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文档简介
.律师事务所办事处管理制度一、总则1.为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。2.凡办事处的设立和管理,均使用本规定。3.办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成京师(青岛)律师事务所(以下简称“律所”)工作任务恪尽职守,履职尽责。二、办事处的设立、职责及其管理1.办事处的设立、机构设置、人员编制由律所核批。2.办事处是律所的派出机构,由律所管理委员会直接管理。3.办事处的职责:(1)确定区域的营销目标及战略整合规划,并报律所管理委员会批准后实施;(2)在律所的指导下,制定具体的实施计划,并报律所管理委员会批准后实施;(3)在律所的统一规划下,负责本区域的法律业务的营销推广工作;(4)负责本区域战略合作单位的管理工作;(5)负责本区域市场信息的收集、整理、分析和传递工作;(6)负责组织或帮助战略合作单位开展业务培训、项目研讨、产品促销活动;(7)律所临时指派的工作任务;4.办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。5.办事处会议制度。(1)办事处负责人每年12月份回律所参加办事处联席会议,会议由律所主任主持;(2)办事处及战略合作单位每季度召开一次战略合作联席会议,会议由办事处负责人主持,会议记录应及时传至律所;(3)临时会议由通知确定;(4)会议内容:总结工作、交流经验、研究问题、制定计划、落实任务;三、办事处人事管理1.办事处应按照人事管理制度加强管理,使日常工作制度化和规范化;2.办事处负责人由律所任命,其他从业人员由办事处负责人上报律所审核后聘用;3.办事处要坚决执行律所各种管理规章制度和营销策略、方案、计划;4办事处负责人任职期限三年,可以连选连任;5.办事处人员一般应具备大学本科学历,具有律师从业资格,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力;6.律所按规定定期向办事处派驻巡视人员;将新聘员工分期分批派到办事处锻炼。派出期一般为 个月,期满后由律所统一安排。派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由律所负责。(或有)7.办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。四、办事处的财务管理1.办事处不单独设置财务部门,一切收支由律所统一管理,其中业务收费必须由客户汇入律所账户,特殊情况暂时收取的,要在律所的批准下进行,并在特殊情况消除后立即汇入律所账户;2.办事处应严格执行年度预算与决算制度,年初申报全年经费预算计划,年底在律所的审计下严格落实决算制度,合理安排办事处必要支出费用,杜绝虚报、瞒报事情发生;3.办事处应加强管理,贯彻开源节流思想,积极通过业务拓展和经费节约等方法,提高业务创收能力,避免或减少律所对各办事处的经费支出负担;4.出现下列情况之一的,办事处负责人应予解聘。(1)违反财务规定,私自截留业务经费;(2)伪造、变造、谎报经费支出情况;(3)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取律所财务;(
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