信息加工与服务.ppt

1 信息加工与服务 信息管理专业课程 2009 02 10 2 教师情况 姓名 王百宗电子邮件 mwave kingzog2008 电话3601322 3 课程说明 教学形式课堂教学 多媒体课件考核方式出勤30 作业10 考试60 4 绪论 信息信息管理信息管理学 信息 信息加工 信息产品 5 信息 概念古人有 梦断美人沉信息 信息 基本含义是消息 音讯发展的含义 与物质 能源并列 被认为是维系社会发展的三大要素哲学的含义信息是物质存在方式和运动状态所蕴含的间接存在物的标志信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映 6 信息 认识信息 从学科的性质 业务范围 工作需要 去感知 解释 界定信息 从图书馆学 情报学的角度认识 信息是文献 资料 情报 知识 数据 消息 新闻等等的总称 7 信息的特征 依附性信息的记录 存储 传播交流 必须依附于某种载体 以某种载体的形式表现出来 如 语言文字 声音图像 纸张胶卷 磁带光盘 人的大脑等等 可加工性信息数量大 质量高低不一 污染严重 需要对原始信息进行加工而获取有用的信息 传递性信息在运动中产生 在传递中发挥价值 在时间和空间的传递 广泛性世界万物的运动 人间万象的更迭 都有蕴含有信息 共享性信息的价值 是在人类的使用中体现 有需要 就会存在共享的价值 时效性信息的价值与时间有关 有的失去价值 有的升值 8 信息的特征 欺骗性不可靠性残缺性混乱性失时性反向性负效应性 9 信息的功能 资源功能 10 信息的功能 中介功能 人事物人人 11 信息的功能 管理功能 12 信息管理 含义 指信息资源的管理 包括微观上 对信息内容的管理 信息组织 检索 加工 服务等 宏观上 对信息机构和信息系统的管理 13 信息管理学 1 含义 是一门研究人类信息管理活动的规律及应用的科学 它是以数学 管理科学 信息科学与技术作为基础 涉及多学科及多领域的综合性交叉学科 资源 有效获取 科学加工 有序管理 信息 浩如烟海 珍贵可用 研究与提供理论知识与技术 14 信息管理学 2 加工生产 信息管理 15 信息管理学 3 基本内涵 上游 中游 下游 信息 了解信息的本质 特征 种类 产生的过程 生产的主要机构及如何传播等 包括信息的搜索 组织与分析 网络环境下多媒体信息的描述与组织 信息系统 信息的存储 检索与深加工等 信息利用与服务 了解信息的使用者 了解其信息需求并提供所需的信息服务 了解信息的上游 掌握信息的中游 提供下游的服务 16 信息管理学 4 基本内涵 信息的本质与传播 信息的组织 分析与检索 信息利用与服务 17 信息加工 1 目的满足用户需要 方便用户的使用对象原生信息手段通过脑力劳动和体力劳动方法提要 注语 文摘 书目 索引 文评 汇编 全文检索 超文本系统等等结果创造再生信息 18 信息加工 2 信息加工是一项学术性 服务性 技术性较强的工作 根据需要 要对信息进行选择 鉴别 分析 整理 揭示 组织 综合等处理 从而在原生信息的基础上 生产出价值含量高 方便用户利用的信息产品 是一个完整的体系 包括信息鉴选加工 描述著录加工 索引标引加工 概括提炼加工 分析开发加工 综合评论加工 信息组织加工等 19 信息加工 3 信息 人员 设备 对象材料基础 主体关键 工具 信息加工的条件 20 信息加工 4 ISO 国际标准确性化组织 文献标准化委员会 信息加工的标准 21 信息加工 5 信息加工存在的问题 学术性研究线索的提供钥匙指路功能整体信息加工文献本身 实用性开发实质性信息的给予直接性信息的提取单元信息的筛选用户利用 重视 轻视 22 信息加工 6 信息加工的趋势 要以用户为本深入文献信息内部 进行单元信息的分析处理信息加工的智能化 23 信息加工 7 信息加工的意义 解决信息利用矛盾加速信息有效传递赋予信息新的价值 24 信息加工 8 信息加工过程 是鉴别 评价 筛选 揭示 整序 分析 提炼 浓缩 研究的过程是使用信息从无序到有序的过程是使用信息从混乱走向条理的过程是给信息重新定位的过程是创造新信息系统的过程是赋予信息新价值的过程是消除噪声 排除信息干扰的过程是去伪存真 净化信息环境的过程是集合信息 加速信息交流的过程 25 信息产品 1 信息产品的分类 按整体形式分 卡片式 书本式 缩微式 机读式按加工的深度分 二次信息产品 三次信息产品 26 信息产品 2 信息产品的分类 从加工特点及信息含量的角度 描述性信息产品整体性信息产品周遍性信息产品鉴别性信息产品研究性信息产品相关性信息产品 27 信息产品 3 信息产品的组织 分类组织法主题组织法音形组织法时空组织法随机组织法 28 描述性信息产品 以著录方式对信息的外表特征进行揭示 其特征是加工简单 速度快 数量大 其形式有题录 书目 书目数据库等 29 整体性信息产品 对信息进行高度概括或提炼 提供大容量的信息 其形式有提要 注语 文摘等能减少信息查阅量 30 周遍性信息产品 对一种或多种相关信息进行加工 并深入信息内部对检索关键字词进行周遍性或选择性标引 使信息索引化使隐藏变显现 使无序变系统 使封闭变开放形式有全文检索系统 功能信息系统等 31 鉴选性信息产品 通过调查研究并根据需要对各种信息进行鉴别评价 筛选 聚其精华或录其整篇或汇成系统其形式有文献汇编 精粹节录等 32 研究性信息产品 对一种或一批相关文献的信息