OA业务培训教材.ppt

不连沟煤业公司OA办公系统 业务培训教材 目录 OA办公系统简介环境需求登录方式个人设置流程介绍发文管理收文管理签报管理 配合集团行政审批工作 并提高行政审批工作的工作效率和工作质量 以集团总部办公系统为原型 结合各二 三级单位相关需求形成现有版本OA系统 通过引入文件可使原来需手工填写的收文文件由系统自动填写 从而节省公文上下传输的速度 提高工作效率 OA办公系统简介 操作系统支持 添加可信站点 操作过程 打开IE浏览器 工具 Internet选项 安全 中的 可信站点 站点 会出现如下界面 浏览器设置 浏览器设置 将 添加到信任区域 关闭该窗口 浏览器设置 浏览器设置 更改安全性设置 操作方法 点击 自定义级别 C 出现如下窗口 浏览器设置 将Activex控件和插件下的所有子项都启用 然后点击确定退出 浏览器设置 OA文件处理前期准备工作 安装WPSoffice办公软件安装SEP 书生 阅读器套件软件下载地址 在资源管理器里打开 如果电脑安装有工商银行的插件需要先卸载掉 否则会导致OA操作速度下降 系统登录网址 内网网址 外网网址 8989登录用户名为您的汉语名字或名字全拼 密码为 111111 主要模块介绍 个人设置及修改口令 个人信息修改本人登陆密码补充电话信息公文授权常用意见 不连沟公司内部发文流程图 不连沟公司内部收文流程图 煤矿发文流程 煤矿收文流程 选煤厂发文流程 洗煤厂收文流程 电厂发文流程 电厂收文流程 发文管理 发文管理是对所有类型的发文 如公司发文 部门发文 党组发文等 进行流转和管理的模块 由登记人拟稿并创建发文正文 经部门领导审批 公司领导签发 由公司秘书登记文号 生成正式文件 盖章后分发 发文界面介绍 发文流程概述 流程图 起草发文 开始 部门领导 会签部门秘书 会签部门领导 公司秘书 会签返回 会签 公司领导 返回公司秘书 签发 结束 登记文件 编号 生成正式文件 盖章 然后分发 综合部负责人 发文主要功能操作介绍 通用操作发文稿纸 附件管理 发送起草主要操作起草文件 作废秘书主要操作登记文件 生成正式文件 盖章 分发 办理完毕相关领导 包含公司领导和部门领导 主要操作批阅正文 填写意见 签发 起草发文 填写相关内容 如发文标题 主题词 主送 抄送等 附件管理 上传发文所需附件 起草正文 创建发文正文 系统会将相关内容填写入创建的发文正文中 办文说明 创建发文办文说明 发送 发送至下一办理人 起草状态发送到部门秘书 部门领导 审批意见 填写部门领导意见 批阅正文 查看和修改正文内容 附件管理 上传 修改 查看发文所需附件 发送 发送至下一办理人 部门领导状态发送到返回部门秘书 部门秘书 查看正文 查看正文内容 不可修改正文内容 查看附件 查看附件内容 不可删除和修改附件内容 发送 发送至下一办理人 部门秘书状态发送到部门领导 会签部门领导 会签意见 填写会签意见 查看正文 查看正文内容 不可修改正文内容 查看附件 查看附件内容 不可删除和修改附件内容 发送 发送至下一办理人 部门领导状态发送到会签部门秘书 返回部门秘书 发送 发送至下一办理人 返回部门秘书状态可发送到会签部门秘书或公司秘书 会签部门秘书 查看正文 查看正文内容 不可修改正文内容 查看附件 查看附件内容 不可删除和修改附件内容 发送 发送至下一办理人 部门秘书状态发送到部门领导 会签部门领导 会签意见 填写会签意见 查看正文 查看正文内容 不可修改正文内容 查看附件 查看附件内容 不可删除和修改附件内容 发送 发送至下一办理人 部门领导状态发送到会签部门秘书 公司秘书 查看正文 查看正文内容 不可修改正文内容 查看附件 查看附件内容 不可删除和修改附件内容 发送 发送至下一办理人 公司秘书状态发送到部门领导 公司领导 签发 填写签发意见并发送给下一办理人 批阅正文 查看和修改正文内容 附件管理 上传 修改 查看发文所需附件 发送 发送至下一办理人 公司领导状态发送到返回公司秘书 返回公司秘书 登记文件 生成发文文号 并登记文件内容 生成正式文件 生成正式的发文正文 只有生成正式文件后才可以盖章 盖章 为生成的正式文件盖章 分发 将发文发送到主送单位 办理结束 办结当前发文 收文管理 收文管理是对本单位所有收文 含公司收文 部门收文 党组收文等收文类型 进行流转和管理的模块 由收文文书登记文件相关信息 如收文为华电系统内部文件可使用引入将文件引入收文 经公司领导批办 由具体办理部门人员办理 收文界面介绍 收文流程概述 收文流程图 收文主要功能操作 通用操作查看文件内容 打印办理单 记录纸张流向 发送 办理完毕收文登记主要操作引入 文件内容 作废 拟办意见领导主要操作批办意见办理人员主要操作办理意见 收文登记 登录人员 收文文书 引入 引入华电系统发送到的收文 文件内容 以附件形式存放收到的正文拟办意见 填写拟办意见 发送 发送到下一办理人 办理结束 办结当前发文 收文内部处理流程 查看文件 打开文件出现故障 问题处理 如果出现如上画面 则说明浏览器设置有问题参考浏览器设置 按 F5 刷新即可出现如下界面 文件正常打开界面 文件处理 点击右方 查看文件内容 按钮 即可阅览文件内容 阅览完毕后点击 退出 按钮 下一步填入主办意见 在页面上方点击 主办意见 按钮 出现如下界面 文件处理 文件处理 在图中右方空白界面处填入自己的处理意见 点击 确定 按钮后退出 下一步点击 发送 按钮 出现如下界面 文件处理 文件处理 1 若发送至下一处理人 在左侧选择将文件所要发送的人员后点击 确定 按钮 2 若已经处理完毕 要进行归档处理 具体操作如下所示 文件归档 文件处理 至此 收文处理完毕 签报管理 签报管理是对所有类型的签报 如公司签报 部门签报 党组