第二章 会计账户与复式记账法PPT课件.ppt

第二章账户和复式记账 第一节会计方程式第二节账户和会计科目第三节复式记账第四节总分类账户和明细分类账户第五节账户的对应关系和会计分录 1 第一节会计方程式 一 静态方程式 资产 负债 所有者权益 所有者权益 资产 负债 二 动态方程式 收入 费用 利润 三 综合方程式 资产 费用 负债 所有者权益 收入 收入 费用 利润 即资产 负债 所有者权益 收入 费用 2 四 经济业务对会计恒等式的影响 一 经济业务 1 定义P44 凡能客观地用货币计量 并足以引起会计要素的有关项目发生增减变化的事项 也称为会计事项 2 分类 1 按其涉及的关系和范围 3 2 按其是否与货币资金发生关系 货币资金增加 货币资金减少 不涉及货币资金的增减 二 经济业务与会计方程式的关系 例1 假设甲用现金6000元作为投资 经营一个时装店 现金存入银行 资产6000 负债0 所有者权益6000 例2 该店向银行借入为期一年的短期借款5000元 款存银行 资产11000 负债5000 所有者权益6000 例3 该店以银行存款购入商品8000元 商品验收入库 资产11000 负债5000 所有者权益6000 收款经济业务付款经济业务转账经济业务 4 例4 购入商品5000元 货款未付 资产16000 负债10000 所有者权益6000 例5 取得销售收入20000元 货款存入银行 资产36000 负债10000 所有者权益6000 收入20000 例6 销售商品使库存商品减少了13000元 资产23000 费用13000 负债10000 所有者权益6000 收入20000 例7 以现金支票购买办公用品500元 资产22500 费用13500元 负债10000 所有者权益6000 收入20000 例8 以银行存款偿还银行短期借款5000元 资产17500 费用13500元 负债5000 所有者权益6000 收入20000 5 例9 以银行短期借款偿还应付账款5000元 资产17500 费用13500元 负债5000 所有者权益6000 收入20000 使会计方程式左右两边金额发生增减变动的经济业务有以下四种类型 1 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额增加 如例1 2 4 5 2 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额减少 如例8 3 引起会计等式左方有关会计要素一增一减 且增减金额相等 如例3 6 7 4 引起会计等式右方有关会计要素一增一减 且增减金额相等 如例9 6 结论 第一 每一项经济业务的发生 都会引起会计等式左右两方有关项目的增减变动 变动规律 同方项目 一增一减 异方项目 同增同减 第二 任何经济业务的发生 都不会破坏会计方程式的平衡关系 7 第三节账户和会计科目 一 概念 2 会计科目 对会计对象的具体内容进行分类 核算和监督的一种方法 1 账户 是对会计对象的具体内容进行科学分类的项目 P54 二 账户和会计科目的关系 1 联系 1 都是对会计对象具体内容的分类 且口径一致 2 账户是根据会计科目开设的 有多少个会计科目就要开设多少个账户 8 3 账户是会计科目的运用 会计科目是账户的名称 2 区别 1 账户着重连续反映经济活动 而会计科目着重反映会计对象科学分类的内容 2 账户表现在设置的账簿上 具有一定的结构格式 而会计科目不具备 会计科目表现在名称编号上 由国家统一规定 3 设置账户的内容包含着会计科目的内容 会计科目可单独存在 它不包括账户 三 账户的基本结构 或格式 将账户分为左 右两边 左边为借方 简写为Dr 右边为贷方 简写为Cr 1 会计实务中账户的格式 9 账户名称 会计科目 P55 2 账户的简化格式 丁 字型结构P58 账户名称 会计科目 借方 贷方 四 账户的种类及反映的内容 1 种类 1 根据提供资料的详细程度不同可分为 10 2 根据所反映的经济内容不同可分为 资产类账户 负债类账户 所有者权益账户 成本 费用类账户 收入 利润类账户 2 账户反映的基本内容 期初余额 本期增减数 本期减少数 本期发生额 期末余额 资产 费用 成本 类账户 期初余额 本期增加数 本期减少数 本期发生额 本期发生额 期末余额 费用类账户无余额 负债 所有者权益 收入 利润 类账户 期初余额 本期增加数 本期减少数 本期发生额 本期发生额 期末余额 收入 利润类账户无余额 P16 P19 11 资产账户期末余额 期初余额 借方 借方本期发生额 贷方本期发生额负债 所有者权益期末余额 期初余额 贷方 贷方本期发生额 借方本期发生额 12 第三节复式记账 一 记账方法和种类1 记账方法是根据一定的原理和规则 运用货币计量单位 利用文字和数字记录经济业务的方法 13 2 种类按照记账方式的不同可分为 1 单式记账对需要记录的经济业务 往往只用一个账户 反映经济业务的一个方面 而与此相联系的另一方面不予反映的记账方法 特点 账户设置不完整 没有完整的账户体系 不是所有的经济业务都反映 只反映一部分经济业务 记账手续简单 不能进行试算平衡 14 2 复式记账 对每一笔经济业务 以相等的金额 在两个或两个以上的相互联系的账户中进行反映的一种记账方法 特点 有完整的账户体系 必须对每一笔经济业务都要进行反映和记录 对每一笔经济业务 都必须反映其来龙去脉 能进行综合试算平衡 15 二 借贷记账法 是借贷记账法 是以 借 贷 为记账符号 对每一笔经济业务 在两个或两个以上的相互联系的账户中 以相反的方向 相等的金额全面地进行记录的一种专门方法 借贷记账法的基本内容 16 1 记账符号 借 贷 具有双重含义 在表示资金运动数量变化时 借 一方面表示资产或费用的增加 另一方面表示负债 所有者权益或收入的减少 贷 一方面表示负债 所有者权益或收入的增加 另一方面表示资产或费用的减少 在表示资金的性质时 借 贷 资产性质 账户余额 负债 所有者权益性质 账户余额 2 账户设置 必须有一整套账户体系 17 3 记账规则 需要记账的任何一笔经济业务 都必须同时记入两个或两个以上的账户中 有借必有贷 借贷必相等 借方和贷方所记录的金额必须相等 18 4 试算平衡方法试算平衡是根据会计等式的平衡关系 按照记账规则的要求 通过汇总 计算和比较来检查账户记录的正确性和完整性 试算方法 全部账户借方发生额合计 全部账户贷方发生额合计 全部账户借方余额合计 全部账户贷方余额合计 19 第五节总分类账户和明细分类账户 一 账户设置1 总分类账户 总账或一级账户 定义P71是根据各个会计要素的具体内容按大类分别设置 用货币作为统一计量单位 用来提供总括的资料 在总账账户中进行的核算工作称为总分类核算 格式三栏式见P343缺陷 1 只能提供总括资料 2 只能提供以货币计量的指标2 明细分类账户 明细账 明细账户 定义P70 它除了应用货币计量单位外 有时还要应用实物等计量单位 格式 1 三栏式P342 2 数量金额式P341 3 多栏式 20 二 总分类账和明细分类账的关系 e g 库存商品 余100004000 5000 发生4000 发生5000 余9000 库存商品 甲产品 余60003000 3000 发生3000 发生3000 余6000 库存商品 乙产品 余40001000 2000 发生1000 发生2000 余3000 区别 1 提供资料的详细程度不同2 作用不同 联系 1 反映的对象相同2 登记的依据相同3 所提供的资料是相互补充的 这种关系 决定了总分类账和明细分类账必须平行登记 21 三 总分类账户和明细分类账户的平行登记 1 平行登记的要点P72 1 同时期登记 2 同方向登记 3 同金额登记2 平行登记的结果 1 总账的期初 末 余额 它所属各个明细账期初 末 余额 2 总账的本期借 贷 方发生额 它所属各个明细账本期借 贷 方发生额 22 第六节账户的对应关系和会计分录