠诚 满意度是过去 忠诚度是未来 两手抓 两手都要硬 作为一个酒店的管理者 应该有区别性的对待顾客满意度和忠诚度 这样才有利于企业的长远发展 对于任何酒店 只有使顾客满意 进而培养忠诚顾客 才能得以生存和发展 要在竞争日趋激烈中取得优势 就必须通过各种营销活动 花费大力气与顾客建立 保持以至发展长期的互惠关系 培养顾客成为本企业的忠诚者 客户忠诚度可以提高企业销售量 提升企业在本行行业中的地位 现实中忠诚客户都是在满意客户中提炼出来的 故提高客户的满意度是建立忠诚度的基础 使理想产品和服务的需求功能小于所提供实际产品和服务的需求 更易使客户满意 四 客户管理 提高客户满意度的方法 理念满意 企业的目标 企业的宗旨行为满意 内部员工的和谐团结与企业的运转视听满意 良好的室内环境设计 内部装修与美化 音乐的美感员工满意 贴近客户 微笑百分百 在细小的方面关心客户 让客户感动 满足客户需要 补救并创造声誉此外 还应及时解决好客户的不满意1 产生不满 抱怨 投诉的三大原因对产品和服务项目本身的不满顾客对服务人员的服务态度及技巧不满顾客自己的原因 四 客户管理 顾客抱怨及投诉处理的六步骤 1 聆听不满 2 充分道歉 3 分析原因 4 为顾客提供解决方案 5 追踪电话 6 自我反省当客户没有了不满意的时候 通过措施使客户满意 随着客户的满意度的提高 才可能有忠诚的客户 那么 怎么提高客户的忠诚度 从思想上认识到客户的重要性建立在互惠互利的基础上赢得企业员工的忠诚赢得客户的满意与信赖树立客户至上的观念不断提高产品质量合理 高与低 制定产品价格塑造良好的品牌形象 五 客户关系的建立与维护 一 酒店客户关系的建立建立和维护客户的关系 其基础是酒店要提供给客户的价值 从酒店服务的满意度 酒店管理的合理度等方面获得客户的良好口碑和印象 增加客户的价值 从而建立良好的客户关系 对于我们企业的发展至关重要 抓好客户关系是酒店首要工作 对本地客户的日常拜访 不定期对外地客户进行电话拜访 店内建立详细的客户档案 每到节庆日或客户生日对客人进行电话慰问 以此建立良好的客户关系 维护一大批忠诚客户 通过营销策略的实施 增强广大顾客对酒店的服务质量和品牌的认同感 树立酒店良好形象 二 酒店客户关系的维护1 客户维护的价值一个客户对于酒店可持续经营的重要价值与意义 所以我们在客户维护工作必须依据客户关系的不同发展阶段分别采取不同的服务方式 充分体现客户服务的个性化 人性化 2 维护客户关系的原则包括 动态管理 突出重点 灵活运用 专人负责 五 客户关系的建立与维护 1 动态管理对于客户的情况和资料要不断掌握以及调整 剔除过时的或已经变化了的资料 即使补充新的资料 对客户的变化实施跟踪 是客户管理保持动态性 2 突出重点在记录的客户资料中 有不同类型以及不同类别的 我们要从中找出重点客户 重点客户不仅包括现有客户还包括潜在客户 3 灵活运用对于客户的资料我们要在销售过程中灵活应用 使死资料变成活的材料 4 专人负责客户资料是属于私密材料的 我们只能在内部使用 所以应有专人负责管理客户情报资料的利用和借阅 这也对客户建立良好的关系有重要的作用 五 客户关系的建立与维护 3 维护客户关系的步骤1 维护的准备工作在客户维护的前期 我们要尽可能多地了解客户的情况 2 确定维护的方式对于现在信息的快速发展 已经工具的多样化 对于确定维护的方式有多种方式 信函 电话 拜访 展会 技术交流 商务活动和参观考察等 当然 对于不同等级的客户 我们要采用不同的方式 3 负责实施确定实施方案的人以及所需要的资源 4 评价维护结果事后总结对于维护客户关系的建立是重要的一部分 这对于我们以后的工作进展以及方案的建立都有很大的帮助 五 客户关系的建立与维护 三 对酒店客户的挽留1 挽留忠诚客户忠诚客户是企业最宝贵的资源 同时挽留一个老客户比赢得一个新客户成本要低得多 而这些忠诚的客户恰恰又是企业最主要的收入与利润来源 我们应该从以下方面重视忠诚的客户 专注于细节企业决策者的高度重视建立合理的客户服务流程全力支持忠诚客户2 挽留濒临流失客户客户作为一个很不稳定的群体 客户流失也成为酒店的一种普遍现象 对于濒临流失的客户 我们应采取相应的措施去挽留客户 有效处理客户投诉的意义利用客户服务循环图正确处理客户投诉的原则客户投诉的原因分析有效处理投诉的流程与技巧a奠定基调 b诊断问题 c寻求解决问题方案 d达成共识 e补救措施 f协同跟进 g内部完善 h情景模拟 五 客户关系的建立与维护 3 建立客户流失预警机制客户流失预警机制可以帮助酒店提前发现客户流失风险的因素 收集客户资料 综合分析识别客户流失的预警信号建立有效的客户流失预警机制 五 客户关系的建立与维护 四 制定酒店客户关系计划 扩大客户关系1 制定客户关怀计划通过制定客户关怀与客户深入沟通 倾听客户的意见 随时关注客户的新需求 解决客户的难题 关注酒店客户资源的动态变化 挖掘客户更深层的应用 为客户提供更多更新的应用 保持长久关系 争取实现经营客户和持续销售的目的 1 客户关怀计划的内容制定 审批和执行客户关怀计划 反应酒店对客户的关怀情况 了解客户对酒店的反馈意见 及时调整客户关怀体系 并对客户的反馈意见进行处理 防止与降低客户的流失 同时借扩大客户关系的关怀活动 对目标客户展开推广和有效公关 增进与扩大客户关系 为产品 解决方案进入客户或扩大销售提供公关平台 2 客户关怀的评估A 客户关怀策略评估在客户关怀及管理工作中的总体战略以及文化 架构 渠道 方法等方面的综合能力 包括 规划及目标 客户分析方法 渠道建设与整合 机构及职位设置等指标 五 客户关系的建立与维护 B 客户关怀实施评估在与客户建立双向互动的关怀体系时 在客户关怀策略的执行方面以及针对客户关怀策略的指引所采取的有效方法等方面的综合能力指标 包括 系统实施 流程规划 运营管理 投资回报等指标 C 客户关怀效果评估客户认知度 客户满意度