成为职业人(从校园走向职场).ppt

成为职业人 从校园到职场的角色转换 欢迎各位加入东方通大家庭 1 角色转换2 职业适应3 职业发展 培训内容 角色转换 第一部份 什么是角色 角色转换练习 人的一生要扮演许多角色 即使是同一阶段 在同一个人身上 他也有可能要同时扮演几十个角色 比如 你就可能同时扮演以下角色 父母 子女 兄长 长者 晚辈 上司 下属 邻居 朋友 老师 学生等等 现在请你写下你现在所扮演的10个主要角色 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 选取其中两种或更多角色 举例说明不同角色的责任 目标和行为方式等方面的差异 角色转换 正确的角色定位需要理智 及时的角色转换需要智慧 职业学家程社明 角色转换 鹰的重生 鹰是世界上寿命最长的鸟类 它一生的年龄可达70岁 要活那么长的寿命 它在40岁时必须做出困难却重要的决定 这时 它的喙变得又长又弯 几乎碰到胸脯 它的爪子开始老化 无法有效地捕捉猎物 它的羽毛长得又浓又厚 翅膀变得十分沉重 使得飞翔十分吃力 此时的鹰只有两种选择 要么等死 要么经过一个十分痛苦的更新过程 150天漫长的蜕变 它必须很努力地飞到山顶 在悬崖上筑巢 并停留在那里 不得飞翔 鹰首先用它的喙击打岩石 直到其完全脱落 然后静静地等待新的喙长出来 鹰会用新长出的喙把爪子上老化的趾甲一根一根拔掉 鲜血一滴滴洒落 当新的趾甲长出来后 鹰便用新的趾甲把身上的羽毛一根一根拔掉 5个月以后 新的羽毛长出来了 鹰重新开始飞翔 重新再度过30年的岁月 从 鹰的重生 你想到了什么 角色转换 大学毕业生的角色转换 意味着学生时代的结束 工作生涯的开始 顺利完成角色转变 尽可能缩短转变过程的时间 是适应职业环境的关键 学生角色与职业人员角色两者相比 对后者的要求更高 讨论 你认为学生与社会人 有哪些差别 角色转换中常见的心理障碍 依恋心理生活上 学习上 工作上 行动上畏惧心理走进新的工作环境时 不知工作该从何着手自傲心理拥有高学历只能算是拥有先进的知识 还算不上人才 只有运用知识 创造知识 将其转化为生产力 才能算是高层次的人才 角色转换中常见的心理障碍 失衡心理争强好胜缺乏承受挫折的能力容易产生嫉妒的情绪容易产生失望的情绪 悲观 角色转换中应注意 安心本职 甘于吃苦 甘于吃苦是角色转换的重要条件 能吃苦 才有勇气面对困难 才有意志去克服角色转换中的种种困难 要学会转移注意力 转移注意力是人们常用的调节情绪的手段 主动融入集体合理定位 从思想上进行调节 放下架子 结合岗位 虚心学习业务和技术 勤于实践 提升自身素质 善观察 勤思考 角色适应 第二部份 职业适应 一个人在机构中的成败 常常要看他是否能顺应组织文化 日本管理学家大前研一 什么是职业适应 职业适应 是指个体在职业认知和职业实践的基础上 不断调整和改善自己的观念 态度 习惯 行为和智能机构等 以适应职业实践的发展和变化 职业适应的三个阶段 陌生阶段 或不适应阶段 思考调整阶段 协调与适应阶段 我们走上工作岗位后 应努力缩短前两个阶段 尽快进入第三阶段 边工作边思考问题 边调整自己的思想 心态 知识与能力结构 摸索适应职业生活的方法 对职业岗位基本适应 如何尽快适应新环境 树立良好的第一印象建立和谐的人际关系 树立良好的第一印象 着装得体 注意仪表 树立良好的第一印象 嘴要甜 树立良好的第一印象 眼要活 树立良好的第一印象 手要勤 树立良好的第一印象 注意小节 不要因小失大如 长时间接 打私人电话在办公室接待亲友或同学随意翻看他人资料传闲话 等 建立和谐的人际关系 成功往往是以 你认识多少人 而不是以 你知道多少人 来衡量的 美国行为科学家F 席尔 建立和谐的人际关系 小故事 有一次 释迦牟尼问他的弟子 一滴水怎样才能不干涸 弟子们答不上来 把它融入大海中去 释迦牟尼说 建立和谐的人际关系须注意 主动随和 平等待人严于律己 宽以待人诚实守信 不唯利是图放下架子 尊重他人 谦虚好学服从领导 正确处理与上司的关系 与上司相处的几点忠告 积极回应上司的安排跟上司交谈时保持微笑 说话的音量适中带上记事本 以便随时记下上司的指示理解上司的期待 比上司期待的工作成果做得好指正上司的错误要 先肯定 再否定 后建议 选择上司心情愉悦 精力充沛时汇报工作或谈话准备好详细的资料和数据以佐证自己的方案对上司有可能提出的问题胸有成竹简明扼要 重点突出地表达自己的观点 与上司相处的几点忠告 和上司交谈保持谦虚的态度 充分尊重上司的权威对自己完成不了的工作 不要轻率答应 而是与上司协商不在背后议论上司工作要有独立性 能独挡一面不要代替上司作决定 要引导上司说出你的决定不要闷声不响地走向主管不要使用 干什么 什么事 等同级用语回答忌越级汇报 除非直接上级有指示 建立和谐人际关系应遵循的原则 主动原则尊重原则谦虚原则协作原则宽容原则自我批评原则 职业发展 第三部份 职业发展 只有初恋般的热情和宗教般的意志 人才可能成就某种事业 职业发展 终生学习 保持工作热情管理时间 提高工作效率注意礼仪 树立职业形象正确对待逆境和顺境 一 终生学习 保持工作热情 有史以来 没有任何一件伟大的事业不是因为热忱而成功的 爱默生热情优于智慧 松下幸之助 二 管理时间 提高工作效率 管理你的时间就是管理你的生命 摘自 时间管理锦襄 所有的人都在抱怨时间的匮乏 但是你缺少的不是时间 而是管理时间的方法 管理专家克莱门斯 二 管理时间 提高工作效率 设定目标1 列出目标清单2 进行目标分解3 注意事项目标的SMART原则 二 管理时间 提高工作效率 目标的SMART原则 Specific清楚的 具体的 Measurable可衡量的 Achievable可达成的 Relevant相关的 TimeBound有时间限制 SMART 的例子 5年内产品革新率不低于25 3M 一年内降低成本 2 500 000 000 克莱斯勒1990 SMART原则 S M A R 清楚 明确地 定义预期目标 评量标准 没有任何误解 所有人都清楚 共同标准便于 衡量 有清楚的 数字目标 标准 强调表现 可评估 对 人员提出 更高要求 对其他生意延伸 有关 公司 品类 客户 何时完成 追踪 回顾 行动 T 二 管理时间 提高工作效率 确定轻重缓急和优先顺序 紧急性 重要性 二 管理时间 提高工作效率 制定计划没有成功的计划 就没有成功发生 没有自我成长的计划 就没有自我的成长 史蒂文 R 韦伯 关于有效管理时间的几点忠告 养成记录并整理工作笔记的习惯编制工作日 周 月 程表 每天 周 月 检查工作进度 确定工作完成的期限 按时完成 确要推迟 提前协商 整理你电脑的文件夹 删除不必要的文件 整理你的办公桌 把文件 办公用品等分类放置 与你要找的人约好时间 并主动去他的办公室 化繁为简 化整为零 关于有效管理时间的几点忠告 不要等到所有的资料都到手才开始工作 先做可以做的工作 做好自己的事情 不要插手别人的工作 万不得已要做职责外的工作 也要经过上司的认可 不要白忙乎 不要试图什么事情都自己想办法解决 要适时向他人求助 不参加不必要的应酬 不加入无意义的闲聊 人的精力有限 不要贪多 三 注意礼仪 树立职业形象 常见的职场礼仪目光微笑界域语介绍礼仪握手礼仪名片礼仪 三 注意仪礼 树立职业形象 常见的职场礼仪拜访礼仪通讯礼仪会议礼仪办公室礼仪公共区域礼仪公共设备礼仪 常见的职场礼仪 目光 视线向下表现权威感和 越感或傲慢 轻视 视线向上表现服从与任人摆布 视线水平表现公平公正或自信 常见的职场礼仪 微笑 微笑应发自内心 并与眼睛 语言 身体相配合 做到 口到 眼到 心到 表露出自信 真诚 友善和愉快 同时也能营造和谐融洽的氛围 常见的职场礼仪 界域语 50厘米 亲密距离 也称私人距离 用于家人 夫妻 恋人之间50 120厘米 服务距离 用于一般交际场合 比如与客户洽谈业务 与同事工作交流等120 360厘米 业务演示距离 也称尊重距离 与上司 长辈交流应保持这个距离360厘米以上 公共跟距离 比如大庭广众之下与陌生人的距离小于50厘米 是服务禁忌距离 一位客户到公司 公关经理在机场接到这位客户后 要安排他和公司总经理见面 应该先介绍谁 问题实质 替别人介绍的前后顺序问题问题重要性 顺序错了 轻者别人会说你没素质 重者别人会认为你蓄意为之 常见的职场礼仪 介绍礼仪 答案就是 让客人优先了解情况尊者有优先知情权在工作场合 男女平等 不分男女 不分老幼 不看职位高低 而是依据宾主介绍 从主 客角度来介绍 先介绍主人 后介绍客人 给客人优先知情权 握手的忌讳左手跟别人握手 很多国家 种族认为左手是不干净的 握手的时候不能戴墨镜 这样会让别人感受不到你的眼神和目光 握手的时候一般不戴帽子 握手的时候一般不戴手套 除非是女士在社交场合戴的薄纱手套 否则会有隔阂 当你和异性第一次见面时 一般不要用双手握 否则得热情过度 常见的职场礼仪 握手礼仪 名片的准备名片夹 名片的时效 名片的清洁整齐递名片由下级或访问方先递名片内容朝向对方 双手呈递互换时 右手拿自己的名片 左手接对方的名片 用双手托住 或者先接后递接名片双手接 认真看一遍 起身接遇到难认字 应事先询问不要在名片上作标记或写字 不随手置放或摆弄与上司同行时 要等上司递上名片名再递自己的 常见的职场礼仪 名片礼仪 预约遵时守约耐心等候 等待时可准备好名片 资料看见对方后 应起立问候会谈中 应称呼对方的职务会谈音量控制会谈在预约时间内结束 如需延迟 应征求对方告辞时 要与对方礼貌道别 并表示感谢 常见的职场礼仪 拜访礼仪 电话 即时接起 并问候专心 并配合肢体动作如微笑 点头记录重要信息并与对方确认代听电话如确有急事与身边人说话应向对道歉并将话筒捂住注意音量不对着话筒打哈欠或吃东西工作时朋友来电应扼要迅速地结束接到投诉电话 千万不能与对方吵架 常见的职场礼仪 通讯礼仪 手机 公共场所接手机应控制音量信号较弱时寻求其他方式不要随意接听别人的手机开会 会客 上课 谈判 签约 出席重要活动时关闭手机或调为静音与人交谈时如需接听手机应先道歉 并注意接听的态度和措辞用手机拍照时应征得对方同意注意手机安全 如在加油站个性化铃声或彩铃应与身份 场合相配发短信要署名工作时间不要频发短信 提前5分钟入场 依会议安排落座不要私下小声说话或交头接耳不要趴着 倚靠 打哈欠 胡乱涂画 接打电话 来回走动等确有需要 中途退场应轻手轻脚 不影响他人座次原则 面门为上以右为上离远为上 常见的职场礼仪 会议礼仪 会客室座次礼仪 会客室座次礼仪 A B C D 门 会议座次 一 客方主方大门 会议桌 4 2 1 3 5 5 3 1 2 4 会议座次 二 会议桌议桌 客方 主方 4 2 1 3 5 5 3 4 2 1 大门 上下班主动打招呼 保持微笑办公台保持清洁 整齐不要私下议论 窃窃私语不要高谈阔论 影响他人工作离开座位时 将去处 时间等交待给身边的同事办公电话用于业务用途 不随意打私人电话工作时间 私人电话要长话短说同事离开时 主动帮忙接听电话并记录 常见的职场礼仪 办公室礼仪 电梯专人驾驶电梯陪同人员后进后出 但也不绝对 比如电梯里人太多 你最后进来就堵在门口了 如果你还硬要最后出去 别人就没法出去了 无人驾驶电梯陪同人员先进后出 以便控制电梯 先进去可以把按钮摁住 让客人进去方便 不会有被夹的危险 常见的职场礼仪 公共区域礼仪 引路引路时 走在客人左前方的两三步处 让客人走在路中央与客人步伐一致 注意引导 提醒 适当作介绍拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势 并提醒客人 这边请 或 注意 等 常见的职场礼仪 公共设备礼仪 1 电脑学会正确使用 不会使用时请同事帮忙注意保养电脑 不上工作外的网站 以免中病毒注意文件保密 未经允许不使用他人电脑或偷看他人的文件不要在工作期间玩电脑游戏或做与工作无关的事 常见的职场礼仪 公共区域礼仪 2 复印机遵循先来后到的原则 如后来人复印量较少可礼让在公司里一般不复印私人资料复印机出故障时及时处理或通知相关人员处理 不要悄悄走掉把问题留给下一个同事使用完毕后把原件拿走使用后把复印机设定为节能待机状态节约纸张 正确处理 常见的职场礼仪 公共区域礼仪 3 其他公共设备一次性纸杯仅供客人使用中午休息或下班时 自觉关闭电灯及电脑显示器下班后 关掉灯 空调 电脑 复印机等设备使用空调时 不宜只考虑自己感受借公司财物时 保护完整 使用完毕及时归还 常见的职场礼仪 公共区域礼仪 职场交谈六不谈 不能非议国家和政府正式场合维护国家尊严是国民的基本教养 信口开河给人的感觉不稳重 不可靠 不能涉及国家机密与行业秘密不能随便向外人提供内部机密不能随便向外国人提供国家机密 不能随意涉及交往对象的内部事务问 先生 你是哪儿人啊 答 我是 人 问 怎么不像啊 答 为什么 问 人都抠门啊 问者本是要表扬对方 但是对于听者来讲谁也不愿意别人说自己家乡不好 职场交谈六不谈 不能在背后议论同行 领导和同事来说是非者 必是是非人不能谈论格调不高的问题如果聊天的内容是家长里短 小道消息 男女关系 那么做人就没有尊严可言 职场交谈六不谈 不涉及私人问题生活中需要人与人之间的相互关怀 但是关心也应该有度 有些私人问题不便于询问 不问收入 因为个人收入和个人能力 企业效益有关 不问年龄 特别是临近退休和白领丽人的年龄不问 不问婚姻家庭 这涉及到人格尊严问题 不问健康问题 因为个人健康决定个人前途 职场交谈六不谈 不问个人经历 英雄不问出处 重