库存管理系统数据字典

1 数据元素卡片 数据元素卡片 2 数据结构卡片 表表 3 2 采购订单数据结构卡片采购订单数据结构卡片 数据元素卡片 总编号 1 1 名称 商品名称 编 号 1 别名 说明 库存商品的名称 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SP XXXXXXXXXXXX XXX 范围 商品名称 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 销售出库申请单 销 售出库单 采购入库单 库存台账 库存分析报告 盘点清单 采购申请单 数据元素卡片 总编号 1 2 名称 商品编号 编 号 2 别名 说明 商品的编号 类型 数字 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SB XXXXXXXXXXXX XXX 范围 商品编号 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 销售出库单 采购入 库单 库存台账 盘点清单 采购申请单 数据元素卡片 总编号 1 3 名称 规格编号 编 号 3 别名 说明 商品规格的编号 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 10 GG XXXXXXXXXXXX XXX 范围 规格编号 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 销售出库申请单 销 售出库单 采购入库单 库存台账 盘点清单 采购申请单 数据元素卡片 总编号 1 4 名称 计量单位 编 号 4 别名 说明 计量单位 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 销售出库申请单 销 售出库单 采购入库单 库存台账 盘点清单 采购申请单 表表 1 5 数据元素卡片 总编号 1 5 名称 采购数量 编 号 5 别名 说明 商品的编号 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 CG XXXXXXXXXXXX XXX 范围 采购数量编号 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 采购申请单 数据元素卡片 总编号 1 6 名称 采购单价 编 号 6 别名 说明 商品的编号 类型 数字 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 CD XXXXXXXXXXXX XXX 范围 计量单位编号 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 采购入库单 采购申 请单 数据元素卡片 总编号 1 7 名称 采购金额 编 号 7 别名 说明 采购的金额 类型 数字 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 JL XXXXXXXXXXXX XXX 范围 计量单位编号 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 采购订单 采购入库申请单 采购入库单 采购申 请单 数据元素卡片 总编号 1 8 名称 出库数量 编 号 8 别名 说明 出库的数量 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 30 CKSL XXXXXXXXXXXX XXX 范围 出库的数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 销售出库申请单 数据元素卡片 总编号 1 9 名称 销售价格 编 号 9 别名 说明 销售的价格 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 CKSL XXXXXXXXXXXX XXX 范围 出库的数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 销售出库申请单 数据元素卡片 总编号 1 10 名称 备注 编 号 10 别名 说明 数据的备注 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 BZ XXXXXXXXXXXX XXX 范围 备注 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 销售出库申请单 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 11 名称 数量 编 号 11 别名 说明 数量 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SL XXXXXXXXXXXX XXX 范围 数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 销售出库单 采购入库单 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 12 名称 销售单价 编 号 12 别名 说明 数量 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SL XXXXXXXXXXXX XXX 范围 数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 销售出库单 数据元素卡片 总编号 1 16 名称 出入库 编 号 16 别名 说明 数量 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 CR XXXXXXXXXXXX XXX 范围 数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 15 名称 安全库存 编 号 15 别名 说明 安全的库存信息 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 14 名称 日期 编 号 14 别名 说明 数量 类型 日期 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SL XXXXXXXXXXXX XXX 范围 数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 13 名称 出库金额 编 号 13 别名 说明 出库的金额 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 销售出库单 数据元素卡片 总编号 1 17 名称 总金额 编 号 17 别名 说明 总金额 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 18 名称 单价 编 号 18 别名 说明 数量 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存台账 数据元素卡片 总编号 1 19 名称 账存数量 编 号 19 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 ZC XXXXXXXXXXXX XXX 范围 账存数量 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 盘点清单 数据元素卡片 总编号 1 20 名称 盘点数量 编 号 20 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 盘点清单 数据元素卡片 总编号 1 23 名称 编号商品 编 号 23 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SP XXXXXXXXXXXX XXX 范围 编号商品 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据元素卡片 总编号 1 22 名称 原因 编 号 22 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 YY XXXXXXXXXXXX XXX 范围 原因 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 盘点清单 数据元素卡片 总编号 1 21 名称 盈亏 编 号 21 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 盘点清单 数据元素卡片 总编号 1 24 名称 现有库存量 编 号 24 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据元素卡片 总编号 1 27 名称 本年度累计入库量 编 号 27 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 SP XXXXXXXXXXXX XXX 范围 编号商品 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据元素卡片 总编号 1 26 名称 资金比重 编 号 26 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 ZB XXXXXXXXXXXX XXX 范围 资金比重 操作日期 当日单据流水号 有关的数据结构 组合数据 使用场合 数据元素卡片 总编号 1 25 名称 数量比例 编 号 25 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 共 13 位 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据元素卡片 总编号 1 28 名称 年度入库量比重 编 号 28 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据结构卡片数据结构卡片 数据结构卡片 总编号 2 1 数据结构名称 采购订货订单 编号 1 说明 表示采购订单的数据结构 有关的数据流 数据存储 结构描述 P2 1 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单价 采购金额 数据元素卡片 总编号 1 31 名称 单位 编 号 31 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据元素卡片 总编号 1 30 名称 年度出库量比重 编 号 30 别名 说明 类型 字符 有关编码的说明 长度 20 范围 有关的数据结构 组合数据 使用场合 库存分析报告 数据结构卡片 总编号 2 2 数据结构名称 采购入库申请单 编号 2 说明 表示采购订单的数据结构 有关的数据流 数据存储 结构描述 P1 1 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单价 采购金额 数据结构卡片 总编号 2 3 数据结构名称 销售出库申请单 编号 3 说明 表示采购订单的数据结构 有关的数据流 数据存储 结构描述 P2 1 结构描述 商品名称 规格型号 出库数量 计量单位 销售价格 备注 数据结构卡片 总编号 2 4 数据结构名称 销售出货单 编号 4 说明 表示销售出库的单据 有关的数据流 数据存储 结构描述 P2 1 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 数量 销售单价 出库金额 数据结构卡片 总编号 2 5 数据结构名称 采购入库单 编号 5 说明 表示采购入库的单据 有关的数据流 数据存储 结构描述 P1 1 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 数量 采购单价 采购金额 数据结构卡片 总编号 2 6 数据结构名称 库存台账 编号 6 说明 表示库存台账 有关的数据流 数据存储 结构描述 P3 1 P12 日期 商品编号 商品名称 规格型号 安全库存 计量单位 出入库 单价 数量 总金额 备注 数据结构卡片 总编号 2 7 数据结构名称 库存分析报告 编号 7 说明 是库存分析的报告 有关的数据流 数据存储 结构描述 P3 4 编号商品 商品名称 单位 现有库存量 数量比例 总金额 资金比重 本年累计入库量 年入库量比重 本年累计出库量 年出库量比重 数据结构卡片 总编号 2 8 数据结构名称 盘点清单 编号 8 说明 表示盘点的清单 有关的数据流 数据存储 结构描述 P3 3 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 帐存数量 盘点数量 盈亏 原因 3 数据流 数据流 数据流卡片 总编号 3 1 名称 采购入库申请单 编号 1 来源 采购部门 去向 P1 入库管理 说明 采购部门入库的申请单 包含的数据结构 信息容量 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单价 采购金额 数据流卡片 总编号 3 2 名称 采购入库单编号 F2 来源 P1 入库管理 去向 财务部门 P3 库存台账管理 说明 采购入库单 包含的数据结构 信息容量 采购订单 订单 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单价 采购金额 数据结构卡片 总编号 2 9 数据结构名称 采购申请单 编号 9 说明 表示采购申请的单据 有关的数据流 数据存储 结构描述 D12 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单价 采购金额 数据流卡片 总编号 3 3 名称 销售出库申请单 编号 F3 来源 销售部门 去向 P2 出库管理 说明 由销售部门提供的销售出库申请单 包含的数据结构 信息容量 申请单编号 申请日期 出库日期 客户名称 出库金额 商品名称 规格型号 出库数量 计量单位 销售价格 备注 数据流卡片 总编号 3 4 名称 销售出库单 编号 4 来源 P2 出库管理 去向 P3 库存台账管理 说明 销售出库所保存下来的单据 包含的数据结构 信息容量 销售出库单 订单 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 数量 销售单价 出库金额 合计 备注 制单人 审核人 数据流卡片 总编号 3 3 名称 销售出库申请单 编号 F3 来源 销售部门 去向 P2 出库管理 说明 由销售部门提供的销售出库申请单 包含的数据结构 信息容量 申请单编号 申请日期 出库日期 客户名称 出库金额 商品名称 规格型号 出库数量 计量单位 销售价格 备注 数据流卡片 总编号 3 5 名称 库存台账编号 F5 来源 P3 库存台账管理 去向 P3 库存台账管理 说明 库存台账的管理 包含的数据结构 信息容量 库存台帐 订单 商品编号 商品名称 规格型号 安全库存 计量单位 出 入库 数量 单位 总金额 备注 记账 审核 备注 制单人 审核人 数据流卡片 总编号 3 6 名称 库存分析报告 编号 6 来源 P3 库存台账管理 去向 经理 说明 库存台账管理留下的库存分析报告 包含的数据结构 信息容量 库存台帐 订单 商品编号 商品名称 单位 期间累计入库量 期间累计出库量 现有库存 金额 统计资料起始时间 统计资料结束时间 数据流卡片 总编号 3 7 名称 采购申请单编号 F7 来源 P3 库存台账管理 去向 采购部门 说明 用于采购的采购申请单 包含的数据结构 信息容量 采购申请单 订单 日期 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人 统计资料起始时间 统计资料结束时间 数据流卡片 总编号 3 8 名称 盘点清单 编号 F8 来源 P3 库存台账管理 去向 经理 说明 用于经理盘点的清单 包含的数据结构 信息容量 采购申请单 订单 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人备注 数据流卡片 总编号 3 9 名称 订货单 编号 F9 来源 P3 库存台账管理 去向 销售部门 说明 订货的单据 包含的数据结构 信息容量 采购申请单 订单 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人 4 数据存储 数据存储卡片总编号 4 01 名称 采购入库申请单 编号 D1 说明 采购部门填写的采购入库申请 交由库存部门审核入库 有关数据流 D1 p1 1 入库编辑管理 组成 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购数量 采购单位 采购金额 金额合计 备注 数据存储卡片总编号 4 02 名称 采购入库单 编号 D13 说明 库存部门审核采购部门提交的申请书 制定采购入库单 有关数据流 D13 p3 1 库存台帐记录管理 组成 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人 数据存储卡片总编号 4 04 名称 采购申请单 编号 D12 说明 库存情况报告缺货时 库存部门填写采购申请单 提交采购部门进行采购 有关数据流 P3 2k 库存台帐监控管理 P3 1 编制采购付款申请单 组成 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人 数据存储卡片总编号 4 03 名称 库存分析报告 编号 D4 说明 根据库存情况 定时分析库存情况 生成库存分析报告 有关数据流 P3 4 台帐分析管理 d4 组成 商品编号 商品名称 单位 期间累计入库量 期间累计出库量 现有库存 金额 统计资料起始时间 统计资料结束时间 数据存储卡片总编号 4 05 名称 盘点清单 编号 D14 说明 库存台帐生成的盘点清单 供经理阅览 有关数据流 盘点管理 P3 3 D14 组成 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人 数据存储卡片总编号 4 06 名称 销售出货申请单 编号 D11 说明 销售部门填写的 有关数据流 D11 P2 1 出库编制管理 组成 出库金额 商品名称 规格型号 出库数量 计量单位 销售价格 备注 制单人 审核人 规格型号 出库数量 计量单位 销售价格 数据存储卡片总编号 4 07 名称 销售出库单 编号 D10 说明 库存部门审核后出库 有关数据流 P2 1 出库编制管理 D10 组成 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 数量 销售单价 出库金额 合计 备注 制单人 审核人 数据存储卡片总编号 4 08 名称 订货单 编号 D2 说明 销售部门获取订货单 填写出库申请单 有关数据流 D2 P2 1 编制采购付款申请单 组成 供应商名称 商品编号 商品名称 规格型号 计量单位 采购单价 采购金额 合计 备注 制单人 5 外部实体 外部实体卡片总编号 5 01 名称 财务部门 编号 s1 说明 公司资金管理部门 有关数据流 输入数据流 采购入库单 销售出库单 盘点清单 组成 外部实体卡片总编号 5 02 名称 采购部门 编号 s2 说明 管理公司的所有采购活动 有关数据流 输入数据流 采购申请单 输出数据流 采购入库申请单 数据存储卡片总编号 4 09 名称 库存台帐 编号 D3 说明 根据采购入库单和销售出库单生成 有关数据流 P3 1 库存台帐记录管理 D3 组成 日期 商品编号 商品名称 规格型号 安全库存 计量单位 出 入库 数量 单位 总金额 备注 记账 审核 6 处理过程 处理过程 外部实体卡片总编号 5 3 名称 销售部门 编号 S3 说明 管理公司的销售活动