教务管理系统可行性研究报告.doc

精选范本 1 引言引言 1 1 1 编写目的 1 1 2 背景 1 1 3 定义 1 1 4 参考资料 1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 2 1 要求 2 2 2 目标 3 2 3 条件 假定和限制 3 2 4 进行可行性研究的方法 3 2 5 评价尺度 4 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 4 3 1 处理流程和数据流程 4 3 2 工作负荷 4 3 3 费用开支 4 3 4 人员 5 3 5 设备 5 3 6 局限性 5 4 所建议的系统所建议的系统 5 4 1 对所建议系统的说明 5 4 2 处理流程和数据流程 5 4 3 改进之处 10 4 4 影响 10 4 4 1对设备的影响 10 4 4 2对软件的影响 11 4 4 3对用户单位机构的影响 11 4 4 4对系统运行过程的影响 11 4 4 5对开发的影响 11 4 4 6对地点和设施的影响 11 4 4 7对经费开支的影响 11 4 5 局限性 11 4 6 技术条件方面的可行性 12 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 12 5 1 可选择的系统方案 1 12 6 投资及效益分析投资及效益分析 12 6 1 支出 12 6 1 1基本建设投资 12 6 1 2其他一次性支出 12 6 1 3非一次性支出 13 6 2 收益 13 精选范本 6 2 1一次性收益 13 6 2 2非一次性收益 13 6 2 3不可定量的收益 13 6 3 收益 投资比 14 6 4 投资回收周期 14 6 5 敏感性分析 14 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 14 7 1 法律方面的可行性 14 7 2 使用方面的可行性 14 8 结论结论 14 精选范本 可行性研究报告可行性研究报告 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 编写本报告的目的是研究本系统的总体需求 实现方案 并分析开发系统 的可行性 为决策者提供是否开发该系统的依据和建议 本报告预期的读者是决策者 开发项目人员和用户 1 2 背景背景 A 开发软件系统名称 教务管理系统 B 项目开发者 计算机科学与技术系 教务管理系统 开发小组 C 用户单位 大学 1 3 定义定义 SQL Structured Query Language 结构化查询语言 SQL 语言的主要功能 就是同各种数据库建立联系 进行沟通 PHP 开发平台 1 4 参考资料参考资料 1 钱乐秋等 软件工程 清华大学出版社 2 张害藩 软件工程导论 第四版 清华大学出版社 3 王珊等 数据库原理及设计 清华大学出版社 4 赵池龙等 软件工程实践教程 电子工业出版社 精选范本 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 随着计算机应用的日益普及和深化 网上办公已经成为一种趋势 本项目 要开发的是基于互联网的教务管理系统 由于学校学生和教师多 人工记录学 生和教师信息的工作量大 原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和 人力资源的浪费 而且存在着各种信息不易存放 易丢失 难以备份和查询等 缺点 因此 实现一个成绩管理功能与学生和教师信息管理系统集成起来的教 务管理系统就显得十分必要 既可以节省资源 又可以有效存储 更新 查询 信息 提高工作和服务效率 开发的系统要求界面友好 方便直观 既要方便管理员对学生和教师信息 进行添加 删除 修改 查询和统计等管理 又要方便学生和教师随时查看自 己的成绩 课表信息 2 1 要求要求 A 功能 学生管理 管理员为学生建立初始用户名和密码 后期密码可由学生自行 修改 教师管理 管理员为教师建立初始用户名和密码 后期密码可由教师自行 修改 管理员管理 管理员为自己建立初始用户名和密码 后期密码可由自己修 改 学生查询 学生可凭用户名和密码登录后查询相应用户各学期期末成绩 个人课表 补考情况 进行教师评分 教师查询 教师可凭用户名和密码登录后查询相应用户各学期得分情况 个人课表 管理员查询 管理员可凭用户名和密码登录后增删改查所有班级所有学期 学生成绩 学生信息 教师信息和课表信息 B 性能 可以方便快捷有效地完成信息管理 查询等各项操作 录入数据合法性校 精选范本 验程序高 查询速度快 不超 5 秒 保证信息的正确和及时更新 并降低信息 访问的成本 技术先进且可靠性高 C 在安全与保密方面的要求 学生 教师和管理员需要输入正确的用户名和密码才能登录 不输或错输 都不能登录 D 同本系统相连接的其他系统 财务查询系统 一卡通查询系统 E 完成期限 201 年 5 月 23 日至 201 年 6 月 10 日 共 天 2 2 目标目标 本系统的开发目标是使人力与设备费用大大减少 处理速度提高 管理信 息服务有很大改进 人员利用率得到提高 2 3 条件 假定和限制条件 假定和限制 a 建议软件使用寿命 10 年 b 进行系统方案选择比较的时间 10 天 c 经费来源 公司 d 法律和政策方面的限制 不得侵犯学生和教师权利 不得与相关政策背道而 驰 e 硬件 PC2 台 服务器 1 台 INTERNET f 软件 WINDOWS 7 Mysql sqlsever 浏览器 g 可利用的信息和资源 参考文献 课堂所学 php 数据库和查询语句知识 h 系统投入使用的最晚时间 2 个月 2 4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 通过亲自对现有教务管理系统的使用及用户体验调查 作出即将开发的教 精选范本 务管理系统的需求分析和可行性 由管理员和用户体验来评价教务管理系统的 实用性 2 5 评价尺度评价尺度 1 对本系统进行评价主要为评价其性能 要求用尽量少的人力和设备资源 达到较好的使用功能 满足各方用户的需求 2 经济可行性 关于各种软 硬件及辅助设备的购置 调试 机房及辅助设 施以及系统维护这些费用都可以忽略不计 3 技术可行性 身为计算机专业的学生 首先自身拥有相关技术知识 其次 还有配备优良的机房 为系统的开发和运行提供了良好的硬件环境 4 操作可行性 系统不需要精良的电脑知识 能被学校的一般工作人员快速 接受 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 3 1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 现有教务管理系统为人工操作 由教务处排好各班课表并分发 教师登记 好各班成绩并分发 由教务处人员在期末分发教学质量评价表经学生填好后统 一上交 3 2 工作负荷工作负荷 现有系统负担着全校几万名教师 学生的日常教务管理工作 包括学生 信息的管理 教师信息的管理 成绩的上传 修改 管理等 3 3 费用开支费用开支 现有系统需要 2 名管理员 每月工资为 2000 元 2000 2 12 48000 元 年 纸张使用费 5000 元 年 打印费 5000 年 精选范本 3 4 人员人员 现有系统需要 2 名位管理员 对其专业技术要求并不高 只要熟悉基本的 电脑知识和各班级学生与教师情况即可 3 5 设备设备 计算机 2 台 扫描仪 1 台 打印机 1 台 3 6 局限性局限性 现有系统可以管理成绩 学生和教师信息但是不能适应高频率的信息更改 要耗费一定的时间和人力 更新速度比较慢 其次数据量大时也会出现一定的 误差 并且由于手工管理教务工作 纸张不易存放且占据很大的物理存储空间 再者对现有系统的改进性维护已经不能解决问题 一方面如开辟更大空间用来 存放教务文件可避免不了不可抗力因素的影响如地震海啸等 另一方面增加人 员来提高教务管理工作速度又要有更多工资开支 因此所有改进性的维护都只 是治标不治本 4 所建议的系统所建议的系统 4 1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 所建议的系统是基于互联网的教务管理系统 由计算机代替了之前的人工 工作 分为学生模块 教师模块和管理员模块 可以实现成绩 学生和教师信 息的增删改查 运用所学 php 查询语句和数据库知识 实现上述功能 4 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 所建议的教务管理系统工作流程为 首先进入登录界面 输入用户名和密 码 凭教师 学生或管理员身份进入系统 教师进入本系统可以查询个人课表 精选范本 查看个人信息 教学质量评价表 学生成绩表 学生进入本系统可以查询成绩 和个人课表 对教师进行教学质量评价 管理员进入本系统可以增删改查学生 和教师信息 修改学生成绩 增删改查课表信息 数据流程图如下 1 教务管理系统数据流程图 身份验证 管理员教师学生 增删改查学生教师信息 增删改查课表信息 修改成绩信息 查看个人信息 查询个人课表 查询成绩 进行教学质量评价 录入学生成绩 查询成绩 查看教学质量评价 查看课表 结束 用户名 密码 开始 成绩 课表 学生和教师信息 学生成绩 教学质量评价表 课表 学生个人信息 学生个人课表 学生个人成绩 图 1 教务管理系统数据流程图 2 教务管理系统顶层数据流图 精选范本 教务管理系统 管理员 教师学生 学生和教师信息录入表 课程录入表课程生成表 学生和教师信息生成表 成绩录入表 成绩生成表 教学质量评价表 成绩生成表 课程生成表 课程生成表 教学质量评价表 图 2 教务管理系统顶层数据流图 3 教务管理系统 1 层图 精选范本 管理员录入 学生查询 学生信息表 课程表 教师信息表 课表文件学生信息文件教师信息文件 教师查询 图 3 精选范本 教师录入 学生查询 学生成绩表 学生成绩文件 教师查询管理员查询 图 4 精选范本 学生录入 教学质量评价表 教学质量评价文件 教师查询管理员查询 图 5 4 3 改进之处改进之处 所建议系统用计算机代替人工工作 首先减少了工资开支 其次将人从繁 重的手工工作中解放出来 有更多的精力去提高教学水平 将教务管理工作做 的更好 再者提高了信息更新速度 4 4 影响影响 4 4 1 对设备的影响对设备的影响 所建议系统要求设备可以连接网络 精选范本 4 4 2 对软件的影响对软件的影响 对系统中软件无大影响 可与 Windows office 软件相兼容 4 4 3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境 和 Windows 操作系统 4 4 4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 本系统可与 Windows XP 7 兼容 尚不能在其他系统下运行 登陆操作 系统后 可直接运行本系统 用户的操作严格按照系统教程要求 4 4 5 对开发的影响对开发的影响 a 为开发本系统 需要安装 Msql 需具备数据库知识 建立数据库要求 提供详细的数据资源 开发本系统所用的编程语言为 php 需要配置 php 的开发环境 4 4 6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响 要求连接局域网 4 4 7 对经费开支的影响对经费开支的影响 所建议系统的开发 设计经费开支 5000 元 维持运行而需要的经费开 支 5000 元 4 5 局限性局限性 所建议系统在排课方面还未做出模块 由于时间和技术的限制还未完成 精选范本 4 6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 开发系统的计算机硬件已经非常普及 所以完全没有问题 现在的计算机 各方面的技术都非常成熟 相对来说开发此系统的技术也要求比较简单 因此 在技术方面是可行的 对开发人员数量和质量的要求 软件工程师 3 人 系统分析师 1 人 系统测试员 1 人 在规定的期限内可以完成开发 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 5 1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 可选择的系统是方正开发的教务管理系统 基本可以满足信息管理和成绩 查询 但是界面粗糙 安全性不高 所以最终决定自行开发教务管理系统 6 投资及效益分析投资及效益分析 6 1 支出支出 对于所选择的方案 说明所需的费用 如果已有一个现存系统 则包括该 系统继续运行期间所需的费用 6 1 1 基本建设投资基本建设投资 a 数据通讯设备 1000 元 b 安全与保密设备 2000 元 c 数据库管理软件 1000 元 6 1 2 其他一次性支出其他一次性支出 a 研究 需求的研究和设计的研究 5000 元 精选范本 b 开发计划与测量基准的研究 3000 元 c 数据库的建立 2000 元 d 检查费用和技术管理性费用 2000 元 e 培训费 旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出 5000 元 f 人员的退休及调动费用等 6000 元 6 1 3 非一次性支出非一次性支出 a 设备的租金和维护费用 2000 元 b 软件的租金和维护费用 2000 元 c 人员的工资 奖金 10000 元 6 2 收益收益 6 2 1 一次性收益一次性收益 a 软件收益 20000 元 b 多余设备出售回收的收入 6000 元 6 2 2 非一次性收益非一次性收益 系统性能提高 减少一名管理人员 2000 2 12 48000 元 年 系统效 率提高 25 每年减少开支 5000 元 6 2 3 不可定量的收益不可定量的收益 由于系统稳定性 安全性能的提高 减少错误的发生而带来的收益 5000 元 年 总计 78000 元 年 精选范本 6 3 收益 投资比收益 投资比 收益 投资比值 78000 34500 6 4 投资回收周期投资回收周期 投资回收期为两年 6 5 敏感性分析敏感性分析 应尽量延长系统生存周期 可延长至五年 应使有效数据全部录入系统 使系统工作负荷量