自荐材料准备PPT课件.ppt

第二章毕业生求职择业准备指导 主讲教师 任海1 第一节求职择业的思想准备 一 树立科学 求实的职业理想观二 拓展社会视野 增强竞争意识三 培养良好的敬业精神四 树立面向基层 艰苦创业的思想三种人求职最快 2 第二节求职择业的知识准备 一 拓展自己的知识视野 完善知识结构1 合理的知识结构是担任现代社会职业岗位的必要条件 是人才成长的基础 未来世界淘汰的人 知识老化 知识结构单一 单打独斗 不学习 2 择业者掌握一技之长 等于获取了竞争特殊专业岗位的入场券3 掌握现代管理和人文社会知识 为适应社会岗位的全方位要求奠定基础4 适时吸纳 储备大容量的新信息 新知识 为拓展就业空间创造条件 二 锻炼培养适应择业需要的实践能力1 大学毕业生应具备的基本能力 1 学习能力 2 适应能力 3 人际交往能力 4 表达能力 5 开拓创新能力 6 动手能力 7 组织管理能力 2 大学生应重视实践能力的培养与锻炼3 积极参与社会公认的能力训练实践4 发展兴趣 三 考级考证的准备 一 必考之证1 大学英语四 六级考试2 全国计算机等级考试 二 选考之证1 商务求职通行证 剑桥商务英语证书 BEC 2 外企求职的敲门砖 TOEIC考试3 全国计算机应用技术证书 NIT 4 Microsoft 微软 认证5 职业资格证书 3 录用 试用 面试 自荐 笔试 求职的过程 4 书面自荐材料的组成 自荐书面材料包含 就业推荐表 简历 自荐信以及辅助材料 5 求职择业材料准备的原则 一 真实性原则 二 规范性原则 三 富有个性原则 四 突出重点原则 五 全面展示原则 六 设计美观 杜绝错误原则 6 第一部分个人简历的制作 个人简历是自己生活 学习 工作 经历 成绩的概括集锦 7 一 求职信的撰写 求职信的重点在于 荐 在构思上一定要围绕 为何荐 凭何荐 怎样荐 的思路安排 求职信的格式和一般书信大致相同 即称呼 正文 结尾 落款 8 求职信书写格式 1 标题要用较大字体标注 求职信 三个字 字体大方 美观 2 称呼要有针对性 9 3 正文简单的自我介绍 姓名 就读学校 专业名称 何时毕业等 说明求职信息来源说明应聘职位说明能胜任该职位的理由 个人所具备的条件 这是求职信的核心要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因 愿意到该单位工作的愿望和自己具备的资格 简要描述自己的发展前途和潜力4 结尾 一是盼回复 二是祝词 5 落款 求职者姓名 日期 10 求职信的要求 格式规范 言简意赅字数得当 布局美观富于个性 针对性强虎头凤尾 扬长避短朴实诚恳 以情动人传递有效信息 11 求职信的禁忌 忌长篇大论忌堆砌词藻忌夸大其词忌缺乏自信忌千篇一律忌粗心大意 12 求职信的撰写心得 认真的前期准备强烈的推销意识简练的文字表述鲜明的自我风格仔细的检查工作 13 信要个人化 只要有可能 信应当写给具体的负责人 一般的称呼会显得你不熟悉公司 而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象 同样 给有关负责人 这类称呼可能不会有人来关心这封信 至于 亲爱的先生 或者 亲爱的夫人 也是不可取的 不要冒险疏远或冒犯你的读信人 如果有必要 电话询问 去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔 还要确定拼写正确 请记住 招聘经理一直在寻找与众不同的人 花时间去查出负责人 也许有一天你会变成那个人 14 要自然 语言和句子要简单明了 不要听上去象别人的话 特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时 你也许会在写作中误用 也许你本来是想加深印象 但是结果却是令人难懂 写信就象你说话一样 语气要正式但不能僵硬 语言要直截了当 不要依靠词典 至于你的履历表 词语要生动使句子有力 15 内容具体紧扣主题 你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表 但自荐信只是履历表的介绍而不是重复 要记得回答这样一个问题 为什么我要聘用这个人 避免使用陈词 诸如 很荣幸附上我的履历表 或者 我是一个普通人 如果你的信和其他人一样 你会很难使自己突出 16 语气要积极 不要抱怨你的老板 也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥 因为没有人愿意招聘有这种态度的人 但也不要让人感觉你在乞讨一份工作 招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望 17 要自信但不要自傲 不卑不亢 告诉别人你能胜任这份工作 但不要要求别人做什么 不要夸大其辞 要解释你为何觉得公司对你有吸引力 一定要有理由否则就不用写了 18 要礼貌 专业 也许你和朋友之间嬉笑惯了 但对招聘者你必须有礼貌 19 有效率 不要在不重要的细节上浪费时间 要尊重招聘者的时间 要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关 详细说明你将如何达到公司的要求 以及今后你如何与公司联系 打印你的信 但要注意你的文字处理 如果你同时寄相似的信给好几家公司 要保证相应地改变以迎合那家公司 没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作 仔细地阅读每一份信 然后再签名 20 能够与你联系 记得告诉招聘人联系你的方法 所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音 如果有可能的话 写上email地址 21 不要坐等招聘者的决定 要在信中表示你的期待和可能采取的行动 例如 不要在结尾时写上这样的话 期待着您的答复 22 校对 检查你的语法和拼写错误 要检查几遍 打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度 不要完全依赖拼写改正的处理机 如果你用 there 代替 their 处理机是不会检查出来的 备用一本词语用法的字典和一本语法手册 23 签名 如果你忘了签名 招聘者会认为是一封申请信包装得体履历表和自荐信应用同种纸张 统一规范会给人感觉比较专业 用打印机会比较整洁 文章就会没有标记和污渍 24 留一份备用 备用一份复印件供今后参考 25 二 关于简历 目的 赢得面试的机会前提 明确阅读对象明确求职目标 26 简历的类型 时序型简历技术型简历 27 时序型 任海霞地址 内蒙古呼和浩特市邮编 010051电话 e mail 教育背景 实习经历 校园经历 获奖情况 28 技术型简历 任海霞本人概况 内蒙古大学公共管理学院研究生专业知识 实习经历 29 封面 30 封面 31 封面 32 简历内容 个人基本情况 提供哪些资料由求职者自己决定 但有些信息必不可少 如姓名 出生年月 申请西方国家的公司时可以不写 年龄被认为是隐私 性别 家庭住址 生源地 政治面貌 身体状况 联系方式 电话号码和e mail 等 教育背景 以时间的倒序 从现在往前写 要写明就读学校 所学专业 学位毕业生的毕业院校 所学专业 学位 学历 主要学习科目 把重点放在与申请工作有关系的科目上 等情况 33 实习实践经历 用数字和实例说明你取得的成果求职意向 包括向往职业的地域 行业 岗位等方面的意向 选择项目 简历内容 34 简历内容 个人特长及所获荣誉自我评价 总结自己良好的个性品质 例如 学习能力 沟通能力 解决问题的能力 适应能力 好奇心和创新能力 团队合作精神 积极主动的工作态度 责任心 敬业精神 诚实守信等 35 简历内容 本人经历 主要是大学以来的简单经历 主要是学习 社会工作 社团活动 实习经历 社会实践活动 兼职 以及在这些工作中得到 用到 的工作技能等 知识 技能和品质 包括知识结构 学习成绩单 智能优势 主要技能 英语 计算机等级 其他技能证书 36 简历内容 联系地址 电话 至少两个 一定要保证一个畅通 邮政编码简历后面 可以附上以下一些辅助材料 1 个人获奖证明 2 学校简介和本专业介绍 3 组织鉴定 问题 什么情况下需要附辅助材料 37 简历的书写要求 简练清晰准确真实重点突出针对性强 38 成就动人简历的十二项原则 1 内容资料要简单扼要 2 避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词 3 用第三人称的立场写作 彷佛描述另一个人 39 4 不要只列出过去的职责 要强调你如何做出成果 例如拉到新的生意 控制预算 节省开支 引进新理念 要显示出你的与众不同 用精准的事实和数据把成就量列清楚 5 采用文字处理机创造专业形象 并设计一份文件格式 可以适用于特定的申请之用 40 6 采用质优白纸 色纸影印的效果很差 履历表经常会被影印成许多副本 在公司里流传 基于同样理由 也不要把履历表钉成一份 7 采用效果良好的打印机 如果你给的是影印本 效果要很好 这点绝对不要随便将就 必要的话 可以找家印刷公司 41 8 需要强调的部份采用粗体字 但是不要用太多花稍的字体或斜体字 因为会分散对方对于重点讯息的注意力 9 版面设计必须吸引人而且容易阅读 包括一般内文以及特别框示起来的文字 42 10 采用强而有力的字眼显示你如何取得成果 例如 获得创造发动贯彻增加坚决重建革新管理凌驾促成解决 43 11 最多以两页为限 并且一定要把重点写在第一页 12 要积极争取 但不要撒谎 万一你获准面试或者需要接受测试 很容易露出马脚 44 简历中常见的误区 缺乏有效的通信地址不分巨细地罗列所有工作只有简历 没有求职信求职目标不明确 或者未表明自己喜欢什么工作发送简历后总是不断地询问结果篇幅过长或过短行文冗长和过于繁缛 45 打印简历注意事项 纸张规格 至少80克 或100克左右颜色以白色 淡蓝 淡黄色为宜尺寸选用A4纸 46 打印简历注意事项 文字字体 英文选用 TimeNewRoman或Palatinolinotype中文正文以宋体为主 小标题和题头部分可以用黑体 其他字体一般不出现在简历上字号 学生简历用12号字 或小四 47 打印简历注意事项 间距字距采取标准的字符间距即可 段落与段落之间距离要比一般的行与行之间稍大 如果一般的行间距是1倍的话 段落之间要1 5倍行距 48 打印简历注意事项 项目书写 如实习情况 获奖情况等 可以将名称加粗 按重要性从大到小排序分行列出 也可以加上项目符号打印一般用黑白打印即可 49 打印简历注意事项 电话号码固定电话 前面一定要有区号移动电话 一定要保持畅通折页 最好不要折叠简历 直接用大号的信封寄出照片 粘贴清晰的照片 50 要制作一份完整又能令主考官印象深刻的简历其实很简单 只要记住三大要点 内容要切重要点格式要简洁大方要慎选照片 51 内容切重要点 包括四大部份 基本资料 学历 经历及专业素养 内容的撰写必须简洁扼要 切忌不要像流水帐般记录自己的生平 专业素养才是最重要的 基本资料 除了年龄或出生年月日外 详细的联络电话及通讯地址千万不能有错误 星座 血型等与工作无关的资料则无须特别注明 学历 将学历从最高学历逐次条列 应将最近的学历列在最前面 方便资料的审核 经历 详实列出以往的工作经验 包括公司名称 职务及年资 也可以简述工作内容 若有相关的工作经验可以特别注明 让公司了解你进入公司后的适应力 能将以往的工作经验应用到新职务上 以后若是遇到问题时 会是主管的绝佳帮手 专业素养 如果领有任何执照或证明的相关专业技能也可标示在简历中 增加主考官对个人专业素质的印象加重 52 格式简洁大方 如果能自己设计简历最好 一方面表现自己的诚意 另一方面也可以在千篇一律的相同格式中 凸显个人的风格 但是千万不要为强化个人风格而画蛇添足 增加许多不必要的设计或标新立异 否则将适得其反成为自己临门一脚的障碍 简历最好是以一页完整表达的份量为主 纸张为A4大小的白纸 版面清爽 条列分明 以方便主考官审阅相关资料的格式为主 若个人经历或可供参考的作品明细太多 也可另外准备一张经历单 不必将个人资料完全挤入空间有限的简历中 53 慎选照片 简历最好附上照片 照片只要形象端庄 乾净清爽就可 忌用沙龙照或生活照 建议应以彩色2寸个人照为主 男性最好穿正式西装打领带 以简单款式及颜色为主 头发梳理乾净不可蓄长发 女性则为套装样式即可 略施淡妆 若留长发最好能扎起 显得乾净俐落 54 用人单位眼中的简历 55 亮点突出 亮点 要 亮充分 56 简历三大症状 症状一 概念化倾向严重症状二 逻辑顺序不清症状三 重点不突出 57 症状一 概念化倾向严重处方 描述具体化 用具体的事例来证明自己的个性和能力 以人际关系友善为例 最好把自己在参加社团活动过程中如何与他人合作 简单地表述出来 这样有理有据才能让用人单位信服 在实践经历方面 一定要强调自己曾经参加过的项目 并描述成果 58 症状二 逻辑顺序不清处方 遵循招聘者的阅读习惯 59 症状三 重点不突出处方 根据自己的兴趣 突出自己拥有的与相关岗位对应的工作经历 实践内容丰富的学生准备几个版本的简历 每一个版本的简历突出一种工作经历 投不同的工作岗位时 选择不同版本的简历 60 第二部分其他自荐材料的准备 一 毕业生推荐表填写首先 应注意版面整洁 文句通顺 切忌涂抹 实事求是 其次 详细准确地写清推荐表中所列各项内容 如毕业专业 培养方式 恰如其分地介绍自己在校表现和能力水平 既不夸张也不谦虚 第三 在填写奖惩情况一项时要实事求是 第四 在向用人单位递交推荐表时 最好能附上历年的学习成绩及组织评语 使用同时具有本院 系 和招生就业指导处的章才有效 61 二 求职申请表 填写要求 仔细阅读深思熟虑字迹工整 常见的问题1 没有注明具体的求职职位2 浮夸 套话 空洞 无所不晓3 过分谦虚4 字迹潦草或文字错误5 对薪水要求不当 62 如何进行网络求职 1 选择正规 权威的网站 如地方就业主管部门 教育部门 学校就业网站 2 仔细分辩 谨防求职陷阱 不要急功近利 没有免费的午餐 对于收取面试费 报名费 押金的要格外注意 3 及时下载信息 记录整理简历投放情况 4 有目的地投简历 可留邮箱 之后电话联系 5 可参加教育部 教育厅 学校组织的网上招聘会 63 常见错误 1 漫无边际 到处投简历 贴材料 私人信息容易被人利用 2 同一家企业应聘多个职位 给人定位不准确 无所不能的印象 3 过份依赖网络 投信息后联系不及时 等回音 石沉大海 心理受挫 64 网上求职注意事项 不要把简历放在附件里 电子邮件的应征信要避免冗长不要在一家单位同时应征数个职位 可以利用有效时间给你所中意的单位多发几次E mail 最好每封求职信都要针对不同的用人单位精心设计 以表明你对该单位的重视 可以将你的个人简历放到各个就业网站的数据库里 让工作来找你 也可以考虑制作一个个人主页 把你的网址告诉用人单位或让用人单位很容易注意到你 效果将会更好 不足之处是只见其文 不见其人 因此 如果从网上获取信息后 要把求职的自荐材料发送过去 努力争取与用人单位见面的机会 这样求职才可能成功 65 补充材料 让你的网上简历更 抢眼 一是放大 卖点 成绩 以你的骄人成绩去打动未来的雇主 突出你的技能和成绩 强化支持标题 集中对能力进行细节描写 运用数字 百分比和实践等量化手段加以强化