基础会计 6.3-记账凭证的种类、填制和审核.ppt

第三节记账凭证的种类 填制和审核 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的种类 填制和审核 记账凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 会计科目 借贷方向和金额 经济业务的内容摘要 所附原始凭证的张数 填制凭证人员 稽核人员 记账人员 机构负责人 会计主管人员签名或盖章 此外 收款和付款凭证还需有出纳人员的签章 一 记账凭证基本内容 二 记账凭证的种类 第三节记账凭证的种类 填制和审核 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 按反映的经济内容 反映现金和银行存款收入业务的记账凭证 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 按反映的经济内容 付款凭证 反映现金和银行存款付出业务的记账凭证 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按用途不同 分录凭证 直接根据原始凭证编制 载明会计科目记账方向和金额的凭证 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按用途不同 分录凭证 对会计凭证加以汇总 据以登记分类账和记账凭证 汇总凭证 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按用途不同 分录凭证 既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容 同时具备记账凭证内容的凭证 如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目 用以代替记账凭证 作为记账的依据 汇总凭证 联合凭证 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按用途不同 分录凭证 汇总凭证 联合凭证 按编制方式不同 单式记账凭证 把某一项经济业务的会计分录 按所涉及的会计科目 分别填制两张或两张以上的记账凭证 注意 一项经济业务涉及几个账户 就分别填制几张凭证 优点 内容单一 便于记账工作的分工 也便于按科目汇总 并可加速凭证的传递 缺点 凭证张数多 内容分散 在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按用途不同 分录凭证 汇总凭证 联合凭证 按编制方式不同 单式记账凭证 复式记账凭证 同一笔经济业务所涉及的会计科目不论有几个 都集中填制在一张记账凭证上 优点 能完整地反映一笔经济业务的全貌 即经济业务涉及的全部账户及其对应关系 且填写方便 附件集中 便于凭证的分析和审核 缺点 不便于分工记账 也不便于科目汇总 记账凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按用途不同 分录凭证 汇总凭证 联合凭证 按编制方式不同 单式记账凭证 复式记账凭证 一 记账凭证基本内容 二 记账凭证的种类 三 记账凭证填制的要求 第三节记账凭证的种类 填制和审核 真实可靠 内容完整 填写及时 书写清楚 1 准确填写会计分录 不得任意简化或改动 不得只写科目编号 不写科目名称 同时注明记账方向 2 各种记账凭证的使用格式要相对稳定 特别是在同一会计年度内 3 记账凭证的摘要要简明扼要 正确表达经济业务的主要内容 4 记账凭证应附有原始凭证 除期末转账和更正错误的记账凭证外 并注明张数 若两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证 则应在未附原始凭证的记账凭证上注明 原始凭证X张 附于第XX号凭证之后 5 记账凭证上必须有填制人员 审核人员 记账人员和会计主管签章 对收款凭证和付款凭证 必须先审核后办理收付款业务 出纳员应在有关凭证上签章 以明确经济责任 对已办妥收款或付款的凭证和所附的原始凭证 出纳员要当即加盖 收讫 或 付讫 戳记 以免重收 重付 二 记账凭证的种类 一 记账凭证基本内容 三 记账凭证填制的要求 四 记账凭证的填制 一 单式记账凭证的填制 单式记账凭证 就是在一张凭证上只填列一个会计科目 一项经济业务的会计分录涉及几个会计科目 就填列几张记账凭证 第三节记账凭证的种类 填制和审核 二 记账凭证的种类 一 记账凭证基本内容 三 记账凭证填制的要求 四 记账凭证的填制 一 单式记账凭证的填制 为了保持会计科目间的对应关系 便于核对 在填制一套会计分录时编一个总号 再按凭证张数编几个分号 第三节记账凭证的种类 填制和审核 二 记账凭证的种类 一 记账凭证基本内容 三 记账凭证填制的要求 四 记账凭证的填制 一 单式记账凭证的填制 复式记账凭证就是在一张记账凭证上记载一笔完整的经济业务所涉及的全部会计科目 二 复式记账凭证的填制 第三节记账凭证的种类 填制和审核 二 记账凭证的种类 一 记账凭证基本内容 三 记账凭证填制的要求 四 记账凭证的填制 一 单式记账凭证的填制 二 复式记账凭证的填制 收款凭证一般按 现金 或 银行存款 账户的借方填制 付款凭证一般按 现金 或 银行存款 账户的贷方填制 转账凭证一般按每一账户的借贷方分别填制 第三节记账凭证的种类 填制和审核 例1企业在XX年5月20日收到开户银行收款通知 购货单位美达公司偿还购货欠款30000元 例2企业用银行存款采购原材料一批 价款共计1500元 税金略 例3企业销售一批产品给B公司 售价10000元 增值税1700元 价款和税金均未收到 一 记账凭证基本内容 三 记账凭证填制的要求 四 记账凭证的填制 五 记账凭证的审核 二 记账凭证的种类 第三节记账凭证的种类 填制和审核 按原始凭证审核的要求 对所附的原始凭证进行复核 记账凭证所附的原始凭证是否齐全 是否同所附原始凭证的内容相符 金额是否一致 对一些需要单独保管的原始凭证和文件 是否在凭证上加注说明