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最新公文页面设置标准知多少最新公文页面设置标准知多少 机关行政公文格式有规范的排版标准 见 国家行政公文 格式 gb t9740 1999 但许多单位制作的行政公文格式并 不符合国家标准的要求 现结和工作实际就公文排版简单介绍 于此与大家分享 最新公文页面设置标准最新公文页面设置标准 1 设定版心 国际 gb t9704 1999 要求公文用纸采用 gb t148 中规定的 a4 型纸 其幅面尺寸为 210mmx297mm 公文用纸天头 上白 边 为 37mm 正 负 1mm 公文用纸订口左白边 为 28mm 正 负 1mm 版心尺寸为 156mmx225mm 不含页码 设定页边 距 纸型选 a4 纸 方向选纵向 选择 页边距 根据上述规定 可算出页边距尺寸为 上 设定值为 3 7cm 下 设定值为 3 5cm 左 设定值为 2 8cm 右 设定值为 2 6cm 按此数值设定 即可实现版心尺寸 156mmx225mm 不含页码 2 设定每页行数 字数 国际 gb t9740 1999 规定公文排版每页 22 行 每行排 28 个字 设定 打开页面设置 选定 文档网络 标签 选择 指定 行和字符网络 h 不选择 不改变字符跨度 字符 行设为 28 行 每页设为 22 栏数 用默认值 1 文字排列 选 水平 应用于 选 整篇文档 以上设置完成后 点击页面设置左下角 的 默认 会出现选择性提示 是否改变页面的默认设置 此更 改将影响所有基于 normal 模板的新文档 点击 是 以后建 立新文档时 将以上述设置为默认设置 3 字体设置 国际 gb t9740 1999 规定公文 正文用 3 号仿宋体字 文中 如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字 设定 选择格式菜 单中的 字体 对话框 选定 字体 中文字体选 仿宋 gb3212 字形选 常规 字号选 3 号 其他设置不变 点击对话框左下角 的 默认 将上述设置保存为默认值 标题字可另行设置 4 插入页码 国际 gb t9740 1999 规定公文排版页码 用 4 号半角白体阿 拉伯数码标识 置于版心下边缘之下 1 行 数码左右各放一条 4 号一字线 一字线距版心下边缘 7mm 单页吗居右空 1 个字 双页码居左空 1 个字 设定 页面设置 版式 页眉和页脚 在 奇偶页不同 前打 选择 插入 菜单中的 页码 命令 位置 选 页面底端 对齐方式 选外侧 格式 选带一字线的数字 一般 第 1 页为了美观不
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