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知豆销售公司费用报销培训 主讲人 李波新大洋机电集团财务中心 2020 3 27 1 目录 第一 操作流程 第二 报销单据的要求 第三 发票的真假辨别 第四 银行承兑汇票 2020 3 27 2 操作流程 2020 3 27 3 预算表 2020 3 27 4 第一 住宿发票 定额和机打 的发票章必须清楚 旅店名称和税号清晰的盖在发票上面 有的发票专用章的税号恶意盖在密码区域 定额发票 住宿发票注明住宿日期和总金额 机打发票 如果是当晚打印 请在发票上注明一下 单据要求 重要 2020 3 27 5 第二 住宿发票和交通发票必须分开按出差的时间顺序黏贴 如有机票可以把登机牌放在里面 一则可以证明住宿发票的住宿地方 二则可以完善你的出差行程日志 公司明文规定 业务人员出差 两人同行 住同一酒店 不能单开两间房 公司虽规定标准内实报实销 但是不允许恶意顶用标准 单据要求 一定要黏贴牢固 2020 3 27 6 11厘米 剩下对折 黏贴处 折线 A4纸 单据折叠流程 2020 3 27 7 第三 销售公司业务人员出差原则上一律不予报销出租车费 特殊情况经销售公司总经理批准 具体格式如下 单据要求 财务中心下发的格式 重要 2020 3 27 8 第四 如果是自驾出差 必须领导批准 用车申请或出差审批单上注明同意也可 禁止人为复印 第五 交通票一定注意右边的章 是国家税务局监制 不是道路运输 单据要求 2020 3 27 9 第六 硬卧需连续乘车超过12小时或晚八时到次日晨7时之间连续乘车6小时以上 单据要求 2020 3 27 10 第七 发票抬头 客户名称 必须写全 顶用报告必须写清楚 不合格 不符合财务报销规定 用发票顶用等词汇不得出现 写明发票章为老章或发票为假发票等原因 用什么发票顶用 金额多少 顶用多少 并将不合格的发票黏贴在顶用报告上 如果很多可以放在顶用报告的后面 第八 备用金 按规定的备用金作为年度周转额 期间不在办理借款 年度终了清零 单据要求 重要 2020 3 27 11 注意 细节 2020 3 27 12 2020 3 27 13 如何识别真假发票 一 通用发票真假的区分 首先假发票纸张绵软发脆 油墨色泽暗淡偏差较大 字迹模糊不清 其次审查发票的有效性 不同时期有不同的发票版式 发票实行不定期换版制度 如果发现逾期使用旧版发票报销 应查清情况 判断是否存在问题 对发票要看其印制是否清晰 有无错漏 辨明真伪 审查比较同期发票的新旧程度 看是否属于使用早已废弃不用的发票 弄虚作假 拿出来报销 然后是从发票监制章上识别 山东省国税系统的发票 发票联票头中央套印刻有 全国统一发票监制章山东省国家税务局监制 字样的椭圆形发票监制章 字体为正楷 印色为红色 套印在发票联的票头正中央 字迹清晰 颜色纯正 在紫光灯照射下呈橘红色荧光 再就是从发票代码和号码上识别 我省发票代码和发票号码按照全国统一规定的规格及歌特字体印制 发票号码采用号码机印刷的印色为红色 在紫光灯照射下呈橘红色荧光 采用喷墨方式印制的印色为黑色 有些发票没有代码 有的发票专用章印迹模糊不清无法辨认 或与店名不一致的 非定额发票防伪标记过于明显等 都有可能是假发票 2020 3 27 14 如何识别真假发票 二 通用定额发票真假的区分 1 通用定额发票号码由针式打印机打印 虚线 而现在发现的假发票号码一律是喷墨式打印机打印 实线 2 通用定额发票的奖区银粉用手指轻轻一刮即可刮掉 而假发票奖区却用很大的力量才能刮开 有的甚至无法刮去银粉 直至刮烂 3 每一份通用定额发票密码银粉刮开后显示的8位数字是随机的 而属同一本的 25份或50份 假发票密码所显示的数字则完全相同 4 辨别纸张的弹性 正版的发票纸张较有韧性 纸质比较光滑 假的发票印刷的纸张品质较差 容易破裂 5 印刷的品质 正版的发票油墨比较均匀 具有光泽 假的发票颜色较差 而且显得模糊 印刷质量粗造 印刷字体瘦小 2020 3 27 15 如何识别真假发票 6 防伪的标签 发票监制章是识别发票真伪的法定标志 目前 发票监制章的式样是全国统一的 形状为椭圆形 上环刻制 全国统一发票监制章 字样 下环刻制 税务局监制 字样 中间刻制国税或地税税务机关所在的省 市全称或简称 字体为正楷 印色为大红色 套印在发票联的票头正中 字迹清晰 颜色纯正 正版的发票会有税务局的监制章在发票的正中央 或者纸张上有菱形的防伪的专用图案 图案里印有 SW 英文字母 而假的发票一般没有菱形的防伪专用图案 真发票的水印图案是在制作发票专用纸时成形的 因此 对着灯光水印图案呈无色透明状 十分清晰 而假发票上的水印图案 则一般是用无色墨压印的 所以 对灯光下的假发票水印呈浅黑色印痕 这种差异 在真假发票对比时显得有为明显 7 采用防伪鉴别仪 就是大家熟悉的钞票防伪仪 可以用防伪仪的紫外线灯照一下 看看发票上有没有荧光防伪标志 如有 那么我们便可以认定其为真发票 8 假发票刮奖区周边不整齐 比较难刮 并且刮出来的字很模糊 9 从外地流通到地方的发票且盖着地方的印章 这种情况一般都是假发票 例如 如果我们拿到一张浙江省杭州市通用定额发票 上边却盖着济南市某单位的财务专用章 那便极有可能是一张假发票 10 对所取得的山东省其他发票查询真伪可刮开密码覆盖层后 可拨打12366服务热线直接查询 或者登陆山东省国家税务局网站 www sd n 进行查询 11 国税发票分为旧版发票 17位编码 查询和新版发票 12位编码 查询两种 2020 3 27 16 如何识别真假发票 12 国家税务局无论是定额还是手写的普通发票 只要发票代码为G37开头的 自2005年6月1日起作废 凡6月1日之后开具的此类发票 一律视为假发票 13 真发票发票联与兑奖联的撕开处一定会在发票上印有虚线的部位 而假发票的撕开处却常常不再此位置 14 山东省定额发票的发票联上的金额下方 粉红色阴影上边会印有SDDS 山东地税 第一个字母缩写 四个大写字母 而假发票却没有 15 真发票的密码区后边一般都会印有阿拉伯数码字符样 假发票密码区背后则会是乌黑一片 2020 3 27 17 报销违规行为 2020 3 27 18 报销期限 2020 3 27 19 2020 3 27 20 2020 3 27 21 银行承兑汇票业务培训 1 什么是银行承兑汇票 2 银行承兑汇票的流程 3 怎么辨别合格的银行承兑汇票 2020 3 27 22 第一 很多人拿回的银行承兑没有背书 第二 有很多背书多的银行承兑汇票很有可能有说明 但没有提供 第三 不清楚银行承兑汇票 公司现状 2020 3 27 23 所谓承兑 简单地说 就是承诺兑付 是付款人在汇票上签章表示承诺将来在汇票到期时承担付款义务的一种行为 2020 3 27 24 认识银行承兑汇票 2020 3 27 25 认识商业承兑汇票 2020 3 27 26 2020 3 27 27 背书的定义背书是指持票人将票据权利转让或授予他人时所做的票据行为 背书应记载的事项背书人签章 被背书人名称 背书日期背书应写在票据的背面 不得记载在票据的正面 2020 3 27 28 银行承兑汇票不背书存在很大的风险 第一 无法确认这张承兑的真假 因为不知道承兑的公司章的真假 第二 无法确认这张承兑是否挂失 第三 无法确保可以在银行顺利托收 有银行需要连续背书 第四 如需提供说明 无法确定对方 最后背书人 是否承认 2020 3 27 29 一 票据表面合规性审核 2020 3 27 30 二 背书时印鉴章的规范性 印鉴章不规范 2020 3 27 31 三 背书时印鉴章的规范性 印鉴章不清晰 2020 3 27 32 四 背书时印鉴章的规范性 骑缝章未骑缝 2020 3 27 33 五 背书时印鉴章的规范性 骑缝章不清晰 2020 3 27 34 六 背书时印鉴章的规范性 骑缝章重复 2020 3 27 35 当出现背书时加盖的印鉴章不规范 不清晰 骑缝章未骑缝 前后章相碰 章加盖重复 章盖出规范的背书人签章范围等情况时 需由背书有问题的公司出具相关情况说明 小结 2020 3 27 36 七 被背书人名称书写不规范 未填写被背书人 2020 3 27 37 八 被背书人名称书写不清晰 2020 3 27 38 九 被背书人名称书写不规范 红笔 2020 3 27 39 十 被背书人名称书写不规范 漏字 2020 3 27 40 十一 被背书人名称书写不规范 多字 没有责任两字 多写了责任两字 2020 3 27 41 被背书人名称书写字迹要工整 不能有涂改 连笔 被背书人名称与印鉴章一致 如被背书名称书写出现字迹潦草 不正确时 要由上手进行情况说明 如A将票据背书给B 书写的被背书人B名称不规范 需由A进行情况说明 小结 2020 3 27 42 十二 背书不连续 背书不连续 即被背书人名称与下手背书人名称完全不一样 如A公司将票背书给B公司 但是A书写的被背书人名称是C公司 B公司加盖了印鉴章 实际应写B公司名称 出票行要求各有不同 一般都需要A和B两家公司出证明 有时银行要求有连续背书的最后一手背书人托收 2020 3 27 43 十三 重复背书 重复背书 即同一套背书印鉴章连续加盖两次 比如A公司将票又背书给A公司 需要A公司出具重复背书证明 2020 3 27 44 十四 粘单不规范或有破损 不规范 粘单不规范时 格式 名称 粘贴方式等不规范 需要粘单不规范的第一家至最后一手背书人出证明 骑缝处有撕痕 需要破损处的前后两手背书人出证明 2020 3 27 45 要点提示 收票时 一定要检查银票票面及背书的合规性 对于有瑕疵的票可拒收 或要求对方单位出具相关证明 特别关注背书次数较多的银票 对有疑问的银票可送至银行柜面进行审验 也可提前与出票行进行沟通 可提前将银票送至银行办理委托收款 如因质量问题被拒绝付款 须立即根据退票理由补充相应证明文件 2020 3 27 46 票据的小写金额栏分隔线改为虚线 新版票据防假培训 2020 3 27 47 新型专用纸张 新型专用水印纸 自然光下无异常色差 紫外光下无荧光反应 新版票据的防伪特征 纸张 2020 3 27 48 新版票据的防伪特征 水印 纸张中含满版多色调水印 图案连续 定向不定位 2020 3 27 49 听 看 摸 测一听 新型票据纸张抖动时挺括 清脆的声音 二看 新版票据水印 全埋式安全线