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新中大项目实施策略 1 主题 项目实施组织项目进度安排项目文档管理项目知识转移项目风险控制 2 坚持效益第一的原则 避免片面追求高技术 一切以实际利益为原则 又不失系统的先进性 管理信息化的成功的标志应该是对企业经营和发展是否真正体现了效益 坚持采用科学的项目管理 实施方法学 分阶段 分步骤地完善和优化的实施过程 将使实施风险降低到最低的限度 分步实施的另一个要点就是坚持推行成熟 稳定 可靠的系统策略 坚持先试点树立样板 再全面推广和完善 我们认为 信息化 本身应该是在一个总体目标下不断完善的过程 只有重点解决企业的关键问题 才能真正体现出系统的经济效益 在当前阶段 重点就是寻找切入点 逐步拓展 最终建立一个统一 集成的管理信息化应用平台 新中大实施3A方法论 总体规划 突出重点 分步实施 尽快见效 在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性 先进性 成熟性 自适应性和指导性原则 3 新中大3A实施方法 项目成员小组 项目实施管理工具 项目实施标准文档 项目进度计划 项目风险管理 项目知识管理 实施方法 4 项目管理平台 新中大特有的软件管理平台 5 项目进度管理 资源分析 进度监控 6 知识管理平台 7 主题 项目实施组织项目进度安排项目文档管理项目知识转移项目风险控制 8 项目实施组织 9 新中大专家简介 项目领导小组组长 李伯鸣 高级工程师 国家863 面向中小制造企业信息化的集成系统开发与应用 项目负责人 浙江省ERP论坛核心组成员 中国制造业信息化ERP产业技术联盟理事 10 新中大专家简介 项目领导小组副组长 楼激扬 学士 为新中大总工程师 新中大系统总体架构师 国家科技部 科技型中小企业技术创新基金 项目总工 国家863项目项目副组长 其主持开发的本公司软件产品被软件行业协会评为2000年度中国优秀软件产品 并入选2000年度国家火炬计划项目 UP平台核心研究的领导者 11 新中大顾问简介 何立永 管理学学士 新中大客户支持中心总经理 长期从事集团财务管理 分销管理 ERP SCM等企业管理信息化领域的研究 规划 设计 咨询 实施 项目经理等 在企业领域相继承担了杭州钢铁集团的集团财务管理 西湖电子集团数源科技分销管理项目 江西铜业集团的集团财务管理项目 中国轻纺城集团的集团财务管理项目 精功集团的集团管理信息化项目 中国振华集团新云电子ERP项目 大陆希望集团整体管理信息化项目等的项目经理工作 12 新中大项目顾问简介 高级咨询顾问 刘国威 教授级高工 高级杭州新中大软件股份有限公司首席咨询顾问 主持机电部 计算机辅助统计质量控制系统 负责了计算机生产管理系统 PMIS的系统分析和系统设计 计算机辅助计划生产管理系统的系统分析和系统设计 主持负责国家自然科学基金项目 生产计划优化及调度决策 作为项目负责人参与国家高技术发展计划 杭州气轮机厂CIMS应用示范工程 HTW CIMS 的系统详细设计工作 项目1999年通过鉴定 指导研究生完成生产调度专家系统软件数学模型和算法 专家系统模拟程序 并对杭汽现行计划管理模式进行研究 13 新中大项目组配置 14 新中大项目组配置 15 主题 项目实施组织项目进度安排项目文档管理项目知识转移项目风险控制 16 项目实施里程碑规划 17 项目实施进度安排参考 18 项目准备阶段工作 项目实施组织准备 项目组办公环境准备 项目总体进程研讨 项目总体进度规划 项目实施动员培训 19 系统开发阶段工作 项目需求调研 组织流程 编码方案研讨 功能需求清单与差异确认 项目方案设计与讨论确认 项目需求客户化开发落实 组织与流程 基础数据编码 功能需求清单 硬件配置清单 网络部署方案 工作分工计划 软件开发培训 20 项目实施阶段工作 软件功能与流程符合测试 操作手册编写与操作培训 软件系统客户化安装部署 软件功能模块按计划实施 项目需求差异开发再落实 业务模块实施 财务模块实施 系统集成实施 编码与数据准备 实施母板建立 母板修订推广 21 软件功能与流程并行运行 操作手册修订与强化培训 开发与实施知识文档移交 系统全面正常运行后切换 需求差异再确认开发落实 交付运行阶段工作 22 软件功能与流程实现对照 项目执行计划进度差异核对 项目成员双方职责落实核对 项目实施取得成果评定 项目实施文档清单移交核对 项目验收阶段工作 23 主题 项目实施组织项目进度安排项目文档管理项目知识转移项目风险控制 24 项目文档管理 项目文档管理 是项目实施质量控制与项目实施知识转移的关键资料 25 项目文档管理 i6 1001告新中大用户书i6 1002工作环境准备清单i6 1003项目实施组织清单i6 1004项目实施总体计划i6 1005项目实施动员计划 i6 2001需求调研目录i6 2002调研访问记录i6 2003组织结构与资本结构i6 2004关键业务需求i6 2005基础数据编码i6 2006硬件环境调研I6 2007整体方案设计 I6 6001培训计划I6 6002培训准备清单I6 6003培训通知I6 6004培训反馈表 I6 7001会议计划I6 7002风险报告I6 7003会议准备清单I6 7004会议通知I6 7005会议纪要 i6 3001流程测试记录i6 3002操作手册i6 3003特殊业务与常见问题手册i6 3004系统集成方案应用手册i6 3005信息化规范制度 i6 4001问题需求反馈i6 4002功能需求核对签字确认 i6 5001验收计划i6 5002验收工作目录i6 5003验收情况报告 26 主题 项目实施组织项目进度安排项目文档管理项目知识转移项目风险控制 27 培训过程 蓝图设计 开发测试 上线运行 评估效果 知识转移过程 项目管理 在整个项目实施中 为切实做好知识转移工作 新中大公司提供的是全过程的培训 培训内容面广 涉及各相关部门 为用户提供的是各种层次的培训 项目培训与知识转移计划 28 知识转移的内容 项目研发知识转移研发工具研发平台研发文档项目实施知识转移实施方法产品知识业务知识 29 主题 项目实施组织项目进度安排项目文档管理项目知识转移项目风险控制 30 项目风险控制 战略风险 本项目的风险区别于一般的企业管理信息化项目的关键特征是 项目实施主体的企业治理结构问题 为非法人治理结构下的信息化项目 即供应商电子商务与经销商电子商务 除传统的项目实施经验等要素外 还需要建立超法人的治理结构作为首要保证 如战略供应商协议与战略经销商协议 并成立相应的联盟体信息化委员会 以及专门的联盟体编码委员会等组织 31 超法人的IT治理结构 供应商法人 品牌企业 经销商法人 联盟体战略框架协议 联盟体标准体系 联盟体IT规范 法人视角 供应链视角 联盟体业务规范 联盟体系 32 项目风险控制 战术风险 合理的期望集成