2019年书信类文书礼仪范文

20192019年书信类文书礼仪范文年书信类文书礼仪范文 92019年书信类文书礼仪范文 一 一般书信一封信 从信封 信纸的选择到格式 语言的表达都 要注意礼仪 一 信封与信纸信封和信纸的纸质很重要 必须精心选择 不能 过于随意 它是给人的第一印象 过于随意 随便用一张皱巴巴的白纸 软软的信封 会让人感觉不 被重视 如果是代表公司 最好有专门用于书面交流的信封和信纸 并使它 们在色彩 标志 格式上统一起来 就像配套的衣服一样 是单位 形象独具魅力 信纸又称信筏 一般选择16开大小 有横条或者隐条的稿纸 底色 可以为白色 也可以为乳白色或者淡蓝色 正式的公务活动中的信函最好不带彩色镶边 一般的单位有专用的心筏纸 右下角由本单位的地址 单位电话和 邮编等信息 信纸切忌打格子 除非需要通过表格说明什么问题 二 填写信封信封上应依次写上收信人的邮政编码 地址 姓名 及寄信人的地址 姓名和邮政编码 收信人的地址要准确无误 字迹工整清晰 一般来说 发给机关 团体或单位的信 要先写地址 再写单位名 称 收信的地址如是在外省市 一定要写清楚省份 收信人的姓名应写作信封的中间 字体要略大些 姓名要写全 如 王先生收 张校长收 的写法容易引起不必 要的差错 在姓名后空二格 写上 先生 女士 等通称 后加上 收 启 鉴 等字 尊称一般不写在封面上 因为信封一般是写给无关的第三者 邮递 员 看的 若是寄交给旅居某地或者旅馆的人 要写上 请留交 当需要转 交时可写 烦交 或 转交 如直接由第三者转交 则无需写邮编和地址等 直接在信封上写明 烦交张明先生收 或是 转交李娜女士收 寄件地址写在信封下方靠右的地方 尽量写详细些 让收信人一看 就知道是谁寄来的 同时也便于地址有误或者投递出错时退回此信 最后填好寄信人的邮政编码 海外信函的信封正面的中间写收信人的姓名地址 第一行写收信人的姓名 姓名前加称呼 第二行写门牌和路名 第 三行写城市名和邮政编码 最后一行写国名 可以各行对齐 也可以每行外后缩五个字母 用英文或机到过通晓的文字书写 寄件人姓名和地址写在信封正面左上角 顺序同收件人姓名地址 出了我国国名必须写 CHINA 外 其余用中文书写 航空标签应贴在信封正面右下角 印刷了单位名称的信封不能用来及国际及港澳台邮件 三 普通信文的规范格式信文由称谓 正文 敬语 落款和时间 组成 1 称谓 应在第一行顶格写 后加冒号 以示尊敬 称谓应当遵循长幼有序 礼貌待人的原则 选择得体的称呼 2 正文 正文是信函的主体 可根据对象和所述内容的不同 灵活的采用不同的文笔和风格 一般包括以下四方面的内容 1 问候语 问候语要单独成行 以示礼貌 有 您好 近好 节日好 等 2 询问对方近况并谈及对方有关的情况 以表示对对方的重视和 关切 3 回答对方的问题和谈及自己情况和打算 4 简短的写出自己的希望 意愿和再联系之事 3 敬语 是写信人在书信结束时向对方表达祝愿 勉慰之情的短语 多用 此致 即颂 顺祝 等词语紧接在正文末尾 在下 一行的定格出 用 敬礼 近安 安康 等词语与前面呼 应 4 落款及时间 在信文的最后 写上写信的姓名和写信日期 署名应写在敬语后另起一行靠右的位置 一般写给领导或不大熟悉的人 要属上全名以示庄重 严肃 如果写给亲朋好友 可以只写名不写 姓 署名后可酌情加上禀词 对长辈用 奉 拜上 对同辈 用 谨上 对晚辈用 字 白 等词 四 书写字迹普通书信作为一种信息 情感沟通的工具 应用手 写 使用黑色钢笔 签字笔显得更加正式 礼貌 不宜用铅笔写 切忌用红色笔书写 红色笔书写表示与对方绝交 书写时最好用楷体或是行书 自己要清晰工整 打