如何永久性去除word修订标记及批注帮助

如何永久性去除如何永久性去除 wordword 修订标记及批注帮助修订标记及批注帮助 今天上报了份标书 奇怪的是那边打开总是显示 修订标记 一片混乱 在视图里关闭了标记 保存后 打开还是默认显示标记 幸好有网络 终于找到答案 在这两种情况下 当接到文档的人报告说您的文档难 以阅读 到处都是删除线 下划线和编上的批注框时 您可能感到很震惊 看 这就是您在简历中的目标陈 述 还有三个带删除线的不同目标 而您这一次要 使用的目标却是用下划线文本显示的 您可能就得不 到这份工作了 这些文本在您发送文档的时候并不在其中 Word 怎 么会找到并显示这些内容的呢 要使 Word 的表现如 您所愿 应该怎么做 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能 却 没有意识到 通常在 Word 跟踪更改时 它会用删除 线格式显示删除内容 而将插入内容显示为带下划线 的文本 删除内容与插入内容 以及批注 或 注释 都可显示在页边上的批注框中 有各种方法可以隐藏修改或批注 但使用修订 功能所作的修改会一直打开 而所有插入的批注也一 直是文档的一部分 直到它们被接受或拒绝 对于批 注来说是删除 为止 注 关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或 批注 关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容 与删除内容 以及将其显示为带删除线 下划线或批 注框 我该如何除去修订 要除去修订和批注 您需要接受或拒绝更改 以 及删除批注 这里就是方法 1 在 视图 菜单上 指向 工具栏 然后单 击 审阅 2 在 审阅 工具栏上 单击 显示 然后确 保下列每个项目旁边都出现对勾 批注 墨迹注释 仅 Word 2003 有 插入和删除 正在格式化 审阅者 指向 审阅者 然后确保选中了 所 有审阅者 如果有项目旁边未出现对勾 则单击该项目以选 择它 3 在 审阅 工具栏上 单击 后一处修订或批 注 从一处修订或批注前进到下一处 4 在 审阅 工具栏上 对每处修订或批注单击 接受修订 或 拒绝修订 删除批注 重复步骤 3 和 4 直至接受或拒绝文档中所有 修改并删除所有批注 注 如果您知道要接受所有更改 则单击 接受 修订 旁边的箭头 然后单击 接受对文档所做的所 有修订 如果您知道要拒绝所有更改 则单击 拒 绝修订 删除批注 旁边的箭头 然后单击 拒绝对 文档所做的所有修订 要除去所有批注 您必须删 除它们 单击 拒绝修订 删除批注 旁边的箭头 然后单击 删除文档中的所有批注 这些修订和批注怎么会在那里的 您可能以为已经除去了批注或修订 或者您可能 从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订 Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢 您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注 但是 隐藏它们并不等于删除它们 它们还留在文档中 根 据您的 Word 版本和所用的设置 修订或批注可能在 您或别人打开文档时出现 如果您不希望别人看到修订或批注 请在与他人 共享文档前接受或拒绝修订并删除批注 无论您使用 什么版本的 Word 都应该这样 因为任何打开文档的 人都可以很容易地显示现有修订或批注 注 如果您使用 Word 2003 则不太可能无意地 分发包含修订标记和批注的文档 因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的 在哪里可以隐藏修订与批注 有几种方法可以隐藏修订标记与批注 并可能导 致您以为它们不在文档中 注 要显示 审阅 工具栏 指向 视图 菜 单上的 工具栏 然后单击 审阅 显示以审阅 框 在 审阅 工具栏上 显 示以审阅 框为审阅文档提供了四个选项 如果您选 择 最终状态 或 原始状态 修订标记和批注会 隐藏 要显示修订标记 请选择 显示标记的最终状 态 或 显示标记的原始状态 显示 菜单 您可以通过在 审阅 工具栏上 的 显示 菜单上关闭批注和修订来隐藏它们 在 显示 菜单上标有对勾的项目会显示 没有对勾的 项目会隐藏 要显示如 插入和删除 之类的项目 请在 显示 菜单上选择它 隐藏标记的选项 在 Word 2003 中 打开或保 存时标记可见 选项可能关闭了 要打开该选项 单 击 选项 工具 菜单 然后在 安全性 选项 卡上 选择 打开或保存时标记可见 复选框 为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批 注 为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批 注的情况下分发包含它们的文档 Word 2003 在默认 情况下会显示修订标记和批注 Word 2003 实现了一 个新选项 打开或保存时标记可见 它在默认情况 下是打开的 我可以两方面兼顾吗 如果您希望保留文档中的修订标记或批注 同时 又希望共享文档