第10章-现金和银行存款管理系统PPT课件.pptx

第10章现金和银行存款管理系统 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 1 创建系统表格设置系统界面创建日记账程序创建用户登录和退出程序封装工作表 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 2 创建系统表格 现金和银行存款管理系统是现金日记账和银行存款日记账的组合 实现系统管理操作的是操作员 所以实现系统的创建首先要做的就是创建相应的系统表格 以满足使用的需要 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 3 创建系统表格 1 新建一个工作簿 并将其命名为 现金和银行存款管理系统 然后双击Sheet1工作表 将其命名为 现金日记账 在 现金日记账 工作表中选中A1 E1单元格区域 然后执行 格式 设置单元格格式 命令选项 打开 设置单元格格式 对话框 在该对话框的 水平对齐 和 垂直对齐 下拉框中选择 居中 选项 并选择 合并单元格 复选框 然后单击 字体 选项 进入 字体 设置界面 2 在该对话框中可以选择相应的字体字号 然后单击 确定 按钮完成设置操作 选中A2 E1000单元格区域 然后执行 格式 设置单元格格式 命令选项 打开 设置单元格格式 对话框 在 水平对齐 和 垂直对齐 下拉框中选择 居中 选项 然后单击 边框 选项 进入 边框 设置界面 在该对话框的 样式 下列框中选择相应的线条 然后在 预置 中选择相应的边框 单击 确定 按钮完成边框设置 执行 格式 行高 命令选项 打开 行高 对话框 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 4 创建系统表格 3 在该对话框中输入相应的数据内容 并单击 确定 按钮完成行高设置 执行 格式 列宽 命令选项 打开 列宽 对话框 在该对话框中输入相应的数据内容 并单击 确定 按钮完成列宽设置 选中整个单元格区域 并单击 视图 按钮 进入 视图 界面 然后去掉选中的 网格线 复选框 在设置好的工作表中输入相应的选项内容 如图10 6所示 4 选中A2 E2单元格区域中 然后从打开的 设置单元格格式 对话框中单击 填充 选项 进入 填充 设置界面 在该对话框中选择相应的背景颜色 然后在 字体 设置界面选择标题的字形 字号格式以突出标题行 单击 确定 按钮现金日记账的表格即可创建完毕 如图10 8所示 依据同样的方法可以设置银行存款日记账和操作员表的表格 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 5 图10 8现金日记账表格 图10 6输入选项内容 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 6 设置系统界面 添加系统界面元素添加系统命令按钮创建按钮宏 通常情况下 用户在选择使用软件时 首先吸引眼球的就是软件漂亮直观的操作界面 在创建现金和银行存款系统过程中 也需要设置相应的系统界面 已达到实用美观的效果 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 7 设置系统界面 创建按钮宏 在 主菜单 工作表中 右击 现金日记账 按钮 从弹出的快捷菜单中选择 指定宏 命令选项 打开 指定宏 对话框 如图10 39所示 在该对话框中单击 新建 按钮 则系统自动打开 现金和银行存款管理系统代码 对话框 如图10 40所示 在该对话框的开始语句和结束语句中间输入代码 Sheets 现金日记账 Select 如图10 41所示单击 保存 按钮即可将该代码保存起来 这样该语句就定位到 现金日记账 工作表 当单击 现金日记账 按钮时 系统就可以自动的切换到 现金日记账 工作表中 运用同样的方法为其他的命令按钮添加相应的代码 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 8 图10 41输入代码 图10 39 指定宏 对话框 图10 40 现金和银行存款管理系统代码 对话框 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 9 封装工作表 为了确保系统的安全性 避免工作表中的数据被恶意的更改 需要将创建的工作表封装起来 使得普通用户无权也无法登录更改数据 1 在 现金和银行存款管理系统 xls 工作簿中单击 操作员表 工作表 然后执行 格式 隐藏和取消隐藏 命令选项 发现 隐藏工作表 命令不可用 如图10 59所示 这说明工作簿已经保护起来了 依次单击 审阅 保护工作簿 命令选项 即可弹出 撤消工作簿保护 对话框 2 在该对话框中输入相应的保护密码 创建用户退出命令时设置的密码 然后单击 确定 按钮即可解除保护 再次单击 格式 隐藏和取消隐藏 命令选项 发现 隐藏工作表 命令已经处于可用状态 选择 隐藏工作表 命令选项 即可将 操作员表 工作表隐藏起来 如图10 62所示 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 10 封装工作表 图2 55相对引用条件 图2 56相对引用的结果 4 在该对话框中输入同样密码 然后单击 确定 按钮即可完成工作簿的保护操作 依次执行 Office按钮 Excel选项 命令选项 打开 Excel选项 对话框 如图10 65所示 在该对话框中去掉 显示工作表标签 复选框前面的 然后单击 确定 按钮即可将工作簿中的工作表标签隐藏起来 彻底实现了工作表的封装操作 3 为了安全期间还需要恢复对工作簿的保护 只用执行 审阅 保护工作簿 命令选项 打开 保护结构和窗口 对话框 如图10 63所示 在该对话框中选择 结构 和 窗口 两个复选框 并在 密码 文本框中输入退出程序中设置的密码 然后单击 确定 按钮 弹出 确认密码 对话框 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 11 图10 62隐藏工作表 图10 59不可用命令 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 12 图10 63 保护结构和窗口 对话