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实体安全管理规范实体安全管理规范 修订修订 日期日期 修订修订 单号单号 修订内容摘要修订内容摘要页次页次 版次版次修订修订审核审核批准批准 2011 03 302011 03 30 系统文件新制定系统文件新制定4 4A 0A 0 批准 批准 审核 审核 编制 编制 实体安全管理规范实体安全管理规范 4 1 目的 通过对公司实际现场进行控制 确保实体安全处理受控状态下 从而使公司的实体安全管理符合 C TPAT 的安全控制要求 4 2 范围 适用于公司有关 C TPAT 基础设施及装置的配置 安装 维护和管理 4 3 主要职责和权限 4 3 1 总经理确保为实体安全提供必要的资源 4 3 2 行政部负责有关 C TPAT 基础设施及装置的配置 安装 维护和管理 4 4 程序概要 4 4 1 工厂厂房必须安装必需的消防警报和灭火系统 以便能够及时监测 报告和扑灭火险 工厂所有建筑物所用的材料以及其建造结构都需要能够抵抗非法的进入和外界的侵扰 工 厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时须关闭 4 4 2 厂房外部和内部所有的门窗户大门和围栏都需要关闭 有足够的上锁 防护装置 除非需要 打开去进行接收和付运作业 门户的锁匙需要保管在行政部 对钥匙的管理详见 钥匙管理 程序 4 4 3 行政部负责规划车辆停放区域 包括本厂车辆停放区 外来车辆停放区 普通货车装卸区 货柜 装成品区 临时车辆停放区 如果停车区域泊满车辆时适用 等 4 4 4 工厂围墙内要清除杂草 树木或其它植物等杂物 厂的厂房周围也应该装设坚固的围栏和围 墙 防外来非法侵入 4 4 5 在需要时 工厂的货仓和写字楼会装设一个防止非法侵入的警报系统去防护 这个系统必须 具有可靠的可用 12 小时的备用电池以便能够进行每周 7 天 每天 24 小时的监控 4 4 6 所有门窗或者在货仓内的一些打开的门窗中装设的铁条 网都必须安全 能够预防偷窃 货 仓或者储存区域的门和通道需要安全管制 当无人在内工作 例如收发货 时可以上锁 有 专责仓务人员负责进出控制 货仓四周为封闭式 有围栏或围墙可以上锁 非授权人士不能 进入 非本仓人士的进出需要获批准和登记 货物进出需要凭有效单据和登记等 4 4 7 危险易燃物品必须储存在一个隔离 安全 包围起来的区域 这些储存危险易燃物品的须有 消防和安全防护措施 4 4 8 在厂房外部需安装足够的灯光照明 工厂会设立可操作的有监控和记录功能的 CCTV 中央 监控电视系统 去监测工厂的装卸货位 所有通道和出入口 CCTV 的预防维护至少每个季 度进行一次 4 4 9 工厂需要装设足够的安全警告标志 工厂需要有内部 外部的通信联络系统去指导内部安全 人
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