第4章项目成本管理ppt课件.ppt

第四章项目成本控制 项目成本控制 资源计划编制 本章问题 本章主要内容 一 资源计划编制二 成本估算三 费用预算四 成本控制五 本章问题 一 资源计划编制 资源计划编制就是要确定完成项目活动需要各种不同的物质资源的种类以及每种资源的需要量 资源特征 资源描述可用性说明需要的时间被使用的持续性 返回下一页 一 资源库描述 上一页下一页 二 资源计划编制的输入依据 资源编制的主要依据包括 工作分解结构 基本依据历史信息 使用以前类似工作所需的资源的历史信息范围说明 项目的合理性和目标组织方针 给予招聘组织人员 租用或采购物质和设备的方针 资源库描述 上一页下一页 例 某项目的有关资源数据 上一页下一页 对应的CPM a3 b5 c7 e5 d4 f8 g8 h5 i5 j4 上一页下一页 对应的条线图 上一页下一页 关键性活动 空心柱体 实线 非关键性活动 虚线 松弛时间 三 资源约束计划 在设计项目网络图时 需要考虑 资源的可得性及其能力 以及它们与项目进度之间的关系 资源配置的一种方法是利用网络图的形式在考虑资源的情况下画出各个活动之间的逻辑关系 要综合考虑技术限制 资源限制的情况 支模 搅拌混凝土件 捣制混凝土件 折模 有技术约束的活动顺序 上一页下一页 无资源约束的活动顺序 砖石建筑 配管配电工作 空调设备安装 装修工作 选址 扫尾工作 选址 砖石建筑 配管配电工作 空调设备安装 装修工作 扫尾工作 有资源约束的活动顺序 上一页下一页 四 资源负载图 资源负载图 用于反映随着项目的进展 资源被消耗或被利用的情况 包括资金 劳动力 设备等 在上例的基础上 增加k 10天 假设1人承担1活动 100元 天 人 每天的活动数乘100元 就可以得到资金负载 上一页下一页 资源负载图 上一页下一页 资源负载图也可以在资源约束计划图的基础上绘制 例 下图是反映装修项目的网络图 每一个活动框图内表示估计的该活动所需天数 工期 以及估计工期内完成该活动所需的人数 项目开始 装修二搂房间6天1人 装修车库3天1人 装修一楼房间4天1人 装修浴室厨房6天2人 项目结束 反映资源需求的装修项目图 上一页下一页 1 6 6工日 2 6 12工日 1 3 3工日 1 4 4工日 同时考虑时间和人力资源的负载图 天 数 装修工人 数 3 4 6 12 装修工日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 二楼房间 1工人 车库 1工人 一楼房间 1工人 浴室 厨房 2工人 上一页下一页 2 1 2 1 五 资源均衡 资源均衡就是在某种资源需求量发生频繁变化时 指定使资源需求波动最小化的进度计划的一种方法 它要求在不延长项目进度工期的情况下 尽可能均衡地利用资源 六 资源约束进度安排是在各种资源数量固定时 制定最短进度计划的一种方法 一般按照最小时差的原则 结果可以分别是因资源限制压缩资源和项目工期延长两种情况 上一页返回 二 成本估算 成本估算就是编制一个为完成项目各活动所必须资源成本的近似估算 是未来提供产品或服务 执行组织要付出多少成本 一 成本估算的依据 WBS 资源需求 资源单价 活动历时估算 历史信息 帐目表 成本估算 费用管理计划 项目决策 项目实施 返回下一页 二 成本估算的工具和技术 1 类比估算法 专家评定法 也叫自上而下估算 是指利用以前类似项目的实际成本作为估算当前项目成本的基本依据 对中上层管理人员的经验和判断能力要求较高 2 参数模型法 指数估算法 系数估算法 3 自下而上的估算是先估算出各个单位的独立成本 然后将各个工作的估算自下而上的汇总 从估算出项目总成本 三 成本估算的影响因素主要有 可计算的因素 不可计算的因素 估计 四 成本估算的输出结果1 成本估算2 成本估算的信息依据3 成本管理计划 上一页返回 三 费用预算 费用预算 是指未来确定测量项目实际执行情况的基准计划而把整个成本估算在各个工作项上进行分配 是每个项目的关键因素 费用预算的中心任务是将总成本估算分配到各个单项工作上 估算项目中各种资源的总统需要量 一 费用预算的特征1 投入资源的事先确定性2 是一种控制机制费用预算通常以费用预算表的形式来表示 返回下一页 项目费用预算表 返回 二 费用预算的依据 工具和技术 费用预算的依据主要有 WBS项目进度计划成本估算材料和设备的预计价格能源和运输费用等费用预算的工具和技术 可以采用类比法 参数模型法 自下而上等 三 费用预算的编制编制费用预算的一个重要作用就是测量和监控项目的成本执行情况 不同的项目有不同的编制内容和方法 上一页下一页 工程项目预算书的主要内容 1 工程概况2 编制依据3 总预算价值及分析4 其他问题和说明5 有关附件和表格 四 费用预算的调整费用预算调整表是在预算表制订出来后 通过针对项目各部分预计费用与实际可能费用的校对 或根据项目某些环节的变化对原来预算表的修正 1 初步调整是指在预算编制处理后 对不够准确的地方进行调查 并根据实际情况进行修正 2 综合调整在初步调整的基础上 变动一定比例的百分数来实现 上一页返回 四 成本控制 项目成本控制是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制项目的过程 是采取一定的方法对项目形成全过程所消耗的各种费用的使用情况进行管理的过程 成本控制主要包括 监视成本执行以寻找与计划的偏差确保所有有关的变更被准确地记录在费用基准计划中防止不正确 不时宜或未核准的变更纳入费用基准计划将核准的变更通知有关项目干系人 返回下一页 一 成本控制的内容和步骤 成本控制的主要内容主要有四个方面 项目决策成本控制招投标费用成本控制设计成本控制项目施工成本控制 一般占项目总成本的90 以上 成本控制的步骤1 成本控制的准备工作包括 熟悉和条款 分析研究进度计划表 分析研究材料供应计划 编制工程的施工预算 研究奖金计划 费用分类 整理成本预算资料等 2 成本费用项目的分类注意 尽可能简便 容易进行分类管理 能够适应工程的进展 能够作为将来概算的参考 能够作为资产折旧的参考等 上一页下一页 二 成本控制的依据 成本控制的目标就是实现成本计划 降低项目成本 把影响项目成本的各种成本控制在成本计划和成本标准之内 并尽可能地使消耗达到最小 项目成本控制的依据主要有 费用预算计划执行情况报告变更申请费用管理计划等 三 成本控制的方法1 成本分析表法是利用项目中的各种表格进行成本分析和成本控制的一种方法 通常有日报表 周报表 月报表 分析表 成本预测报告等 上一页下一页 成本周报表 项目名称 日期 上一页下一页 2 偏差控制法 偏差控制法是在制定出计划成本的基础上 通过采用成本方法找出计划成本与实际成本之间的偏差和分析产生偏差的原因与变化发展趋势 进而采取措施以减少或消除不利偏差而实现目标成本的一种方法 成本控制的偏差包括 实际偏差 计划偏差 目标偏差 实际偏差 实际成本 预算成本计划偏差 预算成本 计划成本目标偏差 实际成本 计划成本运用偏差的步骤 1 找出偏差 2 分析偏差产生的原因 3 纠正偏差 上一页下一页 成本关系图 上一页下一页 成本偏差图 偏差上限 实际成本 计划成本 成本 时间 成本偏差 偏差下限 预算成本 上一页下一页 3 工程成本分析法 工程成本分析法主要是针对工程成本控制而采取的一种方法 是对已经发生的项目成本进行分析 并发现成本节约或超支的原因 从而达到改进管理工作 提高经济效益的目的 工程分析法主要有综合分析和具体分