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答复函格式范文答复函格式范文 答复函格式范文收集答复函是对询价函的回复 答复函也由开头 正文 结尾三部分组成 开头与普通书信一样 其顶格书写称谓 即询价者的尊称 称谓后面加冒号 正文分三步完成回答询价函中的问题 有问必答 以热情的口吻 欢迎对方尽快订货 可提供一些对方所问范围之外的信息 既体现 了服务的热情与周到 也可起到一定的促销作用 结尾与普通信函一样 为落款和日期 落款标明复函者的姓名 日期为复函时间 要年 月 日俱全 商贸公司感谢你们八月十三日的询问信 我们很高兴对皮鞋 皮包向您们报价 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种 至于其他品种 我们所说的发货日期只是大概的估计 但不会超过 所说日期一个月 我们报价的所有品种都由高质量皮料制成 设计多样 色彩丰富 是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求 盼望收到您们的订货 并寄上商品目录一份 您们也许会对我们的 其他一些产品产生兴趣 它们包括皮手套和女用皮包 商品目录会给您们提供我们货物的基本情况 但不可能对您们的所 有问题一一作答 如蒙再次来信详细询问 我们将乐意解答 皮革制品营销部20 年 月 日我们知道 答复函 报价函 是针对询价函而写的 所以 答复函必须有针对性 不能答非所问 这封报价函 不仅有针对性 且措词十分得体 因为是答复函 语气比询价函要谦恭一些 很高兴 乐意 等词语的运用 既是向对方表示良好的服务态 度 又表达了对对方应有的尊敬 另外 撰写者在有问必答的同时 也做到了留有余地 比如 我们所说的发货日期只是大概的估计 但不会超过所说日期 一个月 既回答了对方 又没把话说死 既表明了自己的诚意 又为自己留 下了回旋的余地 最后 在回答了对方的问题之后
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