索要推荐信范文

索要推荐信范文索要推荐信范文 索要推荐信范文无论是申英国还是美澳院校 留学文书最重要的部 分都包括PS PersonalStatement 个人陈述和RL ReferenceLetter 推荐信 PS当然是自己写 RL通常需要大学教授出具 能为自己争取一份言辞恳切 内容详实的推荐信无疑可以为自己的 申请加分 我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求 分别是实践 课StudentCampusTV 经济英语和德英翻译 最后的结果是拿到了两封 其中一封符合申请要求 也让自己满意 下面先以最终成功的德英翻译课老师的推荐信为例 一步步讲讲从 提出请求到获得推荐信的过程 然后我也会总结一下另两次尝试不 够成功的原因 Step1提出请求我认为最好当面提出 这样可以得到老师最直接的答 复 如果没有机会 发邮件也可以 后者的好处是自己可以深思熟虑 组织好语言 避免与教授面对面 的紧张和尴尬 坏处是可能许久得不到回复 我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人 所以我用了第二种方 式 邮件标题Remendationfor YourName 会不会太直白了 不 不要不 好意思在标题里 挑明 自己的目的 开门见山 在此时其实是 明智的做法 而且这一原则在正文部分要继续坚持 正文我最初的思路是1 先感谢老师在课堂上付出的时间 表示自己 收获很大 2 然后写想申请某某大学的研究生项目 3 最后表示希 望教授能为自己写一份推荐信 后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序 有人玩笑说 西方人读东方人的信函要从下往上读 不然完全不知 所云 因为来信真正的目的往往出现在最末尾 这样说不是毫无道理 东方人重含蓄 西方人喜直接 这是东西方思维习惯上的迥异 所以尊重西方人的习惯 最终成文的顺序正好相反 颠倒成3 2 1 字体可用Arial 5号 这是我给老师的第一封邮件DearDr Surnameorfullname 说明来 函目的 MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse Transla tionI GroupJ Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowriteal etterofremendationforme 解释需要推荐信的原因 Iwouldliket ofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyf orthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpretinginGreatBr itainafterreturningtoChina SoitwouldbeofgreathelpifIcouldre ceivealetterofremendationfromyouinsupportoftheapplication I wouldreallyappreciateit HerewithIalsosendthewritingbymyself andmyr sum withmoredetailedinformation 注 写明deadlinean dhowyouwillfollowup IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek Pleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearemendationletteran dI dbegladtoetoyouroffice 表示感谢 Nowthetimeasanexchang estudenthereisabouttoover Thankyouforthetimeandassistanceyo uofferedus Itwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationco urseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattended atRuhr University Bestregards YiFan 注 解释两件事1 我在邮件里附 上了自己写好的草稿和个人简历 原则上说 推荐信应该完全由教授写 但是我相信大学教授们公务 已经很繁忙 不会闲到有时间为我们斟词酌句 从空白的纸上写出 费时又费力得推荐信 但如果是在现有的草稿上修改就不一样了 这不仅会为他们减轻很 多工作量 而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能 力 从而最终的结果也更能meetyourexpectations 即使不写完整的 草稿 也要在邮件中提供详细的信息和材料 附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓 毕竟 他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐 2 那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢 这是申请中的 老问题 有一个基本的原则是如果收件人用的是hotmail gmail之类的邮箱 则可用附件形式发送 如果是公司 学校的邮箱则在正文部分粘 贴为佳 以避免这类邮箱不支持附件 Step2 等待回复当天下午 我收到了老师回复如下 我真欣赏这老 师的效率 DearMsFan Thankyouforyoure mail Sure Icanwritetheletterofremendationforyou however asI amatthemomenthard pressedfortime Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoft heweek PleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouth edocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust Arethereanydeadlines Best M Goth Step3 继续交涉和沟通后来的回复中我给了老师邮寄地址 说了申 请学校对推荐信的具体要求 然而第二天一早我就收到了下面这封邮件DearMsFan Iamhappytoinf ormyouthatIhavebynowwrittenyourremendation Ishallbeattheuni versitytomorrow youcanreachmebetween9 15and10inthemorning a ndbetween2and4intheafternoon Ihaveattachedmytexttoyoure mail Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow Bestrega rds M Goth回复老师自己大概什么时间去办公室 想一想感谢的话 一 切OK Step4 感谢推荐人最后别忘记再次发邮件感谢 这不仅仅是 一种goodmanners 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需 要他们的帮助 保持联系 告诉推荐人申请的进展 如果最终获得admission 更应 和自己的推荐人分享这份欣喜 我的感谢信是这样写的DearDr Goth Iwouldliketothankyoufortaki ngthetimeandefforttowritetheletterofremendationforme Iamtru lythankfulforyoursupport Translatinggivesmegreatpleasureand sodidyourtranslationcourse Iappreciatethewayyouteachandenjo yedthediscussionsintheclass Everytimewefinished translatingatext Ifeltagreatsenseofachievement Afterthissum merterm Ibeeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield I wanttoletyouknowhowmuchyourremendationlettermeanstome Itwil lopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmyl ife Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduates chool Thanksagain Bestregards YiFan写出来发现整个过程其实并 不难 可能说的是成功的例子 也谈谈另外两次不够成功的尝试实践课CampusTV的老师其实也欣然 应允了 答应邮寄给我 但是我一个多星期后仍未收到 于是打电话询问 同事告知这位老师正在休假 但答应帮我转达 后来回复邮件已寄出 但我至今未收到 从此也没有下文 经济英语的老师我也是当面提出的 当时的回答是IneedtoaskifI mallowedtowriteyouaremendation 让隔天再去 隔日 他将推荐信给我 但遗憾的是没有用校方公函信纸打印 只 有签字和