职业发展制度(设计院)

1 银川宁大城市规划设计研究院 有限公司 银川宁大城市规划设计研究院 有限公司 员工职业发展管理制度员工职业发展管理制度 讨论稿 讨论稿 编制 唐 军 审核 咸宝林 2010 年 7 月 21 日 2 一 总则 一 总则 第一条第一条为保持公司各级员工可持续发展的职业生涯的途径 开发人才 留住人才 促进 员工与公司共同发展 特制定本制度 第二条第二条职业发展管理 是指组织和员工个人对职业生涯进行设计 规划 执行 评估和 反馈的一个综合性的过程 职业发展管理包括两个方面 一方面是员工的职业发展自我管理 员工是自己的主人 自我管理是职业发展成功的关键 另一方面是组织协助员工规划其生涯发展 并为员工提 供必要的教育 培训 轮岗等发展的机会 促进员工生涯目标的实现 二 职业发展管理办法 二 职业发展管理办法 第一条第一条公司成立员工职业辅导委员会 各部门经理为成员办公室负责职业辅导委员会的 运作 每年召开一至两次会议 建立职业发展档案 并负责保管与及时更新 第二条第二条部门经理为本部门员工职业发展辅导人 如果员工转换部门或工作岗位 则新部 门的主管领导为辅导人 第三条第三条建立员工发展三条通道 管理通道 技术通道和业务通道 管理通道适用于公司 各类人员 技术通道适用于从事技术工作的人员 业务通道适用从事业务承揽和服务工作 的人员 第四条第四条实行新员工与主管领导谈话制度 新员工入公司后三个月内 由所在部门直接上 级负责与新员工谈话并填写有关表格 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣 技 能 个人背景分析考虑个人发展方向 大致明确职业发展方向 由办公室跟踪督促新员工 谈话制度执行情况 第五条第五条进行个人特长技能评估 办公室及职业发展辅导人指导员工填写 员工职业发展 规划表 见表一见表一 包括员工知识 技能 资质及职业兴趣情况等内容 以备以后对照检 查 不断完善 一般每两年填写一次 新员工入公司后一个月填写 第六条第六条员工对照目前所在通道种类 岗位职责及任职资格要求对照自身 填写 员工能 力开发需要表 见表二见表二 每年填写一次 新员工入公司后一个月填写 第七条第七条办公室制定培训计划及科目时考虑从需求出发 参考 员工能力开发需求表 确 定培训内容 第八条第八条办公室每年对照 员工能力开发需要表 和 员工职业发展规划表 检查评估一 次 了解公司在一年中有没有为员工提供学习 晋升机会 员工个人一年中考核情况及晋 升情况 并提出员工下阶段发展建议 情况特殊的应同其直接上级讨论 3 第九条第九条职业发展辅导人每年必须在本工作年度结束 考核结果确定后 与被辅导员工就 个人工作表现与未来发展谈话 确定下一步目标与方向 第十条第十条办公室根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略 调整 能力需求 以适应岗位工作及未来发展的需求 第十一条第十一条 建立员工职业发展档案 职业发展档案包括员工 员工职业发展规划表 员工能力开发需要表 以及考核结 果记录 每次培训结果记录在 员工能力开发需要表 中 晋升 晋级记录在 员工职业 发展规划表 中 考核结果记录存档 以用于对职业生涯规划依据 三 管理职务任免办法 三 管理职务任免办法 第一条第一条 为促进员工发展 培养管理队伍 选拔优秀人才 激发员工工作热情 制定管理职 务任免办法 第二条第二条 管理职务名称表如下所示 管理职务名称表管理职务名称表 略略 第三条第三条 职务任免由主管上级提出 越级 报总经理审批 第四条第四条 职务晋升程序 由主管部门组织填报材料 报分管副总 所长审核 交办公室初审 再报总监联席会讨 论 通过后 由总经理 董事长签发任命书 第五条第五条 职务降职同职务晋升程序 第六条第六条 上一级岗位出现空缺时从具备职务晋升资格的人员中选拔 第七条第七条 管理职责任免倡导公平竞争机制 推行能上能下的晋升制度 第八条第八条 对有突出贡献者实施破格提升 第九条第九条 同时满足以下条件的具备职务晋升资格 1 担任公司低一级职务 2 年以上 其中须担任本部门低一级职务满一年以上 2 上一年度考核成绩为 良 以上 要年度四次考核成绩均在 良 以上 3 具备担任职位的任职资格和管理技能 具有发展潜力 第十条第十条 满足下列条件之一的应降免职务 1 年度考核成绩为 不合格 的 2 连续两次季度考核为 不合格 同时年度考核为 基本合格 的 4 3 连续两年年度考核为 基本合格 的 第十一条第十一条 职务晋升须向办公室填报 管理职务晋升需求表 见表三 并提供有关证明 文件 包括发表论文的证明文件 学历证明文件 近年内工作业绩总结等 第十二条第十二条 具备晋升资格者被列为 培养目标 职务空缺时内部具备职务晋升资格的 培 养目标 中选拔 在没有合适人选时 再考虑外部招聘 四 技术职务评审办法 四 技术职务评审办法 第一条第一条 技术职务评审适用于从事技术工作的员工 每年年底进行一次 由办公室负责组 织 第二条第二条 成立技术职务评审委员会 由技术管理委员会和办公室主任组成 对公司提出技 术职务任职申请的人员进行评审 第三条第三条 技术职务评审委员会职责是制定有关评审制度 根据技术人员比例确定各级职务 积分标准 参于评审工作 第四条第四条 担任技术职务的员工 改任其他部门非技术职务的 不再参加技术职务评审 第五条第五条 技术职务分为技术员 助理工程师 工程师 高级工程师 资深高工五级 第六条第六条 参评者审评技术职务需填写 技术职务评审申请表 见表四 并提供有关证明 文件 如技术开发成果报告 技术开发成果鉴定报告 发表论文的证明文件 近年内工作 业绩总结等 第七条第七条 新进员工试用期不定技术职务 转正时按其工资水平对应暂定技术职务 部门负 责人根据其工作表现确定技术等级 第八条第八条 评审方式和程序 1 评审采取部门推荐 技术评审委员会评审的办法进行 2 评审委员会按评审项目对参评人员进行评议 确定各项目最终得分 合计得到评审 部分 3 采取实际评审总分与 评审积分标准 对应 并由技术评审委员会成员集体投票表 决相结合的方式进行综合评审 第九条第九条 评审项目为考核加分 论文加分 职务加分 学历及资历评分 外语水平评分和 业务分六项 1 1 考核加分 将参评者当年四次考核成绩中 良 以上的考证成绩记入评审部分 加分标准为 优 加 10 分 良 加 5 分 5 2 2 论文加分 参评者发表的论文从发表之日起两年内有效 加分标准见下表 发表刊物发表刊物市级刊物省级刊物国家级刊物国际刊物 每一篇每一篇 分分 13510 3 3 职务加分 本项所指时间段为参评者在评审 12 个月内连续担任某种职务的时间 加分标准见下表 职务职务项目组长部门经理以上 每月加分每月加分 分分 0 51 4 4 学历及资历加分 加分标准见下表 从事技术工件时间加分从事技术工件时间加分一年以下 1 分 1 5 年 每年 3 分5 年以上 每年 5 分 学历加分学历加分博士 20 分 硕士 10 分 本科 5 分 大专 2 分 5 5 外语水平加分 外语水平加分标准见下表 外外 语语 水水 平平分分 值值 全国外语考试 6 级 或通过国家认证的高级工程师外语考试 10 全国外语考试 4 级 或通过国家认证的工程师外语考试 5 6 6 业务能力加分 根据参评者近两年内的业绩综合及其业务能力 而不作具体项目的计算和累加 具体 包括 责任 知识水平 A 责任能力是指承担责任的能力和应该胜任的工作 加分标准见下表 责责 任任 能能 力力分分 值值 全面把握公司的技术发展方向 并为公司做出技术决策 20 指导作品技术方向 大项目总体设计 18 一般项目总体设计 大项目子项目设计 16 小项目总体设计 主持效果 技术改进 14 作品单项功能设计 开发 12 独立从事单项业务开发 担任较低级技术员工的导师 10 6 辅助单项业务开发 8 辅助技术性工作 6 B 知识能力为知识广度和专业水平 加分标准见下表 知识能力分值 分 广博的知识面 深厚的理论基础 对设计技术有全面了解 全面了解国内同行业最新技术发展 20 广博的知识面 良好的理论基础 对设计技术有全面了解 全面了解国内同行业最新技术发展 18 良好的理论基础 对设计技术广泛了解 了解国内外同行业最新技术 能迅速将市场信息转化为技术决策 16 良好的理论基础 对设计技术广泛了解 掌握设计开发的全过程 能把握项 目整体 解决项目开发中的关键技术问题 能根据用户需求做出针对性技术 方案 14 熟悉技术工具 能根据功能描述设计出实际产品 12 具备研发工作或工艺基本技能 熟悉技术工具 10 熟悉简单产品设计 8 具备本专业基础理论 专业知识 基本实验技能 6 第十条第十条 评审总分对照 职务积分标准 确定参评者是否有资格获得相应的职务 第十一条第十一条 职务积分标准 积分标准见下表 职务名称职务名称基本任职资格基本任职资格 积分标准积分标准 建议值建议值 技术员 具有一定专业基础知识 在别人的指导下从事具体的设计 工艺改进 或者技术支持工作 具有完成一般技术辅助工作 能力 30 分 助理工程师 具有一定专业理论知识或者实践经验 能独立从事具体的工 艺改进 技术开发 同时无重大工作失误 并且注重公司形 象的宣传 40 分 工程师 具有丰富的专业理论知识 较丰富的实践经验和设计能力 能负责具体项目的组织开发 工艺改进工作或至少负责过一 50 分 7 个重大项目 组织实施或是主要参于者 高级工程师 有系统的专业理论知识或者重大项目设计的 承担或负责过 分系统的主要设计或主要负责某产品 项目 的研发 工艺改 进全过程或参加过两个以上的重大项目 组织实施是主要参 于者 60 分 资深高工 承担 或负责过 大项目设计 或学术领域公认专家 学术带 头人 或承担公司产品 技术发展研究及改进总体规划工作 或具备丰富的技术且开发经验 负责过两个以上重大项目的 设计及组织实施工作 75 分 五 业务职务评审办法 五 业务职务评审办法 第一条第一条 业务职务评审适用于从事业务和服务工作的人员 每年年底进行一次 由办公室 负责组织 第二条第二条 成立业务职务评审委员会 由总监联席会成员和办公室主任组成 对公司具有业 务职务任职资格的人进行评审 第三条第三条 业务职务评审委员会职责是制定有关评审制度 根据业务人员比例确定各级职务 积分标准 参于评审工作 第四条第四条 担任业务职务的员工 改任其它部门职务的 不再参加业务职务评审 第五条第五条 业务职务分为初级业务员 一级业务员 二级业务员 高级业务员 资深业务员 五级 第六条第六条 参评者中申报业务职务需填写 业务职务评审申请表 见表五 并提供有关证 明文件 如学历证明文件 近年内工作业务总结等 第七条第七条 新进员工见习期不定业务职务 转正时 部门负责人按照有关结合其所在岗位工 作表现提出待评职务意见 上报办公室备案 正式业务职务在公司年度统一评审后得以确 定 第八条第八条 评审方法和程序 1 评审采取部门推荐 业务评审委员会评审的办法进行 2 评审委员会通过评审项目对参评者进行评议 确定各项目最终得分 合计得到评审部分 3 采取实际评审总分与 评审积分标准 并由业务评审委员会成员集体投票表决要结合 8 的方式进行综合评审 第九条第九条 评审项目为考核加分 职务加分 学历及资历评分和业务能力加分四项 第十条第十条 考核加分 第十一条第十一条 将参评者当年四次考核成绩中 良 以上的考证成绩记入评审部分 加分标准 为 优 加 10 分 良 加 5 分 第十二条第十二条 职务加分 加分标准见下表 职务职务部门经理以上部门经理以上主管主管 每月加分 分 52 第十三条第十三条 学历及资历加分 加分标准见下表 工作经验工作经验 负责过 5 个以上项目 或线段 的市场或服务 负责过 2 到 5 个项目 或线段 的市场或服务 1 个或以下项目 或线段 的市场或服务 分值分值每个 5 分每个 2 分每个 1 分 学历积分学历积分博士 20 分硕士 10 分本科 5 分大专 2 分 第十四条第十四条 业务能力加分 根据参评者近年来的业绩综合评议其业务能力 加分标准见下 表 业务业务 能力能力 能负责特大型项 目 或线段 运作 对顾客需求和实 现技术非常了解 深入了解公司各 种产品 能负责较大型项 目 或线段 运作 对顾客需求和实 现技术一定了解 充分了解公司各 种产品 能够独立运作一般 项目 或线段 对 顾客需求有一定了 解 了解公司各种 产品 可独立运作小项目 或线段 在一般 项目中承担部分工 作 了解公司各种 产品 分值分值 分分 2015105 第十五条第十五条 评审总分对照 职务积分标准 确定参评者是否有资格获得相应的职务 第十六条第十六条 职务积分标准 职务积分标准见下表 职务名称职务名称基本任职资格基本任职资格积分标准积分标准 初级业务员在别人的指导下承担具体市场销售或服务工作 5 一级业务员具有一定的实践经验 能够独立承担市场营销或服务任务 一般不需要指导 10 9 二级业务员有一定的铁路较丰富的销售 服务 可在一定程度上指导他 人业务的开展 并承担较大的项目 或线段 开展工作 15 高级业务员有系统的铁路行业专业知识 市场营销知识和较丰富的销售 服务实践经验 可指导他人业务的开展 并承担重大的项目 或线段 服务工作 对营销战略及年度营销计划能起到一定 的指导 策划作用 20 资深业务员有精深的某行业专业知识 市场营销知识和极为丰富的销售 服务实践经验 并承担重大的市场开拓工作或大型项目 或 线段 服务工作 对公司营销战略及年度营销计划能起到重 要的指导 策划作用 25 六 附则六 附则 第一条第一条 本制度由办公室负责解释 第二条第二条 本规定实施细则由办公室负责修改 报总经理批准后执行 第三条第三条 本规定自公布之日起实施 银川宁大城市规划设计研究院 有限公司 2010 年 7 月 21 日 附 表一至表六附 表一至表六 表一 表一 员工职业发展规划表员工职业发展规划表 10 填表日期 年 月 日 姓名年龄 部门 岗位名称 最高学历 毕业时间 年 月 毕业学校 教 育 状 况 已涉足的 主要领域 1 5 2 6 3 7 参加 过的 培训 4 8 技能 能力的类型证书 简要介绍此技能 目前 具备 的技 能 能力 其他单位工作经历简介 单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方 1 2 3 你认为自己最重要的三种需要是 弹性的工作时间 成为管理者 挑战独立 稳定 和家人在一起的时间 成为专家 报酬 创造 休闲 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长 你对目前的工作是否感兴趣 请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪个晋升通道 或组合 请详细介绍自己的短期 中期和长期职业规划设想 填写指导 填写指导 1 本表格在新员工与主管领导充分沟通后填写 老员工一般每两年填写一次 填写目的是 11 帮助新老员工明确职业发展规划 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要 最大限 度地发展员工的才能 2 已涉足的主要领域 栏包括填写者学习过的 取得过的资格证的所有专业 3 目前具备的技能 能力 栏主要包括四方面技能 A 技术技能 指应用专业知识的能 力 此技能有证书的需填写证书名称 B 人际沟通能力 指群体中与他人共事 沟通 理 解 激励的领导他人的能力 C 分析能力 指在信息不完全情况下发现问题 分析问题和 解决的能力 D 情感能力 指在情感的人际危机前不会受其困挠和削弱 能保持总代表 受到激励的能力 以及在较高的工作责任压力下保持镇定和奋发的能力 4 其他单位工作简介 栏填写者应从个人职业发展的角度 专业是否发挥 是否感兴趣 是否有发展空间 是否能学到希望掌握的知识 技能等 填写满意和不满意的方面 5 你认为对自己最重要的三种需要是 一栏用于填写者明确自己职业目标 从而明确填 写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求 这也是上级管理者明确填写者的职业倾 向 指导填写者进行职业生涯规划的依据 6 详细介绍一下自己的专长 栏可以重申自己认为最重要的技能 能力 和工作以外的兴 趣爱好 7 请详细介绍自己希望选择哪个晋升通道 或组合 指管理 技术 业务三条晋升通道 或三者的组合 8 请详细介绍自己的短期 中期和长期职业规划设想 短期指 1 3 年 中指 3 5 长期 五年以上 表二 表二 12 员工能力开发需要表员工能力开发需要表 填表日期 年 月 日 填表人 姓名 所在部门 岗位名称 自我评价上级评价 所承担的工 作 完全 胜任 胜任 不能 胜任 完全 胜任 胜任 不能 胜任 上级评价的事实依据 对工作的希望和想法 1 2 3 4 5 目前实施的结果如何 1 2 3 4 5 达到目标所需的知识技能 1 2 3 4 5 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 1 2 3 所需培训的课程名称 1 2 3 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 1 2 3 所需培训的课程名称 1 2 3 对培训实施效果的意见 需要公司提供的非培训方面的支持上级意见及支持 填写指导 填写指导 13 1 员工能力开发需要发需求表是帮助员工认知自身现有知识 技能及未来所需学习方向的 工具 公司为员工提供培训和发展机会的依据 是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段 2 所承担的工作 一栏 员工填写主要的和重要的工作内容 3 自我评价 由本人填写 如果所承担的某项工作干得十分出色 就在 完全胜任 上 打 略有差错 但基本胜任 就在 胜任 上打 工作中出现较大失误 或力 不从心 就在 不能胜任 上打 自我评价是上下测验之间沟通和反馈的起点 4 上级评价 栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价 方法同上 上 级评价实施的依据 指被评价者具备或不具备核准上级做出的评价 上级评价的目的不在 于考核 而在于向下级反馈考核的结果 让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待改进 的能力 5 我对工作的希望和想法 由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标 目前 实施的结果