机关常用公文写作要求及新闻

1 机关常用公文写作要求及新闻 信息写作的要点概述机关常用公文写作要求及新闻 信息写作的要点概述 一 公文写作概述一 公文写作概述 公文共有公文共有 1414 个正式文种 分别是 个正式文种 分别是 决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要 1 1 常用公文类型 常用公文类型 会议纪要 请示 报告 通知 意见 条例 规定 一般写作要求 一般写作要求 分清上行文 下行文 平行文的区别 主要文体的适用范围 主要文体的适用范围 1 1 命令 命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施行重大强 制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 2 2 决定 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排 奖惩有关单位及人 员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 3 3 公告 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 4 4 通告 通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项 5 5 通知 通知 用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的 公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人 员 2 6 6 通报 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 平常常写的有会议纪要 报告 总结 请示会议纪要 报告 总结 请示等 总结 总结 主要要搭好框架 围绕几个方面 选好事例 主要工作 突出 成效 提炼好标题 突出典型特点 先谈成绩再谈不足和努力方向 2 2 行政公文体式行政公文体式 公文的一般体式包括 公文的一般体式包括 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 发文 日期 印章 抄送机关 发文字号 机密级 缓急程序 阅读范围等 文电电 处的职能 处的职能 格式要求三环节 格式要求三环节 文头部分 行文部分 文尾部分 公文的规范体式 公文的规范体式 一指撰写公文所采用的语体 二指格式 二指格式 即公文结构 与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式规定形式 公文的拟制必须遵 循规范化规范化的体式 其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性 也是 为了实现公文工作标准化标准化 提高工作效率 3 3 公文写作注意事项公文写作注意事项 分清该公文呈送对象是上级 下级还是平行单位呈送对象是上级 下级还是平行单位 一般的通知 公告 通告把握人 事 地 时四个要素人 事 地 时四个要素 其他函函一类公文可依照规范格式依照规范格式 格式方面都可查找对照 3 内容主要是主旨明确 文字精确 条理清楚主旨明确 文字精确 条理清楚 一 明确主旨 一 明确主旨 写作目的 通过公文的全部内容所表达的主要观点 基本主张 政治倾向和政策期求 二 材料准备 二 材料准备 公文材料 包括情况 背景 目的 根据 办法 措施 意见 规定 时问 数字等 1 公文材料的选择 2 公文材料的使用 3 公文格式的规范 4 4 公文语言与修辞 公文语言的特点 公文语言的表述方式 公文的 修辞格 公文特殊词语的应用 二 新闻稿件的写作要求二 新闻稿件的写作要求 新闻的特点是 新颖 典型 新颖 典型 新闻稿的特征特征 1 1 新闻稿的六要素和五部分 新闻稿的六要素和五部分 六要素 六要素 时间 地点 人物 事件的起因 经过 结果 一般记叙文 一般记叙文 五部分 五部分 标题 导语 主体 背景 结语 新闻稿的结构组成 新闻稿的结构组成 2 2 报道新闻的文体 报道新闻的文体 新闻稿 通讯稿 评论稿 晚晚 1919 点点 1515 分分 A A 精确到时 精确到时 B B 晚七时 晚七时 or19or19 点点 4 单位单位 写出具体单位名称写出具体单位名称 领导介绍领导介绍 头衔 人名 例市委常委 市委秘书长某某某 头衔 人名 例市委常委 市委秘书长某某某 3 3 特点 特点 1 1 内容真实 事实准确 内容真实 事实准确 2 2 迅速及时 有时效性 迅速及时 有时效性 3 3 简明扼要 篇幅短小 简明扼要 篇幅短小 300300 字左右 字左右 4 4 标题 标题 1 1 多行标题 多行标题 涉及活动的名称 2 2 单行标题 单行标题 前阶段的活动 5 5 如何写好新闻稿 如何写好新闻稿 第一 积累新闻素材 第一 积累新闻素材 平时留意部门工作涉及的方方面面 全局性的 局部的 工作成效 典型事迹 也可从制度层面 具体活动 重要工作 弘 扬先进等角度入手 第二 选好新闻题材 第二 选好新闻题材 反映成效 事件 做法 制度建设 创新的 工作流程 先进人物 5 第三 找准新闻角度 第三 找准新闻角度 选好角度就是突出特点 展示内容最吸引人的方 面 比如创新举措 突出成效 典型事例 优秀品质 感人事迹创新举措 突出成效 典型事例 优秀品质 感人事迹等等 独特 的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球 容易被关注 比如 比如 作为市政府机关管理保障中心 我们有哪些核心工作职责核心工作职责 近期近期 中心任务 周期性的重点工作 突发性的工作 工作的难度在哪里 保障对中心任务 周期性的重点工作 突发性的工作 工作的难度在哪里 保障对 象是什么 做好保障的流程 保障制度等象是什么 做好保障的流程 保障制度等 都是我们写稿之前要熟知的基本 素材 只有熟悉自己所做的事 才能更好地选择要反映的对象 工作一定要 加上适当的宣传 才能使工作成效及时体现出来 作为目前的社会体制 每 个单位都希望自己部门的工作能得到肯定 重视 没有宣传报道 很多工作 成绩就不为人知 一些亟待解决的问题也不被重视 宣传报道两大要点 宣传报道两大要点 报什么 对象素材对象素材 怎么报 角度要点角度要点 新闻三个突出特征 新闻三个突出特征 真实 及时 新鲜 可是作为市直机关后勤保障中心 做的事情都是一些幕后的服务工作幕后的服务工作 是为台前的活动 会议 庆典做基础保障的 看起来似乎不容易体现成绩 但客观地讲 后勤保障工作是一切工作的基础 保障不到位影响到的是整个 活动的成败 关系重大 保障又是复杂的系统工程 必须每个环节都有条不 紊 一丝不苟 万无一失 否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深 6 受影响 比如 就曾出现过大型庆典仪式 国歌播放不出来的严重失误 有 的是播放器故障 有的是放错 CD 片 有的是 CD 片播放中出现卡壳 既然保 障如此重要 那么我们该如何来体现其中的重要性呢 选择怎样的角度呢 一是构思先从大处着眼 一是构思先从大处着眼 比如 后勤保障的制度建设 一个良好的保障 体系肯定是建立在规范严格的制度基础上 政务工作要顺畅运转 靠的就是 保障到位 兵马未动 粮草要先行 保障中心就是后勤总装备部 是为前方 打战备好各种装备 物资的 因此 每次写稿之前 你必须明白 我们部门 的作用是关键中的关键 是基础 先明白了工作性质 重要意义 才能找到 选材的落脚点 我写的稿件就是要体现部门工作的重要性 工作特点 工作特点 幕后工作 基础工作 琐碎工作 系统工作 但是重要保障 为稿件定调 为稿件定调 确定要体现的主题意义 通俗点讲就是中心 要表现的目 的 二是行文要从小处入手 二是行文要从小处入手 一年中的保障工作有常规性常规性的 有周期性周期性的 有突发性突发性的 如何选择素材加以体现 就涉及到角度的问题 如果要选择常 规性 就要突出创新性的一些做法 选择一些制度 做法入手 或者从数量 上进行归纳总结 体现成效 周期性的大型活动 一定要才准节点 关键时 间阶段 哪些是重要节点呢 活动前的准备 活动中的保障 活动后的善 后 保障工作的稿件要尽量在活动举办前报送 或者在活动后马上报送 过 了关键时间 不成为热点 再好的稿件也不会被采用 选择素材 选择素材 所谓的小处就是具体题材 事例 也就是围绕什么来写 7 三是写法要求 三是写法要求 素材选定后 合理安排层次 锤炼一个题目素材选定后 合理安排层次 锤炼一个题目 一般新闻稿的构成 一般新闻稿的构成 标题标题 鲜明突出 吸引人 例如 例如 兵马未动粮草先行 当好行政运转的润滑油 稳中求进的保障体 系 不出错是保障的硬指标 热闹背后的一群默默耕耘者 后勤保障也讲究 排兵布阵 大场面就是这样 摆出来 的 导语导语 先写成果 突出成效 中心内容 主体主体 展开介绍详细内容 背景背景 与主体内容相关的补充介绍 结语结语 点评或总结性评述 三 信息稿件的写作要求三 信息稿件的写作要求 信息稿件的适用刊物信息稿件的适用刊物 内部刊物 工作动态 要事快报 特区快讯 这类稿件特点就是内容上是以反映工作成效 工作举措为主 形式上以 条条纲纲为主 要求文字简明扼要 条理层次分明 一条信息突出一个要点 一个方面 8 突出特点 突出特点 向上级部门反映基层的新做法 新成效新做法 新成效 有时也反映问题反映问题 提出建议 提出建议 多半还是报喜的多 具体类别具体类别 向上级报送 内部交流 反映问题提建议 1 1 信息必须突出的四个特点 信息必须突出的四个特点 一 真实 准确真实 准确 这是信息的第一要素 是决策成败的基础 真实 就是要实事求是 反映真实情况 有喜报喜 有忧报忧 有喜报喜 有忧报忧 准确 就是要在真 实的基础上弄清楚事物的度量 既要有定性的分析定性的分析 也要有定量的分析定量的分析 真 实 准确是信息工作的生命 因为我们提供的信息是直接为各级领导决策和 指导工作服务的 如果信息不准确 就有可能导致领导作出错误的判断 作 出错误的决策 二 新颖 及时 新颖 及时 信息是对工作 问题 成效的最新最新反映 因此 我们 提供的信息必须对刊物来说是新进展 新做法 新探索 新举措 新情况 提供的信息必须对刊物来说是新进展 新做法 新探索 新举措 新情况 新问题 新问题 新 实际上指的是信息学上的信息量 有些信息虽然题材不 新 但只要我们善于挖掘 角度新 观点新角度新 观点新 也能显示新内容 让人耳目一 新 信息的时效性很重要时效性很重要 信息收集 处理必须及时 每一条信息都是在一 定的时间内 一定的条件下产生的 如果处理不及时 一条有价值的信息 处理不及时 一条有价值的信息 就会变成就会变成 昨日黄花昨日黄花 新颖的信息及时报才新颖 有些部门的工作做了很多 只能在半年总结 年度总结中见到 特别是重大活动 突发性事件 必须快 速反应 抢时上报 绝不能因为是发生在下班以后 双休日 节假日而不去 9 处理 不去报告 注 一般性的工作动态 常规举措工作动态 常规举措都不太适合作为信息 不新颖不新颖是最重要的问题 三 全面 系统全面 系统 信息要素要全面要素要全面 即信息内容涉及的时间 举措 时间 举措 成效 数据等成效 数据等 特别是举措 一定要明确体现 反映信息要用辩证的观点 防止片面性 避免以偏概全 避免一种倾向掩盖另一种倾向 这就是全面性全面性 采集信息还要注意事情发展的连贯性 提供大量的而不是零星的 前后相联 的而不是杂乱的信息 这就是系统性系统性 注意 注意 内容中要少谈意义和影响 多谈措施和成效 尽可能减少多余的 戴帽穿鞋戴帽穿鞋 开头结尾的套话 四 适用 对路适用 对路 提供信息要注意信息刊物的级别和层次 根据刊 物对象不同的层次 不同的需求 提供相适应的信息 否则 即使真实 准 确 全面 系统 新颖 及时诸条件都有了 对接收者没有使用价值或参考 价值仍不算是有效信息 部门 区级 市级 省级 短讯 长条 增刊 部门 区级 市级 省级 短讯 长条 增刊 内部刊物或新闻媒体 报纸 电台 电视台 网络媒体 简明 综合 专题内部刊物或新闻媒体 报纸 电台 电视台 网络媒体 简明 综合 专题 调研 调研 恰当处理信息稿件恰当处理信息稿件 1 确定投稿的刊物级别确定投稿的刊物级别 市级或系统内部 2 紧扣当前或即将举行的活动紧扣当前或即将举行的活动 报送时间一定要有提前量 早一天或几 天报送 活动完报送成效 总结 10 3 3 篇幅处理 长条信息篇幅处理 长条信息 内容较全面完整 分成几个小层次的信息 短讯短讯 几句话或一句话 简明突出某项工作的成效 一般体现的多为带有数 据的信息 长篇信息长篇信息 在特区快讯中一般是属于工作经验交流一类的 篇 幅一般在 2000 字以内 3 号字 A4 纸四张 内容可以是某一方面工作的详细 总结 比如部门工作总结 为投洽会等重要活动做的工作的全面总结等 2 2 怎么编写信息 怎么编写信息 广泛拓展信息素材广泛拓展信息素材 经济 政治 紧急信息 一般性的工作信息 社会活动信息 文化教育 规范信息的格式规范信息的格式 标题标题 体现几个要素 一是体现单位 街道 社区 部门 二是体现 措施或成效 几个服务 几项举措 几个强化 多措并举 突出成效 创纪 录 再创新高 三是表述习惯为陈述式的一句话 正文正文 分几个层次列举措施或成效 可以分成三至五个方面 但不要在 每一层次再分出小层次 避免太繁琐 影响内容的集中 3 3 打好基本功 打好基本功 写好信息一定要打好基本功 除了文字表达 谋篇布局 等形式上的要求外 重要的还是内容题材积累 素材角度的选择 要全面了解部门的各项工作 要紧扣上级的政策动向和工作重点 要经 常关注跟我们工作有关的热点 上级强调的要点方向 11 信息选材 信息选材 1 1 把握重点工作 把握重点工作 紧扣部门的工作部署要求 市委 市政府主要领导 或分管领导对本部门工作提出的要求 结合部门工作实际 突出反映工作进 展 创新举措 服务中心工作的做法 要熟悉本部门的各项工作 突出部门 特色 例如 2 2 挖掘提炼素材挖掘提炼素材 在长期从事信息编写工作的负责人 经常会因为熟 悉而找不到信息点 觉得总在重复 这就要求要学会去挖掘信息素材 怎么挖掘呢 一是找亮点 一是找亮点 围绕近期部门工作中的一些新举措新成效新动向进行加 工提炼 二是找热点 二是找热点 针对中央 省 市等上级部门提出的新要求 本部门如 何贯彻执行 比如 近期市委市政府开展哪些中心工作 后勤保障增加了哪 些任务 改善了什么做法 为哪些前期工作做准备 提前策划 6 月份的 海 峡论坛 准备工作 例如 后勤保障三举措做好 海峡论坛 会场前期策划 后勤保障中心未谋先动为 投洽会 打前站 三是特色做法反复报送 三是特色做法反复报送 一些独具特色的做法可以多次地报送 从不 同角度体现 比如 保障工作是我们部门的核心工作 如何反复体现又有新 意呢 可以写阶段总结性的信息 创新性做法的介绍 以数据突出成效 结 合相关重要活动体现工作成效 工作举措 四是提升政策高度 四是提升政策高度 调解和帮教都是紧扣帮助刑释解教人员重归社会 融入社会 重新生活的工作 从本质上说这是在落实 以人为本 的国策 12 在推进 和谐社会 构建的大政方针 因此在写这类信息中 尽可能将具体 做法巧妙地结合进大政方针 就能是信息内容有较高的政策层次 例如 区 司法局曾报送过一条关于帮助刑释解教人员就业的信息 就是一条很好地体 现政策高度的信息 另外 像交通事故调解既是热点 又是卓有成效的新举 措 可以从不同角度分期再报送信息 二 信息编写要点的小结 二 信息编写要点的小结 突出实效 突出实效 要及时采编 及时上报 阶段性工作时效性强 必须尽快 整理相关信息上报 确保准确 确保准确 数据要认真核对 领导提出的举措要精确 特别是对某些 工作的具体要求 语言简练 语言简练 不要戴帽穿鞋 开头结尾的套话 直奔主题 简明地反映 要点 举措 成效 作用 文字修饰 文字修饰 题目要鲜明 用词要尽可能地突出内容要点 少套话 直 接点明信息内容要点 在一些体现工作成效和措施的信息中 要尽可能体 现特色要点 文字上就需要适当的修饰和变化 才不至于出现雷同和套话 一要流畅 少长句 多短句 二要简明 少套话 少修饰 直接反映重点内 容 直白些 少讲意义和作用 只需一两句点明 三要有层次感 不要生 硬地分层次 如果能写成一整段就不要刻意去分层次 层次之间尽量清晰 不要互相交叉 造成有些内容前后重复 稿件要适用对路 稿件要适用对路 新闻稿 信息稿件要求不尽相同 要针对性地做一 些修改 确保稿件对路 不要一稿多用 要针对不同层面的信息用稿 做恰 当的调整 13 三 健全信息工作机制 三 健全信息工作机制 1 1 要建立基层信息工作的机制 建立内部信息交流平台 指定要建立基层信息工作的机制 建立内部信息交流平台 指定各部门