管理信息系统概论ppt课件.ppt

1 第二章管理信息系统概论 本章学习要求 本章主要讲述管理信息系统的概念及其特征以及管理信息系统的结构 学习过程中应充分认识管理信息系统的特征 特别是其不仅仅是技术系统 而且是社会系统 要了解管理信息系统的结构 特别是其功能结构 2 目录 管理信息系统的概念管理信息系统与环境管理信息系统的发展管理信息系统的学科特点 3 2 1理信息系统的概念 2 1 1管理信息系统的定义2 1 2管理信息系统的特点2 1 3管理信息系统的功能2 1 4管理信息系统的结构2 1 5管理信息系统的分类2 1 6管理信息系统的开发过程 4 2 1 1管理信息系统的定义 WalterT Kennevan关于MIS的定义 1970年 以书面或口头的形式 在合适的时间向经理 职员以及外界人员提供过去的 现在的 预测未来的有关企业内部及其环境的信息 以帮助他们进行决策 特点 出自管理 强调信息支持决策 没有强调应用计算机 模型 GordonB Davis关于MIS的定义 1985年 它是一个利用计算机硬件和软件 手工作业 分析 计划 控制和决策模型 以及数据库的用户 计算机系统 它能提供信息 支持企业或组织的运行 管理和决策功能 目标 在决策层 管理层和运行层支持管理活动 功能 信息处理 组成 计算机 手工作业 模型 数据库 5 管理信息系统是一个由人 计算机等组成的能进行管理信息收集 传递 储存 加工 维护和使用的系统 它能实测企业的各种运行情况 利用过去的数据预测未来 从全局出发辅助企业进行决策 利用信息控制企业的行为 帮助企业实现其规划目标 三要素 系统的观点 数学的方法 计算机的应用 6 面向管理决策 目标性综合性 对组织进行全面管理的综合系统人机系统 交互性 重视人的因素现代管理方法和手段相结合的系统 要体现先进的管理思想与方法 而非单纯地改进技术多学科交叉的边缘科学 广泛学习与利用其他相关学科的研究成果 2 1 2管理信息系统的特点 7 2 1 3管理信息系统的功能 数据处理 数据的收集 输入 传输 存储 加工处理和输出 事务处理 将管理人员从繁重的重复性的事务处理中解脱出来 以更多的精力思考管理问题 从事创造性劳动 预测功能 运用数学 统计或模拟等方法 根据过去的数据预测未来的情况 计划功能 合理安排各职能部门的计划 并按照不同的管理层提供相应的计划报告 控制功能 对计划的执行情况进行监测 检查 比较执行情况与计划的差异 并分析其原因 辅助管理人员及时用各种方法加以控制 辅助决策功能 运用数学模型 及时推导出有关问题的最优解 辅助各级管理人员进行决策 8 2 1 4管理信息系统的结构 1 总体结构 概念结构 信息源 信息产生地信息处理器 担负信息的传输 加工 保存任务信息用户 信息的使用者 应用信息进行决策信息管理者 负责信息系统的设计 实现 运行和协调 信息管理者 信息处理器 信息用户 信息源 MIS总体结构 9 2 功能结构 MIS功能结构 MIS总是有一个目标 具有多种功能 各种功能之间又有多种信息联系 构成一个有机结合的整体 形成一个功能结构 MIS 人事子系统 生产子系统 供应子系统 财会子系统 市场子系统 信息处理子系统 高层管理子系统 10 3 层次结构 MIS层次结构 作业管理 基层 战术管理 中层 战略管理 高层 特殊要求 信息需求 事务处理要求 战略规划 策略等 计划 执行报告等 业务报表和报告等 11 4 软件结构 MIS软件结构 12 2 1 5管理信息系统的分类 13 14 2 1 6管理信息系统的开发过程 15 2 2管理信息系统环境分析 2 2 1影响管理信息系统应用的环境因素2 2 2生产过程特征差异性分析2 2 3组织规模差异性分析2 2 4组织系统性差异性分析2 2 5应用者因素差异性分析 16 2 2 1影响管理信息系统应用的环境因素管理信息系统的正常应用以及效率的发挥 其前提是与该系统所处的环境保持动态协调性 即环境提出的需求制约管理信息系统目标环境因素的差异 需要管理信息系统的功能及应用方式上有相应的差异 一般来说 管理信息系统所处的环境中 下列因素可以对该管理信息系统产生影响 生产过程的特征差异组织规模的差异管理的规范化程度差异组织的系统性差异应用者因素的差异 17 2 3管理信息系统的发展 2 3 1管理信息系统的发展2 3 2管理信息系统的发展对企业的影响2 3 3管理信息系统面临的挑战 18 2 3 1管理信息系统的发展 管理信息系统的发展阶段电子数据处理系统 1953 1960 替代手工劳动 无预测和控制功能信息报告系统 1961 1970 生产状态报告系统服务状态报告系统研究状态报告系统管理信息系统与决策支持系统 1975 19 2 3 1管理信息系统的发展 管理信息系统的进一步发展战略信息系统 支持企业制定中长期战略规划电子商务系统 支持企业通过因特网从事商业活动MRPII和ERP 目前在制造业发挥重大作用信息资源管理 将信息 信息技术与信息人员列入管理范围智能决策支持系统 将人工智能引入决策支持系统群体决策支持系统 将群体决策理论与决策支持计算机集成制造系统 CAD CAM MIS客户关系管理 CRM 是将对客户售前活动 销售过程 售后服务所有有关数据资料整合在一起 20 2 3 2管理信息系统的发展对企业的影响 对企业管理方式的影响对企业组织的影响对企业发展的影响 21 2 3 3管理信息系统面临的挑战 一 对管理信息系统的认识问题从纯技术的思维中解放思想 将管理信息系统理解为一个社会系统信息技术的应用与应用环境的不可分离性推进管理信息系统的变革犹如推进社会变革管理信息系统与管理思想 管理制度 管理方法是高度整合化的管理信息系统的应用所导致的权力结构变化和人们习惯的变化二 如何提高科学管理水平 为管理信息系统的应用创造有利条件科学管理水平与管理信息系统应用的关系企业信息化与现代企业经营的重要关系如何进一步使用信息技术来促进企业管理 22 2 3 3管理信息系统面临的挑战 三 人员问题企业人员素质与管理信息系统应用要求的差距何在企业文化与管理信息系统应用的关系选择人还是培养人为适应管理信息系统应用的需要 培养人应当从何着手四 政府部门如何促进信息系统的应用和发展政府在普及管理信息系统应用中就如何起促进和推动作用政策及法律如何为管理信息系统的应用营造良好的市场环境及社会环境国家信息基础设施如何为企业管理信息系统服务对社会信息资源 如何通过立法和相应措施来保障其可用性和开放性应该为企业信息化制订那些标准 规范信息产品市场如何得以正确地保护 23 2 3 3管理信息系统面临的挑战 五 技术方面的挑战跨平台运行问题 支持多种应用系统数据交换问题 高可靠性和安全性问题具有可扩展的业务框架和标准的对外接口问题 24 2 4管理信息系统的学科特点 2 4 1管理信息系统的学科特点2 4 2管理信息系统与其他学科的关系 25 2 4 1管理信息系统的学科特点 是基于数学 计算机科学 管理科学的一门综合性 边缘性 系统性的科学 理论观点 思想方法 算法 手段 要求 管理理论 管理方法 现代技术 计算机 通讯 网络 数据库 数学 运筹学 信息系统 哲学 系统论 信息论 控制论 行为科学 26 2 4 2管理信息系统与其他学科的关系 一 管理信息系统应用推广涉及学科理论 规划阶段进行可行性研究 涉及技术经济学方面的知识 如投资分析 分析阶段涉及信息论 系统论 管理学 组织行为学等方面的知识 设计阶段涉及信息论 系统论 管理学和通信网络技术 实施阶段涉及设计软件技术 数据库技术 网络技术和配置管理 测试管理 27 2 4 2管理信息系统与其他学科的关系 二 管理信息系统与管理科学 管理信息系统的研究开发对象是管理 服务目标也是管理 即提高品质 发展生产力 所以成功开发管理信息系统 必须深刻理解管理对象与管理过程 管理信息系统项目开发和运行维护需要运用管理知识 如项目管理包括配置管理 质量管理和人力资源管理等 28 2 4 2管理信息系统与其他学科的关系 二 管理信息系统与数理知识1 管理信息系统与数学管理中的许多问题需要进行优化处理 需要建立数学模型才能解决 数学是系统开发的基本功 也是程序设计的基本功 2 管理信息系统与运筹学运筹学是一种适用于系统运行的方法和工具 它是一种科学方法 它能对运行管理人员的问题提供最合适的解答 常用的模型也就是管理信息系统常用的模型 如库存控制理论 29 2 4 2管理信息系统与其他学科的关系 三 管理信息系统与系统论系统论是研究系统的一般模式 结构和规律的学问 它研究各种系统的共同特征 用数学方法定量地描述其功能 寻求并确立适用于一切系统的原理 原则和数学模型 是具有逻辑和数学性质的一门新兴的科学 管理信息系统的开发必须遵循系统