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一页纸 报告的培训 计划培训日期 2012年10月31日 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 2 目录 摘要 简介 意义 特点第一章 什么是 一页纸 报告第二章 一页纸报告编写的原则与步骤1 编写原则2 编写步骤第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式1 提案型2 计划进展型3 信息传达型4 解决问题型 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 5 摘要 编写A3报告意义 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 6 摘要 A3报告特点 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 7 摘要 A3报告好处 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 8 第一章 什么是一页纸报告 定义 所谓一页纸报告 即指将报告的内容浓缩在一张纸内 所有的报告呈现与A3纸大小一致 又称 单页报告 或 A3报告 本质 提炼 过滤自己的思想 使其浓缩在一张纸上 管理者或其他人阅读后就能知道事情的来龙去脉 这就是精益的本质 方式 A3是一种标准化的思维方式 并非某种书写技巧 目的 按逻辑的流程把所有的有价值的信息浓缩到一张纸上 以便快速评审 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 9 第二章 一页纸报告编写的原则与步骤 编写原则报告格式简单化 通俗易懂 模板化 采用模板形式 栏目设计科学有逻辑编写原则2 编写步骤报告的主题背景 问题的描述 如 时间 地点 数量等 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 10 第二章 一页纸报告编写的原则与步骤 根本原因 对现有的异常 进行综合的探讨 找到根本原因 行动计划及负责人 短期措施 长期措施 验证结果及跟踪 短期的效果 长期的情况 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 11 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 提案型用于提出一个方案或者新的设想 它不仅是一个建议 还应该包括完整的执行计划 解决的问题及时间表 介绍 提议的概念 提议 怎样执行 基本概念 要点 提议步骤 谁 提议什么 1 2 3 未解决的问题 再行动计划时间表 如何执行计划 按照时间进行 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 12 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 用于说明正在进行的项目 包括问题点 状况 这类A3报告需要最近的进展信息 项目的目标是什么 实际开展的情况与计划时间的对比情况如何 有什么问题需要解决 今后的工作怎么进展 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 13 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 举例 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 14 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 信息传达型目的在于传达信息 便于实时跟踪问题 更清楚的了解问题的现状 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 15 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 解决问题型生产出现异常问题以后 A3需要对计划 实施 检查 执行的整个过程进行沟通 目标明确 当前状况的数据 对根本原因的详细分析 寻找对策以及评判执行情况 后续的跟踪必须包括验证行动对策有效性 未来将采取的行动 以及验证过程中汲取的教训等 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 16 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 17 第三章 一页纸报告的主要类型和通用格式 现阶段我司采用的格式 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 18 第四章 如何编写A3报告 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 19 第五章 一页纸报告的其他编制注意事项 在编写时 要站在他人的角度上 考虑到各个人员都应该可以看的懂 简单明了 主旨鲜明为基本原则 论点论述简明扼要 什么事情 是怎么回事 应该怎么做 尽可能少些文字 越简单越好 密密麻麻的文字 不容易突出重点 还会使人产生视觉疲劳 一眼就看明白A3报告 一般要求写在纸上用眼看一分钟就要明白其中描述的问题 WorldClassQualityPtyLtd 1999年9月 20 小结 通过短暂的培训 大家应该对A3报告有一个简单的初步认识 A3报告其实只是一种现代工厂适