办公自动化试题93154.doc

办公自动化测试题一、选择题（25分）1. 在平时工作中，你希望用计算机来进行数据统计，应该使用的应用软件是( C )。 A. Windows B. Word C. Excel D. Office2. 下列( D )组软件均属于应用软件。 A. Excel、Unix、Word B. Windows7、PowerPoint、Excel C. Windows 7、PowerPoint、DOS D. Word、PowerPoint、Excel3. 在Windows中，按住( A )键可选择多个间隔文件或文件夹。A. Ctrl B. Shift C. Ctrl+Shift D. Tab4. 在Windows中，可以实现窗口之间切换的操作有( C )。 A. Alt+Tab B. Ctrl+Tab C. Alt+Esc D. Ctrl+Esc 5. 打印页码“410，16，20”表示打印的是( A )。 A. 第4至10页、第16页、第20页 B. 第4至10页、第16至20页 C. 第4页、第10页、第16页、第20页 D. 第4页、第10页、第16至20页6. 设定打印纸张大小时，应当使用的命令是( B )。 A. “文件”菜单中的“打印预览”命令 B. “文件”菜单中的“页面设置”命令 C. “视图”菜单中的“工具栏”命令 D. “视图”菜单中的“页面”命令7. 保存文档的快捷组合键是( A )。 A.Ctrl+S B. Alt+S C.Shift+S D. 以上都不是8. 在Windows中，当选定一个Word文件后，不将文件放到“回收站”中直接删除的操作是( C )。A. 按Del B. 用鼠标直接将文件拖放到回收站中 C. 按Shift+Del键 D. 用“我的电脑”“文件”菜单中的“删除”命令9. Windows XP自带的只能处理纯文本的文字编辑工具是( )。 A. 写字板 B. 记事本 C. 剪贴板 D. Word10. 在中文Windows中，为了实现中文与西文输入方式的切换，应按的快捷键是( C )。 A. Shift+空格 B. Shift+Tab C. Ctrl+空格 D. Alt+F611. 在Windows的窗口中，选中末尾带有省略号的菜单意味着( B )。A. 将弹出下一级菜单 B. 将执行该菜单命令 C. 表明该菜单项已被选用 D. 将弹出一个对话框12. 在Windows 98中，“任务栏”( )。 A. 只能改变位置不能改变大小 B. 只能改变大小不能改变位置 C. 既不能改变位置也不能改变大小 D. 既能改变位置也能改变大小13 在WindowsXP中，单击鼠标的( )键，会出现快捷菜单。 A. 左 B. 右 C. 中间 D. 左右14. 在WindowsXP有些程序中，( )键可以在“插入”和“改写”两种模式之间来回切换。 A. Alt键 B. Pause Break键 C. Insert键 D. PrintScreen键15. 在WindowsXP中，安装一个新的应用程序时，正确的方法是( )。A. 将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下 B. 执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装C. 只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可 D. 在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式16. 在Word的编辑状态，执行“文件”菜单中的“保存”命令后( )。 A. 将所有打开的文档存盘 B. 只能将当前的文档存储在原文件夹内 C. 可以将当前文档存储在已有的任意文件内 D. 可以建立一个新文件夹，在将文档存储在该文件夹内17. 中文Word中，默认将汉字从小到大分为16级，最大的字号为( )。 A. 小初号 B. 初号 C. 八号 D. 五号18. 下列关于Word的四种叙述中唯一正确的是( )。 A. Word是一种电子表格 B. Word是一种字表处理软件 C. Word是种数据库管理系统 D. Word是一种操作系统19. 在Word中，进行文档录入时，按( )可以产生一个新的自然段，但不构成段落。 A. Shift+Enter B. Ctrl+Enter C. Alt+Enter D. Enter20. 在Word中，有前后两个段落，删除前一段落的段落结束标记后( )。 A. 两段文字合并为一段，并变成无格式 B. 仍为两段，且格式不变 C. 两段合并为一段，并采用后一段落的格式 D. 两段合并为一段，并采用前一段落的格式21. 在Word中，对于插入文档的图片，不能进行的操作是( )。 A. 放大或缩小 B. 移动 C. 修改图片中的图形 D. 剪裁22. 在Word的( )视图方式下，可以显示分页效果。 A. 普通 B. 大纲 C. 页面 D. Web版式23. 在Word 2000中，文本框可插入( )。 A.表格 B. 文字和图片 C.文字和表格 D. 文字、图片和表格24. 在Word中，选择个字符后，连续单击两次工具条中的斜体“”按钮，则该字符的格式( )。 A.没有变化 B. 变斜 C. 变粗 D. 变斜变粗25. Word页眉或页脚中的日期域代码在打印时( )。 A. 随实际系统日期改变 B. 固定不变 C. 变或不变可设置 D. 无法预见26. 在Word中的“字体”对话框中，不可以设定文字的( )。 A. 字间距 B. 删除线 C. 颜色 D. 行距27. 在Word中，域的用途是( )。A. 校验信息的正确性 B. 在文档中生成可变的动态信息 C. 便于制作图片 D. 自动更新插入的对象28. 在Word中，不可保存的文件类型有( )。 A. rtf B. txt C. bmp D doc29. 为在Word文档中获得艺术字的效果，可以使用( )命令实现。 A. 在“文件”菜单的“图片 艺术字” B. 在“格式”菜单的“图片 艺术字” C. 在“插入”菜单的“图片 艺术字” D. 在“编辑”菜单的“图片 艺术字”30. Word 2000的邮件合并要经四个步骤：(1)建立或打开数据源(2)建立主文档(3)在主文档插入合并域(4)执行合并操作，其正确的顺序是( )。 A. (1)、 (2)、 (4)、 (3) B. (2)、 (1)、 (4)、 (3) C. (2)、 (1)、 (3)、 (4) D. (1)、 (2)、 (3)、 (4)31. 在Excel中提供了一整套功能强大的( )，使得我们对数据的管理变得非常容易。 A. 数据集 B. 程序集 C. 对象集 D. 命令集32. 在Excel中，“”按钮的意思是( ). A. 自动求积 B. 自动求差 C. 自动求除 D.自动求和33. 在Excel工作表操作中，可以将公式“=B1+B2+B3+B4”转换为( )。 A.“SUM(B1：B5)” B.“=SUM(B1：B4)” C.“=SUM(B1：B5)” D.“SUM(B1：B4)”34. Excel中，编辑单元格内容的方法是( )。 A. 单击要编辑的单元格，插入点将出现在该单元格中 B. 双击要编辑的单元格，插入点将出现在该单元格的上一个单元格中 C. 双击要编辑的单元格，插入点将出现在该单元格中 D. 单击要编辑的单元格，插入点将出现在该单元格的下一个单元格中35. 在Excel中要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以( )命令来实现。 A. 拆分窗口 B. 冻结窗口 C. 拆分和冻结窗El D. 重排窗口36. 在Excel工作表中，如果输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格不能完整显示其内容时，应( )。 A. 适当增加行宽度 B. 适当增加列宽度 C. 适当增加行和列宽 D. 适当减少行宽度37. 在Excel的公式运算中，如果与公式相关的数据没有准备好，那么公式所在的单元格中将( )。 A. 显示1 B. 显示0 C. 显示2 D. 什么也不显示38. Excel的多步撤消功能最多可以撤消工作表中的最后( )步操作。 A. 14 B. 15 C. 16 D. 1739. 在使用Excel自动分类汇总功能时，系统将自动在清单底部插入一个( )行。 A. 总计 B. 求和 C. 求积 D. 求最大值40. 在Excel中，若单元格中出现#NA，这是指在函数或公式中没有( )时产生的错误信息。 A. 被0除 B. 被0乘 C. 可用数值 D. 以上都不对41. 在Excel的编辑栏中输入公式时，应先输入( )号。 A. ? B. = C. * D. #42. 指出公式=MAX(A2，A4：A6，B3)表示( )。 A. 比较A2、A4、A6、B3的大小 B. 求A2、A4、A6、B3中的最大值 C. 求A2、A4、A5、A6、B3中的最大值 D. 求A2、A4、A5、A6、B3的和43. 对数据进行排序时，排序操作会影响到其他相邻列，如果排序数据列与相邻列之间插入( )再进行排序操作，就不会对相邻列产生影响。 A. 数据 B. 空行 C. 空列 D. 满列44. 在切换Excel工作表时，单击( )即可从当前工作表切换到所选工作表中。 A. 工作表标签 B. 格式刷 C. 对象 D. 替换45. Excel划分打印区域所选的单元格时，以( )作为区域的边界。 A. 空白 B. 虚线 C. 实线 D. 无46. 在“视图”菜单中，单击“幻灯片放映”按钮，屏幕上看到的是( )。 A. 从第一张幻灯片开始放映 B. 从当前幻灯片开始放映 C. 从当前幻灯片的下一张开始放映 D. 随机从某页开始放映47. 在( )视图下可以在同一屏上浏览到多张幻灯片。A. 大纲 B. 幻灯片浏览 C. 幻灯片 D. 幻灯片母版48. Excel中最多创建（ ）个工作表。A. 266 B. 256 C. 255 D. 26549. 打开计算机正确的操作是（ ）。 A. 先关主机后关显示器 B. 先关显示器后关主机 C. 直接切断电源 50. 打印文件时，正确的操作是（ ）。A. 打开编辑菜单中查找命令 B. 打开文件菜单中打印命令 C. 打开文件菜单中网页预览命令。二、判断题 （5分）（正确填“A”，错误填“B” ）1首行缩进只能使所有段落首行保持统一格式（ ）2word文档的扩展名是.ppt（ ）3在word中需要制作一个表格则需要使用表格菜单中的绘制表格命令（ ）4可以在活动单元格和编辑栏的编辑框输入或编辑数据。（ ）5万维网（WWW）是一种建立在因特网上的一种网络服务。（ ）6WINDOWS允许左撇子交换鼠标的左右键。（ ）7在IE中，“历史”按钮指的是显示最近访问过的站点列表。（ ）8一些著名的医院在因特网上都有自己的主页，用于信息交流和宣传。（ ）9WORD中，如果文档尚未保存，单击“关闭”按钮，将弹出一个对话框。（ ）10微软公司开发了WPS成办公系统。（ ）三、操作题（70分）（一）Windows操作题（10分）1. 将考试文件夹中的文件夹“MYFILES1”属性改为“隐藏”，并将该文件夹中所有文件名以字母“B”开头的文件删除。2. 在考试文件夹“MYFILES1”中以考生姓名新建word快捷方式。（二）WORD操作题（30分）1. 在考生文件夹“word”中新建一个WORD文件，取名“考生姓名.DOC”，并在文档中插入一个5行8列的表格。2. 打开考试文件夹“WORD”中“MYWORDFA.DOC”（1）计本文一共有多少字，行数是多少，段落数是多少，用“字数统计”命令，将结果填在文章的末尾。（2）将文章中的“我们”改为“大家”，红色字体，加粗。（3）将文章第二、三段设置为1.5厘米的悬挂缩进。（4）给每段设置段前间距0.5行，段后间距0.5行。（5）在三段末尾插入艺术字，内容：“灌南县培训中心”，字体黑体、字号24，艺术字样为左下第三个样式。（6）在文章正文之前插入18个“”，并分散对齐。（7）在文章第四段后插入公式“”（8）将文章第一段分为三栏，栏宽2个字符，并加分隔线。（9）将文章加上页眉和页脚，页眉为考生本人姓名，页脚为“1”。（三）EXCEL操作题（30分）1、请打开Excel文件夹，在文件夹里创建一个新的Excel工作簿，另名为考生本人姓名。2、在工作簿Sheet1里制作如下表格。学号姓名平时成绩期末成绩总评分备注1001王小二92961002李欢89931003刘红89911004成圆755891005张明563601006胡军54591007郭超7157（1）将表格里面第一行标题设为16号字，字体为绿色，加粗。（2）将学号及所有数据投为14号字。（3）将备注一列下七个单元格合并为一个单元格3、在打开工作簿文件TEST.XLS工作簿操作（1）.将工作表sheet1删除（2）.计算学生成绩表中各学生的总成绩，并放在相应单元格中（3）用筛选将学生成绩表中所有男生和所有女生分别复制到sheet1工作中。（4）在“进修学员成绩表”中按数学成绩由高到低重新排序。公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示