第五节通知通报PPT课件.ppt

第十一章通知通报 可编辑 1 第十一章通知通报 本章主要内容 一 通知 通报的适用范围和种类二 通知 通报的结构和写法 其中处理文件性通知的标题写作是重难点 三 病例文分析 2 第十一章通知通报 一 通知 一 通知的概念和特点1 概念 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免人员 2 性质 下行文或平行文 3 第十一章通知通报 3 通知的特点 1 知照性 2 广泛性 3 时效性 4 第十一章通知通报 二 通知的种类1 指示性通知 又叫工作通知 2 批示性通知 1 批转性通知 着重一个 批 字下级 上级 批示 转发至下级 2 转发性通知 着重一个 转 字上级或不相隶属机关 下级 转发至下下级 3 发布性通知 5 第十一章通知通报 3 事项性通知4 会议通知5 任免通知 6 第十一章通知通报 三 通知的格式与内容1 标题 1 发文机关 关于 事由 文种 2 由事由和文种构成 3 由文种 通知 作标题 7 第十一章通知通报 例 1 甘肃省人民政府关于印发1997年国民经济和社会发展计划要点的通知2 国务院批转财政部关于加强国有企业财务监督的意见的通知 3 国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知 8 第十一章通知通报 注意 1 除批转 转发法规 规章类的文件之外 标题中的文件一律不用书名号 例 指出下列标题的错误 1 关于转发 浙江省教育厅办公室关于开展高校教学专项抽检和验收工作的通知 的通知2 关于印发 中央广播电视大学2002年工作要点 的通知 9 第十一章通知通报 改为 1 转发浙江省教育厅办公室关于开展高校教学专项抽检和验收工作的通知2 关于印发中央广播电视大学2002年工作要点的通知 10 第十一章通知通报 2 层层转发的通知时 要尽量把标题写得简明些 只使用一个介词 关于 再加事由和通知即可例 关于转发市计委 关于转发省计委 关于转发国家计委办公厅 关于批转 工作会议纪要的通知 的通知 的通知 11 第十一章通知通报 改为 市计委关于转发国家计委办公厅批转 工作会议纪要的通知 12 第十一章通知通报 2 主送机关3 正文 1 缘由发通知的原因 目的 依据 2 事项要具体明确 内容多可分条列款 3 结尾可提希望 也可写 特此通知 4 署名 日期 公章 13 第十一章通知通报 三 写作要求1 按不同的通知要求写 文种不能用错 2 通知的事项必须明确 具体 便于执行 14 第十一章通知通报 关于开展 学习党的十七大精神 征文赛的通知为推动我校大学生自觉学习与领会党的十七大精神 同时 也为了配合学校关于党的十七大精神 三进 工作 深刻理解与贯彻科学发展观 集中体现当代大学生关心国事 争做时代先锋的精神风貌 校 思政课 建设工作领导小组决定 15 举行 学习党的十七大精神 征文比赛 请各学院学工办组织发动学生积极参与 具体事宜见附件 附件 绍兴文理学院 思政课 建设工作领导小组2007年11月29日 16 第十一章通知通报 关于参加省教育厅高校教学工作检查反馈会的通知各二级学院及相关部处 省教育厅高校教学工作检查反馈会将于12月21日下午举行 有关事项通知如下 1 会议时间 12月21日 周五 下午5时开始 2 会议地点 校图书馆一楼报告厅 3 参加人员 17 第十一章通知通报 学校领导 部处负责人 学院院长 书记 教学院长 被查专业 省精品课程 新世纪教改项目以及即将接受检查的专业 省精品课程 新世纪教改项目的主要负责人等 05 06 07新专业及省精品课程 新世纪教改项目 请相互转告 提早 分钟到达会场 校办2007年12月20日 18 第十一章通知通报 二 通报 一 通报的性质和种类适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 属于下行文1 表彰性通报 树立榜样 宣传先进2 批评性通报 教育大众 引以为戒3 情况通报 及时传达 引起重视 19 通报的特点1 内容的真实性 通报的任何情况 事实都必须是真实的 不能有差错 更不能编造假情况 2 目的的晓谕性 表彰性通报是对被表彰单位一种鼓舞 激励 对其他单位一种教育 引导 批评性通报的目的是让人们知道错误 吸取教训 引以为戒 情况通报 是让人们了解通报的事项 20 第十一章通知通报 二 写作格式和内容1 标题与通知相同2 正文 1 缘由 发通报的缘由 目的简介通报的事实 21 第十一章通知通报 2 事项 具体展开通报事实 揭示出问题的实质 给人以教育或启示 奖罚决定和希望 奖罚决定也可放在开头的缘由部分 3 结束语 特此通报3 署名 日期 公章 22 三 通报与通知的区别1 适用范围不同通知是发布行政法规和规章 批转和转发公文 传达需办理和周知的事项等 通报是表扬先进 批评错误 传达 交流重要的情况信息 两者都有告知的作用 但通知告知的主要是工作的情况 以及须共同遵守执行的事项 通报是告知正反典型 或有关的重要精神或情况 23 2 目的要求不同通知的目的是告知事项 布置工作 通报的目的是通过正反面的典型去教育人们 宣传先进 惩戒错误 起引导作用 3 写法不同通知主要是叙述事项 通报除事项的叙述外 还有分析和议论 有较强的感情色彩 24 第十一章通知通报 四 写作要求1 事实要真实 典型2 评价要客观 公正3 行文要及时 25 课堂练习教材P101病文1 26 关于庆祝教师节开展游园活动的通知全院师生员工 为了庆祝今年的教师节 增进师生员工的交往和友谊 学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动 为确保此次活动的顺利开展 现将有关事项通知如下 一 参与人员 本校师生员工 二 活动内容及地点 1 猜灯迷 地点 第三饭堂二楼2 脚踏石青路 地点 在教学楼右侧的怡心园3 吹气球 地点 在校文化广场左侧4 掰手腕 地点 在第四饭堂三楼5 交谊舞 地点 在文化广场中心处 27 三 活动要求 1 请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排 遵守有关活动规则 2 注意爱护活动器械 3 请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 四 领奖须知 各项活动均设有游园奖品 凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品 特此通知 学院 年 月 日 28 课堂练习教材P102病文3和病文4 29 参考答案 病文3 主要毛病如下 1 此文对事件的叙述不是概括式叙述 而是不适于应用文书的小说式叙述 2 此事件够不上县政府通报表彰 由公司表彰即可 3 文中的表彰决定事项不够具体 4 缺写表彰通报不能缺写的希望和号召 病文3 修改稿 30 总公司关于表彰营业员 同志的通报总公司各科室 各分公司 张三同志是 百货商店 路门市部售表柜台的青年女营业员 张三同志平时爱岗敬业 工作细致认真负责 曾多次被 百货商店评为先进工作者 今年 月 日中午 张三同志在柜台当班 当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时 立即大喊对方站住 该青年拔腿就跑 这时 张三同志不顾自己身单力薄 立即奋力赶上 且与该青年揪打在一起 在闻讯赶来的 公安分局的同志们的帮助下 换回了新表 该青年被扭送归案 31 张三同志勇于保护国家财产 敢于与盗窃分子作斗争的精神 体现了当代青年的优秀品德 为了表彰张三同志 总公司决定给予张三同志通报表扬 并颁发奖金3000元 希望张三同志戒骄戒躁 为公司作出更大的贡献 希望广大干部 职工以张三同志为榜样 忠于职守 爱岗敬业 进一步做好本职工作 总公司 年 月 日 32 4 参考答案 病文4 主要毛病如下 1 对这类重大事故不能只通报一下情况 发文的目的在于批评 因而标题应写明是批评通报 2 文中先说四起火灾 但只写了两起火灾 漏写了两起 3 缺写处理事项 4 文末缺写吸取教训一类要求 5 漏写发文日期 6 语言存在不够精炼 不得体之处 病文4 参考修改稿 33 石化厂关于连续发生火灾的批评通报各科 室 车间 元月以来 在不到二十天的时间内 我厂连续发生了四起火灾 一月八日 运输车间汽车修理工段设明火取暖 工人杨 在明火附近用汽油洗手 引起火灾 杨 等四名工人被烧成重伤 财产损失达二万九千四百余元 一月十四日 单身宿舍六号楼203房间夜班工人蒋 吸烟不慎引起火灾 直接损失七百多元 此处加上第三第四次火灾简况 四起火灾 均系有关人员思想麻痹 违反安全防火规则所致 反映了我们的防火宣传工作做得还不够深入 防火措施还