薪资管理办法

文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 1 一 目的 1 1 使公司内部同仁叙薪 调薪及享有之福利皆有清楚确实之制度可依循 以期符合 薪资公平及照顾员工生活之原则 1 2 公司各部门依编阶编制以及预算任用人员 并依据此管理办法予以合理叙薪 期透过此管理办法 有效管理人事费用与薪资支出 以求人效运用之最高效益 二 范围 2 1 公司全体同仁适用之 2 2 临时人员及聘雇任用期间亦适用本办法 三 内容 3 1 薪资结构 3 1 1薪资结构 基本薪 专业加给 主管加给 临时加给 其它津贴 3 1 2日薪 薪资 当月工作天数 3 1 3薪资各科目依职务需求不同而增减之 3 2 福利结构 3 2 1福利结构 伙食补贴 通讯补贴 久任奖金 全勤奖金 其他奖金 3 2 2全勤奖金 基本薪 专业加给 10 取百位以上整数 3 2 3福利项目 结构或内容 非属固定应给付之薪资 公司得以实际运作状 况 随时予以调整 3 2 4福利项目之核发依个人具备生活或工作条件之不同 予以补贴 3 3 薪资项目定义 3 3 1 基本薪 3 3 1 1职等架构共分为十职等 每一职等分为十级 各部门人员依编阶编 制之规定任用之 叙薪或调薪 则必须依其任用之职务职等起叙 等级起叙级数应考虑其本职学能及相关经历核定之 予以合理之叙 薪或调整 3 3 1 2薪资之起叙或调整 必须符合该职等之上下限外 亦不得超出该部 门之预算与编制 3 3 2 专业加给 因应每一作业性质需具备不同程度专业技能及每一层级应具 备专业程度不同 之予分层级发给 3 3 3 主管加给 因担任管理职务之各级主管领导津贴 该加给以基本薪乘以各 管理职务权数计 取百位以上整数 3 3 临时加给 其它津贴 当有特殊情况 特殊专长或经验 符合公司阶段性需 求 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 2 或因特殊工作任务之故 需于薪资之外 于一定期限内 需额外加发金额 加给或津贴时 本办法未加以界定或规范时 则由部门最高主管依据其实 际情形及需求提出签呈说明 经总经理同意核准后 始可办理执行之 3 4 福利项目定义 3 4 1 伙食补贴 凡公司之同仁不分职等 职称 部门 工作餐点统一由公司提 供免费的工作餐 当月份内请休假未出勤者或因差勤当日未于公司内用餐 者 则不予补贴 3 4 2 通讯补贴 依手机费用补贴管理办法之规定执行 3 4 3 久任奖金 为鼓励优良人员续任 降低流动率 避免技术技能流失 减少 流动后的训练成本 及稳定生产质量 兹设以久任奖金 3 4 4 全勤奖金 3 4 4 1 为鼓励员工全月参与公司营运活动 凡于计薪周期内完全出勤 除申请 年假 补休假及一个月容许 1 次的无打卡记录 但须于考勤数据公布后 2 个工作日内由单位主管在补刷申请单上签名证明 全年不得累计超过 4 次遗忘考勤者外 且努力贡献者 公司予以额外奖励 兹任职不足月者 不予奖励 3 4 4 3 六职等 含 以上之同仁属于责任制 依据3 10 3执行 不另发给全勤奖 金 3 4 4 4销售职同仁属于责任制 不另发给全勤奖金 销售业助除外 3 4 5 其它奖金 其它奖金为激励员工同仁所订定之奖金 如 年终奖金 业绩 奖金 生产奖金或绩效奖金等 则依工作绩效性质 另订管理办法执行之 3 5 核薪原则 3 5 1 新进人员之任用依据各部门之编阶编制 给予适当之职务职等以及合理之 叙薪 而聘任未具工作经验之应届毕业人员时 原则应由该职等第一级起 叙 1 未具工作经验之应届毕业人员聘任 原则应由该职等第一级起叙 其 起叙职等如下 中学 初中 含 以下毕业者 由一职等起叙 中专及高中 含 以下毕业者 以二职等起叙 大专 专科 相关科系毕业者 以三职等起叙 本科相关科系毕业者 以四职等起叙 硕士研究生相关科系毕业者 以五职等起叙 博士研究生相关科系毕业者 以六职等起叙 2 已具工作经验者 则以具相关作业经验一年加予一级 非相关作业经 验二年加予一级换算 未满一年不计经验权数 加级权数未满一级 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 3 以一级计 3 具专门或专业技术者 得于预算编制内以双方议定合意之薪资等级为 给薪依据 或非相关科系毕业者 起薪职等职级得予以另议 3 5 2 人员任用之职等职务叙薪 须依据该员之专业能力 经验 条件核定级数 并控制在部门预算内 各等级之叙薪区间 请依据 薪资等级表 3 5 3 新进人员之专业加给核定 由部门主管依其技术 经验 能否对公司有立 即贡献且可独立作业情况而定 若新进人员尚需时间学习 无法立即进入 状况者 待其独立作业之情形成熟且可独立解决工作之问题时 其部门主 管可以 人事异动申请单 申请调整 3 5 4 核薪不得超过该职等之上限 若情况特殊 其经验专长为公司所迫切需求 者 则依 3 3项办理 3 6 兼任 以跨部门间职务执行为准 兼任部门之各项津贴给付不另支给 奖金计算核算 发给之基础依奖金计算管理办法执行 3 7 代理 以同部门或同事业群体主管职务执行为准 依所担任较高职等之职务为主管加 给与奖金计算核算发给之基础 3 8 职务异动 3 8 1 职务异动时 若为平调 则薪酬原则上维持不变 若因公平原则考虑予以 调整 则级数必须符合该职等之薪资范围 异动前需进行人员面谈 3 8 2 若为升迁 以公告人事令正式任用之 其薪给则依据该职等叙薪 若未能 达该职位之表现 则调回原职 依原薪等核发薪资 3 8 3 若同仁无法胜任其职而需予以降调时 其薪资 加给 津贴等 皆必须依 新职务叙薪 3 9 薪资调整 3 9 1 薪资相关之规定与薪资结构 将依据公司营运状况与物价波动水平作结构 性之修正与调整 3 9 2 薪资调整与否及调整幅度 将参酌 1 本年度公司营运获利的情况 2 员工 工作能力评价及绩效考核之成绩 3 物价指数 4 人力市场状况等因素 由 人资单位评估 呈总经理审核 年度或整体薪资调整时 须再转送董事会 决议 3 9 3 年资未满一年之同仁 列入考核 但不列入调薪 3 9 4 薪资调整 本薪不得高于所任职等之上限 3 9 5 本薪已达上限者 不再调增 除非能够在职等上有所升迁 3 9 6 除了试用期满视表现调薪外 职务调动 升迁 因工作任务特殊暂调临时 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 4 津贴或总经理提出之特殊个案外 不接受任何个案调薪 若有特殊优异表 现者 应依规定以签呈提报奖励 或依相关奖金发放办法 经总经理核准 执行之 3 10薪资计算 3 10 1 有关薪资之扣减 加班费之计算 悉依法律规定执行 3 10 2 新进人员或离职人员工作天数不足月者 依工作日数比例计算核发之 计算基础亦以全薪即包含所有的加给 津贴 皆依实际工作日数核算之 3 10 3 六职等 含 以上同仁 属于责任制 薪资发放不因出勤日数有所影响 但若全月缺勤天数达三日以上者 薪资依出勤比例计算 全月未出勤者 则不予发给 3 10 4 请假时 其薪资核算则依请假之相关规定核算薪资 1 年假 婚假 丧假休假期间按全薪给薪 2 产假 符合法律规定的产假员工内部薪资暂停发放 由上海市社会 保障局发放生活津贴及生育医疗补贴 3 病假 病假工资 连续病假本企业服务 年 扣除比例 240 2 430 4 620 6 810 6 个月 80 160 1 350 6 个月 340 4 工伤假 员工在规定的医疗期内 按本人月工资收入支付工伤津贴 医疗期满 经上海市劳动能力鉴定退出工作岗位 按上海市规定的标 准支付定期抚恤金 3 10 5 加点费与加班费 1 直接员工加班核算加班费 2 间接员工加班采取调休方式 并应尽量在一个年度内休完 如因特殊 原因员工提出延长调休时间 经处级主管核准后 最迟于跨年度第一 季度调休完毕 特殊状况者由部门主管提出调休改为加班费 经处级 主管核准后执行 3 加点费 一般工作日于正常上班时间外 因延长工时 加发 1 5 倍工 时之加点费 4 加班费 例假日或节假日出勤之延长工时 依法加发2倍或3倍工时之 加班费 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 5 3 10 6 代扣项目 下列款项得由薪资中扣缴 个人所得税 个人各项社会保险金自付额 违反公司奖惩规定遭处分者 员工住宿费 水电费等或其它因特殊事宜 需予以代扣之情形 3 11 奖金 3 11 1 年终奖金 年终奖金之发放需视当年度公司之营运获利情形与年度考核 结果发放之 发放之方式与额度由董事会审核同意后执行之 3 11 2 久任奖金 其共分五级 1 在本公司工作年限一年以上未满二年者 发给久任奖金100元 2 在本公司工作年限二年以上未满三年者 发给久任奖金200元 3 在本公司工作年限三年以上未满五年者 每年发给久任奖金300元 4 在本公司工作年限五年以上未满十年者 每年发给久任奖金500元 5 在本公司工作年限十年以上者 每年发给久任奖金800元 久任奖金于每年一月份就员工于上一年度至十二月三十一日止的服务年 限计算之 并于来年度第一季度末发给 3 11 3 全勤奖金 于每月计薪作业时 一并作业 3 11 4 其它奖金 其它与绩效 目标相关之奖金 则依各奖金相关办法规定之 3 12 发放 3 12 1 新进人员自报到日起给薪 离职人员自生效日起停支 3 12 2 每月五日为前一月薪资发放日 例 5月5日发放3月26日至4月25日之薪 资 若遇假日得提前一日发放 3 12 3 薪资之发放方式为将薪资汇入指定之银行转帐发薪或发给现金 3 12 4 薪资计算至分为止 3 12 5 其它奖金发放则另订之 3 13 薪资保密 3 13 1 薪资资料属机密文件 核薪及发薪相关人员 非经核准不得提供给予任 何人 3 13 2 泄漏薪资资料者 应加重议处 3 13 3 从业人员对自身薪资有疑问时 径洽部门主管或人事主管释疑 3 13 4 部门副理级以上主管对下属有薪资调阅权 但不得影印 3 13 5 除人资单位 发薪主办人员及经特别核准人员外 不得拥有书面或计算 机档案薪资数据 四 相关办法 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 6 1 用人需求及任用管理办法 2 考勤管理办法 五 参考数据 1 职等职称表 2 加给标准表 3 薪资等级表 六 使用窗体 1 应征人员资料表 2 人事异动单 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 7 职等职称表职等职称表 职等职等技术技术 研发职研发职销售职销售职生产职生产职后勤职后勤职 十董事长 总经理 九执行副总经理 资深副总经理 副总经理 八 资深处长 处长 七 总工程师 副处长 资深经理 经理 六资深工程师资深工程师 副理资深工程师 副理资深管理师 副理 五工程师工程师 课长工程师 课长管理师 课长 四副工程师副工程师 组长副工程师 组长副管理师 组长 三助理工程师助理工程师助理工程师助理管理师 二技术员事务员 一作业员 实习生作业员 实习生 1 各部门各单位人员之职等职称任用 皆依人力编阶编制任用之 2 各部门各单位任用之人数不得超出所编制之人数 3 各职等各职称人员任用之标准 请依照公司所编之 工作说明书 4 工作说明书之编定 则依各职务各职位必须承担之责任与权利义务加以规范说明之 并依工作性质订定用人之条件与标准 5 各职位叙薪必须依据公司之相关规定办法 人力编阶编制表 以及各部门订定之预算执 行之 6 职等职称之任用依部门性质任用 若有跨其他部门之性质 得依其部门之职等职称 任用之 7 副处长职 资深经理职以七等六级开始叙任 8 资深处长职以八等六级开始叙任 执行副总经理 资深副总经理职以九等六级开始叙任 加给标准表 职 称主管加给权数 总经理5 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 8 执行 资深副总经理4 副总经理3 资深处长2 处长1 5 副处长1 2 资深经理1 经 理0 8 副 理0 6 课 长0 4 组长 0 2 薪资等级表 职等级数生产专业加给后勤专业加给 十级1250 20001250 2000 九级1200 19001200 1900 八级1150 18001150 1800 七级1100 17001100 1700 六级1050 16001050 1600 五级1000 15001000 1500 四级950 1400950 1400 三级900 1300900 1300 二级850 1200850 1200 一职等 一级800 1100800 1100 职等级数生产专业加给后勤专业加给 十级1300 24201300 2420 九级1250 23401250 2340 八级1200 22601200 2260 二职等 七级1150 21801150 2180 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 9 六级1100 21001100 2100 五级1050 20201050 2020 四级1000 19401000 1940 三级950 1860950 1860 二级900 1780900 1780 一级850 1700850 1700 职等级数 技术 研发 专业加给销售专业加给生产专业加给后勤专业加给 十级2100 36501800 31501500 33501500 3350 九级2050 35001750 30501450 32501450 3250 八级2000 33501700 29501400 31501400 3150 七级1950 32001650 28501350 30501350 3050 六级1900 30501600 27501300 29501300 2950 五级1850 29001550 26501250 28501250 2850 四级1800 27501500 25501200 27501200 2750 三级1750 26001450 24501150 26501150 2650 二级1700 24501400 23501100 25501100 2550 三职等 一级1650 23001350 22501050 24501050 2450 职等级数 技术 研发 专业加给销售专业加给生产专业加给后勤专业加给 十级2950 56502600 41502650 47502750 4370 九级2850 54002550 40502550 46002650 4240 八级2750 51502500 39502450 44502550 4110 七级2650 49002450 38502350 43002450 3980 六级2550 46502400 37502250 41502350 3850 四职等 五级2450 44002350 36502150 40002250 3720 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 10 四级2350 41502300 35502050 38502150 3590 三级2250 39002250 34501950 37002050 3460 二级2150 36502200 33501850 35501950 3330 一级2050 34002150 32501750 34001850 3200 职等级数 技术 研发 专业加给销售专业加给生产专业加给后勤专业加给 十级4450 84004500 54803850 61503550 5840 九级4300 81004350 52603700 60003400 5680 八级4150 78004200 50403550 58503250 5520 七级4000 75004050 48203400 57003100 5360 六级3850 72003900 46003250 55502950 5200 五级3700 69003750 43803100 54002800 5040 四级3550 66003600 41602950 52502650 4880 三级3400 63003450 39402800 51002500 4720 二级3250 60003300 37202650 49502350 4560 五职等 一级3100 57003150 35002500 48002200 4400 职等级数 技术 研发 专业加给销售专业加给生产专业加给后勤专业加给 十级7200 134506600 89006600 103505700 9950 九级6900 129006350 86006350 99005550 9500 八级6600 123506100 83006100 94505400 9050 七级6300 118005850 80005850 90005250 8600 六级6000 112505600 77005600 85505100 8150 五级5700 107005350 74005350 81004950 7700 四级5400 101505100 71005100 76504800 7250 三级5100 96004850 68004850 72004650 6800 二级4800 90504600 65004600 67504500 6350 六职等 一级4500 85004350 62004350 63004350 5900 文件名称 薪资福利管理办法文件编号 A501共 13 页 修訂日期 2017 1 10版 本 E 版页 次 11 职等级数 技术 研发 专业加给销售专业加给生产专业加给后勤专业加给 十级14500 239007800 1410011850 1950010500 17700 九级13700 228007500 1360011100 184009900 16800 八级12900 217007200 1310010350 173009300 15900 七级12100 206006900 126009600 162008700 15000 六级11300 195006600 121008850 151008100 14100 五级10500 184006300 116008100 140007500 13200 四级9700 173006000 111007350 129006900 12300 三级8900 162005700 106006600 118006300 11400 二级8100 151005400 101005850 107005700 10500 七职等 一级7300 140005100 96005100 96005100 9600 职等级数 技术 研发 专业加给销售专业加给生产专业加给后勤专业加给