馈赠、电话、书信、邮件等礼仪ppt课件.ppt

礼尚往来 往而不来 非礼也 来而不往 亦非礼也 礼记 曲礼上 馈赠礼仪 5W原则 Who送给谁Why为什么送What送什么When何时送Where什么场合送 馈赠的原则 1轻重原则 轻重得当 以轻礼寓重情通常情况下 礼品的贵贱厚薄 往往是衡量交往人的诚意和感情浓烈程度重要的标志 但是这并不表示两者成正比 礼品既有物质的价值含量 也有其精神的含量 千里送鹅毛 折柳相送 2时机原则 选时择机 时不我待把握好馈赠的时机 包括时间的选择和机会的选择 超前或滞后都达不到馈赠的目的 雨中送伞 雪中送炭 效用性原则送礼时要考虑接受对象的经济状况 文化程度 追求等 应视受礼者的物质生活水平 有针对性的选择礼品 4投好忌避的原则赠送礼品时要充分考虑民族 生活习惯 生活经历 宗教信仰性格 爱好的不同 不同的人对同一礼品的态度不同 因此我们要把握好投其所好 避其禁忌的原则 好事成双 4 送钟 与 送终 赠送礼品注意事项 1选择合适的礼品2注意礼品的包装3注意时机的选择4注意赠礼的场合5注意赠礼时的态度 动作和言语表达 礼品 八不送 第一不送现金 信用卡和有价证券第二不送价格过高的奢侈品第三不送不和时尚 不利健康之物第四不送易使异性产生误解之物第五不送触犯受赠对象个人禁忌之物第六不送涉及国家机密之物第七不送违背国家法律 法规之物第八不送不道德的物品 受赠须知 1欣然笑纳2拒绝有方3依礼还礼 欣然接受 对于他人诚心相赠的礼品 应却之不恭 大大方方地接受 在接受他人赠品时 要注意以下问题 1神态专注2双手捧接3认真道谢4当面拆封5表示欣赏 拒绝有方依礼还礼 注意 拒收礼品时 应保持礼貌 从容 自然 友好的态度 先向对方表达感谢之情 再向对方详细说明拒收的原因 切忌生硬阻挡 以免对方难堪 礼尚往来是人之常情 但要把握分寸 把握时机 千万不能因送礼 还礼而受累 送花礼仪 赠人玫瑰之手 经久犹有余香 印度古谚 花言花语 荷花 纯洁玫瑰 纯洁的爱百合 圣洁 幸福康乃馨 健康长寿勿忘我 永志不忘我菊花 长寿高洁丁香花 谦逊梅花 刚毅不屈 玫瑰花朵数的含义 1朵 你是我的唯一2朵 世界上只有你和我3朵 ILOVEYOU11朵 最爱 双双对对 一心一意99朵 天长地久100朵 白头偕老111朵 一生一世只爱你一个365朵 天天想你 天天爱你999朵 天长地久 长相厮守 至死不渝1001朵 直到永远 电话礼仪 电话礼仪 拨打电话礼仪接听电话礼仪 拨打电话的步骤 先整理电话的内容 后拨打确认对方自我介绍寒暄问候 说明目的倾听对方意见 不要打断 重复重点礼貌道别 接听电话的步骤 电话铃声3声内接听接电话时问候语 您好 你好 自报公司 部门 名称确认对方姓名左手持听筒商谈有效事项礼貌道别 移动电话礼仪 遵守公德 勿碍他人尊重对方 重视私密科学使用 合理放置 书信礼仪 书信是一种向特定对象传递信息 交流思想感情的应用文书 2013年3月亲爱的叔叔阿姨 原谅我上次上门拜访的失礼 那不是我故意 这几周我去参加了一个礼仪培训速成班 我懂得了不少 我也知道了我所犯的错误 在这里 我感到十分的抱歉 虽然我和小冰来自不同的国家 但我相信我们可以中西调和 我会对小冰好的 请叔叔阿姨再给我一次机会 祝 身体健康万事如意杰克 尊敬的老师 您好 此致敬礼学生xxxx年x月x日 称呼顶格 顶格 空两行 空两行 致小冰父母的一封信亲爱的叔叔阿姨 你们好 原谅我上次上门拜访的失礼 那不是我故意 我这几周我去学习了中国礼仪 也懂得了不少 我也知道了我所犯的错误 在这里 我感到十分的抱歉 我和小冰来自不同的国家 但我相信我们可以中西调和 我会对小冰好的 请叔叔阿姨再给我一次机会 祝 身体健康万事如意杰克2013年4月14号 邮 游 刃有余 职场电子邮件礼仪 邮 正文与附件 收件人抄送密送 主题 称呼与问候 结尾签名 电子邮件 邮件主题 主题不要空白一封邮件尽可能只针对一个主题主题不可出现错别字和语句不通顺的情况 注意 针对回复的信件 要重新添加或更换邮件主题 邮件主题简明概括出整个邮件的内容 便于收件人权衡邮件的轻重缓急 分别处理 称呼与问候 邮件开头和结尾最好要有问候语例如 开头 您好 你好 大家好 结尾 祝您工作顺利 祝您节日快乐 恰当称呼收件人 可根据职位 特定的职业等称呼其职务 如 李经理 王总监 张处长 丁律师 刘博士 张教授 如不知道对方职务或者对方没有职务 可称 先生 小姐 正文 正文简明扼要 内容明确 信息完备注意邮件语气 要礼貌注意字体 字号及颜色 应清晰可读 中文用宋体或新宋体 字号 五号或10号即可 英文用Verdana或Arial字型 附件 在正文提示收件人查看附件附件文件命名应能够概括附件的内容正文中应对附件做简要说明 特别是带有多个附件时附件数目不宜超过4个 数目较多时应打包压缩成一个文件如果附件是特殊格式 在正文中应说明打开方式如果附件较大 建议分割成几个小文件分别发送 收件人 抄送 秘送 收件人 受理邮件所涉及的主要问题并予以回复的 抄送 只需要知道这回事 抄送人没有义务对邮件予以响应 当然如果抄送的人有建议 也可以回邮件 密送 收信人是不知道你发给了密送人的 这个可能用在非常规场合 发送邮件时应遵循一定的规则 比如按部门排列 按职位等级从高到低或从低到高都可以 适当的规则有助于提升你的形象 转发邮件要突出信息 还应对转发邮件的内容进行修改和整理 以突出信息 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名签名不宜过多 可包括姓名 职务 公司 电话 传真 地址等信息 一般不超过4行签名档字体应与正文文字匹配 字号一般应选择比正文字体小一些 案例点评 邮件回复技巧 及时回复 理想回复时间为2小时内针对性回复 回复问题时 最好把相关的