学校内部公共关系ppt课件.ppt

學校內部公共關係 報告人 黃金印M949124洪國順M949112張文壽M949103 大綱 學校公共關係的基本概念推動學校公共關係的策略與作法學校公共關係的較佳可行途徑 大家一起做公關結語 學校公共關係的重要性 一 維持行政人員與學校成員間和諧的關係 二 促進學校的進步與發展 三 建立學校良好的形象及聲譽 四 建立學校與校外有關機關及人員的良好關係 五 時代變遷對學校的要求資源 績效 平衡 改革 進歩 學校公共關係的定義 學校公共關係係學校行政的一部份 此乃藉著雙向傳播的過程 透過學校公共關係計畫及評估 解釋公眾態度 結合公眾利益 檢視政策及措施 並付諸行動 以鸁取公眾的了解與支持 共同促進教育目標實現之歷程活動 學校公共關係的意義 一 校內公共關係的意義校內公共關係是學校行政人員運用接觸 溝通 服務或其他方式 與學校成員建立相互了解與良好關係的歷程 以贏取成員的支持與誠服 使行政運作順暢 而能充分達成學校的教育目標 二 校外公共關係的意義校外公共關係是指學校成員和校外有關機關或人員透過接觸 溝通 相互支援等方式 進而協助學校教學及行政等各項活動的順利進行 學校公共關係的目的 告知公眾有關學校組織的重要措施獲悉公眾對學校組織的觀感與期許建立並維持公眾對學校組織的信心爭取公眾對學校計畫的支持增進公眾了解新的教育發展趨勢發展公眾對於服務學校的良好意願評估學校所提供的教育與學生需要之相符程度澄清誤會 學校公共關係的原則 符合公共利益原則雙向溝通傳播原則長期計畫努力原則全員參與投入原則事實宣傳並重原則內部公關優先原則專業創意取向原則 學校公共關係的類型與內涵 一 校內公共關係 一 教師間的公共關係 二 行政人員間的公共關係 三 行政人員與教師間的公共關係 四 長官部屬間的公共關係 五 師生關係 學校公共關係的類型與內涵 二 校外公共關係 一 學校與家長間的公共關係 二 學校與社區間的公共關係 三 校際間的公共關係 四 學校與上級機關間的公共關係 五 學校與新聞媒體間的公共關係 六 學校與民意機關間的公共關係 學校 長官 部屬 性質的公共關係 一 特徵1 隸屬關係2 監督關係3 法定權威4 長官情結 學校 長官 部屬 性質的公共關係 二 類型1 校長 教師2 校長 行政人員3 處室主任 教師4 處室主任 處室內行政人員 如何與上司應對 做好部屬角色 一 忠誠第一 才幹其次古今往來 老闆與夥計 長官與部屬間首重忠誠 才幹倒是其次 你的忠誠要讓上司知道 讓他用你用的安心 二 精神認同 行動也要靠攏主管通常有兩種不同的想法 一 認為部屬一定要絕對忠誠 對背判者深惡痛絕 對忠誠度不高者 則猜忌防範 二 不可能有永遠忠誠的 長官 部屬 關係 體諒部屬的困難 如何與上司應對 做好部屬角色 三 勿忘上司的存在 也讓上司知道你的存在 一 部屬受到 長官情節 的作祟 不願主動接近長官 1 不喜歡因此被扣上 巴結 逢迎 拍馬 等帽子 2 不知如何應對 二 其實 長官為展現他的親和力 通常不會排斥主動接近的部屬 1 有人自然為之 視同上下溝通的常態 2 有人從世俗的人情世故著手 行政人員間的公共關係 一 性質1 共同性與相依性2 競爭與合作3 正式與非正式組織均有 二 建立公共關係的方式 1 業務往來2 公餘社團活動3 私誼 如何做好同事間的公共關係 一 同事間人際關係的性質 一 合作 和平 二 競爭 三 衝突二 同事間的利害衝突 一 現實上 每個人欲望不同 價值觀不同 秉性相殊 很難不發生衝突 二 同事間的良性競爭 可能發展成惡質化 甚而衝突以對 三 利害衝突有面子和裡子1 面子 受到屈辱 不受尊重等的情緒性傷害2 裡子 名位和有形利益上的損減或喪失 如何做好同事間的公共關係 三 同事間公共關係的基本原則 三同 一 同情 要有無私 溫柔的胸懷 為人設身處地 尊重對方 如此才能 協同 發展 相同的感情 二 同名 名之所在 不忘與人分享 三 同利 利之所在 不忘與人共分 行政人員與教師間的公共關係 一 性質1 疏離與相依2 對立與合作 二 建立公共關係的方式1 工作接觸2 非正式組織3 公餘社團活動 教師間的公共關係 一 性質1 專業性2 自主性3 以非正式組織為主 二 建立公共關係的方式1 聯誼餐敘2 旅遊3 交換教學意見4 私誼 師生關係的基本理念 1 教育愛心2 關懷與尊重3 專業領導4 禮節5 規範倫理 學校與家長間的公共關係 一 性質1 密切2 互惠3 共同與相依 二 類型1 行政人員 家長會2 行政人員 家長3 教師 家長會4 教師 家長三 建立公共關係的方式1 各類型家長會2 聯誼餐會3 學生學業或管教問題的協商 經營學校公共關係的 修心五箴 大其心容天下難容之事潛其心觀天下微妙之理正其心養天下仁義之氣定其心應天下無常之變發其心度天下苦難之人毋意毋必毋固毋我溫柔的堅持 學校與家庭間公共關係的具體做法 一 新生入學時與學生的面談二 開學前一天的家長座談會三 開學三週後的新生家長晚會四 定期刊物 電話與書信聯繫五 每一學期的親師座談會六 邀請家長參加學校重要慶典及活動 學校公共關係的具體做法 一 個人公關 一 自信 積極主動 二 禮貌 誠懇 三 尊重 接納 四 關懷他人 五 幽默 六 善於溝通 學校公共關係的具體做法 二 制度化公關 一 平時拜訪 二 節慶拜訪問候 三 慶生餐會 四 聯誼活動 聚餐 旅遊 茶會等 五 建立溝通管道 會議 意見箱 問卷調查等 公共關係的理論基礎與推動步驟 公共關係的理論基礎系統理論溝通傳播理論公共關係推動的步驟研究調查計畫與決策實施評估與校正 理論基礎 系統理論 學校組織的性質學校是一社會系統學校是一開放系統學校是一動態系統 蓋哲 J W Getzels 社會系統模式圖 系統理論的主要觀點 兼顧組織靜態與動態的研究與應用 主張激勵與懲罰宜兼用 主張生理與心理需求並重 依據不同的情境 採取不同的領導或管理 視組織為一開放系統重視組織與外在環境的交互作用 理論基礎 溝通傳播 Mintzberg 1973 的研究結果指出 高階主管會將百分之七十五的工作時間 用來從事傳播 溝通的活動上 Klemmer和Synder 1972 的研究指出 一般人會將百分之七十的工作時間用在溝通上 意義論 組織是溝通創造的 功能論 組織是一個溝通系統 溝通的類型 依使用者的溝通管道來分言辭溝通非言辭溝通電子溝通依溝通的參與者來分人際溝通組織溝通依溝通的網路型態來分輪式溝通 Y式溝通 鏈式溝通 圈式溝通 以及全管道式溝通 言辭溝通 口頭溝通面對面的一對一或群體對談 演講 電話等 書面溝通便條 備忘錄 信件 電子郵件 組織的刊物 公布欄 或是任何其他以書面文字或符號傳達訊息的方式 非言辭溝通 身體語言說話語調身體距離印象溝通場景 電子溝通 電報電話閉路電視電腦傳真機大哥大手機電子郵件網路 組織溝通 組織的正式溝通垂直溝通與水平溝通向上溝通與向下溝通組織的非正式溝通葡萄藤溝通 組織中的垂直溝通與平行溝通 葡萄藤溝通的類型 輪式葡萄藤溝通 鏈式葡萄藤溝通 溝通網路的類型 有效溝通的障礙 來自個人的障礙1 訊息扭曲2 刻板印象3 語言涵義4 干擾5 訊息的不一致 來自組織的障礙1 來自專業化的障礙2 來自組織層級的障礙3 來自組織地位的障礙4 來自目標差異的障礙 溝通障礙的克服 保持主動傾聽使用對方容易瞭解的語言開放的心胸保持雙向溝通避免在溝通中摻入情緒善用回饋的技巧 大學上課課程 公共關係概論公共報導與公關寫作公共關係與公眾管理企業公關社會行銷政治公關公關理論專題公關研究專題公關策略與企劃公關與整合行銷傳播專業實習 溝通 傳播 行銷 公共關係 真正的公關是 溝通角色扮演 內 外 推動學校公共關係的策略與作法 學校公共關係活動四步曲推動學校公共關係的常見型態推動學校公共關係的可行作法 學校公共關係的實施程序 調查研究 計畫與決策 傳播與行動 評估與校正 確定問題所在 擬定解決方案 實際落實執行 評估回饋改善 推動學校公共關係的常見型態 宣傳型交際型服務型社會型諮詢型 學校公關型模 宣傳型 定義 運用大眾傳播媒介或內部溝通 展開宣傳工作 樹立學校良好形象的活動模式特點 主導性強 具時效性 傳播面廣 推廣組織形象效果快作法 說明會 簡報 會議 座談 手冊 文宣 辦各種活動 運用大眾傳播 參加各種活動 承辦活動 邀請名人到校或製造新聞話題 學校公關型模 交際型 定義 是在人際交往 人與人直接接觸 情感聯絡 廣結善緣 建立社會網絡 中開展公共關係的一種活動模式特點 應用最廣 最易執行 極為有效 直接靈活 作法 可分為團體交際及個人交際兩種 前者如招待會 座談會 餐會 宴會 舞會 觀摩研習 師康聯誼 慰問 後者如交談 祝賀 請益 信函 卡片 拜訪 學校公關型模 服務型 定義 以提供優質服務為主要手段的公關活動模式 目的在以實際行動來獲取社會的了解與好評 建立良好形象特點 實際的行動 由內部做起 媒介為服務 全員的參與付出 真正的提昇 最實在的公關 作法 界定學校組織的本質 教育 做好校內每件能夠樹人育才的工作 對教學分內事能全力以赴 學校公關型模 社會型 定義 係利用舉辦各種社會性及公益性活動 塑造學校正面良善的社會形象的公關活動模式特點 近期不一定有立即效益 唯長遠而言會創造一良好循環 對營利組織尤其有效作法 愛心義賣 贊助福利及慈善活動 提供相關服務 學校公關型模 徵詢型 定義 以採集社會資訊為主的公關活動模式 目的希能了解輿情並做適當決策特點 長期 複雜 艱鉅 需具智慧耐力與誠意 較能與環境間保持動態平衡作法 建立回饋機制 徵文 問卷 調查 信箱 網路電子信箱 訪問 民意測驗 推動學校公共關係的可行作法 校外部份學社區建立良好關係提供社區服務運用社區資源校內部份善用溝通做好領導 學校公關 校外部份 與社區建立良好關係了解並接觸社區 如社區調查 登門拜訪 家庭訪問 鄉土教學 親師座談 參加社區活動 關心社區發展 讓社區了解學校及接觸學校 如出版刊物 邀請參訪 諮詢專線 運用大傳 提供社區服務服務種類 人力 知識 物力服務方式 開放場地 辦藝文活動 親職講座 協辦社區活動 運用社區資源 邀請擔任義工 擔任講座 擔任顧問 共商校務 資源支助 學校公關 校內部份 善用溝通溝通應掌握的要訣 多說關心話 不囉嗦 具體清楚簡單明瞭 通情達理 做好領導學習體會並善用領導力領導力的基石 品格領導力的本質 人性領導力的動能 學習領導力的核心 影響力領導力的出路 願景 學校公共關係的較佳可行途徑 大家一起做公關 做好親師溝通 了解學校公共關係做不好的可能原因體會親師溝通的重要性與掌握應有之原則 學校公共關係做不好的可能原因 未設專責機構經費不足各種內外壓力的影響大 社區家長尤然 內部不夠穩定 教師專業特質及師生流動 未善用傳達溝通的管道與媒介未重平時經營內部溝通協調不佳觀念保守念舊默守成規缺乏公關人才 親師溝通