用友致远协创软件A6-s产品培训PPT课件.ppt

A6 s协同管理软件功能培训 目录 01 02 03 04 A6 s总体特证 产品功能特点 技术及安全特性 与A6 m对比 A6 s产品定位 A6 s产品定位 50并发以下 功能贴身设计 企业资金投入少 周期短 见效快 定位中小企业 满足日常办公管理需求 针对中小企业的协同管理软件 调研中小型企业管理需求 为中小企业日常管理而开发的协同管理软件 涵盖多维度空间 工作流程 文档管理 公文管理等应用 满足中小企业大部分日常办公管理需求 二元化工作流 柔性流程支持多种协同工作发起策略和流程处理策略 刚性流程支持多种表单流程技术 包括表单关联 流程触发 图形化统计结果等功能 传承A6 m玉石风格 在UI界面设计和风格上与A6 m保持一致 清新自然的玉石风格陶冶情操 舒缓工作压力 无障碍升级至A6 m 与A6 m属同一产品两个级别版本 在架构和数据库设计上无差别 A6 s可以无缝升级到A6 m 实施交付快速 无复杂业务梳理配置功能 去掉了部门空间和业务空间 使实施周期缩短至5 10天 限制并发数 覆盖中低端客户 面向中小型规模企业 限制并发量在50以下 M1授权数在20以下 产品安全性 提供Https安全传输 身份验证两个插件功能 满足系统安全性要求 A6 s总体特征 目录 01 02 03 04 A6 s总体特证 产品功能特点 技术及安全特性 与A6 m对比 致远A6 s协同管理软件 标准应用 增强应用 沟通协作 审批管理 文化建设 公文管理 文档管理 资源管理 高级公文 短信集成 安全传输 电子签章 其他插件 多维空间门户 移动门户 个人空间 单位空间 外部空间 A6 s功能架构 移动应用 多维度信息空间 工作空间是协同平台的门户 通过工作空间 把日常工作 日程事件会议 审批数据等统一展示到个人空间中 成为每个人的信息办公桌面 而企业通过单位空间 将组织的新闻 公告 讨论等事件第一时间呈现出来 单位空间是企业文化建设的平台 是提升组织凝聚力的武器 多空间展现 简洁的桌面下 实际有216个事务性入口 随时能看到推送的重要事项及关注事项 内外信息快速传递 让组织更敏捷 自由配置首页栏目 灵活严谨 个性化空间 每个人可按工作所需和喜好任意设置 多种呈现方式 充分满足管理需要 多种报表呈现效果 新闻 文档展现窗口 更加直观的表现形式 列表图标文档等结合 让管理变得更轻松 应用价值 多信息空间是我们的基础信息平台和工作桌面 多维度多角度地进行信息展现和传递 减少企业的沟通障碍 通过个性化的配置 满足个人工作空间需求 多信息空间 完善内部门户 工作流程管理 工作流程管理是系统化地实现组织日常办公的工作审批和流程管理 包括行政 财务 人事 采购等各种审批流程 对组织的制度提供了透明 可见的执行控制工具 对提高组织的协作效率和工作质量具有重要意义和价值 致远软件的工作流系统组合了组织角色 动态角色 流程角色 能够完美实现管理制度的流程化落地贯彻执行 建立流程 柔性流程 新建任意事项 流程属性 协同关联 发起人 协作人 自由协同 建立流程 流程运行 执行过程 流程办结 记录存档 柔性流程 多种发起策略 多种发起策略 自建发起流程 上传附件 关联协同 文档 多种正文格式 设置重要程度 加设密码等 多样化的协同发起策略 根据工作内容不同设置 更加符合日常工作发起习惯 自由协同处理界面 柔性流程 多种流程处理策略 丰富的流程处理策略 流程查看 转发 加签 会签 回退 知会 隐藏意见 跟踪等人性化功能 完全与我们日常工作习惯一致 让使用者有非常好的应用感受 模板流程 刚性流程 表单模板 制作表单 流程属性 协同关联 流程规范 流程模板 流程运行 执行过程 流程办结 记录存档 协同预归档 申请人 审批人 表单功能 应用功能 支持字段级 角色 动作级的控制与管理处理者审批 处理表单时可查看完整信息支持消息触发流程 时间触发日程多表查询 统计 为企业办公和业务提供表单级管理支持对表单模板的数据查询与汇总丰富结果呈现 为领导业务审批 业务决策提供更直观的参考依据 应用价值 多种图表呈现效果 表单关联技术 借力表单关联技术 实现多业务的数据联动 审批事件关联事项的联动 让我们的决策依据更充分 决策更快速 支持关联系统信息支持与其他表单关联信息 使得表单业务数据统一 并为审批人员提供审批依据 表单关联 表单实现业务审批 发起流程 管理者 决策者 1 流程模型 审批流程 时间绩效 分支等 2 触发模型 由事件触发流程 提示触发消息3 关联模型 表单关联 字段关联 系统信息关联4 数据模型 流程单据字段和样式 查询统计模板5 权限模型 发起权限 流程权限 数据权限 查询权限 统计权限 业务执行 业务数据 统计模板 统计模板 自定义查询 预定义查询 发起人 表单关联 触发消息 输出结果 触发流程2 更简洁的管理 更适用的表单功能 更广泛支持制度落地 财务应用 培训经费流程名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程公章领用流程 招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程 交通费报销流程借款申请流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程 市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程业务报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程安全检查流程 表单应用范围 行政办公 人力资源 财务管理 业务应用 2020 3 27 20 应用价值 协同工作是依据二元化工作原理实现个人 团队 组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具 是现代企业规范化 透明化和高效化管理的一个重要组成部分 组织管理更规范 标准 严谨 公文管理 公文是党政机关 企事业单位 法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 协同软件中的公文管理 是指通过电子化方式对公文进行收发 分类 编号 处理 流转 交换 归档 调阅等的完整过程的实现 能够大幅度提高组织公文的流转效率 公文管理 稿纸模板 收文单 红头文件 套红模板 发文管理 公文交换 收文管理 登记 内部交换 签收单 外部交换 发文单 公文正文 封发 拟稿 审核 复核 签发 套红 用印 归档 拟办 承办 办理 阅读 收阅件 收办件 修改留痕手写批注 文档清稿花脸保存 文单签批 对公文正文套红形成红头文件 送文单 督办 公文管理 应用功能 按组织模型角色和流程角色定义支持公文应用的客户化配置支持文号多方式 满足多种场景要求支持虚拟机构组的设置支持多种处理策略支持元素可扩展配置公文一体化呈现 完备地公文流转 实现公文流转的无纸化明确公文处理态度 减少公文处理困扰 提高公文流转效率 应用价值 公文管理 公文发文 公文交换 公文收文 应用价值 公文管理是依据国家公文制度 完全模拟手工公文处理流程 实现传统公文的数字化处理 确保电子公文的快速应用 公文管理全面提升政策品质实现政令通达 文档管理 文档管理是组织实现信息化管理的重要手段 是组织通过构建一个文化与制度兼备的知识系统 不仅可以保存静态的文档文件 还能记录过程型文档 通过对文档的按需授权 分级管控实现文档的沉淀和共享 为实现学习型组织打下基础 文档管理 表单信息 协同信息 邮件 IM 短信 文件 公文 文档获取渠道 公共信息 文档管理 应用功能 支持各种信息的存储和行为过程的文档化一体化文档集中管理支持多级分类 关联 映射 授权和知识协作可综合查询协同 新闻 公告 文档 论坛等各类信息 提供组织文档有效管理的工具平台通过多样化的手段 提高知识文档的传播和复制效率过程型文档的沉淀 推动组织内部隐形知识显性化 提升组织创新能力 应用价值 协同类过程型文档可以随时查看处理情况 可存储过程型知识 按需建立 因需授权 树型结构 随着组织需要进行灵活的任意设置及授权 统一规划组织的知识构成 应用价值 文档管理体系 满足信息归属随时调整的需要 全方位的安全授权体系 满足各类信息安全的需要 文档管理既保证了信息存储的唯一性 也满足了多渠道信息获取的需要 文档管理是组织文档有效管理的平台 移动办公应用是组织管理信息化进入到移动时代的必然结果 组织成员可以通过移动协同应用向组织领导和其他成员提供实时信息和服务 保持灵动的信息交流 当企业领导 相关审批流程的审批人出差或外出时 可以通过手机终端登录移动信息空间门户 实时了解企业最新信息 查阅内部资料 随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复 移动办公应用 支持最新的移动智能终端接入 iPhone iTouchiPad平板Android手机 按照工作习惯及工作场景 选择接入方式 轻松在线 及时处理事项 打破管理者瓶颈 让办公门口不再有人等待 移动应用特性 提供最直观真实的图形化展现 流程拖拽 全屏审批 特有的表单组件 实现表单实时审批 无差异和无级缩放 采用人机交互学设计界面和操作方式 支持重力感应 纵横屏可以方便地随意地切换 更人性化的交互体验和感受 时尚工作 彰显企业现代管理风采 移动应用特性 充分体现智能移动设备一体化优势 超越传统PC操作方式 M1支持一般常用文件的显示 包括Html word excel wps et pdf mp3 mp4 txt 各种格式的图片等 不用安装任何软件 移动应用特性 领导审批表单流程从几天缩短为几分钟 大幅提高企业组织效率 手机处理表单更快捷 应用价值 移动应用是致远创新产品 将碎片时间最大化 带给企业管理者30秒的高效办公 流畅 易用 友好的交互设计 提高工作效率的同时也带来轻松愉悦的体验 移动应用使管理随时随地 触手可及 公共信息 应用功能 支持栏目 范围 权限自定义支持标题图片化支持统计查询支持显示详细信息查看 为组织提供多元化沟通方式提升个体归属感构建组织内个体间自由信息沟通平台提升组织内沟通效率提升组织内信息传递精准度推动组织文化建设进程 应用价值 日程会议计划 应用功能 支持四象限时间管理法支持要事管理法计划支持主 抄 报多方式传送支持会议资源查看图形方式显示时间分配支持日程 会议计划一体显示 是推动组织提升工作效率的有利工具是组织战略得以实现的保障有效计划是组织基业常青的基础保障 提升个人工作计划管理能力 应用价值 WebIM 应用价值 应用功能 在线即时会话支持协同成员会话组支持单人 多人会话相关通讯记录将统一存储 并且可通过全文检索进行查询 支持单人会话之间文件传输 增强企业内部交流的安全性 快捷性 业务与沟通相配合 突出以工作为中心的协作交流 加强对企业内部交流的可控性 WebIM 语音协同 应用功能 支持在线录入语音并上传 语音文件为附件形式发送语音文件支持下载保存 突破协同纯文字输入的瓶颈 加入多媒体应用 语音功能 增强用户交互感受 以语音内容作为协同内容减小纯文字输入的工作量 提升工作效率 应用价值 个人设置 应用功能 支持个人空间配置支持个人信息维护支持关联人员 应用 项目设置支持个人 公共等事项建立 建立以人为中心的个性化呈现模式完美兼顾组织管理要求与个人习惯 应用价值 电子邮件 文档管理 应用功能 支持标准邮件协议支持多邮件域支持邮件收 发 转 存等标准操作支持邮件协同互通 内外信息互通适应客户多种信息沟通需要更好的支撑业务行为内外的传递 减少信息衰减 应用价值 目录 01 02 03 04 A6 s总体特证 产品功能特点 技术及安全特性 与A6 m对比 协同技术架构 实现各种办公应用 更强底层支持能力 完成各种信息交互 数据库安全 附件文件安全 信息传输安全 电子公章安全 用户身份安全 动态数据库加密 附件文件加密 HTTPS安全协议 VPN安全网络 安全电子章 身份安全硬加密 CA 用户名 密码加密 数据库中的信息能够安全保存 服务器上的附件文件能够安全保存 安全通道能够有效防止恶意截取 访问身份安全能够有效地给予保障 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