第五章-流程设计与流程重组PPT课件.ppt

第五章流程设计与流程重组 河南科技大学管理学院 学习要点及目标 理解并掌握运作流程的构成 绘制方法和类型 理解影响生产流程选择的主要因素 掌握流程评价及选择的方法 了解生产运作过程的构成和组织要求 理解生产运作过程的零件移动方式 理解业务流程重组的内涵 本质及原则 以及过程 实施要点和方法 了解业务流程重组的成果 运作流程 概念 流程是一种有组织的连续性活动 企业为满足客户需求 通过输入 加工和输出而完成的有组织的连续性的价值增值活动 可转换性 投入与产出之间的转换活动可控制性 确保转换活动产出的稳定性可重复性 流程具有周而复始的特性 流程特点 运作流程 内涵 运作流程的基本构成 作业 加工 检验搬运停滞 运作流程 绘制 工序 也叫加工 表示一道工序或操作 搬运 也叫运输 表示物料的移动 检验 包括计数 称量 测量 试验 延误 也叫耽搁 表示物料不必要的等待 表示物料的必要存放 流程图常用的概念及符号 运作流程 绘制 运作流程 选择与评价 生产流程的分类 按产品进行的生产流程 按加工路线进行的生产流程 按项目进行的生产流程 运作流程 选择与评价 产品 生产流程矩阵 海斯与惠尔莱特提出 生产工艺创造价值 但这些产品只有通过市场进入流通渠道才能实现其价值 因此 生产工艺的组织必须与其产出的产品和服务的市场需求相适应 什么样的市场需求特征 就应该配置什么样的生产工艺结构 产量要求就是市场需求的具体表现 根据产品结构性质 沿对角线选择和配置生产流程 可以达到最好的技术经济性 运作流程 选择与评价 运作流程 选择与评价 影响生产流程选择的主要因素 产品 服务需求性质自制 外购决策生产柔性产品 服务质量水平接触顾客的程度 运作流程 选择与评价 对象专业化形式大量生产 对象专业化形式批量生产 成组生产单元 工艺专业化形式 批量 品种 品种 产量变化与生产单位形式的关系 运作流程 选择与评价 对象 产品 式 费用 产量 100000 250000 50000 1110000 2250000 不同生产过程的费用变化 生产运作过程 构成 基本生产过程辅助生产过程生产技术准备过程生产服务过程 生产运作过程 组织要求 连续性平行性比例性节奏性 均衡性 适应性 合理组织生产过程的基本要求 是使生产过程能经常保持较高的 生产运作过程 组织要求 连续性 指产品生产过程的各个阶段 各个工序的活动是衔接的 物料处于不停的运动中 且流程尽可能短 时间上的连续 各个环节的运动处于连续状态 很少或没有不必要的等待 空间上的连续 各个环节在空间布置上合理紧凑 使物料流程尽可能短 平行性 指生产过程的各个阶段 各个工序平行交叉进行 平行作业 相同零件同时在数台相同的机床上加工 交叉作业 一批零件在上道工序还未加工完时 将已完成的部分零件转到下道工序加工 生产过程的平行性是对连续性的进一步提升 保持生产过程的平行性可以大大缩短产品生产周期 生产运作过程 组织要求 比例性 指生产过程各环节的生产能力要保持适合产品制造的比例关系 比例关系遭到破坏将使生产过程出现 瓶颈 使连续性遭到破坏 生产运作过程 组织要求 节奏性 指产品从投料到完工能按计划均衡地进行 能够在相等的时间间隔内完成大体相等的工作量 即生产的产品产量大致相等 保持负荷均匀 保持生产过程的均衡性有利于建立正常的生产秩序 有利于提高产品质量 可使设备 人力负荷均衡 有利于加速流动资金的周转 降低产品成本 生产运作过程 组织要求 生产过程的适应性 是指企业的生产过程对产品变动应具有较强的应变能力 当产品发生变动时 可以以最少的投资 最快的速度 实现产品之间的转换 生产运作过程 组织要求 生产运作过程 零件移动方式 零件在加工过程中的移动方式包括 顺序移动方式平行移动方式平行 顺序移动方式 生产运作过程 零件移动方式 例 一批制品 批量为4件 须经四道工序加工 各工序时间分别为 t1 10 t2 5 t3 15 t4 10 采用顺序移动方式 平行移动方式 平行顺序移动方式的示意图如下 T 0 顺序移动方式 M1M2M3M4 生产运作过程 零件移动方式 顺序移动方式 指一批零件在上一道工序全部加工完 在整批地送到下一道工序加工 优点 运输次数少 设备加工过程连续 缺点 零件等待时间长 生产过程在制品占用多 加工周期长 适用条件 批量不大 单件加工时间较短 生产单位按工艺专业化组成 距离较远的情况下 生产运作过程 零件移动方式 生产运作过程 零件移动方式 平行移动方式 一批制品的每一件在上道工序完工后 立即运往下道工序接着加工 逐件转移 T M1M2M3M4 0 平行移动方式 工序 生产运作过程 零件移动方式 适用条件 大批量生产 对象专业化生产 任务紧急 加工量大 产品较重的优点 加工周期短 在制品占用量少 缺点 运输次数多 当前后工序时间不相等时 存在设备中断和制品等待的情况 生产运作过程 零件移动方式 生产运作过程 零件移动方式 T M1M2M3M4 0 工序 平行顺序移动方式 综合平行移动和顺序移动两者的优点 使零件移动次数尽可能减少 周期尽可能缩短 设备空闲时间尽可能少 生产运作过程 零件移动方式 要求每道工序连续进行加工 但又要求各道工序尽可能平行加工 当前道工序的单间作业时间小于或等于后道工序的单间作业时间时 则前道工序上完工的每一个零件应立即转移到后道工序去加工 即按平行移动方式单件运输 当前道工序的单间作业时间大于后道工序的单间作业时间时 则前道工序上完工的零件 并不立即转移到后道工序去加工 而是等待到足以保证后道工序能连续加工的那一刻 才将完工的零件全部转移到后道工序去 优点 生产周期短 设备不出现停顿缺点 组织生产复杂 运输次数较多 生产运作过程 零件移动方式 生产运作过程 零件移动方式 企业流程重组 背景 在过去两个多世纪的工业经济时代 企业依据 劳动分工 原理建立了 科层制 管理模式 形成金字塔状的集权管理方式 科层制 管理的优点 集中专家力量 取得分工效益易引入专门领域最新思想专业化发展 易促进专门领域最佳运作是手工管理方式下对企业运转控制的必然选择 企业流程重组 背景 销售经理 制造部经理 财务部经理 用户需求 订单落实 总经理 图16 1传统企业典型的 金字塔 型组织结构 企业流程重组 背景 企业流程重组 背景 Competition Customer Change 时代发展对 科层制 管理提出挑战 市场 竞争 变得愈来愈残酷 产品导向转变为 客户 导向 环境 技术与市场 变化 不断加速 企业流程重组 背景 面向新经济时代 客户 竞争 变化 供应商 研发 采购 制造车间 销售 分销 客户 新经济时代的特点 客户需求呈现个性化特征过剩经济中的库存是企业经营的最大风险快速响应才能留住客户 对传统管理的挑战是什么 销售经理 制造部经理 财务部经理 用户需求 订单落实 总经理 传统企业采用计算机管理后的 金字塔 型组织结构 采用了计算机管理的部门 企业流程重组 背景 企业流程重组 背景 管理变革与IT技术的结合 企业流程重组 背景 流程 管理变革目标 业务流程改进 自动化 传统的IT方法 传统的顾问方法 基于优化目标流程的实施 持续的改进 以管理为导向的方法 企业流程重组 定义 企业流程重组就是对企业的业务流程 Process 进行根本性 Fundamental 再思考和彻底性 Radical 再设计 从而获得在成本 质量 服务和速度等方面业绩的戏剧性 Dramatic 改善 企业流程重组 核心内容 流程 Process 根本性 Fundamental 彻底性 Radical 戏剧性 Dramatic 驱动力企业战略流程远景顾客需求 目标绩效产生戏剧性改善 改造对象流程 主要任务根本反省系统设计实施改进 IT技术 组织管理 企业流程重组 核心内容 企业流程重组 流程切入 优异的流程运营需要有优异的流程管理企业的成功来自于优异的流程运营 给顾客创造价值的是企业的流程 企业的使命是为顾客创造价值 企业流程重组 特征 特征 经营绩效的显著改善 增强信息技术的应用效果 集成性和系统性 顾客导向性 战略性和长期性 企业流程重组 过程 3 评价使能因素 2 流程识别 1 个案陈述 过程 6 实施重组过程 5 流程创新设计 4 分析现有流程 企业流程重组 实施要点 合理运用信息技术 面向顾客 企业流程重组 实施原则 要有一幅BPR项目的战略远景高层主管领导的有力支持与参与不拘泥于传统的组织原则以顾客为中心简化流程 取消不增值的活动对BPR项目负责人充分授权 企业流程重组 实施步骤 设定流程重组目标管理层的统一组建流程重组项目组宣传流程重组流程描述流程分析发现流程的病症识别企业的信息技术环境核心企业流程分析和设备流程的选择选择进行企业流程重组的项目 企业流程重组 实施步骤 流程重构大胆提出方案设计新的流程设计人力资源结构选择信息技术平台实施流程重组评价流程重组 企业流程重组 实施方式 全新设计法 从根本上重新考虑产品或服务的提供方式 在一张白纸上重新设计流程 系统化改造法 分析理解现有流程 在现有流程基础上进行改进并建立新流程 企业流程重组 改造结果 工作的变化工作内容由单纯性转变为综合化新流程减少了控制与检查新流程可以超越组织界限来完成工作组织的变化工作单位由职能部门变为流程工作小组组织结构由垂直型趋向扁平化人员的变化经理人员由监督者变为教练员工角色从被动执行到主动参与员工价值观由 上司 变为 顾客 员工考评标准由 活动 转变为 结果 员工晋升标准由 表现 转变为 能力 BPR的企业组织结构示意图 企业流程重组 组织结构 企业流程重组 认识误区 流程重新设计后直接组织全面实施 忽视了员工的关心点和利益得失带来的问题 只说不做或在不清楚的情况下盲动 完全由自已组织BPR项目 流程重新设计缺乏创新 重组工作没有得到企业最高层真正强有力的支持 从重组流程变成