工厂工作岗位职责表

冠和工作职责安排 草稿 冠和工作职责安排 草稿 2014 11 21 目录目录 总经办岗位职责总经办岗位职责 1 总经理岗位职责 1 行政总监岗位职责 1 总经理助理岗位职责 2 财务部岗位职责财务部岗位职责 2 财务经理岗位职责 2 会计岗位职责 2 出纳岗位职责 3 仓库管理员岗位职责 4 生产部岗位职责生产部岗位职责 5 生产部经理岗位职责 5 生产计划主管职责 5 生产部组长岗位职责 6 生产各序工人岗位职责 7 品质部岗位职责品质部岗位职责 7 品质经理岗位职责 7 来料检验员岗位职责 8 制造过程检验员岗位职责 8 成品检验员岗位职责 8 采购部岗位职责采购部岗位职责 8 采购员岗位职责 8 业务部岗位职责业务部岗位职责 9 业务员岗位职责 9 开发部岗位职责开发部岗位职责 10 开发技术员岗位职责 10 1 工作岗位职责工作岗位职责 为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理 提高人员的工作责任心和积 极性 提高人员的协作精神从而提高生产效率 特此规范工厂各岗位人员的工 作职责 基本原则 以工厂的整体利益为出发点 围绕生产开展各项工作 认真负责地 完成本职工作同时积极配合其他部门的工作 服从领导的工作安排 一 一 总经办总经办 总经理岗位职责 总经理岗位职责 1 确立 把握工厂整体生产经营发展方向及思想 确立营运机制 盈利模式和管理机制 2 各项目投资 生产营运 管理项目等工作的计划 决策 授权和指示 3 负责工厂主要物资采购业务 根据生产需要和库存状况 合理安排物料采购 主要生产 设备 主要配件批量采购及其他主要生产 建设物资的计划与采购实施 4 工厂整体营运成本与财务的控制监督 把握工厂的整体效益 5 人事组织的决定与授权 建立工厂组织系统 人事的任免权 确立薪酬计划和奖惩机制 工厂人事关系和各部门工作关系的总体管理协调 6 工厂生产及管理等各项工作的问责监督 7 工厂的投资者 最高领导人 最终决策者 8 主持和把握企业文化建设 搞好社会公共关系 树立工厂良好的社会形象 9 建设一支团结齐心 认真负责 勤俭高效 作风优良的员工队伍 10 组织召开高层管理人员工作例会和员工大会 行政总监岗位职责行政总监岗位职责 1 根据工厂实际及各部门人力资源需求的变动申请 编制公司人力资源变动 发展 计划 提交上级领导批准后实施 2 组织人力招募 到职准备 职前及在职培训工作 3 为各部门提供良好的行政人事服务 以协助提高各部门工作效率 4 负责行政人事管理规章制度 工作规程 部门管理制度的制订与审核 5 根据公司实际 提出或审核各岗位职责 批准或上报有关领导批准 监督或督促各岗位 员工履行岗位职责 6 负责员工招聘 解雇 辞职的各项相关工作 员工档案管理 负责办理劳动用工合同 投保等用工相关的手续 7 审核或批准各部门的人事变动 调动申请 落实公司人事调动 奖励 处分决定 决议 负责审核各部门提出的员工奖惩事项 8 组织 督导部属员工工作 负责部属员工的培训 考勤 考核工作 对部属员工的工作 效率和工作质量负总责 9 组织 督察各部门的员工考勤 考核工作 控制加班工时 审核 复核或计算员工工时 2 总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责 1 依据总经理的授权和指示 安排和落实各项管理工作 2 为总经理提供各项计划 管理等决策的方案和建议 3 协助完善工厂的组织架构 制订岗位职责和各部门管理制度 实行规范化管理 4 人事工作的建议 规划和落实 工厂人际关系的管理和维护 在总经理的指示下负责厂 内人事总体安排和调度 进行日常管理监督 完善薪酬制度和奖惩制度 5 计划 组织人员技能等学习和培训工作 建立 健全工厂员工人事档案管理机制 兼 管考勤 6 协助各部门 各环节负责人计划 安排好各项工作 协助制订具体工作办法和规定 并 对工作开展的进程及效果进行评估 监控管理 7 建立和规范信息沟通 上下通报机制 组织 主持好日常各项工作会议 建立非正式会 谈沟通机制 促进及时沟通解决问题的工作方式 8 兼管配件仓库 日常进出管理 定期提供报表 9 协调和管理各部门之间的工作关系 10 协助总经理处理好外部关系 11 建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系 各项工作报表系统 12 对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止 督促 二 二 财务部财务部 财务经理岗位职责财务经理岗位职责 1 建立 健全财务预算 预支 借支 报销 工资审核 以及发票 印章 空白支票保管 等制度 并跟进各项制度的实施 2 负责对下属人员 会计 出纳 的培训 指导及考核工作 提升财务部的整体实力 3 对每一项费用支出都需严格把关 减少和控制公司不必要和不合理支出 降低工厂运 作成本 提高资金的使用效益 4 协助总经理建立和推行各部门费用预算管理体系 并设计相应的表单和审批流程 使 公司的每月预算更趋准确 5 负责提交相关财务报表 保证准确及时 报表包括 资产负债表 损益表 现金流量 表 6 与行政经理逐步建立各部门独立核算体系 通过独立核算分析各部门业绩状况 并将 核算数据呈总经理审阅 7 主导公司每月仓库盘点核查工作 对不合理库存由行政部追查原因 避免重复或超标 准购买 提高资金利用率 8 监督出纳的库存现金 空白支票 发票以及财务凭证 帐簿的安全管理 9 负责税收管理 按税务部门规定的时间申报纳税 在每月税务申报前需将申报资料呈 郑经理审批 3 10 审核应收帐目清单 对于超期应收款提出具体处理建议并呈报总经理 不定期审查对 帐单 发现差异需查明原因 对于不明帐目需做调查并将调查结果及处理建议汇报总 经理 经总经理同意后才可作出调整 11 审核 报批和发放公司员工以及离职员工薪资 12 负责审核各项财务收支 严把财务关 做到按计划列支 控制费用开支 杜绝非正常 开支 会计岗位职责 会计岗位职责 1 负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目 手续完备 数字准确 书写整洁 登 记及时 帐面清楚 2 负责编制月 季 年终决算和其他方面有关报表 3 认真审核原始凭证 对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐 要严格掌握开支范围和 开支标准 负责控制财务收支不突破资金计划 费用支出不突破规定的范围 4 定期对会计工作的各项数据进行分析 检查 书面向经理汇报财务情况 当好经理参 谋 发挥财务监督作用 5 月末做好会计凭证 帐簿 表册 账物等的校对工作 分月编号 整理清楚 分类排 列 以便查阅妥善保管和存档 协助出纳作好工资 奖金的发放工作 6 按期填报审计报表 认真自查 按时报送会计资料 7 加强安全防范意识和安全防范措施 严格执行财务管理方面的安全制度 确保不出安 全问题 8 严格遵守 执行国家财经法律法规和财务会计制度 作好会计工作 按公司规定的 工作程序做好项目付款 9 定期清理往来款项 对长期挂帐的应收 应付款提出清理意见 采取清理措施 10 11 对填制的记帐凭证进行真实性 合法性 正确性复核 经确定正确无误后 方可交 给出纳人员进行收付款 对不符合要求的原始凭证 记帐凭证有权进行处理 11 负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表 做到数字真实 计算准确 内容完整 说明清楚 12 保守本公司的商业秘密 除法律规定和总经理同意外 不能私自向外界提供和泄露公 司的会计信息 13 认真执行财务规定 按财务制度进行成本核算 利润核算 工资核算 财产资金物资 核算 并确保核算结果的准确 规范 14 各类帐户设置应做到齐全 明晰 同时设置和登记固定资产明细表 对盘盈 盘亏 报废毁损 坏帐损失 应查明原因 分清责任 专项报告 按规定的审批权限批准后 方的进行会计处理 15 加强税务知识的学习 为公司合理避税提供可操作性方案 出纳岗位职责 出纳岗位职责 1 主要负责工厂现金收付 结算等工作 1 收付款时 认真复查会计凭证及付款单 保证凭证准确无误 如手续不全或 4 有错误现象应及时退回改正 2 现金收付时要当面点清 以防差错 金额较大时 一定要有人复核 2 严格遵守现金管理制度 现金要尽量做到日清月结 月结盘库后作现金盘库表 3 按要求制订工资表并进行发放和签领管理工作 按时发放工资 奖金 并填制有关的 记账凭证 4 负责监督催促业务人员催缴业务欠款 5 负责日常与榕超公司的银行往来对账工作 6 所有现金进出手续都必须经由电脑登记存档 并严格按相关财务签字制度执行 7 分类保管好所有的凭证单据 严守财务保密制度 8 定期提供相关出纳现金报表及相关工作报告和信息 9 服从领导的工作安排和管理 协助领导完善有关财务管理制度 10 所有会计凭证 会计报表及有关文件设专库 专柜分门别类进行保管 做到出入 库皆有登记 并定期进行全数归档 11 每月定期与仓库保管员进行盘库工作 仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 1 负责工厂配件仓库物品的进出管理 做好核对验收 登记和发放工作 做好库存物品 的保管 2 要熟悉仓库大小物品的品种名称 规格型号 性能用途等等基本知识 3 随时掌握库存状况 缺货及时提供相关信息给采购部门 并提供采购需要建议 临时 的应急的 集中批量的 有无储备不足或超储积压 呆滞和不需要现象的发生 尤其 废品及时上报处理 4 物品分区域 分类存放好 做好标签填写 贴示工作 方便查找 成品 废品和待处 理品分类记录 存放 5 做好入库和出库电脑入账登记 开单据工作 杜绝遗漏 出入单据都要求相关责任人 及时签字确认 监督签字人按要求填写内容 单据要分类妥善保管好 6 随时在岗 工作认真负责 7 随时查看物品 标签和记录 做到帐卡物相符 对于计划采购的物品要做好库存核对 工作 避免重复购买造成浪费 8 库存借出物品 维修物品及时做好登记 9 定期协同财务相关人员做好盘库工作 清点有出入地方做好登记 追查原因及时处理 并报相关领导处理 10 注意仓库的安全检查工作和卫生工作 确保物品防水 防潮 防火 防盗及防损等 11 上下班前应做好门 窗 电 水的开关工作 12 协助领导完善仓库管理制度 积极提供建议提高工作效率和质量 13 每月定期按要求提供相关仓库报表 5 三 三 生产部生产部 生产经理岗位职责 生产经理岗位职责 1 工厂生产管理的负责人 有计划地组织实施生产管理工作 负责贯彻执行工厂相关生产 管理制度并进行监控 2 负责对工厂所有车间班组的生产管理 设备维修处的管理 督促各生产班组和设备维修 处执行工厂相关管理制度 要求 3 对生产计划的落实 开展情况进行监控 对生产进程进行监控 保证生产按计划按要求 进行 保持和生产计划部门的日常沟通协商 信息互通 确保及时落实 处理各项计划和 突发工作 4 负责实施标准化质量管理和成本监控管理 确保合理有效的投入 保证生产效益 保证 产品质量符合要求 5 负责生产现场重要问题的协调 沟通和处理 分机组做好日常工作问题的记录 及时处 理汇报 对车间卫生环境的督促管理 维持正常的生产秩序 6 负责生产流程的管控 工作调度和人员安排 生产过程中人 机器设备和物资的合理调 配和管理 协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率 7 现场车间各组工作正常开展管理 对各班组班长的沟通管理 对生产工人的管理指导确 保良好工作状态 监督人员到岗状况 协调好各生产班组的工作关系 8 保证生产各项工作按量 按质 按时进行和完成 对不合规定的生产活动有权加以制止 并督促整改 9 生产各方面信息及时记录 通报 定期汇总工作报告 协助上级完善生产管理相关制度 和具体标准 措施 协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理 10 工厂人员薪酬管理 主要负责人员工资核算 11 管理维护好生产部门的人际关系 与分部主管协作处理好工厂内部工作 人际关系和 工厂外部关系 12 监督各班组生产设备的日常维护管理工作 组织专业负责人员 机修 电工 对发生 问题的设备及时进行维修处理和对设备的日常维护检查工作 负责管理设备维修处 生产计划主管 生产计划主管 1 根据经营要求 市场需求 库存及产能水平等实际情况制订合理的生产计划 批次批量 计划 定期生产计划和紧急订单生产计划 2 确保生产计划发放到位 进行跟踪和指导 根据需求计划的变更及时调整生产计划 3 负责对生产进度进行督促和控制 做好日常进度检查工作 协调处理紧急订单和异常情 况 保证生产按计划进行 保证订单生产能准时交货 4 第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况 协助各班组长合理安排好具体生产分配 计划 生产排程 协调好与各生产班组的工作关系 6 5 负责检查 统计各流水线机组每日产量 物料使用情况 发现问题及时处理 核实后记 录入账管理 建立物料台帐和成品台帐 6 日常物料进出计划和管理 日常成品进出计划和管理 7 根据生产进度和库存状况及时向采购部负责通报信息 及时补充合理的物料库存 采购 物料到厂 负责制订好验收计划等准备工作 组织人员做好验收 入库工作 8 分析 报告生产计划的执行结果 不断提高生产计划的合理性和准确性 按上级要求汇 报工作和信息 保管好数据和文件资料 所有生产计划文件都要有留底存档 日常工作中 的问题进行记录 及时汇报 9 跟踪生产计划所需的物料 能源 设备 人员和场地的准备情况 分析负荷能力 预测 产能 10 协调好和生产部门的工作 人际关系 12 随时了解工厂成品库存 物料库存 销售状况以及市场潜在需要状况 确保生产计划 的准确性和及时性 保持和各个部门的信息沟通 13 随时了解各车间班组的生产状况 人员 机器的到位状况 及时按照实际情况安排和 调度紧急订单 并和生产经理协商相关落实事宜 14 根据实际进度和产品需求计划的变更情况 经与生产经理和总经理助理协商确认后 对生产计划及时进行调整 车间班组长岗位职责 车间班组长岗位职责 1 配合 协同好生产经理的日常管理工作 服从工厂领导的工作安排和管理 认真负责地 执行工厂有关管理制度和要求 全面负责车间之生产 质量 技术 设备和安全等各项工 作 提高管理水平和生产效益 保质保量完成上级下达的各项指标和任务 2 严格按照工厂生产工艺 生产计划和产品质量控制标准进行生产 3 根据下达的生产计划 做好本班生产计划 人员安排 对本班组生产流程的全面管理 组织车间生产 协调各生产工序 掌握生产进度和生产任务的完成 4 按工厂相关产品的质量规范要求生产 做好生产质量管理工作 认真协同相关部门做好 质量控制点的管控工作 按工厂有关质量控制规范执行 做好机台调校 人员到位 材料 成品检验等生产自检工作 配合生产经理做好质量控制工作 发现质量问题及时处理解决 问题严重的要停机检查调校 5 按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制 减少浪费和使用随意性 减少停机频率 各工序操作合理化 分工合作明确 优化生产结构 提高生产效率 6 督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护 正确使用 分类统一存放保管 责任到 人 定期检查 7 对工人出勤 纪律 工作效率 责任心等负责 同时检查工人是否按规范要求开展工作 8 组织 带领班组成员学习工厂相关制度文件 统一班组人员工作思想 积极参与工厂组 织的相关生产会议 9 协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育 利用现场指导等方式不断提高工人技 能水平 10 在本车间现有条件下 合理地规划生产现场 维护良好的生产秩序 按工厂统一规划 7 要求执行 安排好班组卫生值日工作 进行监督 保持整洁的工作环境 11 协调好上下级关系 处理好与其他部门的工作关系 12 提前做好上班准备工作 安排好当天工作内容和次序 定期做好卫生安排工作 安全 检查等工作 13 做好生产工作记录 安排好生产数据统计和管理工作 监督执行状况 配合好相关管 理人员做好数据核对工作 保管好各类记录文件 随时提供生产工作信息 做好工作总结 报告 14 积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作 提供生产环节各工序操作标准 成品质 量标准等方面的数据和建议 车间班组各工序工人岗位职责 车间班组各工序工人岗位职责 1 服从分配 听从指挥 严格遵守各项操作规程和各项规章制度 使生产规范化 2 随时检查设备的运行状态 做好日保工作 发现问题及时上报处理 保证生产安全操作 3 在生产过程中 发现生产出的产品质量有问题时 应及时通报班长或者机台操作人员进 行检查调校 严重的质量问题必须停止生产 及时处理或上报 4 节约能源 爱惜材料 按统一规划要求分类摆放物品 禁止随处堆砌混杂摆放 要留出 一定人员和推车走动的通道 确保厂车能够开到每条流水线末端 5 修机 换模停产时 在班组长的领导下分工配合做好各项日常生产辅助工作 6 对产品的操作 员工应提高创新能力 提高工作质量和工作效率 人人都应具有提高工 厂形象的意识 7 每天下班时 清理工作台面和机器设备清洁 台面卫生 做好卫生值日工作 日常负责 打扫车间清洁卫生 8 对生产产品的质量及不认真作业 造成浪费或完不成指定生产任务负责 9 明确自身工序岗位职责 认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作 团结合作确保 流水线各工序正常有效地进行 10 经常思考自己的工作方式和工作质量 积极向他人学习 向师傅学习 积极参与工厂 的培训 努力提高自身的工作效率和能力 11 认真负责做好日常生产数据登记工作 确保数据准确无误 没有疏漏 12 按时上下班 坚守工作岗位 四 四 品质部品质部 品质部经理岗位职责 品质部经理岗位职责 1 建立健全全工厂的品质管理体系 人员编制 运作程序及各车间品检环节的人员配置 8 2 组织建立各类品质文件 报表 质量标准与品质档案 3 对品质部门的工作进行管理 组织 监控与协调 确保各方面工作的开展和产品质量 的提高 4 组织进行质量事故的调查处理及质量问题的追溯 5 制定品管工作的年度 月度质量指标 并有效的加以实施 6 进行产品的统计 分析工作 进行每月 每周品质管理工作的汇总与通报 7 品质检验人员的考核 培训工作 以及漏检事件的处理 8 客户投诉的处理及效果改善的管理 IQC 来料质量检查 岗位职责 来料质量检查 岗位职责 1 严格执行原材料 外购 外协件的验收制度 2 负责按进料验收规范进行进料验收并做好进料验收状态的标识和记录 确保原始记录准 确 完整 3 标准样品的保管 4 及时将来料验收中发现的不合格情况向上级报告 IPQC 制造过程品质检查 岗位职责 制造过程品质检查 岗位职责 1 认真执行公司巡检程序 按工厂相关质量标准对在制品 成品进行检验 2 对现场作业不合理之处提出修正建议 3 督促生产员工遵守工艺规范 对不遵守工艺规范的情况及时向上级报告 4 对所检查的产品 按规定作好检查状态的标识和记录 5 积极参加质量改进活动 并提出质量改进的建议 QA 成品质量检查成品质量检查 岗位职责 岗位职责 1 执行产品质量检验制度 做好入库产品的检验工作 2 按规定做好产品的检验状态标识 做好检验记录 3 做好检查中不合格品的隔离工作 及时向上司汇报 4 按照订单输入日报表 计算每周及每月产品的合格率 5 督促包装组员遵守包装作业规范 对不遵守规范的情况