商品的盘点管理ppt课件.ppt

学习目标 主要内容 思考练习 第六章商品的盘点管理 学习目标 通过本章的学习 了解盘点工作的目的和计算机在盘点工作中的应用 掌握盘点工作的内容和方法以及盘点过程中出现问题的处理方法等 重点 能够根据实际情况设计盘点的工作流程和盘点用表格等 第六章商品的盘点管理 主要内容 第一节盘点的目的和工作程序 第六章商品的盘点管理 第二节盘点的工作内容和盘点方法 盘点作业 对储存的商品进行清点查核一 商品盘点的目的1 查清实际的库存数量数量不符原因 1 多记 误记 漏记 2 损坏 遗失 3 误盘 重盘 漏盘2 确认企业损益3 发现库存管理中存在的问题 第一节盘点的目的和工作程序 二 盘点的基本工作程序 按8步进行1 盘点前的准备工作 1 确定盘点的程序和具体方法 2 配合财务会计做好准备 3 设计印制盘点用的各种表格 4 准备盘点使用的基本器具 第一节盘点的目的和工作程序 第一节盘点的目的和工作程序 二 盘点的基本工作程序 2 确定盘点时间在财务决算前或淡季A类物品 每天或每周盘点一次B类物品 每2周或3周盘点一次C类物品 1个月或更长时间盘点一次盘点日期选择 1 财务决算前夕 2 淡季 第一节盘点的目的和工作程序 3 确定盘点方法4 培训盘点人员内容 盘点方法 基本流程和要求5 清理储存场所 1 标明未入库的商品 不盘点 2 已出库的商品 运到配送区域 3 账卡 单据 资料整理后统一结清 4 整理商品堆垛 货架 5 检查计量器具 第一节盘点的目的和工作程序 6 盘点作业7 差异因素分析 1 入库登记账卡时看错数字 2 账务处理时数据有误 3 盘点错误 4 账面数不准确 5 自然特性使商品数量增减 第一节盘点的目的和工作程序 6 腐蚀 硬化 变质 生锈 发霉 7 液体商品流失 8 捆扎包装错误使数量短缺 9 计量器具不准确或使用不当 10 货物损坏 丢失8 盘点的盈亏处理呆废品 不良品视为盘亏 第一节盘点的目的和工作程序 一 盘点作业的工作内容1 查数量2 查质量3 查保管条件4 查安全 第二节盘点的工作内容和盘点方法 二 盘点的方法 1 账面盘点 用存货账卡 表6 1存货帐卡 第二节盘点的工作内容和盘点方法 2 现货盘点 1 期末盘点法 统一清点所有商品特点 工作量大 要求严格采用分区 分组的方式 2 循环盘点法 每天 每周清点一部分商品 一个循环周期每种商品至少清点一次 用于价值高或重要的商品 第二节盘点的工作内容和盘点方法 三 盘点后的结果分析及处理 1 盘点后的处理工作 1 核对盘点单据 2 核账 3 追查发生盈亏的原因 4 编表与分析 5 盘盈或盘亏的处理 6 分析研究库存策略 第二节盘点的工作内容和盘点方法 三 盘点后的结果分析及处理 1 盘点后的处理工作 第二节盘点的工作内容和盘点方法 2 积压与废旧商品的处理 第二节盘点的工作内容和盘点方法 积压商品是指本企业 本部门和本地区不需要的 已过时而被淘汰以及由于种种原因造成的待报废的商品 而废旧商品是指已完全失去使用价值的商品 三 盘点后的结果分析及处理 1 产生积压的原因A品种 型号 规格已过时的淘汰产品 第二节盘点的工作内容和盘点方法 B在计划期内中途改变计划 库存的产品不再适用 C某种产品存量过多 短期内不能被全部利用 继续储存将会造成经济上更大的损失 三 盘点后的结果分析及处理 2 产生废旧商品的原因 A由于库存管理不善造成商品严重锈蚀 霉腐 第二节盘点的工作内容和盘点方法 锈蚀 霉腐 B由于作业环节操作不当而造成的商品损伤 致使商品失去其使用价值 C运输途中造成商品损伤而失去其使用价值 对于积压商品 虽在本企业 本部门或本地区不再需要 但可能在其他地区或部门仍然需要 应及时调整予以处理 对于废旧商品必须及时进行报废处理 第二节盘点的工作内容和盘点方法 3 计算机在盘点作业中的应用 第二节盘点的工作内容和盘点方法 计算机库存盘点系统的应用可以大大提高盘点的工作效率 一般的库存管理软件都具有盘点功能 具体可实现如下功能 1 实时查询系统可以按照不同条件进行实时查询 如可以按商品的种类 名称 时间 货位 出库量等条件进行快速查询 实时掌握库存动态信息 2 库存统计库存统计功能可对库存商品情况进行分类统及总 三 盘点后的结果分析及处理 第二节盘点的工作内容和盘点方法 3 盘点结果分析处理将实际的库存数量输入到计算机库存管理系统中 系统会对盘点结果进行自动分析 并以一定的格式显示出来 以辅助管理人员进行管理决策 4 报表及打印盘点结果可以生成各类报表 如库存台账盘盈盘亏处理表等 并可按不同的报表格式显示 打印功能可随时将报表打印输出 三 盘点后的结果分析及处理 3 计算机在盘点作业中的应用 第二节盘点的工作内容和盘点方法 思考题 1 简述商品盘点的目的 2 简述盘点工作的基本程序 并有框图表示 3 商品盘点作业的内容