采购人员的核心技能.ppt

采购人员的核心技能 主要内容 一 介绍本事业部采购人员工作职责二 介绍采购员必备的业务技能时间 5 30 6 30 本公司采购人员的工作职责 1 坚持 质量第一 价格合理 公平公正 的采购原则 2 采购合同的签订 根据有关采购资料 产品零件清单 合格供方名单 数量 供货比例 零部件质量供货保证协议 技术保供控制协议等 签订采购合同 3 根据公司月度销售计划及生产计划等相关资料编制月度采购计划和周采购计划 在采购执行过程中 根据公司生产情况和仓库库存情况 对具体要货时间 数量 品种等实施动态管理 确保生产的顺利进行和库存结构合理 4 及时无误地把单据 发票提供给财务部门 严格按公司财务制度要求 办理外协付款审批手续 5 及时传递 技术处理通知单 产品图纸 按技术通知单的时间要求 开发出新产品 改进产品等 在零部件开发阶段 做好外协与技术研究院的跟踪协调与组织工作 6 配合供应链中心及公司相关部门对初选供方的考察与评定 反馈日常供方供货情况及合同执行情况的信息 以作为对供方年度复审的依据 7 对零部件发生质量信息 配合品质部 全质办等部门做好外协单位的协调 沟通工作 督促外协及时按要求整改 采购人员的核心技能 一 良好的职业操守二 成本意识三 谈判技巧四 掌握变化中的市场五 供应商管理六 树立创新求进意识七 团结协作 一 良好的职业操守 采购人员面对各种供货商 有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员 以达其销售目的 采购人员若无法把持 可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨 面对供应商的种种诱惑 采购人员应洁身自爱 做到 君子爱财 取之有道 我们要记住这样一句话 做事可以失败 做人不可失败 在采购人员所有的必备素质中 道德素质是被排在第一位的 一般做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度 始终保持对企业的忠诚 从提供最佳价值的供应商处采购 不断努力提高自己的方式方法等 二 成本意识 传统采购注重单一最低采购价格 而战略采购注重 最低总成本 战略采购充分平衡企业内外部优势 以降低整体成本为宗旨 涵盖整个采购流程 实现从需求描述直至付款的全程管理 一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本 如果花6元买的笔使用两天就坏 那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔 采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本 而不是某个商品的单一价格 成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低 只要购买价格低就好 很少考虑使用成本 管理成本和其他无形资本 采购决策依据就是单次购置价格 例如购买一台复印机 采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费 交通费 维护保养费 硒鼓费 纸张等消耗品费用情况 产品更新淘汰因素等而只考虑价格 采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的 因此必须有总体成本考虑的远见 必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估 三 谈判技巧 谈判是买卖双方为了各自目标 达成彼此认同的协议过程 这也是采购人员应具备的最基本素质要求 采购人员应具有观察判断 灵活应变 心理承受 能言善辩等各方面的实践能力 同时还应具备坚定不移的毅力 百折不挠的精神 不达目的决不罢休的自信 关于对方的底价 什么时间签合同 以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息 谁掌握了对方的底牌 谁就在谈判中赢得主动 谈判的任何一方都想事先知道对方的价格 时间以及权限 哪怕只是其中的一个内容 在谈判中我们要冷静倾听对方的意见 婉转地提出不同的意见 如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石 使谈判无法再顺利进行时 应在双方对立起来之前就及时地公布休会 从而避免引起更进一步地僵持和争论 四 掌握变化中的市场 采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场 不能坐井观天 当井底之蛙 毕竟市场的变量太多 我们应尽量利用一切资源 掌握它们 做好知已知彼 才能百战百胜 了解市场行情要随物品特点而定 对时令物品 因供求情况和价格变化快 应随时掌握其变化 对季节性强的物品 须了解生产周期 掌握采购最佳时期 对大批量的常规性物品 要进行专题调查 根据采购的质 量 时间要进行选择 从外地进货还要了解运费的情况和运输费用的高低 采购物品的市场是广阔的 一种物品要有几十家供货单位可供选择 如果采购员缺乏了解市场 不懂市场行情 就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向 导致采购的失败 五 供应商管理 传统的供应商管理以压缩采购成本 获得经济利益为主要目标 因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系 现代供应商管理则建立在战略合作关系上 它以双赢采购为宗旨 注重发展与供应商长期战略合作关系 它是新经济形势下的采购管理新范式 一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作 每次采购前都会有新客户出现 主要商品 材料的供货商至少有3 5家进行对比 而且每年应至少再发展几家 这么做是为了营造供应商之间的竞争局面 保证供货质量和降低经营成本 建立一个良好的供应链系统是公司核心竞争力之一 现代企业的竞争不是单一的竞争 而是团队的竞争 特别是供应链之间的竞争 谁的供应链更为紧密 更为有效 谁的产销渠道更为发达 谁就能在复杂多变的市场中占据主动和优势地位 因此我们要把视野放开阔 不仅局限于公司内部 还要放眼于整个社会 要认识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分 只有善待供应商 培育供应商 使其与我们共同成长 才能更好的提高公司核心竞争力 六 树立创新求进意识 一个没有现代采购意识的人不可能承担采购创新的任务 采购创新既是适应市场需求变化的需要 也是提高企业核心竞争能力的重要途径 在外界环境日新月异的今天 采购人员要把采购创新与企业发展的实际需要结合起来 一方面要打破惯性思维模式 实现超越自我 同时要有创新的思考力 力求突破现状 随时以新点子或创意来改善自己的工作方法与效率 用新的体制和思维把采购工作往前推进 七 团结协作 一件物品从申购 审批 采购 验收 入库到付款 它不是单独作业 而是与公司相关岗位人员共同完成的 采购人员必须与同事和谐共处 彼此合作 互相支持 这样才能更好的完成采购任务 在出现问题的时候 不推不诿 勇于承担责任 在涉及荣誉和个人利益的时候 不争不抢 相互谦让 切实做到目标同向 工作同心 事业同干 平日工作的一些体会1 通过收集资料 向同事询问 让自己更多的了解产品信息 2 做事情要有条理 要有规划 咱们现在推崇每日事每日毕的理念 由于采购的特殊性 有些事情可能当天做不完 但对没有处理好的事 要做到要求次日 或紧接处理 尽量做到问题不推迟 尽最快解决 3 工作有计划 在每一天下班前想想自己还有什么事没完成 明天的主要事情是什么 做个计划 把很重要的和一般的区分并记录下来 4 经常与车间 仓库 技术 品质的相关人员接触 这样便于自己了解产品 跟踪需要 减少工作失误 提高工作效率 5 对工作中的难点 事后做一个简短的书面总结 便于自己以后总结经验 6 从工作量 工作内容 完成事项 要事处理 问题解决 工作失误 工作计划等方面每月做个简短的总结 7 平时工作中 对供应商的管理 尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 让他们能主动争取配合我们工作 及时解决问题 让其感受有压力又有动力 8 持续对订单的跟踪 工作要有责任心 要严谨 要主动出击 不要寄希望于供应商肯定没有问题 要及时做好跟催工作